御财富之金风铸商业之旗舰天虹商场盛大开业典礼活动方案二、开业庆典活动时间、地点:时间:20xx年9月28日地点:惠州市XX路天虹惠州店
三、庆典仪式活动安排:一嘉宾和媒体签到:20xx年9月8日上午8:00----8:30
二、开幕剪彩仪式:20xx年9月28日上午8:30---9:00特邀当地相关政府主管部门官员、天虹集团总经理及各邀请的嘉宾出席开幕剪彩仪式。注明:本次开幕式可邀请醒狮队前来舞狮助兴。在开幕式现场有鲜花、拱门、空飘、横幅广告、气球、等场景布置与点缀。
1、邀请当地政府官员上台致辞。
2、邀请天虹集团总经理上台为惠州天虹店至贺词。
3、邀请其他嘉宾上台致辞。
4、醒狮表演
5、邀请相关天虹集团总经理为彩狮点睛。
6、新店门打开迎接顾客
二、“深情天虹·缤纷秋恋”时尚发布会释义:本环节将主要打破以往天虹开连锁店时简单的开业庆典的剪彩的模式,新的模式是,在承袭了此前的必要环节之外,我们建议将在紧接着剪彩环节完毕后,将举办一场别开生面的“深情天虹·缤纷秋恋”时尚发布会,特邀青春靓丽的模特,穿着各种高贵的服装进行现场集中展示,并进一步宣传进驻该商场的著名品牌服饰。在举办本次“缤纷秋恋”时尚发布时,建议商场方面将引入商场的各大型百货供应商邀请到场观看本次时尚发布活动。造成轰动和品牌效应以吸引更多市民前来观看。为达到本次活动的预期目的,我们建议将在本次活动现场,围绕着舞台四周将各大商家的品牌打出来。并在舞台的背景版上列上承办本次时尚发布活动的主要时装品牌的赞助商家名称等。
三、庆典开幕式活动筹备和进程:
1、8月20日前确定主持本次活动的司仪。
2、8月20日前,确定出席本次庆典开幕式的嘉宾人数和名单。
3、20xx年8月25日前完成整个开幕式所需的各种宣传材料的印刷、礼品袋和礼品的定制及各种户外喷画、条幅广告商场开业庆典策划方案飞雪
我公司定于20xx年10月18日举行揭牌仪式,为使此次活动圆满成功,特制定本方案。
一、揭牌时间:
10月18日上午10:58分揭牌仪式正式开始。
二、揭牌地点:
公司院门口(主席台设在营业厅门前)。
三、参加人员:
各县(市)、区分公司经理、市公司全体员工及市政府参加仪式的。领导。根据省公司要求,本次活动只邀请相关市领导和记者,不邀请其他单位参加。
四、领导机构及分工:
(一)综合组
组长:xxx
成员:综合办全体员工
负责工作:
1、庆典活动全过程的组织协调工作。
3、中心区培训中心营业厅两侧六条竖条幅内容、印制和悬挂。
4、会场布置:党委牌匾制作及与公司牌匾的悬挂(党委牌挂门南柱,行政牌挂门北柱)、地毯(培训中心营业厅前台阶)、彩虹门,内容:“庆祝黑龙江xx通信有限责任公司xx分公司隆重揭牌”、“黑龙江xx通信有限责任公司xx分公司揭牌仪式”、吉祥物、揭牌庆典用红绸(打花结)准备和粘贴。
5、鞭炮(吊车)、礼炮(十八响)、录相、照相。
6、负责仪式整个过程的麦克,音响,当天早8:00准时放音乐或业务宣传带。
7、来宾休息室(培训中心三楼高间),仪式后餐饮。
8、维持现场秩序。
(二)宣传组
组长:xxx
成员:经营部及所辖中心全体员工
负责工作:
1、布置会场,统一印制庆祝公司揭牌为内容的条幅,于10月18日揭牌当天早,在全市所有主营业厅、合作营业厅门前悬挂;公司门前街道两侧挂彩旗和xx标识旗;并与相关部门联系申请挂条幅、彩旗、燃放鞭炮等事宜。
2、八名礼仪小姐安排,要求统一服装,统一发型。
3、提前录制业务宣传磁带,十八日提供给综合办公室xxx处用音响播放。
4、邀请日报、晚报、电视台、广播电台等新闻媒体,准备宣传内容,包括日报整版、电视专题片、短信息、宣传单(确保当天播出和发放)。
5、将依维客改装成庆典宣传用车,印制宣传单,安排发放宣传单人员跟车在挂牌当天及后几天进行宣传。
6、印制精美信封盛装纪念卡并向来宾、集团客户、大客户赠送。
(三)服务组
组长:xxx
成员:网络部全体员工
负责工作:
1、协助各组备品搬运。
2、燃放鞭炮。
五、要求:
1、全体员工当天统一服装(蓝色工作服),未列入本次活动工作人员的员工全部参预活动,协助各组工作实施,发放宣传单。
2、各组组长领导本组成员认真做好本组工作,服从指挥调度,团结合作、密切配合,共同把揭牌庆典圆满完成。
3、17日下午2点,各组组长到高总办公室开会,汇报揭牌庆典各项工作准备情况。
4、18日7点到指定地点开始工作,9点前各项工作就绪。
5、揭牌仪式结束后,各组将本组负责的备品于下午3点收回,活动结束。
6、各县(市)、区分公司揭牌仪式自行组织,在10月底前全部完成。
一、市场分析
1、优越的地理环境
XX时代商场座落于深圳市商业中心地带,座东朝西。交通便利人流旺,外围商业气氛浓厚,商务大厦林立。大部分的受众人群均为都市白领,金领俪人,其消费能力强,消费水平高,潜在无限的商机。。
2、准确的商业地位
XX时代商场目前定位为「女性魅力之都」,是专营国内外女性知名品牌服饰及女性精品饰物的主题商场。商业形态有异于临街的「世贸商城」﹑「天虹商场」的差异化卖点,突出主题化、个性化。利用传统的商业形式,结合差异化的卖点,在竞争对手中摄取客户,争夺市
场份额。
3、优雅的购物环境
根据XX时代目前楼层的分布及商铺的设计规划,其购物环境除了有一般购物商场的明亮整洁外,更多的是宽敞和舒适。配合整体的装饰效果能给人一种高雅而不俗丽的感觉,整体的购物环境能给人一种高
档﹑时尚﹑潮流的优越感。
4、齐全的商业配套设施
XX时代商场外围的商业配套设施十分齐全,金融、证券、娱乐、饮
食、休闲等一应俱全,是吸引人流的一大有力优势,加上深圳地铁华
强北站的设置,更是增添了其繁华,热闹的先天因素。
5、强劲的竞争对手
世贸商城、天虹商场、女人世界、紫荆城、俪人世界、新大好等。
二、我们的实力
1、专业的市场调研
我们坚信事实是一切活动的依据
因此我们有一支优秀的队伍,在每一次活动之前都会通过网络,媒体及实地调查等渠道收集资料,然后进行周密的现场调研工作,力
求做每一件事之前都了解全部,做就要达到效果。
2、专业的策划队伍及独特的营销手法
我们有专业的策划队伍,我们不拘泥于形式,在充分的市场调研的基础上能够根据商场的实际情况提供最为贴切的营销手法,并做出不同的方案来,运用最少的资金达到最全面的调查,作为我们拟定方
案的基础,力求更为贴切。
3、专业的电视,平面广告制作人员
我们有专业的电视和平面制作人员,他们能够配合策划部门制作出最具创意的广告效果图,我们的制作以强列的视觉冲击力和充分的
想象力为特色,以提高媒体宣传力度。
4、我们有自己媒体的强劲支持
我们自身有自己的媒体XXXX因此可以最大限度的应用人力资源和媒体资源,从而最大限度的节约资金。特别是在媒体的宣传和发布方
面更是有与其它广告公司难以比拟的优势。
5﹑全方位的经营服务范
我们是一家集编剧﹑策划﹑媒体﹑模特代理为一体的综合性广告公司,具备活动策划,制作平面和电视广告的丰富经验。主要的经营范围包括:楼盘销售﹑招商的整体策划;企业形象VI﹑CI整体设计及推广;企业各种礼仪活动的统筹和策划实施;商品上市推广方案及商场促销活动的策划与实施;各种室内﹑会场﹑展厅的总体设计规划与场务布置;各类媒体宣传投放计划及主题宣传推广活动的策划与
实施。
三、主题活动--「形象代言人选举活动」
1、活动的时间及地点
20xx年XX月XX日至20xx年XX月XX日,XX时代商场;
2、活动的目的
(1)为了有效地宣传XX时代的企业形象,树立其在社会人群中的公众
形象及知名度;
(2)为了突出XX时代商场是具个性化的女性主题商场,以此活动作为商场开幕前的前期广告预热,宣传造势手段:制造媒体响应,专访报
道的软性广告炒作效果;
(3)通过此活动的开展,达到轰动性的品牌宣传效益,为商场开幕后的客户资源起到引导性的号召作用。
3、活动概况
(1)利用大众媒体刊登和发布「XX时代商场形象代言人选举」活动的机关信息(包 括参赛的时间,地点,条件,资格,报名细则等);
(2)设计印刷宣传单张大量发行和派送;
(3)前期宣传主要用本次选举活动来制造声势,公布商场开幕日为选举活动决赛;
(4)开幕前一周进行简单的初赛,引起世人的关注和重视,为开幕日现场人气度作铺垫,同时造成受众人群意念上的言认可:「XX时代」推广活动多而有新意;
(5)组织评审团对参赛小组考核,评分(包括身材,相貌,学历,才艺表演等多项考核);
(6)比赛分淘汰式初赛,选拔式复赛和决赛三个阶段进行;
(7)决赛定在开幕日期,现场产生冠军(开幕日一大卖点)。
四、主题活动──「XX时代商场开幕仪式」
1、活动时间及地点
20xx年XX月XX日,XX时代商场
2、活动目的
a)提升XX时代的品牌形象,塑造XX时代的品牌特点,突出XX时代商场的品牌特色,发掘和竞争品牌的服务差异性,体现XX时代的
时尚,诚信,视信誉为中心的经营理念。
b)通过本次活动,加强与消费群的良性沟通,互动,以争取受众 商城开业策划方案)的生活群体及潜在消费力。
c)通过本次活动,加强与目标消费群的理念沟通和情感联系,增强目标消费群及生活群体对XX时代品牌的忠诚度,并对潜在市场进一步施加品牌影响。
d)增强XX时代广场在行业内部的影响力,提升XX时代在业界的地位,并直 接争取更多的国际著名品牌加盟。
e)展现XX时代多功能的服务特性。
f)最终创建XX时代特有的营销模式和商业主题。
g)预先发布选举活动参赛者的个人信息(如个人资料﹑相片等)及开幕日剪彩的特邀嘉宾(港台明星效应)引发媒体回响,争相报道的软性广告炒作效应。
总旨:热烈、喜庆、节俭。
主题:开业庆典+促销,特价大酬宾。
目的:营造开业气氛,为开业聚集人潮,宣传**商场的“便民、实惠、放心”服务理念,与消费者形成互动沟通,在其心目创造良好的口碑传播,藉此提升**商场的知名度、美誉度和忠诚度。
内容:剪彩、演出、促销
时间:月日,一天。
一、庆典活动策划背景
XX年以来,随着信誉楼在零售业终端品牌运营的巨大成功,全市的百货流通业迅猛发展,大型商尝商场连锁、专卖店百花争艳般相继涌现。
XX年底,开业后的运营状况,证明消费者对零售商的认知标准倾向于“诚信、服务和低价”,商场购物热潮日益高涨。
**商场由小到大,是百姓“小本经营走向成功”的典范,在原商圈内有一定的影响力和较大的支持群体。**开业是**商场发展途中的一次跳跃,值此之际,借庆典活动不仅能进一步吸引消费者注意力,还将为树立**形象,宣传**经营理念奠定基矗
二、庆典活动内容
(1)剪彩
(2)文艺演出
(3)商场优惠酬宾
(4)联合供货商开展促销活动
三、会场布置
1、商厦门前搭建6米×4.5米主席台一座,背景为3米高×6米长,台上铺红色地毯。
2、商场门口摆放拱门一座。
3、商场门廊、外墙等显眼处用小气球结装饰。
4、商场门前留有空地做燃放红鞭炮场地。
5、条幅、彩旗、pop、展牌等由商场自行安排布置。
6、建议:为达到庆典活动的预期目的,建议在商场门前设有各大品牌商品的pop或促销展台,以烘托庆典气氛。
四、开业庆典仪式(议程)
20xx年月日
(一)庆典开始
(1)7:30前,完成现场布置,主席台穿插播放轻音乐或欢快喜庆的歌曲。
(2)8:30之前,剪彩服务、演职人员到位,并做好准备工作。
(3)9点(或9点半,或客户选定时点)文艺演出开始,目的是吸引人潮。
歌曲必选:《好日子》、《好运来》、《红红的日子》、《欢天喜地》、《恭喜发财》(男)等喜庆歌曲。
(二)剪彩仪式
(4)?点?分(由客户决定剪彩开始)
主持人宣布剪彩仪式正式开始。文艺演出暂停,播放迎宾典,礼仪小姐引领来宾走上主席台。
(5)主持人(司仪)介绍贵宾,宣读祝贺单位名单。(注:主持人的主持词,提前一天根据实际安排撰写)。
(6)主持人:首先由**商场老总致辞。
(7)主持人:请来宾代表致贺词。
(8)主持人:宣布由***、****、****共同为**商场开业剪彩;礼仪小姐携剪彩用品列队上台,嘉宾剪彩。剪彩同时放气球、鞭炮,播放进行曲或欢快乐曲。
(9)主持人:宣布**商场开业剪彩仪式结束,演出继续进行,由民歌手演唱《好日子》歌曲。
(10)至?点?时,主持人:宣布**商场开业仪式圆满结束,同时上午的文艺演出也告一段落,晚场演出将在?点?分开始(考虑开始时间7:30左右)。
注:演出过程中,为活跃现场气氛,可发放一些小礼品、纪念品。
(11)晚场文艺演出按计划进行。
五、备选项目
(1)来宾胸花、花篮等。
(2)舞台背景布(3米高,6米长)、彩旗、条幅、横幅。
(3)花篮?个、炮车。
(4)空飘气球。
(5)或客户自提要求。
策划案说明:
(1)本策划案以“节俭”为原则,以效果未目标,但整场活动“精简而不失大气、节俭而不失档次”。费用控制在8000-10000元,在此基础上可根据客户具体要求进行相应调整。
(2)庆典活动的主题、目的具体由客户决定。
(3)后续活动,可考虑从开业第二天与供货商联合进行促销演出,时间以晚7点—9点为宜。我们可设计方案,亦可协助联系相关厂家。策划案另行拟定,从客户成本考量,费用可控制在每场1200-1600元。
一、[前言]
鉴于本商场“引领时尚消费,倡导精致生活”的经营理念,所以,如何针对性地吸引高端消费者,如何将活动形势和活动内容同商场的高端定位及高端消费人群的消费形态相契合,就成了本次活动的关键。
在策划过程中,我们着重考虑将开业庆典、促销活动和树立商场高端形象有机结合;活动主题尽可能艺术化地“扯虎皮做大旗”,淡化促销的商业目的,使活动更接近于目标消费者,更能打动目标消费者。把举办第一届“紫荆”杯高尔夫赛事的开幕式作为本次活动的亮点及持续的新闻热点,力求创新,使活动具有震憾力和排他性。从前期的广告宣传和活动中的主题风格,我们都从特定的消费人群定位进行了全方位考虑。在活动过程中为尽量避免其它闲杂人等的滞留,所以庆典场面不宜盛大,时间不宜过长,隆重即可。
二、[活动主题]
1、开业庆典
2、 第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛开幕式
三、[活动风格]
隆重高雅
四、[活动目的]
(1)面向社会各界展示紫荆百货高档品牌形象,提高紫荆百货的知名度和影响力;
(2)塑造海南第一高档精品商场的崭新形象;塑造紫荆百货精品氛围。
(3)通过本次开业庆典活动和“紫荆”杯高尔夫赛事开幕仪式,开拓多种横向、纵向促销渠道,掀起国庆黄金周的促销高潮和持续的新闻热点和促销高潮,奠定良好的促销基础和良好的社会基础。
五、[广告宣传]
1、前期宣传
(1)开业前10天起,分别在海南日报、海口晚报及各高档写字楼的液晶电视传媒网等媒体展开宣传攻势;有效针对高端目标消费人群。
(2)周边各高档社区及高档写字楼内作电梯广告,有效针对周边高端消费者,有效传达紫荆百货开业及其相关信息。
(3)以各高尔夫球场为定点单位给各高尔夫球场的会员及高尔夫球界
名流、精英发放设计精美的邀请函,邀请其参加紫荆百货开业庆典暨第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛。
2、后期广告
(1)开业后5日内,分别在海南日报、海口晚报及各高档写字楼的液晶电视传媒等媒体进一步展开宣传攻势,吸引目标消费者的眼球,激起目标消费者的购买欲。
(2)进一步跟踪报导“紫荆”杯高尔夫友谊赛,掀起持续的新闻热点。
六、[嘉宾邀请](由主办方负责出面)
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
A、政府领导;上级领导、主管部门负责人;
B、主办单位负责人、协办单位负责人;
C、业内权威机构、高尔夫球界权威或精英;
D、知名人士、记者;
E、赞助商家;大型企业老总
七、[活动亮点]
1、以开业庆典为平台,举行第一届“紫荆”杯高尔夫大赛开幕式。以海南各高尔夫球场的会员为主要参赛对象,给每个会员发放邀请函,并符上参赛的相关事项。商场内各商家为赞助商,还可邀请海口市内知名品牌的高尔夫用具商为赞助商或协办单位;邀请海南各高尔夫球会为协办单位,凡参赛者均可在商场开业当天获得精美礼品,优胜者可按名次获得现金奖励及商场内各世界品牌提供的高档礼品。凡参赛选手在商场内购物可获得相应优惠,在协办单位消费也可获一定礼遇等(或到场嘉宾可当天加入紫荆VIP会员)。在良性的联合运作状态下,使主办方、协办方及赞助方三方在合作中获得共赢。
2、千份DM杂志免费赠送:
为了扩大商场的开业效应和品牌影响力,发行DM杂志(紫荆百货《精致生活指南》)赠阅消费者。此DM杂志为大16K,68P,四色铜版纸印刷,发行量为一千五百册。主要发行渠道为在开业庆典上所有到场者的礼品和开业促销期间商场赠阅。
本杂志的主要内容分为
三个板块:
(1)“引领时尚消费,倡导精致生活”——介绍紫荆百货的经营理念、购物环境及其它相关信息;
(2)“品牌故事”——介绍紫荆百货内各品牌(内附各品牌代金卷);
(3)“高尔夫享受”——介绍高尔夫的相关知识及协办单位的相关信息(内附各球会优惠券);
3、在气氛渲染方面,以高雅的模特走秀和钢琴演奏代替庆典仪式中贯用的军乐队、锣鼓、醒狮队等。令每位来宾耳目一新,难以忘怀,且能有效地提高开业仪式的新闻亮点和宣传力度。在庆典活动中注入高雅文化,且与紫荆百货的高端定位及目标消费群的理想生活形态有机契合。
4、“名星”巧助阵:邀请高尔夫球界权威或精英,使圈内人士慕名而至;邀请某品牌代言人到场助兴表演一到二个节目,掀起会场的第三个高潮,整个活动在高潮迭起中落幕,令人回味无穷。
八、[活动程序]
20xx年9月25日上午9:00典礼正式开始(暂定)
8:30播放迎宾曲,礼仪小姐迎宾,来宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌、派发礼品、并引导来宾入会场就座,贵宾引入贵宾席。
8:35模特高雅的时装表演开始,展示国际著名服饰品牌魅力,在嘉宾印象中深化紫荆百货的高端定位,也可调动现场气氛,吸引来宾的目光。
9:00:时装表演结束,五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下,主持人上台宣布开业仪式正式开始,并介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信。
9:05紫荆高层领导致欢迎辞
9:10政府领导致辞
9:15协办单位(美视高尔夫)领导致辞
9:20参赛选手代表讲话
9:25体育部门领导致辞并宣布第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛开幕,鸣礼炮、放飞和平鸽和氢气球(会场达到第一个高潮)。
9:30钢琴演奏(曲目略)
9:35宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
9:40宣布开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为开业仪式剪彩,嘉宾与业主举杯齐饮、礼炮、放飞小气球、彩屑缤纷、典礼推向第二个高潮。主持人宣布正式营业。消费者可
进场购物。
9:45活动进入表演及相关互动活动
10:00整个活动结束
九、[会场布置]
现场布置与开业庆典的主题结合,力争做到“细心、精心、认真、全面”,将高雅文化进行到底。遮阳(雨)棚和T形台、背景板的设计能充分突出会场的高雅和隆重的风格。(见附件1、2)
现场布置所需物料
[彩旗]
1、数量:80面
2、规格:0.75mXl.5m
3、材料:绸面
4、内容:"引领时尚消费,倡导精致生活”。
5、布置:广场周围插置。
印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的'浩势。同时又是有效的宣传品。
[横幅]
1、数量:若干;
3、规格:4.5X10M
4、内容:紫荆百货隆重开业
5、布置:高空气球下方
[贺幅]
l、数量:20条;
2、规格:0.8X20M
3、内容:各商家及合作单位祝贺
4、布置:广场及超市楼体
[放飞和平鸽]
1、数量:188只
2、布置:宣布第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛开幕时放飞
[放飞小气球]
1、数量:20xx个
2、材料:进口PVC
3、布置:主会场上空
剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。
[高空气球]
l、数量:6个
2、规格:气球直径3米。
3、内容:祝贺及庆祝语
4、布置:现场及主会场上空。
[充气龙拱门]
1、数量:2座
2、规格:跨度15米/座
3、材料:PVC
5、布置:主会场入口处及车道入口
[绸布]
1、数量:100米
2、布置:市场入口处两旁的门柱
[签到台]
1、数量:签到台1组、
2、布置:主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。
[花篮]
1、数量:30个
2、规格:五层中式
3、布置:主席台左右两侧
带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心
[背景板]
1、数量:一块
2、规格:10m X 5m
3、材料:钢架、喷绘
4、内容:主题词,其风格与本活动的主题风格一致,能体现高雅与时尚的主题。
[T形台]
1、数量:l座:
2、材料:钢管、木板、红地毯
[红色地毯]
1、数量:200平方米
2、布置:主会场空地,从入口处一直铺到主席台
突出主会场,增添喜庆气氛。
[其它]
1、剪彩布一条,根据剪彩人数扎花
2、签到本1本、笔1套
3、椅子150张
4、胸花150个
5、胸牌150个
6、绿色植物300盆
7、盆花200盆
8、彩屑
气氛营造
[礼仪小姐]
1、人数:10位
2、位置:主席台两侧、签到处
礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一道靓丽的风景。
[钢琴演奏]
1、人数:1位,
2、规格:著名钢琴师
3、位置:主席台上
在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使典礼显得隆重而富有风情。
[专业模特队]
1、人数:18人(暂定)
2、位置:庆典开始前在T台上表演调动现场欢快的气氛且与活动主题有机契合。
[音响]
1、数量:l套
2、说明:专业
3、位置:主会场
4、媒体配合(略)
十、[附件](所有的平面设计都以体现高雅的活动主题为本)
附件1:主会场效果图(略)
附件2:主席台及背景板设计(略)
附件3:邀请函设计(略)
附件4:DM画册设计(略)
附件5:条幅、贺幅、彩旗设计(略)
附件6:X展架设计(略)
附件7:庆典物料明细及费用预算(略)
附件8:目标消费群消费形态分析及相应前后期广告措施(略)
十一、[后记]
1、本草案中各项活动内容均为暂定,方案所略之处及其它未尽事宜或因时间问题,或需同主办方进行更深入的沟通和研讨才能决定,所以在本案中未能体现,敬请谅解。
2、关于第一届“紫荆”杯高尔夫友谊赛的详细事宜将作另案处理,在本案中未作阐述。
3、一般情况下,开业日期应选在法定休息日,以便于嘉宾和消费者出席,而主办方现定的时间9月25日刚好是周一,建议再做决定。
4、我司十分重视本次活动的策划及承办,希望能与主办方在深度的沟通和合作中使本次庆典活动取得圆满成功——取得良好的促销效益和广泛持久的社会效益及新闻效益。
一:商场开业活动前要确定主要事项
1、确定舞台致辞的领导及贵宾名单并送礼品和请柬送达。
2、做宣传资料的准备并确定媒体和媒体宣传内容的审定。
3、活动现场要用水、电及保安要落实,落实接待工作及领导休息处、停车场等。
4、相关开业活动造势及预热,保证大型项目全部到位。
二:商场开业活动现场区域分布
1、商场门前广场上设置舞台区,配备设备有音响、舞台装饰及效果。
2、舞台正前方是贵宾领导观礼区,配备有地毯、礼仪小姐和警卫人员。
3、在贵宾区的后面是员工及顾客观礼区。
4、现场总控台在舞台的任一侧,主要是监控协调并指挥现场活动情况,配备有桌椅水等。
5、现场接待和礼品发放区在购物广场入口用来签到、接待嘉宾和发放礼品。
6、停车场是参与商场开业活动的所有车辆临时停放点配有标志牌和警卫人员。
三:商场开业活动安排(根据实际情况安排)
四:商场开业活动突发事件
1、电源故障,在电路周围安排多名电工,同时防止他人进入电路区。
2、下雨,为来宾准备有雨伞或者搭建帐篷。
3、伤情,准备常用的创口贴、红药水等。
4、人流拥挤,各个区域安排保安作疏散通道。
各县(市)、区分公司,市公司各部室:
根据工作需要,我公司定于20xx年10月18日举行揭牌仪式,为使此次活动圆满成功,特制定本方案。
一、揭牌时间:10月18日上午10:58分揭牌仪式正式开始。
二、揭牌地点:公司院门口(主席台设在营业厅门前)。
三、参加人员:各县(市)、区分公司经理、市公司全体员工及市政府参加仪式的领导。根据省公司要求,本次活动只邀请相关市领导和记者,不邀请其他单位参加。
四、领导机构及分工:
组 长:***
副组长:*** ***
成 员:*** *** *** *** ***
负责组织安排活动的各项工作
下设三个工作组:
(一) 综合组
组 长:***
成 员:综合办全体员工
负责工作:
1、 庆典活动全过程的组织协调工作。(负责)
2、 仪式方案、主持程序、主持词、领导讲话稿(红色稿夹)。(***负责)
3、 中心区培训中心营业厅两侧六条竖条幅内容、印制和悬挂。(***)
4、 会场布置:党委牌匾制作及与公司牌匾的悬挂(党委牌挂门南柱,行政牌挂门北柱)、地毯(培训中心营业厅前台阶)、彩虹门,内容:“庆祝黑龙江**通信有限责任公司**分公司隆重揭牌”、“黑龙江**通信有限责任公司**分公司揭牌仪式”、吉祥物、揭牌庆典用红绸(打花结)准备和粘贴。(***负责)
5、 鞭炮(吊车)、礼炮(十八响)、录相、照相。(***负责)
6、 负责仪式整个过程的麦克,音响,当天早8:00准时放音乐或业务宣传带。(***)
7、 来宾休息室(培训中心三楼高间),仪式后餐饮。(***负责)
8、 维持现场秩序。(***)
(二) 宣传组
组 长:***
成 员:经营部及所辖中心全体员工
负责工作:
1、 布置会场,统一印制庆祝公司揭牌为内容的条幅,于10月18日揭牌当天早,在全市所有主营业厅、合作营业厅门前悬挂;公司门前街道两侧挂彩旗和**标识旗;并与相关部门联系申请挂条幅、彩旗、燃放鞭炮等事宜。
2、 八名礼仪小姐安排,要求统一服装,统一发型。
3、 提前录制业务宣传磁带,十八日提供给综合办公室***处用音响播放。
4、 邀请日报、晚报、电视台、广播电台等新闻媒体,准备宣传内容,包括日报整版、电视专题片、短信息、宣传单(确保当天播出和发放)。
5、 将依维客改装成庆典宣传用车,印制宣传单,安排发放宣传单人员跟车在挂牌当天及后几天进行宣传。
6、 印制精美信封盛装纪念卡并向来宾、集团客户、大客户赠送。
(三)服务组
组 长:***
成 员:网络部全体员工
负责工作:
1、 协助各组备品搬运。
2、 燃放鞭炮。
五、要求:
1、 全体员工当天统一服装(蓝色工作服),未列入本次活动工作人员的员工全部参预活动,协助各组工作实施,发放宣传单。
2、 各组组长领导本组成员认真做好本组工作,服从指挥调度,团结合作、密切配合,共同把揭牌庆典圆满完成。
3、 17日下午2点,各组组长到高总办公室开会,汇报揭牌庆典各项工作准备情况。
4、 18日7点到指定地点开始工作,9点前各项工作就绪。
5、 揭牌仪式结束后,各组将本组负责的备品于下午3点收回,活动结束。
6、 各县(市)、区分公司揭牌仪式自行组织,在10月底前全部完成。
*通信有限责任公司**分公司
二0**年十月十二日
一、 策划背景
(一)大型商场市场分析
世界知名麦肯锡商业咨询公司最近发表调查报告指出:“中国加入世贸组织以后,经济领域中受冲击最大将是中国零售业。由于缺乏现代先进零售管理模式和整体规划运作,目前中国由发展商开发经营各种业态商场,亏损面高达60%;随着沃尔玛、家乐福等世界零售巨头抢滩中国,中国零售业竞争进入了白热化境地。许多大型商场纷纷搁浅,陷入困境”。以昆明为例:名噪一时“新东方女人广场”不复存在,一度被消费者和传媒追捧“金碧辉煌”无人问津,风光一时“天恒时代名店”难以为继,昆百大火线“变脸”、西南商厦重新洗牌整合、盛兴接盘五华大厦、华联入主和平盛市、美辰百货摩拳擦掌……硕果仅存百盛、金龙百货也正苦思良策。这一切说明:传统经营模式必须与国际接轨,必须接受先进管理理念,并进行全方位、专业化运作;另一方面,我们激扬时代针对昆明目标消费市场进行长期专业化、系统化定向市场调查研究也进一步证明:随时把握时尚前沿动态,引领昆明时尚潮流,充分领悟目标群体需求,才能将企业立足昆明市场,并获得消费者青睐与推崇。
大型商场竞争激烈,各种庆典优惠活动常常被众商家所使用,长此以往,有很多活动已不被消费者所注意,这也让很多商业活动大打折扣,尤其是在开业庆典活动中都必须追求一种一开始就特别能吸引人们注意力理念,才能使之在最短时间内提高知名度和美誉度。
时尚春天要在这一激烈商业竞争中脱颖出,首先在开业庆典上就要做足文章,为此,必须要将时尚春天购物中心A:地理优势——青年路中段繁华地区;B:产品优势——时尚潮流、名牌荟萃与各项活动紧密结合,才能达到出奇制胜良好宣传效果。
(二)活动终极目
通过极富新颖、特色、影响力和吸引力开业庆典活动来加速度提升时尚春天知名度、美誉度和忠诚度,才能为“时尚春天——时尚潮流”这一定位积累良好品牌资产。
(三)活动构成三步曲
1、开业前热身曲:媒体运用、新闻发布会;
2、开业时热烈曲:开业当天活动内容完全亮相;
3、开业后热闹曲:
内容:每三个月举办一次“赛装节”,每次花样翻新,精彩迭出,并长期在云南强势媒体上发布“时尚流行前沿”图文并茂式系列追踪文章。
主办:时尚春天购物中心
承办:激扬时代
二、活动内容
(一)召开新闻发布会
(二)开业庆典揭牌仪式
(三)舞狮、舞龙表演
(四)街舞表演
(五)现场时装秀
(六)赛装节
(七)购物有奖活动
(八)现场答题抽奖
(九)时装发布会
三、现场布置
1、 将时尚春天牌坊用红布覆盖;
2、 在商场入口处用彩色气球扎成两层彩虹门;
3、 空飘6个,并配6条布标,上面标有醒目广告语;
4、 搭一个T形台,并配备一顶蓬,T形台上为红色地毯铺就,边上以印有口号及图案电脑写真喷绘画围挡;
5、 在T形台周围用布带圈定活动范围,布带上同样印有广告语;
6、 在商场入口一带摆放4个造型新颖、独特、时尚大花篮,花篮上贴有宣传广告语;
7、 在商场门口前方两侧摆放直径约1米特制大花球(用鲜花制成),并用架子支撑;
8、 在每个花球侧面各摆放一大棵圣诞树,并用鲜艳夺目彩带装饰,在阳光下圣诞树会闪闪发光,两位穿着圣诞老人服装时尚春天人站在圣诞树前欢迎佳宾;
9、 在商场入口处安排穿着时尚3—6名礼仪小姐迎接佳宾。
四、活动具体安排
(一) 召开新闻发布会(开业前热身曲)
1、 时间:开业前一个星期之内
2、地点:时尚春天会议室
3、内容:发布时尚春天购物中心开业庆典及活动安排情况,赛装节筹备情况,并答记者问;与此同时,在春城晚报、都市时报时尚版刊1/2版登彩色平面广告。
4、目:通过强势主流媒体宣传报道,宣传和强化“时尚春天购物中心”引领时尚潮流新形象、新理念。
5、现场布置
(1) 简洁、明快背景板,上面标有时尚春天新闻发布会”字样及时尚春天徽记。画面以时尚春天里最时尚优美服饰为主;
(2) 在会议桌上摆放一些鲜花盆;
(3)在桌子两端各竖一小条幅,上书“时尚春天”“引领潮流”广告语。
6、新闻发布会费用
(1)相关领导、商界权威专家(3—6人,时尚春天操盘,邀请及其费用自理)
张德文 中共云南省委宣传部副部长、省政府新闻办主任兼新闻发言人(建议)
(2)省内新闻记者(29人,激扬时代操盘)
XX电视台 3人×400元/人=1200元
XX电视台 3人×400元/人=1200元
XX日报 1人×400元/人=400元
XX经济日报 1人×400元/人=400元
XX晚报 1人×400元/人=400元
XX信息报 1人×400元/人=400元
XX新报 1人×400元/人=400元
XX时报 1人×400元/人=400元
XX时报 1人×400元/人=400元
XX日报 1人×400元/人=400元
XX晨报 1人×400元/人=400元
XX消费报 1人×400元/人=400元
XX科技报 1人×400元/人=400元
XX报 1人×400元/人=400元
XX广播卫星台 1人×400元/人=400元
XX广播电台 1人×400元/人=400元
XX广播电台 1人×400元/人=400元
XX新闻单位5家 8人×400元/人=3200元
相关礼品每人50元,计1050元
(3)材料准备(时尚春天协助,激扬时代操作)
行业主管领导讲话稿50份,时尚春天领导讲话稿50份,商界精英讲话稿50份,时尚春天相关材料50份,新闻发布通稿3类(政治新闻、经济新闻、专题新闻)各30
份计90份,主持人主持稿1份等撰写、打印、复制、汇总、装订等。
7、方案效果
通过此次新闻发布会,进一步扩大时尚春天知名度、美誉度、市场受众面和品牌形象。
(二)、揭牌仪式
1、时间:(9:30—10:30)
2、内容:
(1)主持人宣布庆典活动开始,并逐一介绍嘉宾;
(2)主持人宣布揭牌仪式开始后,由1—2位嘉宾揭下覆盖在时尚春天之上红布,瞬间惊现时尚春天真面目即刻产生轰动效应;
(3) 行业主管、商界精英、商场领导分别致词。
(三)舞狮、舞龙表演(10:30—10:45)
1、地点:购物中心前广场上
2、内容:邀请表演队伍在揭牌仪式结束后,在一片掌声中开始登场表演中国传统节目。现场邀请开业佳宾给4只狮子点睛。同时,表演中4只狮子献字(口中吐出开业吉祥语,吉祥语由激扬时代设计创意),以渲染开业庆典吉日吉祥气氛,吸引更多消费者注意力。
(四)街舞表演
(10:45 12:30 15:00与时装秀同时进行三场)
1、地点:购物中心前广场上
2、内容:邀请云南省有名街舞表演队表演前卫、时尚街舞。
3、目:通过充满活力时尚街舞表演来宣传时尚春天引领时尚潮流、传播青春活力形象,同时能吸引更多消费者眼球。
(五)现场时装秀(10:45 12:30 15:00)
1、地点:广场上搭T型台上
2、内容:邀请全国、西南地区、云南省模特冠军和其他知名男女模特各10名穿着时尚春天服装进行时装表演。
3、目:用名人效应来快速提升时尚春天知名度,以模特青春、靓丽形象来展示时尚春天引领时尚潮流理念和时尚春天高雅品位。
(六)赛装节(14:00—14:40)
1、 地点:时尚春天门前广场
2、 内容:邀请昆明时尚女性30名参加(经开业前组委会选评而出),佳宾现场评分。选出前10名参赛选手,冠军给予价值8000元时尚服饰,永远爵士铂金卡1张;亚军给予价值5000元时尚服饰,爵士铂金银卡一张;季军给予价值3000元时尚服饰,爵士铂金铜卡一张;优秀奖5名,给予价值1000元时尚服饰,贵宾卡一张。
3、 目:大范围吸引昆明时尚女性前来参加此项活动,旨在将时尚春天时尚风格及品位通过参与者亲身感受快速在消费者中传播美誉度。
(七)购物有奖活动(整天)
1、 内容:
(1)第1位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值8000元人民币时尚服饰;
(4) 第50位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值6000元人民币时尚服饰;
(5) 第100位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值4000元人民币时尚服饰;
(6) 第150位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值20xx元人民币时尚服饰;
(7) 第200位在时尚春天商场购物满500元者,奖价值1000元人民币时尚服饰;
(此活动视具体情况可以在以后长时间变化着进行)
2、目:通过高额奖励吸引消费者踊跃购买,与此同时,高额奖励还能产生轰动效应。
(八)答题抽奖活动(13:30—2:00 穿插进行)
1、 内容:
(1)在开业前一个星期之内,在两家发行量大、传播面广媒体——《都市时报》和《春城晚报》时尚版面上刊登1/2版彩色平面广告,并在广告里面刊登5道题目,并告之读者答案在开业庆典当天活动现场就能找到;
(2)在开业当天,凭刊有广告报纸现场答题,完全正确者即可参加现场抽奖;
(3)奖项设置:在一纸箱中放置若干乒乓球,乒乓球上面写有“时”、“尚”、“春”、“天”(第一组),“时尚”、“春天”(第二组),“时尚春天”(第三组)字样。摸中单独任何一个字者,奖价值500元时尚服饰(限5名),摸中单独两个字者奖价值1000元时尚服饰(限3名),摸中四个字者奖价值5000元时尚服饰(限1名)。
2、 目:通过有趣答题活动高额奖励吸引消费者前来参与,这对提高时尚春天知名度有着极佳传播效果。
(九)时装发布会(20:00——22:00)
1、地点:昆明会堂或艺术剧院或另选
2、内容:
(1)以“时尚春天、时尚前沿、引领时尚潮流”为主题进行时装发布会;
(2)邀请强势媒体参与宣传造势,媒体应包括中央驻滇新闻媒体和云南主流媒体;
(3)公布当天参加赛装节获奖人员名单;
(4)当天购物满500元者以及在活动中获奖者凭时尚春天时装发布会入场券免费入场;
(5)邀请20—40位知名男女模特与获奖人员同台献艺,进行时装表演。
3、目:通过时装发布会向消费者渗透时尚春天就是昆明“时尚前沿、引领时尚潮流”最前沿阵地。
五、同期媒体策略
为了更广泛传播时尚春天时尚特点及开业庆典盛况,为了吸引更多人前来参与开业庆典,并在开业前一周内,选择发行量较大、传播面较广、影响力较大媒体——《春城晚报》和《都市时报》时尚彩色版面进行产品以及开业活动宣传,以提前引起广大市民和消费者对时尚春天格外关注。(媒体费用另算)
1、 开业前:
(1)次数:六期,《春城晚报》、《都市时报》各三期1/2版彩色平面广告;
(2)内容:告知广大消费者时尚春天开业时间,当天活动主要内容,知识答题,赛装节参赛细则等。
2、 开业后:
(1)次数:四期,《春城晚报》、《都市时报》各两期1/2版彩色平面广告;
(2)内容:公布赛装节、购物有奖、答题抽奖获奖人员名单,公布时尚春天第1—3天营业状况,以渲染时尚春天成功开业盛况,从而使时尚春天获得市场和消费者广泛认可。
六、活动经费预算(略)
七、策划缘由
1、终极目
激扬时代人认为:时尚春天要长期占领昆明时尚前沿主导地位,就必须将自身优势与激扬时代专业策划结合起来共同打造“时尚春天核心竞争力”,只有用好联合智慧,才能杜绝“虎头蛇尾”、“昙花一现”尴尬境况。只有通过随时了解、洞察、分析市场信息,结合自身特点与优势,改进自身不足和劣势,推陈出新,推新出优,推优出品,时尚春天才能五度俱全(知晓度、美誉度、定位度、知名度、忠诚度);时尚春天才能立于昆明消费市场不败之地,并试图独占熬头。
2、终极关怀
(1)激扬时代每个月均对中国服装市场与昆明服装市场进行专业定向调查与研究,并向时尚春天提供业界最新、最快消费动态,以便为时尚春天在货源组织、扩大销售上提供决策依据;
(2)激扬时代对时尚春天每半年进行一次商品结构、市场营销、推广策略、活动策划等与同城竞争对手进行测评,并对时尚春天经营风格进行预警,并提出解决策略;
(3)激扬时代对时尚春天购物中心内部政策、外部政策、企业机制、团队组合、人才培训、文化环境等提供帮助与策略;
(4)激扬时代对时尚春天目标市场与销售量、销售额进行预测;
(5)激扬时代不定期提供昆明服装市场消费潜量调查报告,以便时尚春天有针对性制定营销策略;
(6)激扬时代及业界专家对国际时尚市场进行专题研究,以时尚春天名义,双方长期在媒体上刊登“时尚服装,流行前沿”专题文章,以引导春城最广大白领进行正确消费;
(7)每3个月举办一次时尚春天赛装节;
(8)根据市场行情变化,协助时尚春天适时调整营销整合策略,并为时尚春天制定详尽促销方案及应对策略。
时间:XXXX年9月28日
地点:惠州市XX路天虹惠州店
庆典仪式活动安排:
嘉宾和媒体签到:
XXXX年9月8日上午8:00----8:30
一、开幕剪彩仪式:
XXXX年9月28日上午8:30---9:00特邀当地相关政府主管部门官员、天虹集团总经理及各邀请的嘉宾出席开幕剪彩仪式。
注明:本次开幕式可邀请醒狮队前来舞狮助兴。在开幕式现场有鲜花、拱门、空飘、横幅广告、气球、等场景布置与点缀。
1、邀请当地政府官员上台致辞。
2、邀请天虹集团总经理上台为惠州天虹店至贺词。
3、邀请其他嘉宾上台致辞。
4、醒狮表演
5、邀请相关天虹集团总经理为彩狮点睛。
6、新店门打开迎接顾客
二、“深情天虹·缤纷秋恋”时尚发布会释义:
本环节将主要打破以往天虹开连锁店时简单的开业庆典的剪彩的模式,新的模式是,在承袭了此前的必要环节之外,我们建议将在紧接着剪彩环节完毕后,将举办一场别开生面的“深情天虹·缤纷秋恋”时尚发布会,特邀青春靓丽的模特,穿着各种高贵的服装进行现场集中展示,并进一步宣传进驻该商场的著名品牌服饰。在举办本次“缤纷秋恋”时尚发布时,建议商场方面将引入商场的各大型百货供应商邀请到场观看本次时尚发布活动。造成轰动和品牌效应以吸引更多市民前来观看。为达到本次活动的预期目的,我们建议将在本次活动现场,围绕着舞台四周将各大商家的品牌打出来。并在舞台的背景版上列上承办本次时尚发布活动的主要时装品牌的赞助商家名称等。
三、庆典开幕式活动筹备和进程:
1、8月20日前确定主持本次活动的司仪。
2、8月20日前,确定出席本次庆典开幕式的嘉宾人数和名单。
3、XXXX年8月25日前完成整个开幕式所需的各种宣传材料的印刷、礼品袋和礼品的定制及各种户外喷画、条幅。
一、策划思路
基于背景分析的特点,本商场可看引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐进步著名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。
“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目,尤其贸易日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和著名度,作到先声夺人,站稳脚跟。
二、活动原则:
1、 必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力 。
2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到"实惠",终极增加本商城的美誉度。
5、本项目策划方案应该便于操纵实施,并具有风险可控性。
三、活动目标
通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场著名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
四、前期预备方案
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。
开业前一周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。
开业前一周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。
五、项目实施方案
1、活动要素
活动名称:卓威国际体育城
活动时间:**年xx月
活动地点:卓威国际体育城
活动人群:商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等
活动目标:通过成功举办开业活动,达成进步商场著名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
2、组织活动内容
a、商场外气氛装饰
b、现场布置:
舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼节组织等c、演出节目:
军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛
d、前期宣传工作:
1)宣传车进进县(郊)区巡回演艺宣传促销
2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围
e、后期宣传工作:
持续三天(天天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。
以上方案由我公司经过多方面的讨论确定,请各位领导给予指导,筹备此次庆典活动仪式,我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则。所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围,而不令其过于烦闷、乏味。庆典仪式删繁就简,但却不可缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如索性将其略往不搞。所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家,在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面实事求是。节制、俭省。所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。既要遵行礼节惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟。力求周密、细致,严防鸭蛋虽密也有缝,临场出错。
总之,我们将和贵方多协商、多探讨,并将活动用度降到最低,活动效果做到最佳。更多商业活动方案请继续关注方案网。