如何做好总裁助理
这篇文章是转载的，放上来没有别的什么意思，只是自己最近在这个岗位上，有点迷茫，暂时没有调整好而已，放上来学习下
在很多人眼里，总裁助理是一个炫目的职位，行使着等同于总裁的职权；
在另一些人眼里，总裁助理只是秘书的另一种称呼，执行的是繁琐的日常事务„„
这是一个特殊的职位，是总裁视觉、触觉和嗅觉的延伸，却没有明确的职责范围；这是一个特殊的人群，做着大量不为人知却意义重大的工)○(作。透过“总裁助理”的光环，我们可以看到“助理”的实质，同样也可以感觉到“总裁”的高度。
在总助的位置上茁壮成长
柴寿昌 北京汇源饮料食品集团公司总裁助理
总裁助理是做什么的？就是协助老板做一些集团重要的事情，帮助老板处理公司集团经营管理中大的事情。企业做大了，社会活动特别多，老板一个人应付不过来，就由相应的助理来分担。我们老板有各方面的助理，如财务助理，主要协助老总在公司财务方面的工作，我本人主要负责公关、宣传、对外联络、项目合作等工作。汇源有一个投资5亿元开发三峡地区柑桔资源的项目，这个项目就是我代替老板跟着国务院三峡办的考察团在库区考察的。当时老板在国外，我把情况详细向老板做了汇报。老板很感兴趣，进一步考察之后定下了这个项目。在我的工作中，代老板参与的事还有很多。
我认为要做一个称职的总裁助理，首先一定要反应快、思维敏捷、动作快。比如老板下午要去参加一个重要的会议，需要写一个发言稿，通知你的时候已经是中午了。你要弄清楚会议背景，选好角度，还要和会议精神相吻合，写好后还要给老板留出审阅的时间。这就要求你必须在很短的时间内完成。
此外，很重要的一点是工作要有激情，也就是要做所谓的“工作狂”。工作是要求效率的，没有激情的工作是没有效率的。我的老板算一个工作狂，一年基本上没有什么节假日，而且工作起来非常认真、务实、敬业。跟随了这样一个好老板，如果没有激情去投入工作，肯定是做不好的。
另外就是工作要有计划性，特别是要细心。我从工作开始就坚持每天写工作日志。在汇源工作了6年，每一天的工作我都有记录，这样不仅自己工作起来非常方便，而且还能在需要的时候帮助自己解决很多困难和问题。
总裁助理的事务多，所处的环境也比较复杂，除了要协助总裁处理好与外部的一些关系外，对内的协调也是至关重要的，很多助理都觉得内部关系的处理更难。其实，这有一个心态的问题，处理好了也不难。大家都是在企业里做，不管职务高低、薪酬多少，在人格上都是自由平等的，在公司都是公对公的问题。作为助理，在内部关系上学会平衡是很重要的。在老板身边做事，要把好处成绩让给别人，工作出问题了，尤其是经验不足的新员工出了问
题，过错要往自己身上揽，这样员工就会拥护你。在员工之间要有群众基础，这是第一位的。老板的眼睛是明亮的，谁有多大能力老板心里最清楚。
30岁出头，总裁助理，这样的身份似乎很值得骄傲了。但你不能骄傲，不管你在什么位置上，都要有自己的发展目标。我想再在企业做3到5年，就可能结束这种打工的生涯，自己去做一番事业，将来肯定要有一块属于自己的天地。而且可以肯定的是，做总裁助理这段经历，将是一笔非常宝贵的财富。
首要的是悟性和默契
卫亚军 263网络集团总裁助理
一般情况下，总裁助理都是很年轻的，这可能与有些单位把这一职位与秘书工作没有完全分开有关。因为比较年长的老板需要他们的年轻活力和知识结构来弥补。一般情况下，IT企业的员工都是年青人，总裁助理更是青年才俊。这两种一般情况都不适用于我。我是IT企业的员工，我是总裁助理，但我已年过不惑（263网络集团老板李小龙37岁，比我小）。
不错，新兴行业的企业往往是以年轻人为主体的，这些年轻人出色、能干、激情澎湃，但有时候也往往容易犯虎头蛇尾、遇事考虑不太周全的小毛病。也许正是这种特点使担当总裁助理角色的人相对来说应该具备比较丰富的阅历和比较老成持重的特点。但是，老成持重不等于思想僵化，作为IT企业的总裁助理，你的思维应该活跃，应该和其他同事同步。
可以这样说，给李小龙这样的人物当助理是件很不容易的事。这不仅仅因为他同时是CEO和董事长，更因为他是这个行业里少有的成功人士。他曾成功地创办在国内寻呼业排名前四名的海诚寻呼；他创办的263是全球最先发明并应用“主叫计费”，是全球唯一一个当年收回全部投资的网络企业„„给这样的人做助理，应该说是件非常难的事。因为，作为总裁助理，你不是管技术的副总，但也不是秘书。你绝对不能满足于完成领导交给你的任务，而要去完成领导要做而没有精力去做的事情，包括一些他还不知道，但他会认为应该做的事。
结合我自己的实际，我认为总裁助理工作的特点是：一，要做的事情往往是不能提前有时间去学习和研究的，很多都是事先难以预料的。如果总是等领导下命令才去做，就等于自己认为自己是秘书了；二，总裁助理的工作不能靠定性和定量去评价，而应该是“原始地”凭良心去做事；三，虽然在老板身边做事，但要明白什么应该知道，什么不应该知道；四，没有严格的工作范围和工作量的要求。
做总裁助理需要良好的交往和沟通能力、协调能力，还要具备比较丰富的阅历。同时，和老板相处要有悟性和默契。要明白你做的工作都是助力而不是阻力，要明白什么可为，什么不可为。通俗点说，就是你能不能把老板琢磨透。
当然，不能因为老板随和、信任你就不讲究沟通的方式方法。我们公司有一些人敢和老板当面发生争吵，但我不能。因为这些人是和李小龙一起打天下的人，他们之间的争吵全是为了工作，彼此间非常了解。而我则不会这样，因为我知道，我是他的助理，我的责任是帮他做好一些工作。我有个优势，我是学中文出身的，语言表达能力比较强，还有个优势是打字特别快，和老板意见相左的时候，就回到我的办公室，很快把我的观点用书面形式表达得
非常清楚。李小龙看到后，只要认为我对，就会给我空间去实施我的观点。
不过，李小龙很少具体过问我的工作。他总是说：“我让你做这方面的事情就是说在这些方面你比我长，我信任你。”这反过来对我也是一种压力，作为一个比老板年长的人，作为他的助理，在所有的问题上都必须谨慎，否则，就会失去老板的信任。我是打定主意要做职业经理人的，要做好职业经理人，就要对自己时刻严格要求，要知道一个老板不会时时考验你，但肯定是要在某个时候来考验你的。
找准做总裁助理的感觉
李伯彤 美国斯马卡特（亚洲）公司总裁助理
总裁助理与总裁的关系有点微妙，有点像上下级关系，也有点像幕僚关系，这里的关键是要找准自己的位置，并随时进行心态调整。做好总裁助理也是一门学问。一个有太大权力欲望的人做不好总裁助理，他很可能把“总裁助理”做成“总裁”；一个没有权力欲的人同样做不好总裁助理，他很可能把“总裁助理”做成“助理”。
既然总裁助理一定程度上的幕僚角色，就决定了这个职位上的人必然有在特定时候影响总裁决策的能力。从商之前，我在国家机关做了十几年，还做过处长，这些经历为做好总裁助理积累了很重要的经验。1997年，斯马卡特刚踏进中国时，在北京站和首都机场上了电子柜，盈利状况很好。当时，刚从国外归来的MBA总裁徐帆认为其它地区的市场也会相当，因此，主张在郑州、合肥、石家庄等地火车站也大量投放。我对这几个地方做了大量调查，发现它们对电子柜的需求并没有想象的那么大，因为人流量大部分由打工仔组成。
如何说服总裁改变决定？这是总裁助理都会面对的棘手问题，既要维护总裁的权威，又要说服总裁做出实事求是的决定。我决定实话实说，这样才能让总裁的判断建立在准确的事实之上。实话实说是总裁助理最重要的品质，如何说，又是总裁助理最重要的语言和思维技巧。我先把自己的市场调研如实向总裁作了汇报，看徐帆还有些犹豫，我又建议不妨先上一部分试试，温和委婉却又绝不妥协。徐帆最终接受了建议，砍掉了部分柜子。事实证明我的坚持是正确的。
总裁助理首先要取信于总裁，要慢慢建立起双方相互诚信的感觉。但绝不能因为与总裁的私交影响总裁的决策。这个分寸一定要掌握好。我和徐帆工作上配合十分默契，虽然没有找到“兄弟般创业”的感觉，但这并不影响彼此的相互配合。我常常提醒自己是给总裁打工的，这也是职业经理人与创业者普遍存在的问题，我对这个问题有清醒的认识。
同时总裁助理要善于融通上下，揣摸各种心理。在这个位置上，你要有充分的自信，不要害怕员工的晋升对你的职位构成威胁。
经常有人问我，以你的聪明才智和丰富的阅历，为什么会甘于一个区区“总裁助理”长达6年之久？总裁也跟我讲过多次，让我做总经理，但我始终没有接受。我自己对职位这种问题看得比较淡。管人不是靠职位、权力这些附加的东西，而是靠心态、方法和管理制度去沟通团队，协调工作。目前，我还兼管着公司的人事、法律、税务方面的工作，“总裁助理” 这个头衔对于我来说已经足够了。因为公司小的时候，如果架子太大，会助长不扎实的风气。
总裁可能做了总经理的工作，总经理可能做了员工的工作，造成分工不明确，反而降低了工作效率，而“总裁助理”的游刃性比较大，可进可退，很有发展空间。
什么样的总裁助理算是最好的？在我看来，公司不同，总裁不同，总裁助理的标准也有所不同。适宜的就是最好的。一个人最重要的是找准自己的位置，这样才能开心，才能体会到工作的乐趣。在斯马卡特投入地工作了这么多年，我觉得这里很适合我，而我也适宜于斯马卡特，适宜于总裁徐帆。
总裁助理工作职责：协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。
工作内容：
1、参与公司重大经营决策。
2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。
3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的专题调查工作。
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
任职资格：会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。
技能技巧：
1、有较强的沟通能力。
2、有较强的文字组织能力。
3、有较强的综合协调和公关能力。
4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。
5、熟练使用办公软件。
工作态度：
1、工作严谨、踏实，认真
2、形象气质佳
3、有较强的工作责任心和事业心
职责一：总裁助理岗位职责
总裁助理是要协助总裁工作，工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
1、协助总裁制定公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划
2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。
3、推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，监督公司各项规划和计划的实施。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。
7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。
8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。
9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。
10、总裁交办的其他事务。
职责二：总裁助理岗位职责
1、协助总裁处理重要行政管理工作，包括参谋、建议、执行、协调、监督等。
2、协助总裁推行新的计划、项目或管理制度，参与新的计划、项目或管理制度的制定，并跟踪其实施情况。
3、配合董事长或总裁参与重要商务谈判。
4、负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。
5、分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度，对合同管理制度执行情况实施监督；对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案；起草、拟订、审核公司重要的法律文件；对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。
6、分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见；拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判，审核融资合同文件及相关法律文件；拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判，审核投资合同文件及相关法律文件；拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。
7、由董事长或总裁授权处理其他重要事项。
职责三：总裁助理岗位职责
1、参与公司重大经营决策。
2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。
3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。
4、总裁委托进行的专题调查工作。
5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。
6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。
7、完成总裁委托的其他工作。
职责四：总裁助理岗位职责
1、根据总裁的思路和要求，协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划，在总裁制定战略时，搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅，在相关的问题上能够提出建议和意见。
2、协助监督各项管理制度的制定及推行，推进公司内部管理制度化、规范化，监督公司各项规划和计划的实施。
3、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理，负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草和发布工作。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作，负责公司各类文件的分类呈送，传达集团有关部门的通知和决议。
7、总裁助理与董事长办公室保持紧密联系，需董事长审批的重要文件，由总裁助理送达董事长，审批结束后递交总裁；
8、集团下发的重要通知和文件，总裁助理负责第一时间通知总裁，征得同意和总裁批示后，向公司各个部门转发和传达。
9、及时总结总裁管理思路，协助总裁对公司的管理，落实总裁企业管理效果，督促、检查落实政策贯彻执行情况。
10、总裁在日常企业管理中，布置的任务和指标，由总裁助理进行登记归类，以周和月为单位，由总裁助理负责检查落实情况，并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。
11、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总裁决策。
12、根据总裁需要，搜集公司相关信息，整理出反映公司经营管理状况的材料，并提出建议，供总裁决策。
13、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件，负责对外联络，安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动，由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容，同时做好记录。日常处理总裁的公务信件，总裁不在办公室时，接听总裁办公来电，做好来电的应答工作，同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待，其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。
14、总裁交办的其他事务。
总裁助理/总经理助理
岗位职责：
1、协助总经理制定战略规划、经营计划及各阶段工作目标分解，起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系；
3、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案；
5、配合总经理处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作；
6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；
7、撰写总经理的有关报告、文件，安排总经理的各项工作时间。
任职资格：
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历；
2、三年以上总经理助理工作经验，外语熟练者优先；
3、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作；
4、知识结构较全面，具有丰富的管理经验，了解法律及财务方面的知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
5、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
6、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；
7、做好部门和其他部门的协调工作；
薪资待遇
底薪+饭补+交通补助+通讯补助+五险一金
月薪：
工作时间周一至周五9：00~18：00 双休
按照国家法定节假日休假
篇一：总裁助理职责
总裁助理任职资格：
1、身体健康，为人稳重，适应能力和责任心强，具有良好的心态，认同建筑模架企业文化及理念；
2、知识结构较全面，公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上；
3、三年以上公司高层管理经历或总经理助理工作经验【本领域者优先】；
4、崇尚细节管理，通晓营销招商、财务稽核、行政人事、企划工程等某一方面工作流程，具备优秀的专业能力和职业素质，熟练使用办公软件；
5、具备较强的执行力、沟通协调能力与全局把控能力，出色的商业判断力和敏锐的商业触觉；
6、具有丰富的人际交往经验，良好的团队协作精神，了解法律及财务方面的知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
7、男性乐观开朗，相貌端正，品格正直，身高1.70米以上；女性端庄秀丽，亲和大方，品格正直，身高1.65米以上。
注：应聘者请提交简历，发送指定邮箱（简历请附带个人清晰生活照）。
总裁助理工作内容:
1、协助总裁制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解；
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；
4、配合总裁处理外部公共关系（政府、重要客户等）；
5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案；
7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；
9、完成其他临时交办的任务。
总裁助理担当职能：
（参谋、建议、执行、协调、辅助管理等）
总裁助理工作职责
1、协助总裁制定战略规划。
【履职描述：搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅，在相关的问题上能够提出建议和意见，根据总裁的思路，系统化地写出相关战略规划。】
2、做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草和发布。
【履职描述：由总裁主持和参加的公司会议，提前做好会议组织工作，通知相应的负责人参会。会议期间，负责做好记录，会议形成的决议以及总裁日常做出的决定，做好起草和发布工作。】
3、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作，负责公司各类文件的分类呈送，传达集团有关部门的通知和决议。
【履职描述：与集团各部门保持紧密联系，需由集团审批的重要文件，由总裁助理送达集团相关部门，审批结束后递交总裁；集团下发的重要通知和文件，总裁
助理负责第一时间通知总裁，征得同意和总裁批示后，向公司各个部门转发和传达。】
4、及时总结总裁管理思路，协助总裁对公司的管理，落实总裁企业管理效果，督促、检查落实政策贯彻执行情况。
【履职描述：布置的任务和指标，由总裁助理进行登记归类，以周和月为单位，由总裁助理负责检查落实情况，并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。】
5、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总裁决策。
【履职描述： 根据总裁需要，搜集公司相关信息，整理出反映公司经营管理状况的材料，并提出建议，供总裁决策。】
6、协助总裁处理对外事务。
【履职描述：撰写总裁需要的有关报告、文件，负责对外联络，安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动，由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容，同时做好记录。日常处理总裁的公务信件，总裁不在办公室时，接听总裁办公来电，做好来电的应答工作，同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待，其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。】
7、总裁交办的其他事宜。
总裁助理岗位职责
1、协助总裁制定公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划
2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。
3、推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，监督公司各项规划和计划的实施。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。
7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。
8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。
9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。
10、总裁交办的其他事务。篇二：总裁助理工作职责
总裁助理工作职责
工作范围：
1、辅助总裁处理公司内部日常事务；
2、不断挖掘公司潜在客户；
3、在总裁领导下进行工作。
4、协助总裁处理好后勤集团的日常事务。
5、协助总裁协调下属部门之间的关系。
6、协助总裁做好与外单位联系的具体工作。
7、完成领导交给的其他工作。
权限与责任：
1、权限 1）对总裁决策有建议权。
2）对其他各职能部门工作思路有建议权。
3）对公司卫生有监督管理权。
2、责任 1）对公司经营计划的完成负组织协调责任。
2）对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
3）因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。
总裁助理职位说明
工作内容：
1、组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总裁决策参考。
2、组织编制公司中、长期发展规划，经总裁审核、董事会审批后负责部署实施。
3、汇集公司各部门内部信息，进行综合分析，提取重要信息供各级管理人员参考。
总裁助理的工作职责：
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总裁签发文件；
3、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
4、掌握总裁的日程安排做好预约工作，安排商务出行；
5、完成总裁或综合管理部经理交办的其他工作；
6、根据公司发展的要求制定人力资源招聘计划；
职业道德
诚信、廉洁、敬业、严谨、执着坚韧、事业心强、严守公司秘密
北京鼎鑫互赢文化科技有限公司 篇三：总裁助理的工作职责
总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位，在工作职责范围上也是一个有弹性的职位，根据我做总裁助理的亲身体会，有以下感悟：
一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作，而总裁助理是要协助总裁工作，工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
二、有总裁助理的职业道德。这个很重要，包括几个方面：1.不乱说话，总裁助理和总裁相处的时间比较多，对总裁的事情了解也比较多，所以要知道什么该说，什么不该说；2.明白什么该知道、什么不该知道；3.要明白自己的职位的权利，有时候总裁助理行使着等同总裁的职权，但要明白在什么场合、时间，什么样的事情下使用，一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理，但没有权利欲望也做不好总裁助理；4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工，以免影响总裁对某个员工的判断，尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。
三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作，明白自己的位置，总裁想到去做的，要去协助完善并执行，总裁没有想到的，要去主动建议或者主动去做，对总裁的一
些决定要无条件服从去执行，一切结果可能都要以总裁的名义，所做的很多工作可能都是不为人知的，但总裁知道即可；
四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作，无法分配到各部门的工作，总裁助理顶上，意外多发生的公司事务，甚至是休假时间也要参与到工作中来，只要总裁在工作，或者总裁有工作需要；
五、总裁助理心态上要凭良心去工作，总裁助理不能靠定性、定量去工作，因为总裁是公司兴衰成败的关键，所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作，这样才能做一个好助理，想总裁之所想，达成工作默契感。
六、总裁助理要亲和力强，责任心强，懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁，所以要有亲和力；因为经常会总裁来人的接待工作，所以要有多种综合素质。篇四：董事长助理岗位职责
董事长助理岗位职责
岗位职责
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；
二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系；
四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；
十、协助董事长做好工作日程安排；
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
岗位权限
一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力；
二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力；
三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。
工作细则
一、合理安排董事长的日程计划，及时提醒，并对董事长的日常工作提出合理化建议；
二、根据董事长的指示，及时向各部门传达，并且安排、协调各部门工作；
三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；
四、安排董事长的办公会议和专题会议；
五、对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果；
六、对董事长日常工作提出合理化建议；
七、受董事长的委托参与各种会议、事务等；
八、负责董事长客人的接待工作；
九、做好董事长各项事务的保密工作；
十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录；
十一、完成董事长临时交办的其他工作任务。
十二、所有岗位职责范围内应当负责的工作，如果出现失职，即使制度未予制定，也可追究其必要的失职责任，具体处罚由董事长办公会研究后决定。
考核重点：
一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性；
二、工作安排和回复的及时性；
三、拟写文件的及时性、完整性；
四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。篇五：职位说明书-总裁助理
助理岗位职责
1略计划、经营计划及各阶段工作目标分解。
2工作总结和其他正式文件。
3工作及各职能部门管理，协调内部各部门关系。
4部公共关系。
5标、达成情况，提供分析意见及改进建议。
6销售策略、资本运作等方面，总裁提供相关解决方案。7总裁会议，专题研讨会等公司会议纪要。
8司企业文化、企业战略发展的规划。
9他任务。
1面的建议权。
2经营计划参与拟定权。
3总结和正式文件的拟定权。
4理方面的参与权，考核权。
5处理权。
6参与组织权。
7总裁工作职责：、协助总裁制订战、起草公司各阶段、协助总裁对公司、配合总裁处理外、跟踪公司经营目、在公司经营计划、、撰写和跟进落实、协助总裁进行公、完成总裁交办其权力：、公司整体运营方、公司战略规划、、公司各阶段工作、各部门协调、管、外部关系参与的、公司重大活动的、公司经营目标达
成情况的跟踪、分析、改进权。
总裁助理:
协助总裁制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；
2、将公司内部管理制度化、规范化；
3、组织、监督公司各项规划和计划的实施；
4、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；
5、完成总裁临时下达的任务。
任职要求：
1、本科以上学历，30-45岁，企业管理、工商管理相关专业；
2、具有三年以上大型企业管理相关经验；
3、熟悉企业业务和流程，具有先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力；
4、熟练使用办公软件，并有一定的英语听读能力。
职责描述：
1、协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接；
2、协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露；
3、协助总裁参与事务性项目的洽谈，收集关联行业业务信息，提供依据和分析意见；
4、撰写邮件、公文、报告等各种文件；总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作；
5、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达；负责相关拜访人员的接待，在需要的场合担任翻译；
6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等，安排业务会议并做好会议记录。
任职要求：
1、具有良好的商务礼仪素质，形象端庄得体，综合素质好，语言表达能力强，本科以上学历，新闻传播类专业硕士学历优先；
2、具有良好的沟通、协调及公关能力，能够组织、策划、安排相关会务，并能准确地进行会议记录和整理；
3、具有良好的文案撰写能力及英文听、说、读、写能力，参与涉外商务及外联工作的沟通；
4、具备知名外资或合资企业三年以上公关经理、高管助理或秘书工作经验；
5、请随简历附上近照，并注明身高。
人事行政助理:
1、公司日常行政管理的运作；
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
3、负责公司各类办公用品的管理工作；
4、协助部门经理对各项行政事务的安排及执行；
5、负责员工考勤，及简历筛选、通知面试等人事相关辅佐工作；
6、完成上级交给的其它事务性工作。
岗位描述：
1、负责公司日常行政管理，固定资产的维护；
2、办理员工录用、退工、社保及相关手续；
3、管理维护公司出勤、请假等考勤制度，制作各项人事报表；
4、懂财务知识，有出纳经验者优先考虑；
5、配合公司开展员工娱乐活动；
6、完成部门经理交办的其它工作。
职位要求：
1、大专以上文化程度，1年以上相关工作经验。
2、熟悉上海市各项劳动法规及人事政策；
3、熟练操作Word及Excel等办公软件，打字速度快；
4、工作积极主动，有较强的逻辑思维能力和学习能力，责任心强。
业务企划助理：
1、本科及以上学历，管理、经济类专业者佳；
2、思维敏捷、谈吐得当、形象气质佳；
3、具备良好的沟通协调能力、项目管理能力及较强的学习能力，并能够在复杂环境下灵活展示；
4、具有策划、组织项目推广活动的经验是你从事本工作具备的优势；
（p:能够适应一定程度的出差安排； 欢迎条件优秀应届毕业生参与竞聘展示。）
岗位职能描述：
1、担当项目合作沟通角色
2、参与项目合作方案、推广方案的策划撰写
3、配合项目实施推广工作
4、项目实施后的管控监测
工作职责：（企划部助理）
1、具备精准的文字表现能力和逻辑表述能力，完成创意文字和提案文件的撰写及制作；
2、参加项目的讨论、策划与创意提案会；
3、在部长的指导下，共同创意新鲜概念，并具体负责文案写作工作；
4、熟悉流程，有敏锐的创作嗅觉和潮流触觉；
5、具备很好的公关意识，能够准确捕捉项目亮点；
6、具备较强的洞察力、独立思考和分析能力，对问题有自己独特的见解。
要求：
1、大专以上学历，思维活跃、创新能力强；
2、有应用的成功案例及策划经验者优先考虑；
3、文笔好、沟通能力强、有一定的抗压能力；
4、根据个人能力薪资面议。
工作职责：（企划部部长）
1、服从领导安排，完成本职工作，严格遵守公司制定的各项规章制度，认真履行岗位职责；认真执行及时完成上级所下达的各项工作任务；
2、负责公司相关新闻报道的文字撰稿，公司网站新闻上传，网站更新维护管理；
3、负责报刊广告文字及相关的公司宣传性软文的撰稿、组稿、编辑工作；
4、根据公司广告宣传工作的中心任务或重点项目，进行相关的文案策划；
5、以主人翁的姿态关心、参与公司的建设与发展，并对公司的广告宣传提出合理化建议；
6、负责资料的搜集和整理分析工作，前期的市场调研与分析报告的撰写工作；
7、积极参加公司召开的企划设计人员业务交流会，不断提高自己的写作水平；
8、配合公司市场营销部，做好营销策划案以及可行性报告的写作工作；
9、参与配合公司其他部门的工作，完成上级领导交给其他临时性工作。
要求：
1、大学本科以上学历，中文、新闻、广告营销等相关专业；二年以上公关文案工作经验；
3、具有市场调研、品牌规划与推广全案策划能力；
4、优异的文字驾驭能力，思维严谨，文字缜密，擅长撰写活动提案及各类稿件；
5、出色的创意思维能力和时尚审美，熟悉各种宣传片、专题片、广告的文字表现；
6、优秀的PPT制作能力，熟悉各种PPT动画表现形式；
7、根据个人能力薪资面议。