会议简报的作用，一是便于领导了解情况，推动会议深入进行；二是沟通情况，交流经验；三是便于备考存查归档。
整理会议简报，要注意做到一快、二简、三精、四准。
快，即速度要快。会议简报，一般是头天讨论的情况，第二天一早就要印出发到与会人员手上。这就要求编写简报必须是“快枪手”，要练就一手一两小时便能整理出一份简报的功夫。要讲究方法，采写人一边听会议讨论，一边分析、归纳。一脑两用，脑海中已经有了简报的框架。
简，即文字简洁。顾名思义，简报要简，通常是“千字文”，这就要求文字要干净、简炼，不说废话。写法上要开门见山，直截了当。
精，材料要精。简报内容要紧紧围绕会议的中心议题，把代表们的主要认识、意见和建议反映出来。要扣紧主题，突出重点，抓住典型，提炼概括。一般的情况就可以省略不用了。
准，内容要准确。会议简报反映情况一定要真实、准确，简报反映的观点材料，必须是与会人员讲的，要忠实于原意，一些关键的词句，甚至要求是原话。
会议简报的编写方法大体有以下三种方式：
（1）综合式。通过对发言的内容进行综合分析，梳理归纳成几个问题来编写。
（2）报道式。采用新闻报道的形式，先将要反映的内容用几句话概括成一段导语，然后逐段从不同侧面报道讨论的内容。一般可按重要程序依次排列。
（3）摘要式。将发言人的发言摘要整理成简报。可一期摘发一个人的发言，也可同时摘发几个人的发言。
会议简报
根据江都市人大常委会办公室下发的《关于组织市人大代表活动的通知》相关要求，我镇人大组织全镇人大代表于20xx年12月27日下午在镇政府四楼会议室召开会议，研究讨论文件中的主要部署和要求，并着重对《政府工作报告》（征求意见稿，以下简称《报告》）进行初审，与会代表畅所欲言，纷纷提出自己的意见和建议，在肯定《报告》的基础上提出了许多中肯而又宝贵的意见和建议。
与会代表一直认为，《报告》结构严谨，思路清晰，文笔流畅，目标宏伟，重点突出，数字详实，总结工作客观实在；《报告》对今后五年提出的工作目标比较符合江都市的实际，把兴办工业摆到了突出位置，以工业发展带动产业发展，对数据定位很准确；《报告》纵观全局，既实又新又细，分析问题比较精辟透彻，深入浅出；部署工作具体详细，便于落实，具有很强的指导性、针对性和可操作性。 同时，与会代表也在肯定《报告》的基础上，根据各自所在的不同岗位和领域，分别谈了很多切实的意见和建议，现将这些意见和建议总结如下：
一、建议增加“处理城市建设与民生工程两者关系”方面的内容 相关方面的代表认为，随着我市城市化进程的不断加快，城市建设的步伐越来越大，今冬明春的拆迁量也会相应加大。在这一点上，民生问题就显得尤为突出。在《报告》中，应体现出协调二者关系方面的内容，政府必须考虑人民群众的生产、生活和住房安置问题，尽量做到“先安置，后拆迁”。
二、建议增加“不仅要重视发展速度，更要重视发展质效”方面的内容
一些代表认为，我市城市建设的速度有些超出常规，与现实社会的可承受度不相吻合。在城市发展上，不能一味强调上速度、上规模，更要在发展的质态上下功夫，不应只注重短期效益，更要看重长期效益。比如在土地的出让上，政府应该将土地用作真正的工业开发，因为只有工业效益上去了才是解决民生问题的根本，政府也才能获得更多的税收支持。
三、建议增加“发展村级经济”方面的内容
村级集体经济的发展对于促进农业增效、农民增效具有其他方面不可替代的直接作用。《报告》在这方面体现的。还不够。在实际操作中，一些村和部门在发展村级经济时会遇上很多阻力，这些阻力来源于某些权力部门的干涉，动辄被审查或叫停，更有甚者被追究经济、政治责任。这些情况与中央发展三农、服务三农的精神不吻合。
四、建议增加“涉及三农”方面的内容
自20xx年起，中央连续下发了7个关于“三农”方面的一号文件，可见中央对农业、农村、农民问题何等的重视。作为中央人民政府下辖的县级人民政府，在《报告》中应该加强对“三农”问题的重视程度。在健全强农惠农政策体系、提高现代农业装备水平、加快改善农村民生、协调推进城乡改革、加强农村基层组织建设等方面根据江都实际，有所建树。
五、建议增加“关注本土企业”方面的内容
一些企业主要负责人代表认为，政府在加大招商引资力度的同时，更要关注本土企业的发展。作为江都土生土长的企业和江都本地企业家，本土企业更能为经济、社会发展做出贡献，也更可信、更可靠、更熟悉家乡情况，更容易创造经济和社会效益。政府应在土地政策和税收政策等方面给予本土企业更多的优惠，让它们不流失、扎下根、能发展、上水平。
六、建议增加“教育事业适应城市化发展”方面的内容
教育领域的代表认为，随着滨江新城的兴起，北城区中小学即将动工，但师资水平仍然跟不上城市发展的需要。一方面，滨江新城作为一个现代化的滨江生态园林城市，其中包括高端住宅区和商务设施，相应的幼儿园、中小学可容纳的学生数量却相当有限；另一方面，南城区的幼儿园、中小学现状也不适应城市发展需要。建议政府应优先发展教育，与城市化水平向适应，早日解决学生家长的后顾之忧。
七、建议增加“解决乡镇医务人员相关待遇”方面的内容
卫生领域的代表认为，现有的乡镇医生待遇和乡镇医疗机构设备、医疗水平不能满足基层群众就医的实际需要。一方面，原有乡镇医生的医疗保险、退休养老问题没有解决，影响他们的工作积极性；另一方面，基层医务人员待遇低，造成大中专毕业生不愿意到基层医疗机构工作，青黄不接，加之原有的医疗设备陈旧、老化，不能切实解决群众“看病难、看病贵”等问题。
八、建议增加“社区相关问题”方面的内容
社区方面的代表认为，应加大对老城区、老小区和无物管小区改造的力度；加大公共财政对基层社区文化设施建设的投入力度，满足越来越多的离退休职工和拆迁安置人员的业余文化需要；落实城区育龄妇女的生育保险政策；重新商讨“责任属地化，权力部门化”的管理模式，根据实际情况，减轻社区压力和负担；落实社区工作人员的“五险一金”相关待遇等。
九、建议删除“阿波罗花卉市场”等方面的内容
有代表认为，在阿波罗花卉市场、万亩花木园建设上，以往所公布的数字与实际情况不符，如《报告》中涉及这方面内容，可能会给代表们造成不实的感觉，建议删除这部分内容。
十、建议政府和各职能部门加大对代表提议的重视程度
有代表认为，在以往的人代会上提的建议很多都是所答非所问。本应该是政府答复的却让一些职能部门来答复，本应该是职能部门答复的却代之以人情答复，这样就造成了一些议案没有真正落到实处。比如事业单位和离退休人员抚恤金的发放问题，就一直没有做出明确的答复，目前做法也与中央相关文件要求不符。建议政府应加大对代表提议的重视程度，提议的答复部门应该对口，保证每项议案都能真正落实到位。