为了确保工作或事情能高效地开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。那么优秀的方案是什么样的呢?的小编精心为您带来了大型晚会策划方案【优秀5篇】,希望可以启发、帮助到大家。
XX是一个浪漫的城市,在她的怀抱里,一条条路正向远方延伸,一幢幢高楼正直指云天。她的道路是乐弦,大海是旋律,高楼里演绎着生活的乐章。
十月金秋,是人们抒发情怀的日子,我们有理由把生活的乐章谱写得更加美丽生动,但十月却是XX文化演出,节庆活动的淡季。我们奉上这台歌舞晚会,将给XX人民带来一个牧歌式的浪漫之夜,让人们从金色的旋律里体验到生命的动感。
一、晚会的举办目的和价值定位
近年来,XX的城市文化品位不断提高,文化气氛日益浓厚,民间的文艺团体、演出团体逐渐增多,演出活动日趋频繁,域外的演出团体也纷纷进军XX。这些都说明XX的演出市场日渐繁荣。与此同时,文化演出活动企业行为、政府行为不断结合,创造了许多成功的范例。本台晚会的举办正是适应XX演出市场的迫切要求。基于此,本台晚会举办的目的和价值定位为三个主要方面:
(一)在十月金秋里,歌唱丰收,歌唱XX人民一年来的业绩,赞美XX人民的开拓精神;
(二)繁荣XX文化演出市场,活跃文化创作,为XX市民献上一台精彩的文化节目;
(三)推介XX城市形象,展示XX企业的品牌形象和魅力,展示XX市民的良好精神风貌。
二、晚会举办的优势
除XX正处于演出淡季这一原因处,XX还有许多举办演出的优势,这主要体现在风俗习惯、市民素质、文化氛围和经济环境等方面。
(一)XX市有举办文艺演出的天然优势。她地处胶东半岛,濒临黄海,取山海之气,山情海韵,风景秀丽,是国内少有的旅游胜地,为历来文人骚客所称道。这里的山海风情培育了独特而又浓郁的人文气息和文化底蕴。XX人用特有的人文风俗把XX装扮得美丽别致,创造了人间的美好家园,也创造了具有浓厚文化气息的XX国际啤酒节、海洋节、家博会、XX之夏、风筝节、樱桃节,使XX跻身为全国文明城市,在国际上享有良好的声誉。
(二)XX市有举办文艺演出的文化氛围。XX聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年来,XX走“强强联合”之路,与海内外的科技学术交流不断加强,许多领域走进了世界科技的行列。她拥有国内先进的体育文化娱乐设施,如文化博览中心、国际会展中心、颐中体育中心、国际高尔夫球场,等等。XX市民素质不断提高,对文化艺术的追求日趋迫切。
(三)XX市有举办文艺演出的经济后盾。近年来,XX以恢宏的气度展现在人们的面前,逐渐中国北部沿海改革关注的焦点。它占尽改革的优势和先机,先后创建了国家高新区、旅游度假区,培植了中国的民族精品系列,如海尔、海信、澳柯马、XX啤酒、颐中烟草、红领西服、巴龙西服、好事中西服等品牌。这使她以昂扬的姿态不断扩大招商引资的力度,逐步走向国际化,朗讯、惠普等大型企业跨国集团开始在她的怀抱里安家落户,其经济实力不断加强。新兴的软件工业、民营企业园、海外学子创业园虚拟工业园等独具特色的园区增加了XX经济的科技含量。XX市现有工业总产值占XX工业总产值的70%以上,居民生活消费水平居全国十大消费城市第六位。可见在XX举办文化艺术演出具备天势、地利、人和等诸多优势,演出活动能引起市民热心企业关心,促进XX文化事业的发展。
三、晚会的主体格调及板块在充分考虑XX的地域特点、城市特色,以及市民的欣赏水平和能力的基础上,对晚会的主体格调和主要板块进行规划。
(一)主体格调文化艺术与企业行为相结合:精神向上,雅俗共赏,突现当代人的生活气息,辐射强大的社会信息和社会文化内涵。
1、舞台现场:由国内一流的舞台设计师装帧布景。大背景似穹隆状,如天幕。大背景前设置主持台,主持台后上方是“一”字形腾空大立牌。主持台前是舞台主体部分,呈半圆形,如天幕的投影,舞台的轴心部分延伸为“T”型舞台。以上各部分有机结合,浑然一体,为舞台艺术和企业形象的展示提供充足的空间。
XX大背景。状如穹隆,上部分主色调为蓝天白云,下部分为阳光抛洒的金色海洋,渔帆点点,似载着金子从海洋深处驶来。要求从总体上体现金色的主调。大背景的适当部位由大型电子滚动屏幕装饰,用于展示企业信息:
1)对企业前期采访的信息,如企业场地,企业品牌等
(2)频繁展示企业形象信息,在演出内容与企业信息有关时进行突出展示;
(3)切换演出现场的相关信息。
XX“一”字形大立牌。设计要求华贵气派,庄重典雅,又不失活泼,如一条被风吹展的波浪,主调为金色。左端用于展示冠名企业的VI形象标志,其他部分为以冠名企业冠名的晚会主题,整个横幅呈亮色。随着主持人和演员的出场,企业形象可以得到最高频率,最好视觉,最集中的展示。
XX舞台主体部分。用于演员表演,地面设置企业VI形象标志,左右两侧置有广告牌,展示企业的形象。随演员的出镜率,企业形象可以得到高频率的展示。
XX主持台正面。用于张贴冠名企业的形象招贴画,主持人的精彩亮相会给企业带来良好的形象口碑。
XX“T”台。设计成企业形象标志,用于模特表演。模特表演一律展示冠名企业生产的服饰产品。模特的表现将把服装的品质和良好的企业品牌展露无余。
2、演出现场:XX市体育馆。XX市体育馆地处XX娱乐休闲中心区,商业活动频繁,人气旺盛,市民素质高,信息集散快。该馆是XX市规格最高的演出场所之一,曾举办过许多大型演出,是演出活动活跃的地带,演出信息和商业信息均可得到快速的传递,企业形象能得到有力的展示。整个演出现场以企业标志、广告标语、彩色灯饰、彩球标语加以装点,场面壮观,五彩斑斓,将企业行为与演出相,充分表现本场演出的主体格调。
3、演出阵容:XX歌舞团、XX服装学院艺术团。XX歌舞团以严肃活泼、雅俗共赏的艺术风格著称;XX服装学院艺术团则以青春活力见长。两支表演队伍相得益彰。演出由著名演员和演艺界人士共同策划,由两大演出团体联袂表演,突显沉稳活泼的格调,一方面显示金秋十月的丰厚底蕴,另一方面展现喜悦欢快的心境。演出服装使用冠名企业的服装,充分展示行业的魅力和风采。
4、播出方式:XX电视台直播,省电视台录播。到时候演出将通过卫视传播到全国各主要城市,覆盖几亿观众。XX市民将在现场欣赏到舞台艺术带来的美感。播出时电视镜头高频率地展示赞助企业的形象标志;电视屏幕右下角打上赞助企业的名称演出结束时屏幕上打出赞助企业的名称、形象标志。本台演出从舞台设计、演出阵容、播出方式都突出高规格、大气派、大容量、大信息的演出风格。一台气度不凡的歌舞晚会将呈现在人们面前。
(二)晚会的主要板块主体板块指演出内容。本台演出的内容包括歌舞、小品、模特表演。十月是收获的季节,天飘祥云、海泛柔波,人们在金色的旋律里享受丰收的喜悦。晚会的内容和节奏与这个美妙的季节相映衬。
1、播洒人生的希望。内容以歌曲、小品为主,兼具舞蹈表现。内容的旋律激进向上,歌颂生活,赞颂勤奋努力的人们,全面展示人们播种,渴望成功的心境。演出时可以友情邀请赞助商的形象代言人出演,既娱乐观众又宣传企业形象。
2、秋天的韵致。主要在于展示服装款式,并由此表现模特表演艺术和服饰艺术。内容要求高档气派,展现追求成功、成熟、丰收的心理状态。十月,正值服装换季的时节,模特表演旨在利用这一时机,展示秋冬流行服饰,服饰以西装为主,与秋天的节令相符。演出服饰一律采用赞助商的高档品牌。
3、礼赞丰收。以舞蹈为主,兼歌唱、小品表演。对曾经播种希望的人们,对收获希望的人们,我们都有理由进行歌颂。这部分内容主要体现成功的喜悦和对成功者的颂扬。舞蹈服饰可部分由赞助企业提供,主要采用时令服装。以上三方面的内容穿插进行,以活跃舞台形式。时间大约为两个半小时。为加强演出效果,达到演出目的,服装表演可分置于演出的前、中、后三个时段,时间为三十分钟。
四、宣传计划与赞助回报为了使晚会获得最大的收视率和传播效果,真正提升城市文化品位,回报企业的参与和赞助,组织者负责对演出活动进行全面报道,给予企业充分的品牌效益回报。
(一)宣传报道计划1、邀请新闻单位对此次演出活动进行全面地宣传报道,并发布相关的广告信息。
2、户外标志设置,在公园、演出场地外面、新华书店等文化活动集中地带设置标牌和横幅。
3、演出筹备情况进行报道。对演出阵容、主持人、演出内容进行总体设计,在媒体上予以大篇幅发布。
4、舞台设计与标志悬挂。对演出现场进行艺术设计,悬挂广告标志,以最好的视觉效果渲染演出现场。
5、演出时,由市电视台全程直播,之后由省电视台进行录播。
6、演出结束后,联系媒体对演出情况进行报道,采访主要演出人员和企业形象代言人。
(二)赞助企业回报宣传企业CIS形象理念,全面展示企业形象,给企业创造知名度、美誉度和信誉度,让企业品牌和企业信念深入人心。
1、在宣传报道时,报刊、电视、电台一律采用赞助企业的标志、图案、名称及企业理念。
2、户外(公园、书城、演出场外)的横幅、标语、标志使用企业标志、图案和名称。
3、演出门票、文化衫使用企业图案、照片和名称。
4、冠名企业直接享有演出名称的冠名权。
5、演出现场的各种牌、带、招贴,赞助商拥有发布与自己的企业形象有关的标志和图案的权力。
6、所有赞助企事业单位的名称、标志均出现在电视节目片尾。
7、冠名企业及主要协办单位享有在演出过程中介绍、推介企业形象的讲话权。
8、冠名企业及主要协办企业的形象代言人有权参与部分节目表演,并简要介绍企业形象的权利。
9、赞助企业享有部分节目内容的创作权。
10、在服装展示中一律采用冠名企业的品牌服装。
11、主办单位可为赞助企业物色优秀模特,作为企业的兼职或全职模特。
12、演出完毕后,主办单位根据赞助企业要求将整个表演编辑成光盘,或者根据要求将模特表演部分编辑成企业形象宣传资料。
13、赞助企业提出的其他合理权力。
五、演出的组织与筹备为保证活动的顺利进行,由主办单位、承办单位和协办单位派工作人员组成筹备小组,协调安排活动期间的具体工作事宜。
(一)准备工作确定演出活动具体实施的时间,确定主办、承办单位的关系,签订有关合作意向和协议。
1、演出时间:XX年10月15日
2、主办单位:XX歌舞团、XX服装学院艺术团
3、承办单位:XXXX广告有限公司
4、支持单位:XXX报社、电视台、电台5、协办单位:XXX企业、XXX企业
(二)前期筹备工作1、确定协办单位、赞助企业2、确定来青的演员和出席的人员3、确定主要演出内容、安排活动进程4、确定演出的场地和设备5、门票、纪念文化衫的印制6、联系宣传报道的新闻单位,安排具体的报道计划7、各种宣传图案、标志、横幅的制作、悬挂和张贴
六、效果预测XX具备良好的演出市场优势,我们相信通过精心的组织、筹划和操作,整个演出能够取得圆满成功。
1、扩大XX企业的对外影响,全面展示赞助商的企业形象。这次策划的宣传力度非常之大,整个演出的前、中、后期,企业的品牌形象都将得到全方位的展现。企业在这次演出中获得的无形资产将是非常之大的。
2、演出团体可以实现演技提升和盈利的双目标。本次演出的场地选择、舞台档次、传播范围将为演出团体做一次全面的演技展示,为演出团体带来品牌效益,扩大自身影响,同时获得部分门票收益。
3、演出将为XX人民带来一场雅俗共赏的文艺节目。这对繁荣XX文化市场,推动文化演出与企业行为结合有一定的促进作用。
一、活动背景:
毕业在即,大家也即将各奔东西,而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这即将分别的时刻,特举办此次晚会,让大家珍惜同学朋友之间的友谊,同时也祝福大家有一个美好的未来。
二、活动目的:
盛夏来临之际,在这个炎热的季节里,我们即将毕业,我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了,我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会,更是我们在学校的最后一次盛会。我们将展望美好的明天,我们将紧跟时代的步伐,我们将把握青春的旋律,让毕业生们感悟明天的真谛。
三、活动主题:
明天更美好
四、参加人员:
文化产业管理学院xx级所有学生
五、活动时间:
六、活动地点:
xx城市管理职业学院小礼堂
七、活动内容
1、领导及主持人讲话。
2、开场vcr。内容有大一刚进校报名的场景,军训的场景,各种活动的场景,上课的场景等。
3、歌舞青春《不想长大》、《倔强》、《朋友》、《放心去飞》等。
4、诗朗诵《那时花开,刹那永恒》、《毕业说再见》、《毕业》等。
5、文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀。
6、院长给优秀毕业生颁奖。
八、经费预算
文产院外联部的同学负责拉赞助,筹备5000元。因为颁奖涉及奖金及奖状,歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。
九、活动流程
主题:明天更美好
时间内容专业
18:00——18:03 主持人上台报幕(后在各节目间串词)
18:05——18:xx 领导讲话
18:12——18:17 开场vcr(军训及各种活动的场景) 文化市场经营与管理
18:17——18:22 合唱《放心去飞》 各班代表
18:24——18:30 诗朗诵《那时花开,刹那永恒》 装潢艺术设计
18:32——18:38 舞蹈《whattimeisit》 环境艺术设计
18:40——19:xx 话剧《时间的代价》 文秘
19:12——19:17 歌曲《朋友》 文化市场经营与管理
19:20——19:50 服装秀(播放背景音乐) 服装设计
19:52——20:00 舞蹈《倔强》摄影摄像技术
20:02——20:08 诗朗诵《毕业说再见》 环境艺术设计
20:xx——20:40 现场化妆秀(播放背景音乐) 人物形象设计
20:42——20:47 古筝弹奏《茉莉花》 装潢艺术设计
20:49——21:00 英语脱口秀 文秘
21:02——21:07 歌曲《明天更美好》 各班代表
21:09——21:18 院长给优秀毕业生颁奖
21:20主持人上台宣布晚会结束十。活动执行
任务序号 执行人 责任人时间 备注
①经费来源:
1、外联部成员外联部部长20xx年6月1日前晚会所需经费由外联部到校外拉赞助。
2、文娱部成员 文娱部部长 20xx年6月1日前确定好活动项目后,才能开始排练。
②邀请卡、节目表的制作:
3、宣传部成员宣传部部长20xx年6月xx日前。
③晚会宣传:
4、宣传部和新闻资讯部成员 新闻资讯部部长 20xx年6月xx日前 宣传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的优势,把这次晚会的宣传做到最好。
④场地申请:
5、组织部成员 组织部部长 20xx年6月15日前 提前申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台。
⑤邀请嘉宾:
6、学习部成员 学习部部长 20xx年6月15日前。
⑥服装道具:
7、宣传部成员 宣传部部长 20xx年6月15日前 充足的道具可确保节目的整体效果。
⑦会场布置:
8、组织部成员 组织部部长 20xx年6月18日前。
⑧排练节目:
9、文娱部成员 文娱部部长 20xx年6月19日前 文娱部负责督促各专业节目的排练。
⑨晚会开始:
xx、主持人 学生会会长 20xx年6月20日18:00 主持人宣布晚会开始。
⑩晚会结束:
xx、主持人学生会会长20xx年6月20日21:30主持人宣布晚会结束。
一、活动主题;迎新生·庆中秋。寄相思
二、活动背景;
"独在异乡为异客,每逢佳节倍思亲",为了减少同鞋们远离家乡的忧思情怀,使同鞋们感受到机电系如家人般的温暖,增强同鞋们对机电系的归属感,增进同鞋之间的琛厚情谊。借中秋佳节,表达对亲人的思念,对朋友的关心,对机电系学生会的美好祝愿。
三、活动目的及意义
丰富校园生活,加强学生会内部交流,树立机电系学生会良好形象,寄托对亲人、对朋友的思念。
四、活动内容
文艺节目、游戏
五、活动流程
活动前一天做好准备,9月23号正午开始清洁活动现场,确保无积水,无垃圾。舞台在活动开始前一个小时前布置好。下午6点半开始放音乐,组织同鞋入场,7点钟正式开始,活动9点洁束,随后打扫活动现场。
六、活动时间
拟定于20xx年9月23号星期四下午19;00点至下午21;00点
七、活动地点
旧篮球场(三舍旁边)
八、活动对象
机电工程系
九、活动机构组织;
组织单位;校团委
承办单位;系学生会
参与部门;面向全盘电子高专。
参加活动人员;300人
十、活动各总负责人(负责活动的统筹和灵导工作);
1、活动总负责人;主席团
2、音箱、话筒、电脑、舞台灯光负责人;李永福
3、桌子、毯子、舞台搭建总负责人;陈波
4、舞台装扮总负责人;李松
5、活动主持人;陶毅、罗芳
6、活动音乐、节目安排负责人;陶毅
7、活动用品采购、保管总负责人;彭军
8、现场安全总负责人;张彪
9、活动宣传负责人;陈新诗
十一、活动具体负责人
1、现场电子设备负责人;李永福
2、活动主持负责、节目流程负责;陶毅
3、舞台装扮负责人;李松
4、孔明灯安全使用负责人;范科
5、桌子负责人;何川
6、毯子负责人;何杰
7、舞台搭建负责人;代建强
8、舞台安全负责人;代建强
9、现场次序负责人;张彪
10、现场舞台用电安全负责人;谭磊
11、现场舞台装潢采购负责人;赵君哲
12、现场礼物采购负责人;彭军
13、场地清洁负责人;牛宽(确保活动场地没有积水)
十二、赀金预算
1、音箱两个、舞台灯光;100元
2、气球三大袋;50元
3、彩带雪花;50元
4、月饼、等奖品;150元
7、孔明灯;100元
总计;450元
十三、活动节目来原
1、组织部、学习部、生活部、文艺部至少出一个大节目、一个小节目(大节目;小品、魔术、武蹈、现场演奏。小节目;歌曲)、其余部门至少出两个小节目。
2、各班推荐优秀的人才出来表演节目,21号夜晚以前把节目报到陶毅处,杨涵负责通知各班(主要是大一新生)
3、社团联提供节目
4、现场组织娱乐游戏。
十四、活动前期宣传
在20号夜晚做出来,21、22号两天在食堂展示。
十五、活动现场布局
1、搭建舞台,40张桌子,组成一个34平方米的舞台
2、音箱靠在舞台前面。
3、会场布置在篮球场的中间。
十六、活动安全
1、把活动全盘会场分为两块,活动舞台前方两米,以及两米以外。分别由张彪和谭磊负责。防止人员打闹,奔跑,涌挤,混乱扎堆。
2、谭磊负责两米内舞台以及人员安全。防止同鞋发生触电,以及用电安全。
3、舞台安全代建强负责。把每张桌子的的四个脚用縄子固定起来,以保证演出人员的安全。
十七、活动流程
1、六点半开始放音乐。全部工作人员所有到位。
2、六点40开始组织人员进场。
3、七点钟活动正式开始。
4、主持人主持节目。
5、游戏;
(1)、合力吹气球
简述;团队分工合作来完成任务
人数;每组限六人
场地;篮球场
道具;准备每组各六张签,上写;
嘴巴:手(二张)::脚(二张)汽球(每组一个)
适合所有的人
游戏方法;
1。分组,不限几组,但每组必须要有六人。
2。主持人请每组每人抽签。
3。最初,抽到嘴巴的必须藉着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球):然后二个抽到脚的人抬起抽到的人去把汽球给坐破。
(2)、踩汽球
目的;活跃气氛,增进协调性和协作能力。
要求;人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。
步骤;当场选出十名职工,男女各半,一男一女组合,左右脚捆绑三至四个汽球,在活动开始后,互相踩对方的汽球,并保持自已的汽球不破,或破得最少,则胜出。
(3)传话接力赛简述;第一棒选手拿到一张纸,记住纸上的话,然后跑向下一棒悄声传话,直至结果一棒,结果一棒选手把答案写出来。
人数;每组4—10人。
场地;不限。
道具;纸、笔、棒。
游戏方法;
1、每棒之间距离至少为5米。
2、每队选出第一棒选手到起点处领取一句话并记下:
3、游戏开始,第一棒选手从起跑线上,飞快跑到第二棒选手处悄声把信息传递给该名队友,直至结果一棒:
4、最终一棒选手将接收到的最后答案信息填写在指定的地方。
十八、备注
1、全部经费开支需要有正规发票。
2、全部工作细节由各负责人任真负责,不得有误。
3、各部门必须相互协调,相互配合,努厉把这次活动做好。
4、未尽亊宜另行通知。
5、活动策划人;主席团
6、活动时间控制;2个小时以内
7、现场出现任何突况及时通知主席团处理
8、这次活动为机电系活动,要求每个部门积极配合各负责人的工作。负责人可以根剧实际情况调动各个部门的人力资源。
9、现场布置必须在5点40以前完成。
10、每个负责人要注意,全部准备工作要在21号以前完成。除采购部的以外。
一活动主题;
畅想工大,舞动电气
二活动目的;
时间如白驹过隙,砖眼间20年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同鞋们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝福他们桃李天下,竞放芬芳:对即将毕业的20级及20级的毕业生,祝福他们在未来的道路上"潮平两岸阔,风正一帆悬"。
三主办方;xxx工程学院
承办方;xxx学院冶金校区团学会
赞助单位;
四活动对象;xxx学院全面师生(观众共计1200人)
五嘉宾;校灵导,其他兄弟学院灵导及老师和同鞋,赞助单位嘉宾
六活动地点;xxx大学xxx校区俱乐部一楼
七活动时间;20年12月27日19;00—21;00
八活动流程;
宣传阶段(12月1—12月13);
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和连系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(连系方法见附录):
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,祥细介绍本晚会并让他们询问。
4、网络宣传,定时到本系各有关q群发信息,并让全部人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同鞋们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29—12月25);;
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人连系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同鞋报名情况:另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、拷虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目:
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要拷虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众:
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编缉部制作和准备,他们所要道具服裝也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备):
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的青景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导:
6、12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果同样,包括灯光、音乐等要跟上:
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来:
嘉宾的邀请;
1、学院灵导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函:
3、具体系节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备;
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13—15号准备好:舞台布置和其他一般效果装潢物(包括幕布、奖品等)在20—23号准备好:服裝、灯光、化妆等在26—27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置;晚会当天正午开始,根剧布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服裝要跟进和协调:
5、礼仪服凖时到位。
晚会开始;
1、开场舞(开門红):
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始:(晚会开始前一刻把最后到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、灵导发表讲话,赞助商鸣谢:
3、根剧策划小组安排的节目进行演出:
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、武蹈
(以上只是节目类型,祥细节目另制定节目单)
4、互动环节
5、鸣谢商家,宣布晚会洁束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要涌挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场:
整体流程;18;50观众入场完毕—→会场一切准备工作就续—→19;;00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→灵导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
九工作人员及工作安排;
1、统筹组;主席部、书记处
任务;确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把全部嘉宾迎接并安排就座
2、节目组;文艺部、素质拓展部
任务;
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的跟尾
c、准备好晚会所需的一切服裝道具
d、主持人确实定
3、宣传组;新闻宣传部、宣传部、组织部
任务;
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场慑影、照像等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组;纪律部、劳动部
任务;
a、负责会场后勤保障
b。、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组;治保部、体育部
任务;晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组;宿管部、科技实践部
任务;
a、负责晚会期间舞台设备及全部节目所需道具所有到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组;学习部
任务;组织演员在会场等候、并组织他们按顺续上苔
10、礼仪组;办公室、秘书处、女生部
任务;引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组;团学会
十活动预算;
横幅(包括宣传横幅)(140元)
背景幕布(576元)
彩球(57元)
彩带(35元)
泡泡油(200)
服裝(600元)(部分服裝可以借用)
灯光(700)(俱乐部的灯光效果不嘉,还需租用一小部分)
道具(260)
荧光棒、哨子等(80元)
邀请帖(30元)
策划书(20元)
节目单(30元)
刻碟(30元)
化妆(200元)
啪照、话筒电池(50元)
门票(30元)
后勤备用及舞台装潢(230元)
赞助商回报待定
总计;3328元
十一赀金问题
本次活动的经费来原以学校审批赀金为主,赞助赀金为辅。在活动期间制定祥细的合理的赀金支出安排,避免不必要的经费支出,令活调配财务预算。
十二可行性
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同鞋们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专页知识,由学院和学校的有关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全面师生最热情活泺的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲詹新的乐章,同时,捅过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与陪养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从赀金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、暑名赞助企业单位
2、邀请赞助单位灵导出席晚会
3、条幅;活动前期至活动洁束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增多视觉印象,从而达到宣传效果。
4、海报;活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的灵导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、赠予本次活动像片(以利于宣传企业文化形象)
9、在晚会发言中,主持人将对全部参会灵导及观众口头呜谢赞助单位的支持
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品。
11。宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一般宣传单
12、礼物宣传;商家可以提供我们少许含商家信息的小礼物,让学生记忆更琛刻,
13。优惠卷,折扣卡;商家可以利用学生的心里,发少许优惠卡,折扣卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
注;以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根剧赞助义务大小而确定(赞助单位提供服裝、背景幕布、后勤备用中的一项即可)
一、活动背景:
十年树木,百年树人、我们的学院在这风风雨雨的十年中浩然成长!我们的学子也是当今社会拥有狂热激情的强大团体,他们充满活力,对各种大型活动都积极响应;他们年轻拼搏,为自己的多彩青春而努力奋斗;他们热爱生活,拥有全面发展的进取精神、
二、活动目的:
十年风雨,理工培养出了一批又一批的优秀学子、今日,我们怀着感恩的心情向母校祝福,感谢她的辛勤培养、
三、活动口号及主题:
主题:理工十年,感恩呈现…
口号:今日我以理工为荣,明日理工以我为傲!
四、活动时间:
20xx年4月14日、
五、活动地点:
学院广场
六、主办单位:
自动化工程系团总支、学生分会
七、主要准备工作:
1、宣传
a、背景布的制作
b、海报的制作与张贴,横幅的制作与悬挂
c、节目单的设计与制作
2、晚会所需器材道具的租赁工作(包括舞台灯光、音响)
3、晚会节目筛选及彩排工作
4、舞台布置及相关物品的购买
八、活动报名:
1、报名时间:20xx年4月2日~20xx年4月7日
2、报名方式:
a、在广场专门的报名点报名
b、到系办公楼310进行报名
c、电话报名:段荐邬楚凡、马迪
3、参赛对象及条件:全院所有学生(要求:主题贴近理工十年),节目最好不宜超过15分钟、
九、比赛:
分初赛、彩排、决赛三个阶段
(1)初赛:
1、时间:20xx年4月10日
2、地点:形体中心或5303教室前的空地(待定)
3、内容:所有参赛队员以抽签的形式决定出场顺序,依次表演节目
4、评委:主席团、各部门负责人、兄弟系文娱部负责人
(2)彩排:
1、时间:20xx年4月12日
2、地点:3205(待定)
3、内容:按照决赛当天的流程进行完整的彩排、
4、评委:张进主任,田冀老师,主席团
(3)决赛:
1、时间:20xx年4月14日
2、地点:学院广场
3、内容:通过彩排的节目通过当天晚上的比赛,由评委打分评选出一、二、三等奖以及优秀奖
4、评委:院系相关领导及嘉宾
5、奖项设置:一等奖1名二等奖2名三等奖3名优秀奖4名
十、各阶段具体准备工作:
(一)前期:
1、宣传(4月2日开始)
a、办公室负责印发传单
b、宣传部负责活动所需要的海报、展板、橱窗以及背景布的制作
c、学习部到各班进行口头宣传
d、其他部门负责到各个寝室进行点对点宣传
e、网络宣传:到百度贴吧、QQ校友、人人网、飞信等网络媒体进行宣传、
2、主持人:由同学或老师推荐,文娱部择优选拔气质佳,表达能力,组织能力,应变能力和责任心强的学生、主持人数量控制在2—4之间、组成风格和组成方式不限、主持人用语必须经过审查、
3、赞助商:外联部联系好商家,并配合好商家做好宣传工作、
4、礼仪小姐由外联部负责培训、
(二)中期:
1、再次通过校园广播(办公室的广播稿)、网络(校园贴吧和我系网站)宣传此次活动
2、4月7日,由组织部申请好4月10号初选场地形体中心或5303教室前的空地(待定),4月12日彩排所需要的3205教室(待定)并申请好4月14日广场的场地和电源并到保卫科备案、
3、4月9日,文娱部通知各个节目的负责人参加初选,并让他们自己准备音乐,说明所需道具,体育部联系好所需道具
4、4月10日,初选
a、8:00体育部、外联部布置初选场地,准备好桌椅、水以及节目道具
b、文娱部带一个笔记本和音响,以备音乐的播放
c、宣传部安排好各个节目的出场
d、青志协负责摆放所需道具
e、下午集体讨论节目情况,确定彩排节目
f、4月10日,文娱部将初选结果告知各个节目的负责人
g、各部门带一个插线板、
注:文娱部对获选节目进行有效的指导,并抓紧时间排练、
5、4月11日前,租赁好舞台灯光、音响以及主持人服装,制作好背景布和入场票、办公室购全所有物品并写好所