在Excel 中打开 XML 文件时，系统将提示您选择下列方法之一来导入XML 数据:作为 XML 列表，作为只读工作簿，使用“XML 源”任务窗格，作为 XML 列表打开文件。
当打开 XML 源时，Excel 会查找 XML 样式表 (XSL) 的标记。XSL 说明数据的显示方式。如果存在相应的标记，Excel 将会提示您选择是否应用样式表。如果选择应用 XSL，则 XSL 将指示数据的显示方式；在这种情况下，本文中这一部分的其余信息将不再适用。
如果没有 XSL 标记，您将收到以下消息：
指定的 XML 源没有引用架构。Excel 将基于 XML 源数据创建架构。
然后，Excel 将导入 XML 源中的数据。如果 XML 数据在一个元素内包含重复的字段，Excel 会将数据分布到多个行上。每一行都包含一个唯一的数据集。这可能会导致 XML 中的小数据集在 Excel 中显示为很多行。
如果选择作为只读工作簿打开 XML 源文档，则元素的第一个标记将被用作标题并被放入单元格 A1 中。其余的标记依照字母顺序排序，并放入第二行。当作为只读工作簿打开上文中的天气报告示例* *时，其中的数据将被排列到下面的列标题列表中：
/area/city
/area/country
/area/region
/area/state
/date
/measurements/h-index
/measurements/humidity
/measurements/skies
/measurements/temperature
/measurements/uv-index
/measurements isibility
/measurements/wind/direction
/measurements/wind/windspeed
/time
如果有一个数据集，则每列的数据都放在电子表格的第三行上。如果 XML 数据在一个元素内包含重复的`字段，Excel 会将数据分布到多个行上。每一行都包含一个唯一的数据集。这可能会导致 XML 中的小数据集在 Excel 中显示为很多行。
使用“XML 源”任务窗格
XML 数据文件的架构显示在“XML 源”任务窗格中。然后，可以将架构元素拖到工作表中，以将这些元素映射到工作表。
如果打开的是未引用架构的 XML 数据文件，则 Excel 将推断 XML 数据文件的架构。