第一次工地会议的成功召开意义重大，总监在第一次工地会议上的表现和作用，也直接影响业主和承包商对其能力的评判和信任。下面是小编精心为大家整理的工地会议纪要格式【优秀10篇】，希望可以启发、帮助到大家。
董事会会议纪要
会议时间：20____年____月____日
会议地点：在____市____区____路____号____会议室)
参加会议人员：
1、发起人(或者代理人)：
2、认股人(或者代理人：
备注：也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共____名(其中代理人____名)，代表公司股份____万股，占全部股份总额的____%，本次创立大会的举行符合法定要求。
会议议题：协商表决本股份有限公司________事宜。
会议由发起人(或全体与会人员)选举____作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始，并宣读了会议议程。会议依次讨论并(一致)通过了如下决议：
一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告
发起人代表____向大会作了公司筹办情况的报告，经与会人员审议，大会通过了该筹办情况的报告。其中，____名赞成，代表股份____万股；____名反对，代表股份____万股；____名弃权，代表股份____万股。(或者经全体与会人员表决，一致同意通过该筹办报告。)
二、表决通过公司章程
发起人代表____向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容，经与会人员认真讨论，一致表决通过该公司章程(或者：与会人员提议将章程第____条___修改为___后，一致表决通过了该公司章程。或者：经与会人员的表决，赞成人数符合法定比例，通过了公司章程，其中____名赞成，代表股份____万股；____名反对，代表股份____万股；____名弃权，代表股份____万股。)
(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。
三、选举董事会成员
发起人代表____向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后，以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事：
1、选举____为公司董事，任期 年。其中，____名赞成，代表股份____万股；____名反对，代表股份____万股；____名弃权，代表股份____万股，赞成人数符合法定比例。
2、选举____为公司董事，任期 年。其中，____名赞成，代表股份____万股；____名反对，代表股份____万股；____名弃权，代表股份____万股，赞成人数符合法定比例。
3、选举____为公司董事，任期 年。其中，____名赞成，代表股份____万股；____名反对，代表股份____万股；____名弃权，代表股份____万股，赞成人数符合法定比例。
(注：如上述当选董事的得票率不同应具体注明)
同意上述人员 组成公司第一届董事会。
四、选举监事会成员
发起人代表____向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后，以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事：
1、选举____为公司监事，任期三年。其中，____名赞成，代表股份____万股；____名反对，代表股份____万股；____名弃权，代表股份____万股，赞成人数符合法定比例。
2、选举____为公司监事，任期三年。其中，____名赞成，代表股份____万股；____名反对，代表股份____万股；____名弃权，代表股份____万股，赞成人数符合法定比例。
3、选举____为公司监事，任期三年。其中，____名赞成，代表股份____万股；____名反对，代表股份____万股；____名弃权，代表股份____万股，赞成人数符合法定比例。
(注：如上述当选董事的得票率不同应具体注明)
同意上述人员 与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事 共同组成公司第一届监事会。
五、审核公司设立费用
发起人代表____向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书，设立费用预算____元人民币，实际支出____元人民币(实际支出比预算超出____元人民币)。经与会人员讨论后，一致同意(或者____票赞成、____票反对、____票弃权，赞成名额符合法定人数，同意)对实际支出费用____元人民币计入公司创办费(或者将实际费用____元人民币计入公司创办费，____元人民币由发起人自负)，在公司成立后____月内如数偿还。
六、审核发起人非货币出资情况
发起人代表____向大会介绍了发起人非货币出资情况，非货币出资者____名，出资标的为实物(或者知识产权、土地使用权)，折价为____元人民币，折合普通股____股。与会人员经讨论，一致同意(或者____票同意、____票反对、____票弃权，赞成名额符合法定人数，通过了)上述非货币出资事项(或者有____票不同意上述折价，认为折价应为____元人民币，差价由发起人连带补足)。
(大会通过其他决议及表决结果应逐项列明)
会议主持人：____(签字)
出席会议人员：____(签字)
记录人：____ (签字)
20XX年X月X日
注意事项：
1、创立大会的会议记录是创立大会会议过程及决议情况的重要法律文书。
2、创立大会的会议记录要记明创立大会召开的时间、地点、出席人数(包括代理人)，出席人数占认股人总数的比例，是否符合法定要求。
3、创立大会的会议记录要对创立大会所讨论的议题逐项作出完整的记录。最后要有会议主持人、发起人及出席会议的认股人、记录人签字。
4、发起人应当自股款缴足之日起三十日内主持召开公司创立大会。创立大会由发起人、认股人组成。
5、发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各认股人或者予以公告。创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、认股人出席，方可举行。
6、创立大会对所列事项作出决议，必须经出席会议的认股人所持表决权过半数通过。
7、董事任期按公司章程规定，但每届任期不得超过三年；监事的任期每届为三年；董事、监事任期届满，连选可以连任。
时间：XXXX年X月XX日
地点：XXXX室
主持人：XXX
与会人员：XX XX XX 缺席人员：XX XX XX
会议纪录：XXX
会议主要内容(例)
一、存在的问题与解决事项：
1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
3、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
4、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
。
解决办法：
1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
3、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
4、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
。
二、工作安排与要求
1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
3、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
4、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
三、其他
1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
3、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;
4、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;。
(会议从14：30到15：30结束，会议纪录由XX部存档)(例)
X X 部
20xx年x月x日
主持人：(签名)
抄 报： 抄 送：各与会人员 X X X X
一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面：
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
(三)会议记录的特点
1.真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
2.原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3.完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
会议纪要
会议时间：20xx年x月x日下午14:30
会议地点：工程项目部 参加人员详见会议签到表
会议内容：关于防暑降温和夏季突发事件的处理
监理发言：
安徽建鑫工程咨询有限公司
专业监理发言：
1、合理安排工作时间。各单位要密切关注有关高温天气的气象预报，调整夏季高温作业劳动和休息制度，避免高温时段作业，确保劳动者身体健康和生命安全。
2、为确保工程工期，条件具备的项目须进行夜间施工。各单位组织夜间施工时，应采取必要的质量安全保障措施，加大质量安全管理制度。
3、高温津贴和防暑降温用品发放工作。各单位做好向从事高温作业的劳动者高温补贴发放工作。同时，要做好对从事高温作业劳动者的防暑降温饮料和必药品发放工作，防暑降温饮料和必须药品不得重温津贴。
4、做好施工现场的卫生防疫工作。加强对饮水、食品的卫生管理，避免食品变质引发中毒事件。加强对夏季易发疾病的监控，现场作业人品发生传染病、食物中毒，应及时向有关部门报告。
5、加强高温作业施工安全管理。施工单位要认真抓好安全生产责任制等各项规章制度的落实，积极开展自查自纠工作，重点做好防中暑、防触电、防雷击、放食物中毒、防火灾工作。
总监做总结性发言：
关于夏季的防暑降温和夏季多发事故，工程部应尽早预防事件的发生，做好施工现场的卫生防疫和高温作业的施工安全管理。
年x月xx日，业主、设计、监理、施工单位四方代表，对xx桩号段高边坡第一阶边坡地质进行现场实地察看，通过对照设计图纸和现场地质情况，各方代表经过认真的分析和讨论，一致同意该高边坡变更方案，现纪要如下：
一、变更原因
该边坡目前已开挖到底，根据现场地质出露情况，第一阶xx桩号段为砂土状强风化变粒岩，且第一、二阶边坡有多处坡体出现渗水，第一阶坡体有局部溜塌迹象，因此进行设计变更。
二、变更方案
1、取消第一阶边坡原设计xx桩号段非预应力锚杆框架，改为c15片砼x型半挡墙；
2、第一阶边坡xx桩号段、xxx桩号段非预应力锚杆框架取消，变更为客土喷播植草灌；
3、第二阶边坡xx桩号段增加一排平孔排水，间距5m，孔深15m，上仰8~15�。参加会议人员
业主：xxxxxx
设计：xxxxxxx
施工：xxxxxx
监理：xxxxxx
纪要整理：xxxxx年x月x日
主题词：xx公路高边坡变更会议纪要
抄送：xxxx，xxxx，设计单位，xx项目部，存档
xx公路xx总监办xx年xx月xx日印发
�党政联席会议纪要
20xx年7月27日，院长李开学在会议室主持召开学院第9次党政联席会。会议研究了《教育学院事业成长规划》、《教育学院教职工工作量考查法子》、《教育学院教职工校内工资分配法子》(草案)、《教育学院进修实践勾当整改方案》、办公用房搬迁工作、暑期平安不变工作、暑期和开学前的筹备工作、暑期班子成员会务虚会等事宜。现纪要如下：
一、关于《教育学院事业成长规划》(谈判稿)
会议对《教育学院事业成长规划》(谈判稿)进行了研究。会经由议定定，会后由杨德军同志按照谈判定见改削后报学院教代会谈判。
二、关于《教育学院教师、职工工作量考查法子》(谈判稿)
会议对《教育学院教职工工作量考查法子》(谈判稿)进行了研究。会经由议定定，会后由杨德军同志按照谈判定见改削后报学院教代会谈判。
三、关于《教育学院教职工校内工资分配法子》(谈判稿)
会议对《教育学院教职工校内工资分配法子》(谈判稿)进行了研究。会经由议定定，会后由杨德军同志按照谈判定见改削后报学院教代会谈判。
四、关于《教育学院进修实践勾当整改方案》
会议谈判了《教育学院进修实践勾当整改方案》，会议要求会后进一步改削整改方案。会议强调：班子成员要督查督办、确保落实，切实解决学院事业成长中存在的凸起问题。同时要求巨匠进一步解放思惟，开拓立异，提高破解难题能力，推进学院各项事业科学成长。
五、办公用房搬迁工作
***同志按照黉舍对二级学院办公用房的调整方案，提出了我院搬迁具体方案，会议对此方案进行了研究。
会议要求：1、搬迁工作由***同志牵头，杨明同志协助完成。2、办公区域相对集中。3、保证教授、博士办公用房。4、统筹落实勤学院南区、北区教师歇息室的设备设置装备摆设。5、搬迁中尽量避免年夜型刷新，已经发生的刷新费用由杨明同志负责与黉舍协商解决。6、确保搬迁过程中财富平安，谨防丢失踪。7、在规按时刻内圆满完成搬迁工作。
六、非教学人员岗位分工
教育学院主任科员及以下非教学人员岗位聘用工作已经完成，专业手艺人员按照竞聘的岗位各司其职；何忠同志、杨明同志负责工勤岗位人员的工作分工；马永刚同志负责协调教育员工作分工；杨德军同志负责协调办公室人员工作分工；汪家宝同志负责协调教科办工作，建议谌晓莉同志牵头教科办工作，在体育系抽调一名教师、地舆系抽调一名尝试手艺人员协助系率领开展日常工作。
七、暑期平安不变工作
会议要求：1、由杨明同志牵头，放假前组织一次平安搜检，对存在的平安隐患，重点防控。2、暑期值班人员要死守岗位，当真履行职责，保证通信通顺。对重点区域(如尝试室、体育场馆等)天天至少放哨一次。对于突发事务，实时向带班率领陈述，需要时应向黉舍相关部门陈述。
八、暑期及新学期开学前首要工作
会议对学院暑期及新学期开学前的教学放置、新专业申报、年度责任方针中期搜检工作、科研工作年度责任方针中期搜检工作、新生报到、学生睡房放置、学生自联实习点、创收、教代会筹备等各类工作进行了当真梳理，明晰了各项工作的牵头率领，提出了各项工作的针对性要求。
九、暑期干部进修务虚会事宜
定于2009年7月中旬召开干部进修务虚会。参会人员为院率领、系副主任、教师教育中心副主任、教研室主任、尝试室主任、“三办”主任。会议谈判经由过程了会议议题。
加入会议：****
记实清算：***
地 点：工地会议室
主 持 人：
日 期：
参加单位及人员
建设单位：
华誉管理公司：
施工单位：
其他单位：
一、建设单位、施工单位和监理单位分别介绍各自现场组织机构、人员及其分工：
1、建设单位：
2、施工单位：
3、监理单位：
二、建设单位介绍工程开工准备情况：
三、施工单位介绍施工准备情况：
四、建设单位代表和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求：
五、总监理工程师介绍监理规划的主要内容：
一、监理部的组织机构设置：
按照业主的要求，根据本工程施工进度计划，配备监理人员6人，组成日月星城项目监理部。×××(国家注册监理工程师)担任总监理工程师职务，主持全面工作；×××、×××(省级注册监理工程师)担任土建专业监理工程师，负责本专业监理工作；×××(省级注册监理工程师)担任水电专业监理工程师，负责本专业监理工作；×××担任土建监理员；×××任资料员，负责监理部内业资料的搜集、整理工作。
二、质量控制要求：
1.施工技术交底制度：
技术交底是承包商极为重要的一项技术管理工作，其目的是使参与建筑安装工程施工的技术人员与工人熟悉和了解所承担的工程项目的特点、设计意图、技术要求、施工工艺及应注意的问题。根据建筑安装工程施工的复杂性、连续性和多变性的固有特点，施工单位必须严格贯彻施工技术交底责任制，技术负责人、施工员逐级向班组长、施工
操作人员进行施工技术交底，加强施工质量检查、监督和管理，以达到提高施工质量的目的。
通过技术交底，了解各工种之间配合协作和工序交接技术，做到井井有条，达到有序地施工，以减少各种质量通病，提高施工质量的目的。
施工技术交底程序是：设计交底→承包商总工程师(或技术负责人)、施工员交底→各施工班组长→操作人员。
监理工程师将不定期地检查各施工单位技术交底记录。
2.原材料、构配件、设备的报验认可制度：
首先承包商填写原材料、构配件、设备报验单(A4表)，要求附有三证[生产许可
证(或准用证)，出厂合格证(合格证的复印件必须有资格的供货单位加盖公章)，检验报告单，经现场监理工程师认可后，承包商方可采购，将原材料、构配件、设备运抵施工现场。进场后由承包商、业主、监理三方检查验收，再由承包商检验人员在监理工程师、业主代表的见证下进行试样的随机抽样送检，承包商及时将检测报告资料提交现场监理工程师，送检合格后方可用于工程施工。
3.单位工程、分部工程、分项工程、检验批、隐蔽工程和重要或关键工序的质量报验认可制度：
首先由承包商技术负责人在“三检一评”的基础上[施工班组自检、工序交接检查(互检)、专职质检员检查(专检)及质量评定]填报工程质量验收报验表等，由业主、监理及相关单位技术人员验收合格后方可进入下道工序施工。
4.重要分项、分部工程须共同检验合格后才准予进入下一道工序施工的制度：
①基槽(坑)开挖完成后，必须经勘测设计单位确认已经达到设计要求和基底承载能力；必要时须进行地基情况的有关检测和试验，以检测数据和资料作为质量保证资料存档；
②基础施工完毕隐蔽工程验收，必须有业主代表、监理、勘察设计单位参加检查并确认承包商已按照施工图设计的全部要求施工完毕，同时还应出示基础施工中砂浆、混凝土试块和所用原材料等达到国家规定要求后，才能进行上部工程施工；
③桩基施工过程中及其施工完毕后，经业主代表、监理、勘察设计单位依照验收规范要求对桩基进行检测，合格后方可进行下道工序施工；
④钢筋砼构件施工中，模板制作、钢筋绑扎、预埋预留均须监理工程师、业主代表检查认可后，由监理工程师签发砼浇灌令，方可进行砼浇灌施工。
5.对不同的施工单位或同一施工单位不同施工班组施工的上、下道工序实行工序交接验收制度，由上、下道工序施工单位(班组)、业主、监理四方共同验收，验收合格后才允许进入下道工序施工。
6、建立施工试验制度：
为确保工程质量满足设计要求和合同规定的质量标准，验收合格，承包商需进行一系列的试验。
①地基(桩基)试验；
②回填土、道路、地坪等结构层的密度试验；
③砌筑砂浆强度试验；
④混凝土试块强度试验；
⑤钢筋、钢结构焊接试验；
⑥使用功能试验等。
7.完善工程质量控制措施：
①监理部、施工单位注意抓好事前控制、事中控制、事后控制，以事前、主动控制为重点，以预防为主。
②监理工程师对工程质量控制主要采取以下手段：
a.旁站，这是现场监理工程师的一种主要的现场检查形式；
b.测量，是现场监理工程师对几何尺寸控制的重要手段，分为目测法〔看(观感)、摸(手感)、敲(音感)、照(光感)〕;实测法(靠、吊、量、套)
c.试验，是监理工程师确认各种材料、工程部位质量的主要依据，用数据说话； d.指令文件，是监理工程师对工程质量控制的一个不可缺少的手段。
在施工过程中除了监理工程师采取上述手段对工程质量进行控制外，施工单位还必须要有自己的内部质量管理系统，配置专职质检员对施工质量进行检查，发现不合格的工程，主动进行整改和返工，直到达到规范标准和设计要求后才填写报验单，报请监理工程师验收认可；
三、进度控制要求：
1.总进度计划的审批，各施工单位根据合同工期目标的要求，编制总进度计划，提交监理审查，报业主批准实施，施工单位必须严格按照总进度计划实施；
2. 施工单位在批准的总进度计划基础上，编制月进度计划(附网络图)，提交现场监理工程师审查，总监审定，总监应组织监理工程师和承包商对月进度实施情况进行分析、对比，发生偏差及时采取相应措施。特别是对施工单位的劳动力数量、材料配备、机械设备要有较详细的计划和要求，确保月进度计划的实施。
四、投资控制要求：
1.严格控制合同总价外的项目的签证，凡必须发生的合同外项目，要求承包商先报批，报批时要附有费用、工期的计算资料，经监理、业主批准后才可实施，获批准后的实际经济签证，由现场监理工程师→计量工程师→总监→报业主批准；
五、安全、文明施工管理办法：
1. 安全管理的一般规定：
①各施工单位要成立安全管理班子，配备专职安全员，项目经理是安全管理第一责任人，安全员是安全管理直接责任人，负责项目安全管理工作；
②施工单位应严格遵照国家有关部门和行业颁布的有关规程组织施工，严格遵守安全生产制度；
③施工单位都要健全安全管理体系，和建立安全制度，从技术、组织和管理上采取有力措施，加强监督检查，解决和消除不安全因素、防止事故发生；
④施工单位专职安全员，对现场安全进行旁站或巡回安全监督检查；
⑤施工安全管理的具体内容包括：安全生产责任制、安全教育、劳动保护、安全施工生产检查、安全事故调查与处理等六个方面。
2.安全教育：
①参加施工的工人上岗以前，均要进行入场安全教育和岗位安全教育，特种作业工种(电工、电焊工、塔吊、施工电梯司机、指挥工、司索工、脚手架工)必须持证上岗；
②要建立施工班组安全例会制度。要结合施工特点每周召开一次安全会，并做好记录。施工班组长在每天班前会上都要讲安全。危险部位施工，更要坚持班前安全讲评；
③各施工单位要在施工现场设立适当数量的安全标志牌，在危险部位设置安全标志；
3.安全文明施工检查：
①施工单位应于每月中旬组织一次安全施工大检查，施工单位的项目经理应亲自参加，检查后将检查结果书面报监理部；
②监理部会同业主每月将组织施工单位进行一次质量、安全文明施工大检查(时间在承包单位自查之后);
4.安全技术管理：
①编制施工组织设计或施工方案时，必须结合工程特点，编制切实可行的安全技术措施。并要编制相应的专项安全技术方案，在进行技术交底时，一并进行安全技术交底。必须坚持“三不施工”，即没有安全技术措施不施工，没有进行安全技术交底不施工，危险因素未排除不施工的原则；
②搞好文明施工，服从施工现场总图管理。现场场容应做到机械、设备、材料摆放整齐，临时设施、水、电管线布置合理。现场临时用电应遵守新的《施工现场临时用电安全技术规范》(JGJ46-2005)。
5. 加强施工现场的安全保卫措施，健全门卫管理制度，严禁闲杂人员出入施工场地，确保文明施工。
六、工程技术资料应及时报送监理进行签认、整理、分类，各种表格采用建设部及湖南省统一的有关表格，要填写规范、真实可靠。
七、监理部提出几点要求和做出几条规定：
1、各方之间的工作往来联系，必须已文字传递方式进行，所有资料履行签收等手续。所有报告、指示、通知均以书面文字为准，不得以口头指令代替书面通知或批示。
2、各施工单位、监理单位、业主就工程中的有关问题均应按程序申报处理，其申报和处理程序为：施工单位→监理单位→业主(其他相关单位)
3、要求施工单位在整个工程施工活动中，严格按照国家有关规范规程和设计要求组织施工，杜绝一切不合格工程和工程质量事故，创安全生产、文明施工现场，实现四大控制目标；
4、 要求施工单位应健全质量保证体系和管理程序，严格考核和检测，按照设计文件和有关规范规程组织施工，按照工程质量验收标准进行验收；按规定搞好内业资料管理和信息传递，所填报的表格资料应整洁，要求打印、盖章、签字要手续齐全有效；贯彻“建设工程质量管理条例”和有关技术措施规定和要求；做好计量统计，按时上报有关报表；抓好现场安全文明施工和综合考评；对①不遵守操作规程；②不执行工作指令；③不执行报验认可审批手续；④不坚持文明施工；⑤不戴安全帽或不悬挂安全警示牌；⑥其他违规违章行为；业主、监理部将采取一定的经济奖罚措施，处罚是一种手段不是我们的目的，希望各施工单位能遵守各项规章制度，并能得到你们的理解和支持：
5、要求施工单位将监理工作基本程序和操作方法认真贯彻到各个班组，各个操作人员，以便于做好监理单位的配合工作。
6、要求我们监理人员在监理过程的一切活动中，一定要做到严格监理、热情服务，严格按照国家的规范规程、设计文件、施工合同条款和业主的有关指令去操作、控制、实施，要认认真真、扎扎实实为业主当好参谋、做好服务，热情地同施工单位研究、切磋有关技术难点、疑点问题，多提合理化建议，保证质量，确保安全，加快进度，节省造价，这就是我们监理工作要达到的目的。
六、研究确定和方在施工过程中参加监理例会的主要人员，召开监理例会的周期、地点及主要议题。
1、为确保工程项目的顺利进行，监理例会定在每周二的下午的3:00召开，参会人员应准时到会，无故未请假不参加或迟到者按每人每次200元的经济处罚；
2、召开例会地点：建设方会议室。
3、监理例会参加单位及人员：
①监理部总监及有关监理工程师；
②施工单位项目经理、技术负责人及有关专业人员；
③业主工程部有关人员；
④根据会议议题的需要邀请设计单位、分包单位及其他有关单位的人员参加。
4、各施工单位应做好会前的资料准备工作(包括进度计划和有关问题的书面报告)，并将有关资料在会前提交监理部，监理部统计各参会单位提交资料的到位情况和资料上存在的有关问题，以便将有关情况及时在会上通报；
5、参会人员应明确会议的主要精神，有关质量、进度、投资、安全中的一些重大问题，应贯彻落实到班组长和施工操作人员；
6、监理例会的主要议题：
①检查上次例会决议落实情况，检查未完事项及其原因，实际进度与计划进度的比较，进度偏差的原因及纠编措施；
②工程形象进度；
③进度滞后的原因及采取的措施；
④材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要求；
⑤工程的质量和技术方面的有关问题，明确主要改进措施；
⑥分包单位的管理及协调问题；
⑦设计变更、洽商主要问题。
七、其有关事项。
各施工单位要编制施工周报，周一上午12：00点前报业主和监理部。为规范施工周报，对施工周报内容规定如下：1、本周施工概述；2、本周完成主要工作情况与上周进度的比较，进度偏差的原因及纠偏措施；3、本周施工中存在的质量问题及整改方案；4、本周安全、文明施工存在的主要问题及整改方案；5、下周计划质量、安全、文明施工控制要点及方案；7、计划调整事项；8、需要业主、监理协调解决事项。
xxx公司
xx年x月x日
时 间：xx年x月x日14：00至17：30
地 点：中铁一局(GZZH-4标)肇项目部会议室
主 持 人：__成
参加单位：城轨公司安质部、长沙中大GZJL-1标监理站、中铁八局GZZH-1标项目部、中铁二十三局GZZH-2标项目部、中铁二十三局SKZH-1标项目部、中铁二局GZZH-3标项目部、中铁一局GZZH-4标项目部
参加人员：详见签到表
xx年x月x日14:00～17:30时，长沙中大建设监理有限公司广肇监理站在中铁一局GZZH-4标项目部会议室召开了GZJL-1标十一月工地例会。会议由长沙中大广肇监理站总监__成主持，参加会议的单位及人员有：珠三角城际轨道交通责任有限公司安质部副部长林泽辉、长沙中大广肇监理站各专业监理和现场监理工程师、GZZH-1标至GZZH-4标项目经理、总工、安质部部长、试验室主任等，参会人员详见附后签到表。各施工标段简要汇报了十一月施工质量及安全情况并递交了书面汇报资料；安质部林泽辉副部长通报了十一月广州
监督站督查检查情况和后阶段安全质量方面相关标准和要求；监理站各专业监理和现场监理报告了十一月份监理工作；监理站总监__成对十一月份施工和监理在质量、进度、投资、安全、技术创新、环保和文明施工等方面进行了总结，深刻分析十一月份存在问题的原因，研究和布置十二月份工作重点。形成会议纪要如下：
一、会议主要内容：
1、各标段项目经理汇报十一月份施工中安全、质量工作，安排十二月份工程计划，详见各标段汇报资料。
2、安质部副部长林泽辉通报了几个方面的情况：
(1)十一月份安质部处理两起施工质量问题。一是松山湖隧道4#竖井钻孔围护桩偏位的问题，二是羚山隧道沉降变形侵入二衬的问题。两起质量问题都存在现场监控管理不到位，我们应从中吸取深刻的教训。
(2)广州监督站督查11月18日对我管段检查，存在多个问题。如施工单位不能提供施工过程记录、施工日志，有的监理不能提供旁站记录、监理日志记录不全等。要求进行认真整改。
(3)应做好迎接年底前铁道部监督总站对珠三角城际轨道项目检查的工作。抓好标准化建设工作，各标段应做好全面准备，为珠三角城际轨道项目争光。
(4)目前进度与年度计划有很大的差距，12月在保质量、保安全的大前提下，尽努力赶进度，争取超额完成年度计划。
(5)强调几个具体问题：
①甲控料各标段已明确供货单位及品牌，尽快做好砼配合比设计，在新的砼配合比未生效前，各标段以联系单报监理站批准可采用原配合比。②原材料质量抽查重点放在减水剂、粉煤灰、防水材料等几个方面。③梁场和隧道施工的特种设备安装完成后，申请有资质单位专项监测，取得合格证，按属地管理原则报监，由安全技术监督局颁发使用许可证。各种大型特种设备，必须做好这项工作。④安质部联系铁道部相关部门，培训300名安全生产管理人员，各单位按通知要求派人参加培训。
3、各专业监理报告了11月份监理工作，安全监理工作详见安全监理例会会议纪要。质量监理工作主要是对质量通病进行通报和分析要求采取措施杜绝屡改屡犯的现象；测量监理工作主要强调控制桩复测，引入增加控制桩报监理批准、测量报验、变形监测、仪器设备标定、数据处理、钢筋笼安装纠正偏位等方面内容。
4、总监__成强调几个方面的事项：
(1)安全和质量并重，安全工作是重中之重，不能出任何问题，监理检查首先检查安全，消除安全隐患后再检查其他方面内容。
(2)加强监理工作内部考核，监理工作必须数字为据，文字为凭，巡视要有巡视记录，重点和重大问题必须签发监理通知单并督促检查整改过程，整改完成后应签署复查确认意见。
(3)高度重视监督站督查检查指出的问题，逐条制订整改措施，责任到人，监理跟踪检查整改过程，留取必要的影像资料，12月5日前书面报告监理站。
(4)试验和测量是工程质量特别重要的两个方面，专业技术性强，监理站将毫不松懈地做好监理工作，确保工程质量。监理站近期将安排召开试验监理工作专题会议，进行全面布置和调整试验监理工作的方式。
二、下阶段工作布置：
1、继续做好日常工作，质量和安全是监理工作的核心，北江特大桥水中墩施工和云山隧道掘进工程是监理站工作的重中之重，必须抓实抓好，确保安全可控，质量合格。
2、12月上旬由监理站组织召开试验工作专题会，试验室主任、拌合站负责人和试验专监共同研究讨论砼原材料质量控制、砼配合比、配料单通知单、砼生产、砼浇筑等方面的内容，规范施工中的质量控制问题。
3、GZZH-3标项目部据实制订1#、3#竖井渗水整治初步方案，经有关部门审查后组织施工，确保隧道施工安全。
4、要求GZZH-2标尽快确定梁场选址方案，编写专项报告报公司，再不能拖延和反复变动，否则将会影响xx年x月x日开通的总工期。
5、各方应加强交流沟通、通力合作，在保证安全与质量的前提下，推进施工进度，完成年度计划。
工程名称：金山路(银塘路～江东大道)道路建设工程
编号：
会议时间：2013-07-8 下午14:30
会议地点：工程项目部 参加人员详见会议签到表
会议内容：关于工程开工的前期准备工作 技术负责人发言：
一、工程开工的前期资料。开工后应对以下资料提早完善，便于后续的进展：
1、企业营业执照，企业资质，企业安全生产许可证 2、建造师(项目经理资质与安全上岗证) 3、技术负责人及施工员资质 4、专职质检员与安全员上岗证 5、特种作业人员上岗证 6、施工组织设计7、安全专项方案与临时用电专项方案 8、控制点复测资料 9、开工报告
二、现场施工安全设施的准备
1、在道路交叉口应设置标志牌 2、在材料堆放处设置标志标牌3、现场临时用电要求应符合规范要求，机械用电的终端箱应按规范要求配备“一机一闸一漏一保” 项目经理做总结性发言：
对于项目开工前的各项资料和安全设备应及时完善。抓质量也要注重安全，同时进行安全教育，确保项目的顺利进行。
时间：
地点：
参加人员：
议题：
1、投标单位的资质要求为：
2、工程工期： 日历天。
3、投标保证金： 万元(每个标段)。
4、评标办法：价格单因素评标办法
4.1对小于最高限价的各投标人的报价由低至高依次排序，排序前十名的投标人参加资格审查，不足十名的，将全部进入资格审查。若在资格条件评审过程中导致投标人个数减少的，则根据投标人的报价由低至高依次递补，使参加资格审查的投标人个数达到十个。
4.2大于等于招标人设定的最高限价的投标人，不得参加资格评审及商务标的评标。
4.3资格审查办法
4.4由本工程评标委员会根据参加资格审查的投标人递交资格审查申请书，依照《资格审查标准》对投标人的资格进行评审。只有资格评审通过的投标人方可参加商务标的评标，资格审查不通过的投标人不得参加商务标的评标。
4.5结合本工程实际情况，通过资格审查的投标人的商务标必须满足招标文件要求，采取下列办法确定中标候选人及中标价：
4.6 商务标评审内容为各投标人的有效报价，以各投标人有效报价的最低者为中标第一候选人。若有效报价的最低者有相同者，则由招标人现场抽签确定中标第一候选人。
5、合同付款方式：完成工程总量的50%时，付合同价的30%;工程竣工验收合格并提交完整的竣工资料后付至合同价的65%;工程审计结束后付至审定价90%;余款在审计结束一年后付清(不计利息)。履约保证金在竣工验收合格后结付工程款时退还(不计利息)。
一、与会单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工
二、建设单位宣布对监理单位的授权：
1、选择工程总承包人的建议权；
2、选择工程分包的认可权；
3、征得委托人的同意，监理人有权发布开工令、停工令、复工令；
4、工程上使用的建筑材料和施工质量的检验权；
5、工程施工进度、安全生产文明施工的人查、监督权；
三、监理单位进行监理交底
1、监理单位的性质：
建设监理单位是工程建设者的主体单位，是介于建设单位、承建单位的第三方。监理单位接受工程项目建设单位的委托，依据国家有关工程建设的法律、法规，经建设主管部门批准的工程项目建设文件、监理合同及施工合同，对工程建设实施专业化监理管理，公正、独立、自主地开展监理工作，维护建设单位和承建单位的合法权益。
2、工作的任务：受建设单位的委托，监理单位负责在施工阶段对施工单位进行监理管理，对工程实行投资、质量、进度三大控制，进行施工合同管理，协调甲、双方关系。
3、监理工作的内容：
3.1.1、认真审核工程量、质量、进度，认真审核施工单位提请的“工程款支付申请表”， 把好工程付款关。
3.1.2、认真审核“费用工程变更，公正地处理工程变更价款。
3.1.3、认真审核“费用索赔申请表”，详实证据，公正的处理索赔事项。
3.1.4、认真审核施工单位提交的工程竣工结算报表。
3.2、质量控制
3.2.1、认真把好原材料、构配件使用关，杜绝使用未经检验或检验不合格地材料，查看出厂证明文件，督促施工单位按国家规定取样进行试验。要求施工单位材料采 购要定大厂家进货，先经建设单位和监理单位认可。通知甲方、监理方现场见证取样。
3.2.2、抓好施工前向操作人员的技术交底工作。
3.2.3、认真把好关键工序、重点部位施工关。
具体要求是：
A. 模板工程：不许用散装板安装。大于4米的梁要按规范和设计要求起拱，注意标高、轴线位置。先自检签名，再通知甲方和监理方验收签证。
B. 钢筋工程：注意接头位置、搭接长度、锚固长度、接头面积允许百分率、弯钩长度及角度、加密区钢筋的布设等。梁铁制作好以后，先不要放入模板内，先进行自检，再通知甲方和监理方验收签字后再装入模板内。
C. 砼工程：注意砂石的粒径、控制水与砂石用量、保证搅拌时间，注意钢筋保护层厚度，设置砂浆垫块、双层钢筋之间设置马凳，注意浇筑顺序(顺着梁方向)、振动棒的操作方法和施工缝的留置。浇捣时要求施工单位的施工员、领班负责人必须在现场，并派木工、铁工跟班。按规定留置试压块。
3.2.4、认真把好隐蔽工程验收关，凡隐蔽工程在施工前施工单位必须进行自检，然后再报验，通知建设单位、监理单位及有关部门检验收。签署隐蔽验收查验记录。
3.2.5、认真把好分部工程(包括基础、主体、地面、门窗、装饰和屋面)施工，施工单位须将分部工程相应的分项工程验评资料整理汇总，报请建设单位和有关部门检查验收。
3.2.6、发现质量问题，不得自行处理，重要质量问题须经建设单位、监理单位、设计单位、施工单位及有关部门共同妥善处理，不给工程留下隐患缺陷。
3.3、进度控制
3.3.1、督促施工单位按工程进度计划，合理组织平行和交作业。
3.3.2、当发现实际进度滞后于计划进度时，应签发监理工程师通知书要求施工单位采取调整措施。
3.3.3、认真处理施工单位提出的工程延期申请表，分析产生延误的实际原因，公正、合理地进行处理。
4、监理方法：
4.1、对关键工序、重点部位地施工，要监理要员实行旁站，跟班检查。
4.2、以预防为主，加强工序施工前技术交底工作。
4.3、推选以点带面的工作方法，大面积施工前，先做样板间。
4.4、合理使用监理用表，互相沟通信息。合理、适时采用暂停施工等措施，促进施工的正常进行。
4.5、坚持半月召开一次工地例会。及时召开各种专题会议，解决施工中出现的问题。
4.6、坚持监理月报，每月监理单位向建设单位报告一次工作。
5、安全及文明施工工作的要求
5.1、工地必须绘制施工总平面图，按平面图的要求就位各种机具设备、堆放材料、模板、钢筋按规定码放整齐。
5.2、工地要挂有安全、质量宣传牌，各险区必须有警示牌。
5.3、必须注意安全用电，做到三级保护，采用铁质配电箱，配有专职电工。
5.4、坚持使用“三宝”，注意“四口”防护。
四、建设单位、监理单位对施工单位的要求
1、建立、键全各项规章制度，要有一套完整的质量保证体系、技术保证体系和安全保证体系，落实奖罚措施，实施正规化管理。
2、各施工管理人员必须学习规范、掌握规范、按设计图纸和规范要求办事，认真做好向操作人员的技术交底工作，深入工地现场，勤检查、勤分析。
3、加强事前控制，做到主动控制，把问题想在前面，从人、机、料、环、法五大因素去分析问题，预防事故的发生。
4、下确处理质量、进度的关系，在保证质量上去示进度，合理安排劳动力，组织平行交叉作业。
5、及时、准确地搜集、整理各项技术资料。
五、施工单位表示态度
坚决按监理单位和建设单位所讲的去办事，确保工程如质、如量、如期完成。