管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。是人类各种组织活动中最普通和最重要的一种活动。下面是整理的如何做好个人目标管理(优秀7篇),希望能够帮助到大家。
在生活工作中,往往有许多时间被浪费掉:塞车、无聊的应酬、需要处理的各种各样的意外情况等等,让人十分心烦。然而面对浪费时间的内在因素我们却很少反省。比如:不切实际的想象和同一时间想太多的事;事必躬亲;拖延等。
学习了《时间管理》认识到管理时间的真正意义是避免浪费时间,也就是尽量安排自己在规定的合理时间内,做更多的事情,提高自己使用时间的效率。通过学习我在今后的工作中提高自己的工作效率,将采取如下措施:
一、制定一个合理的工作计划
自己常以没时间?作为不做计划的借口。实际是越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。《时间管理》中讲:?将做计划的‘时间’当作一种节省时间的投资?的概念对我很有启发,因此,在无意外发生或无正当理由的情况下,最好不要修改计划,应尊重已订立的计划,否则就是浪费时间,投资了但没有回报。
二、做好完善的工作记录
忘记领导交代给我们的事情,忘记下属向自己汇报的事情,每天总是要重复听那些已经听过的事情,干已经干过的事情,所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间,提高工作效率,从而达到节约时间的目的。因此,一个习惯随时记录工作的人才是一个高效的人。
三、确立目标
工作中经常遇到各种各样的事情,自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情,我们该怎样分配自己的时间,有效地完成这些工作呢?
1、要事永远放在第一位
2、确立正确的目标
3、确立切合实际的目标
4、目标必须书面列明
5.目标必须有时限,确保按照计划执行。
四、选择完成工作目标的途径
1、合理分配自己的工作
2、寻找最佳完成途径:将每一项工作的完成途径逐一列明,从中找到最佳完成途径亦是一个好办法。
3、提前列出工作日程表:使工作有更多的计划性,保证我们准确无误地按照?要事第一?的原则做事情。
时间对任何人都是公平的,不以人类意志转移而改变,只有合理安排时间、运用时间的人,才有可能取得更高的工作效率
目标的分解过程遵循参与决策的方式,由上而下结合由下而上地共同参与目标的选择,并对如何实现目标达成一致意见。
假设团队的本期目标与上期增加了20%,在团队会议上,每个团队队员首先将自己上期目标乘以120%作为基准目标,然后每个队员可适当增加或减少业绩量来确定自己的目标。在目标分解的过程中,有时主管事先不公布目标,运用投标的方式自定目标,得到的个人目标总和往往比指定的团队目标还要高。
每个队员必须论证增减的原因,对于要求减少的,提出他自己区域市场的困难,并就此提出他的解决办法;对于要求增加的,要与大家分享他是如何来寻找新的业绩支撑点的。。
在目标制定的过程中,也是相互学习与经验交流的过程,优秀的业务可针对“困难户”的问题提出一些切实可行的方案以供参考,这些“困难户”也可学习优秀业务的操作手法和成功经营思路。
参与决策的主要优点是能够诱导个人设立更困难的目标,如果目标难到足以使个人发挥出他的潜能,则此方法最有效,参与是通过增强个人的勇气而对绩效产生积极的影响。通过参与决策的方法,很大程度上鼓舞了员工的士气,他们普遍对自己选择的目标很满意,也充满了信心,因为他们是在主动地挑战自我设定的目标,这对于目标的实现打下了良好的基础。
一、作息时间表
充分合理安排时间,才能使你的工作学习有条不紊,制作一个属于自己的时间表,将会受益无穷。以下是高效安排时间的四个要点,吃饭的时间吃饭,不要在用餐边做着可以其他时间处理的事情。睡觉的时候睡觉,精力充沛才能专注做事情。休闲的时候休闲,休闲的时候不要总是去想着工作。工作的时候工作,让自己的职场能力充分发挥,并学习相关知识与技能。
二、工作进度表
在确定工作计划并为之奋斗后,执行过程中,要不断检查自己的工作进度,是否能预期时间完成,自己下一步工作是什么,最好的方法就是拿一张纸列下来所做的事项。
关于制定工作进度时间表,建议如下:
(1)列出所要做的事情,按照轻重缓急原则,依次去做。
(2)具体某项工作具体开展,先把工作分为几个部分,再把每部分工作分为几个步骤,每个步骤预计什么时间内完成。
三、社交活动安排
现在是群策群力完成某项事业,所以人脉很关键,必须有他人的帮助,也就是说,你必须利用时间去社交,拥有一个能对你产生帮助的“智囊团”。注意的是,保持高度的和谐合作,不定期或定期联系,聚餐等,这需要极佳的个人修养和人际关系技巧。同时要酬劳帮助你的人,酬劳并非一定是金钱。
四、创新想法表
当自己脑袋灵光一闪,有个不错的主意,你要写在自己的创意表上,日积月累,那么你就会拥有一堆点子,这些都是你的财富,当你拥有了无穷的创新想法,你就在工作中把握先机,从而取得领先。
在绩效管理中,我们已经熟悉了SMART管理法则,还有,标准化,规范化,专业化,这也是已知的“三化”管理法则,今天说下“目标管理”,这个概念不难理解,就是以结果为导向的管理。
目标,是一个通俗名词,有方向,有计划,有目标,这是行事的原则,事实上,我们的一切行为都是有目的,但不一定有目标,目标,是一个具体的,可以衡量的,可以实现的,能够量化和描述的指标,如军事目标是取得某场战斗的胜利,经营目标是在一定时间内实现利税多少万元,营销目标是某个季节卖出多少套产品,学习目标是考上理想的大学或者完成某项科研课题,等等。
目标管理,不言而喻,是围绕一定目标而进行的努力行为,重在控制过程,和坚持目标不动摇,目标管理,通常是智慧、方法、付出时间所凝结的一项项劳动成果,是无数个小型项目连接而成的珠链,最后达成一个完整的目标,实现良好的效益和结果。
在目标管理过程中,任何衔接都会朝着闭环而推行,每一次新的开始,就是突破口的发现与行动的契合。无论达成目标多么艰难,需要团队励精图治不言放弃,无论道路多么曲折,建好一个强大的团队才能超越目标,即使一个人战斗,也要像一支团队。
目标管理的具体特点
目标管理的具体形式各种各样,但其基本内容是一样的。所谓目标管理乃是一种程序或过程,它使组织中的上级和下级一起协商,根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标,由此决定上、下级的责任和分目标,并把这些目标作为组织经营、评估和奖励每个单位和个人贡献的标准。
目标管理指导思想上是以Y理论为基础的,即认为在目标明确的条件下,人们能够对自己负责。具体方法上是泰勒科学管理的进一步发展。它与传统管理方式相比有鲜明的特点,可概括为:
通过本次目标管理培训,深深体会到设定目标的重要性。从人生的角度来看目标管理,没有目标的人生是暗淡无光、无味无趣,没有努力的方向,没有奋斗的动力。你不知道你要去哪里じ不知道如何去。从工作上的角度来看目标管理,没有目标的工作是会前功尽弃,失去了对时间的控制,失去了对工作的乐趣。
目标管理的工作流程包括以下五个步骤:
1. 目标制定
企业目标一定是从上至下的制定,因为有了企业的工作目标,才能有员工每个人的工作目标,才有每个员工的工作。制定目标包括制定企业的总目标、部门目标和个人目标,同时要制定完成目标的标准,以及达到目标的方法和完成这些目标所需要的条件,最后还有规定目标完成的日期等多方面的内容。
2. 目标分解
制定好企业总目标之后,应将总目标进行分解至各个部门,并附上目标完成期限。
3. 目标实施
分解至各个部门的目标,按照规定时间来实施,在实施过程中,遇到问题时需要哪些部门来配合完成的应要及时保持好良好的沟通,以便
目标的实施。
4. 检查实施结果及奖惩
在目标实施过程中,要经常检查和控制目标的执行情况和完成情况,看看在实施过程中有没有出现偏差,同时对目标按照制定的标准进行考核,目标完成的质量可以与个人的升迁挂钩。
5. 信息反馈及目标的修正
在考核之前,还有一个很重要的问题,即在进行目标实施控制的过程中,会出现一些不可预测的问题。因此在实行考核时,要根据实际情况对目标进行反馈,适当时应对目标进行修正,以防止正实施的目标不断偏离原有制度的目标。
目标管理中的目标不是上级强加的,而是由员工和下属部门在上级的协助下自己制定的。目标的完成是员工自我管理的结果,上级只通过和员工一起协商制定的目标完成标准来检查、控制目标的完成情况。目标管理的核心是让员工自己当老板,自己管理自己。
(1)员工参与管理:目标管理是员工参与管理的一种形式,由上下级共同商定,依次确定各种目标。
(2)以自我管理为中心:目标管理的基本精神是以自我管理为中心。目标的实施,由目标责任者自我进行,通过自身监督与衡量,不断修正自己的行为,以达到目标的实现。
(3)强调自我评价:目标管理强调自我对工作中的成绩、不足、错误进行对照总结,经常自检自查,不断提高效益。
(4)重视成果:目标管理将评价重点放在工作成效上,按员工的实际贡献大小如实地评价一个人,使评价更具有建设性。
20XX年5月11日有幸参加了公司组织的一次目标管理培训,由朱总进行授课。在这3个小时的时间里,我个人觉得获益良多。朱总有着丰富的管理理论和实践的经验。这次培训的课程内容别开生面,有迥异于过去传统的教学方式,老师和学员的互动始终贯彻整堂课,我就对目标管理的方面谈谈自己的一些学习体会。
团队协作:一个好的团队,应该有一个共同认可的明确目标、合理的分工协作、良好的信息沟通、队员之间相互信任并且能积极的参与到自己的队伍中。我们这次学习的分组是按部门进行的,在学习中我们小组的交流和讨论是必不可少的。而老师一直灌输给我们的观念就是团队的利益高过一切。所以我们通常一个问题的回答都是集合小组全部人智慧作出决定的。在我们平时的工作中,我们所在的每个班组就是一个小团队。按质按量按时、科学高效的完成每一个任务就是我们目标。在工作中,我们都做到了互相合作彼此信任保证信息共享。一个团队常常被比做是一个木桶,木桶的容量不是由那片最长的木板决定反而是那片最短的木板决定的。一个团队的实力也一样是由能力较弱的成员决定的。因此这也要求我们不断的要求自己,在自己的专业领域中做纵深的钻研,彼此鼓励相互学习。都不去做那片最短的木板,这样一来团队内的学习气氛浓烈,长此以往整个团队的实力也会得以提高。
量化管理:这次最有感触的就是量化管理了。量化管理法是指在布置工作时,将工作以量化的形式提出要求,并使之涵盖工作全过程的一种管理方法。常常听到有些领导抱怨下属抓落实不力,告诉让照办的事没有照办。告诉抓紧办的事,抓而不紧,告诉让办好的事,办的不好。总之一句话,未能达到管理者预想的效果。这里的问题在于缺乏“量化”意识,管理者一般采用“赶快去办”,“抓紧去办”之类的布置方
法,确属急事,再加上一个口头语“马上去办”。由于在布置工作中没有使用带有可量化的词语,只是使用难以量化的。程度副词,下属在执行中就会出现一人一个结果的问题。而具有“量化”意识的领导在布置工作时,通常会将时量,数量,质量意识贯穿在整项工作的过程中,如:“你今天下午下班之前把三十件返修好的轮毂上好防锈油入库”。短短一句话,三个量包含其中。“时量”——"下午下班之前";“数量”——"三十件轮毂";“质量”——"返修好的轮毂上好防锈油"。这使经办人在头脑中立刻树立了三个“量”的概念,在执行中就可以到位。
计划:管理职能中有一环是非常重要的就是计划,任何一项工作最开始的永远是要有周详的计划。计划的意义是指明方向,预见结果,预测变数,明确控制依据,统一工作标准,减少重复性与浪费性的活动。事前做计划对我们高效率的做事也很有帮助。而且计划不是死的,我们可以根据事情的发展变化进而改进我们的计划。事情也是分轻重缓急的,可以以此为依据,合理安排先从哪一方面着手。紧急且重要的,当然要首先处理。接下来要处理的是重要不紧急的,因为如果拖下去,它又会变成重要又紧急的,如果每天我们都让自己置身于重要又紧急的事情当中,必定让我们感觉上班很累,心绪烦躁。接下来应该是紧急不重要和不重要不紧急。只要能够分出主次,做事的准确率和效率都会提高的。