行政助理的岗位职责优秀3篇

在社会发展不断提速的今天,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心为大家整理的行政助理的岗位职责优秀3篇,如果能帮助到您,小编的一切努力都是值得的。

行政助理的岗位职责 篇1

1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。

2.根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,构成文件传达给公司各个部门。

3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。

4.根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。

5.在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

6.在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。

7.整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。

8.组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情景。

9.负责接听电话,做好访客记录,构成规范化的工作流程。

10,负责日常的考勤情景,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

行政助理工作内容及职责 篇2

1、来电接听、来访人员接待工作。

2、负责各类办公用品采购发放工作,各类名片制作,日常办公设备正常使用。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4、负责办公室的文秘、信息、做好办公室档案收集、整理工作。

5、协助主管对人员的招聘、入职办理、离职办理,及更新员工花名册、公司内部通讯录。

6、公司日常费用申请、登记、报销。

7、人员外出登记监督,每月考勤统计。

8、日常与各部门配合,领导交办的临时性工作。

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行政助理工作内容及职责 篇3

1、负责公司来客的接待工作

2、负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护

3、负责公司信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作

4、负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作

5、负责公司行政费用的统计、申报、结算工作

6、完成上级交办的其他工作

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