信封怎么写?信封,一般是指人们用于邮递信件、保守信件内容的一种交流文件信息的袋状包装,信封一般做成长方形的纸袋。也指信封盆地(四川盆地),还指译林出版社出版的图书“信封”,还指木马信封,例如QQ信封。下面是整理的信封怎么写(优秀4篇),希望能够给予您一些参考与帮助。
信封的格式:
1、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整,地名要详细。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码。
2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等,此处应避免写称谓,如,不宜写“爷爷收”。
3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码,信件万一出现投递困难的情况,邮局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信人。
4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。
5、信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。
6、托人转交的信,在信封上要写“面交”“烦交”等字样,在信封第三行的后半行上,写“×××托”或“×××拜托”就可以了。
第一,收信人的地址和寄信人的地址,如果一行写不完,可以分成两行或三行写,但是不要把省名、县名、街名、村名、团体学校或者机关单位的名称拆成两行写。比如“南门接8号”不能写成“南门”一行,“街8号一行”。
第二,信封上的字不要用铅笔写。铅笔字容易模糊,字模糊了信就寄不到。
第三,信封上收信人的地址和姓名,要写的正确,详细。寄本地的信要写上本市,因为城市中的路名很多用的是各地的地名,例如,福州路、天津路、河南路等。不写清楚,容易疏忽。
第四,收信人的姓名、称呼下面写“收”“启”都可以。
第五、信封上寄信的日期不能省掉。
(一)开头写称呼。称呼写在信纸的第一行,顶格写,后面用冒号。平时称呼收信人什么,在信中还称呼什么,注意体现写信人与收信人的关系。比如“尊敬的外公”“亲爱爸爸”“大姐”“三哥”“玉良同学”“金环同学”等。
(二)中间写正文。正文,是信的内容,是主要的部分,与收信人要说的话都应写在正文里。正文在称呼下一行空两格写起。在正文中,一般先写对收信人的问候,接着写自己想告诉收信人的事情,以及想询问的情况。如果要说的事情多,还要一件事情或一个意思写一段,这样层次清楚,表达得明白,收信人容易懂得你的意思。汇报情况、取得联系的书信,就要把自己的工作、学习、生活等情况写得具体些。请别人帮助办理事情或有别的请求,就要写明自己的要求和原因,把要求写婉转些,诚恳些。邀请对方的信件,要写明邀请的原因,活动的'内容及时间、地点。
(三)结尾写祝愿语。写完正文以后,还要写一些话向收信人表示祝愿。收信人的身份不同,祝愿语也不一样。如是一般关系,用“因此敬礼”即可,给长辈用“祝您健康”等,给平辈的常用“祝你进步”,给老师可用“敬祝教安”等。一般祝愿语在正文下另起一行写。习惯上,把祝愿语断开写。比如:此致敬礼,要分为“此致”和“敬礼”来写。书写时,“此致”可以紧接着正文写,也可以另起一行空两格写。“敬礼”必须另起一行顶格写。
(四)最后署名和写日期。写完信之后,写上自己的名字,如果代人写信,就写上写信人的名字。一般在名字前面加上关系的名称,如“女儿××”。署名在祝愿语下一行的末尾处,名字的下面写上日期。
1、书写格式
(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。
(2)收件人地址姓名应写在信封右下角。
(3)用法文、英文书写时,按姓名、地名、国名逐行顺序填写,地名、国名用大写字母书写。
(4)用中文书写时,按国名、地名、姓名逐行顺序填写。
(5)用法文或英文书写以外的文字书写时,寄达国国名和地名应用中文或法文、英文(字母要大写)加注。寄件人名址如只用中文书写时,必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。
(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。
2、信封要求
(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。
(2)信件应装入标准信封内,并将封口粘固。
(3)如用透明窗信封装寄,透明窗必须是长方形的,其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠,使其在信封内有所移动时,收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。
(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。