一、会议讨论审议并通过立项申请的工程项目
同意立项申请。由于三教、四教西侧空地绿化属于临时性质，因此形式不必过于复杂。原则是以绿化为主，多铺生态砖，用以停放自行车；绿地中间可以有道路，但不必做喷水池。采用绿篱勾画出图案，中间可以点缀少量灌木、花卉及乔木。
同意立项申请。物理学院为600万元进口设备需要单独建设膨胀制冷机用房，位于物理大楼北楼154号房间南面，开间2.5米，进深4米，高3.5米。由于所选位置正对物理大楼伸缩缝，因此建设时，膨胀制冷机用房的基础一定要与物理大楼的基础保持一定的安全距离。
同意立项申请。应用文理学院为了解决师生员工的学习、工作和生活问题，申请建设1500平方米后勤综合服务中心，位置选在校园南侧主干道与南院墙之间，田径运动场西南面。会议决定，建筑物需向西移，紧靠电站建设。此项目为临建项目，如规划需要，无条件拆除。
同意立项申请。畅春园居委会为解决保洁工住宿问题，将畅春园中院青年公寓62号楼南侧一座约12平方米的废弃土厕所进行改造成临时宿舍。此项目为临建项目，如规划需要，无条件拆除。
同意立项申请。北大附小将拆除院内中心地带、东墙、北墙三处危旧库房总计约900平方米，为学生在院内中心地带提供活动场所，同时将东墙和北墙的库房按原面积106平方米和290平方米进行就地翻建。北大附小须保证不扩大翻建库房的建筑面积。此项目为临建项目，如规划需要，无条件拆除。
同意立项申请。燕园社区服务中心为方便师生修理自行车，同时解决下岗职工就业问题，在十三斋西侧建设一处约8平方米的自行车维修点。此项目为临建项目，如规划需要，无条件拆除。如若师生对在此处设置自行车维修点反响强烈，则同样无条件拆除。
二、会议讨论认为，应提交校园规划委员会会议审核的工程项目
原则上同意立项申请，《办公室会议纪要》(会议讨论认为对于生物东西馆可以进行改造，对电镜室参照生物东西馆建筑风格进行翻建，应小于原来的建筑规模，改造后的使用问题由学校统一安排。此事需上报校园规划委员会或校长办公会审核。
三、对已获准立项申请工程项目的方案评审
同意此次设计方案。燕园社区服务中心建设生活服务附属用房及社区服务中心综合楼设计方案已经审议过两次，此次提交的方案对前次提出的修改意见进行了调整，已基本满足规划要求，可以进行下一步施工图设计。
会议讨论决定选择门柱顶部有托梁的方案。警卫室的屋顶也需要增加托梁，并采用无光灰色陶土筒瓦。外立面装饰材料的选择宜采用烧毛石材的效果，具体材质需要现场确定。
同意选择飞利浦SGP268型灯具。此款灯具美观大方，坚固耐用，为最新一代飞利浦照明产品。此项工程将选用亚光喷塑型灯杆，同时灯杆生产厂家将用此款亚光喷塑型灯杆为我校无偿更换前次已安装的由遥感楼至五四操场的原有亮光镀锌型灯杆。
20xx年5月16日校园规划委员会扩大会议的对于门球场建设申请报告的审议意见是：同意报告中所提方案五的门球场设计，可以开工建设。关于40平方米简易房的建设，待协调后确定。此次会议经过讨论，为了使门球场能够配套完整，同时改善老干部的活动环境，同意建设20平方米左右的彩板辅助用房。如果周围居民对建设辅助用房反响强烈，则须拆除。
四、会议讨论审议暂不同意立项申请的工程项目
暂不同意立项申请。会议讨论认为，物理学院不应以建金工车间的名义将工会、学生活动用房等建在里面，这些功能可以考虑在新装修的物理大楼内实现。此次会议同意物理学院前次报告申请的增加1500平方米建筑面积的申请，可将医学部340名学生的实验课安排在此1500平方米内。另外，拟建金工车间的地址上现有低温车间内尚有地球与空间科学学院约70至80平方米实验室，拆迁问题需要由物理学院解决。
暂不同意立项申请。理由是献血活动不属于日常性活动，可以向学校有场地单位租借场地进行。如需正式固定场所，建议安排在校医院于今年4月23日校园规划办公室会议上通过立项申请，现正在改造中的查体中心进行。
暂不同意立项申请。理由是中关村邮电局首先需要与资产管理部就北京大学邮电所现有用房理顺产权关系，并签订有关协议后，才具备提交装修改造立项申请报告的条件。
暂不同意立项申请。理由是此次北大科技园建设开发有限公司提交IP电话系统布线方案不仅将涉及破坏校园内大量新近完工的道路、绿地，而且还要在已布满线路的楼内增加新的布线，难度及影响面过大。
五、其他项目的通报
会议认为罗经国教授的建议非常好，鉴于目前实际情况，校园规划办公室会议向学校交通安全管理委员会提出建议：将未名湖北岸沿湖道路全部或部分设置成为机动车禁行路，机动车可从红一楼至红四楼北侧绕行。具体实施方案将由学校交通安全管理委员会讨论决定。
文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“〔〕”括入，如：〔2004〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。
签发人：
会议主题：
上周工作完成情况及本周工作安排
时间：
二0XX年三月二十三日
地点：
百洋地产会议室
参加人员：
主持人：
总经理杨林江先生
主要内容：
各部门负责人汇报上周工作完成情况及未完成事项原因，并对下周工作计划进行安排，杨总重点提出工作中存在的问题及寻求解决问题的办法。现纪要如下：
1、跟踪三宗土地注销及整合拆迁工作，本周与指挥部确定完成大概时间。（责任人：王斌）
2、本周继续协调张青林相关事宜，因张青林及冯希不配合，工作推进难度较大。（责任人：王斌）
3、整理还建房项目前期手续报建工作时间节点及规划许可证、预售许可证手续的办理所需资料。（责任人：杨杨）
4、本周要求上海弛张销售公司拿出车位销售方案。（责任人：杨杨）
5、燃气竣工备案验收表所需资料已准备完毕，本周争取办理完成。
1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。
2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。
3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。
4、希望。
会议时间：
xxx4年11月21日18时20分
会议地点：
xx省xx区xx大道
主持人：
蔡xx
会议内容：
一是本周教研会姜博士首先指出了老师们在教学中存在的问题，提出教学中应“大道至简”而老师们却做得很复杂，以至于”教不得法“；
二是对各门课程应该怎样上“道”博士提出了自己的看法和建议，何校长以教褚美虹指读为例进一步明确“大道至简”的真正内涵，提醒老师不要做无用功，无效的读书不如让孩子出去玩，“不得其门而入”反而会事倍功半；
三是各班老师针对博士提出的问题在一起进行了探讨并提出疑问，杜奶奶、展老师等也针对教学给出了自己的建议，博士针对老师的疑问作了回答和解释。
最后，姜博士总结接下来的教学重点：
一、孩子们的行为习惯，重点是教育孩子要启孝要有恭敬心。
二、识字与玩，“玩”要放在第一位。
三、老师要加强自身修养，老师需要每天坚持读经、练书法。
会议开始姜博士首先肯定了老师们在教学中的努力和用心，在没有找到正确的道路和方向之前，在教学这条道路上走得如此艰难的情况下，老师们依然精神饱满难能可贵。针对五天的听课情况，姜博士指出“‘教不得法’是老师们普遍存在的问题，在教学中老师们还没有找到正确的方向和道路，所以老师们教得很辛苦，学生们学得更辛苦。在还没有找准方向之前，不能急于挤进快车道，要首先找准方向，方向对了，然后上道，才会走得顺利，事情也会变得简单。老师们教得轻松，学生们学得快乐，才是伏羲教育真正要做的事情。”通过这次教研会的契机，博士希望把老师们引上正确的道路上来，这样老师轻松，学生也快乐。按照每天的上课顺序，博士针对老师在教学中存在的问题一一提出了自己的意见和看法，博士明确教育就是“把空间还给孩子，把孩子还给家长”。
名称：
北京x公司车队安全例会
时间：
20xx年x月x日
地点：
车队办公室
出席：
会议主要内容
1、把提高效率、降低成本落实到行动，不能空喊口号，要从点滴做起。
2、降低油耗，平稳起步，宜轻宜缓踩油门，匀速行驶，不能猛加油猛踩刹车。
3、控制车速，行驶中发现车辆拥堵时要提前采取措施，可带档滑行，减少使用刹车减速，以滑代刹从而达到节油的目的。
4、罐车司机进入施工现场时要积极配合现场施工人员，以最短的时间浇筑完，及时返回站内，以备调度调配。
5、准备装车的车辆拿到小票后注意查看LED显示屏，排队熄火等候装车。
6、最近车辆卫生差，司机刷车不及时，工地现场乱砸、乱冲现象经常发生，个别司机要注意听从工地安排，到指定地点刷车。
7、近期请假人员多，如多次请假可提出辞职或休假。
8、重车限速55公里/小时，空车限速65公里/小时。站内限速5公里/小时。
9、严禁偷盗站内和工地任何物品，发现一次公司重罚，并移交派出所处理。
3月7日，集团公司xx总经理主持召开总经理办公会议，xx等参加了会议，各部门将近期工作和存在的问题作了详细的汇报（具体内容在会议记录中）。xx总经理作了重要讲话。
一、关于工程问题：
首先是工程问题，工程是目前公司的主要问题，工程工期能按时完工，各部的工作才能顺利开展，我们的目标才能达到，3月底能顺利地将群楼封顶是没有问题的，下个月进行主楼施工，因前面对图纸设计的更改延误了一点时间。
到目前为止，图纸送到第六层，基本上能满足施工方的需要，对存在的问题，公司有解决办法，按原来的工期时间8月8日完成主体工程可能有一定的问题，那么，对原双方签订的条约奖惩制度，我们就根据实际情况来处理，这样才能确保今年底部份项目营业，工程部要密切配合施工方做好配套服务工作，林工，刘工要配合一下工地，将现场指挥工程质量，一定要保证质量和用料比利。
工程付款问题，只要施工方达到施工量，通过工程结算核实，我们尽量满足施工方的要求，但是工程量一定要算准确，前面确定440元╱м，只能作内部暂支付方式。根据工程量，原来确定70万元一层楼的，在增加23万元，加起来93万元。为了增加客房总数，把原来每层4个套房的改成3个套房，每层增加一个双标，原来确定每层2个工作间的现在改为每层楼一个工作间，每层又增加一双标，这样共增加24个双标，第五层也改过来做客房，那么，我们的客房总数就达到280来间了。
二、酒店店徽问题：
考虑酒店整体形象和社会引响，我们还是面向社会征集，专家认可，这样效果就比较好一点，在征集的时候，店徽要反映香港维嘉国际集团有限公司的企业精神，又要有五星级酒店发展的新构思，还要反映文昌椰乡的地方特色。
三、人事分工：
（一）设立酒店筹备办：主任xx、常务副主任xx、副主任xx；
（二）设立工程部：经理xx、由xx组成，主要负责土建工程的建设，设备的安装，工程质量监督等工作，xx协助工程部到海口拿图纸；
（三）设立财务部：经理xx，其它人员不动；
（四）成立招投标小组：组长xx、副组长xx、由xx、xx组成，主要对酒店、公司的各种物资采购等协调管理工作；
（五）公司成立一个总办：xx任总办主任、由xx组成，具体负责行政、人事、宣传、文秘等工作；
（六）关于酒店增加康体、娱乐部份：xx负责、xx配合。
四、有几个大家要明白的问题：
（一）酒店的经营定位：以旅游、度假、休闲、康体为一体的酒店；
（二）酒店的性质：港商外来投资；
（三）公司的结构：xx实业发展有限公司（二级公司）；
（四）公司与酒店的关系：属于上、下关系、（好比父子关系）。
xx总经理最后要求：全体职工要努力工作，步调一致，积极发挥团队精神和整体素质，共同做好每个岗位的工作，才能赢得企业的胜利。大家来自五湖四海，要亲如一家，团结共事，有什么困难和问题要相互信任、理解、沟通和交流，不要有这样那样的想法，要统一思想、不要把私人感情带到工作上来，是绝对不允许的，我相信大家是做得到的。
会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明“年、月、日”，如“二〇〇二年八月十六日”。
时 间：xxxx年六月二十六日
地 点：公司办公楼二楼会议室
主 持：***
参加人员：改制小组成员
记 录 人：**
会议内容：
本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作会议。会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作进行安排。
一、会议首先通报原集团公司直属单位——**勘察设计院改制情况。会议认为，**勘察设计院从xxxx年开始进行改制，历时2年时间，于xxxx年9月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴**勘察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。
二、会议决定加强公司内部管理。
以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。
三、会议决定进一步加大资产清理力度。
要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求：
1、会议责成财务部完成以下工作：
（1）本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。由**负责协调各部室间的清理工作。
（2）提取坏帐准备金。
（3）完善临建基础资料。
（4）清理长期投资，完善相关手续。
（5）未完施工进行清理。
2、会议责成人力资源部完成以下工作：
（1）进行待分配人员情况摸底。
（2）进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。
3、会议责成资产管理部完成以下工作：
（1）进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度， 做到一事一议，加快帐外设备及遗留问题的'清理速度。
（2）进一步进行房产清理。
4、会议责成经营计划部完成以下工作：
（1）加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。
（2）清理应收款项。
5、会议责成综合办公室完成以下工作：
（1）清理办公设备、办公用品。
(2)7月5日之前，清空西区车库。
四、会议决定清理外埠项目银行帐户。
外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额（100元以下）即可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。
五、会议要求召开各类各层次人员座谈会，就改制工作征求广大职工建议和意见。
20xx年10月10日，省文化厅办公楼装修工程决算会议在厅五楼会议室召开，参加会议的各方有：甲方（省文化厅）、乙方（福建武夷装修公司）、监理方（福建建专监理公司）及审核方（福建弘审会计师事务所），会议由厅办公室主任陈立华同志主持，会议针对决算中出现关于墙体粉刷漏项问题进一步明确，纪要如下：
由于原中标项目清单只有砌体没有粉刷项目，根据定额中规定砌体与粉刷分开计取费用的事实，认定墙体粉刷为漏项，由于在招标文件中未约定有关漏项情况的处理办法，根据监理方的解释，应由提供清单的一方负责，我方认为虽然漏项属于编制清单时的失误，但施工方未在合同签订前提出问题，也应承担相应的责任。同时考虑该项工程的决算经过了各方的反复磋商，时间拖延也不宜过长。鉴于上述情况，会议研究决定，实际产生的粉刷费用按扣除30%计取。
参加会议单位和人员列示如下：
省文化厅：XXX
弘审造价咨询公司：XXX
建专监理公司：XXX
武夷装修公司：XXX