不同场合的邀请函,写作重点会稍有不同。在现在社会,我们每个人都可能要用到邀请函,想必许多人都在为如何写好邀请函而烦恼吧,这次帅气的小编为您整理了客户答谢会邀请函(6篇),希望可以启发、帮助到大家。
尊敬先生/女士:
您好!火红X月,花团锦簇,XXXX送给您诚挚祝福,感谢您多年来信赖与支持,恭祝身体健康!生活美好!XX年来,XXXX在包括您在内广大客户和社会各界支持下,秉承成己为人,成人达己企业文化,始终引领行业潮流,把握时代脉搏,创下了中国保险行业多个第一,谱写了令世人瞩目华彩乐章,堪称中国保险行业中流砥柱。相知多年,值得托付!是社会各界给予XXXX真心嘉许。为了感谢您多年来对我公司支持与厚爱,XXXX近日推出美满一生分红保险,以回馈新老客户。该险种集储蓄、投资、保障功能于一体,受到广大客户热烈欢迎。为了让更多朋友了解这种理财方式,掌握更多家庭理财知识,帮助大家树立正确投资观念,我公司特举办高端客户感恩答谢会,以达到增进了解,相互促进目。敬请您在百忙当中光临指导,我们会用真诚态度、专业知识和热忱服务让您不虚此行!再次敬祝:舒心畅怀,健康快乐每一天!
时间:XXXX年XX月XX日(星期X)下午5点开始
地点:XXX酒楼宴会
活动时间:
20xx年8月xx日
活动地点:
一龙半岛
活动主题:
酒会Party
活动目的:
为客户提供交流平台
客户群体:
Q7、A8、A7、TT
参与公司:
爱迪尔钻石、一龙半岛、尼雅红酒、友好电器
活动形式:
自助冷餐、烧烤、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、威士忌酒等。酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。
现场布置:
会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛,突出节日问候与祝福,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。
人员邀请:
邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询
酒会亮点:
酒会形式
酒会除备有丰富的自助美食,烧烤
乐队精彩演出
幸运抽奖
舞会
建议着装:
男士须着正装、女士须着正装、晚装等。
酒会流程:
20:00-20:30来宾签到
20:30-20:45介绍主要来宾及主要领导致辞
20:45-21:30酒会开始提供冷餐自助现场来宾自由交流
21:30-22:00乐队精彩演出,互动抽奖
22:00-22:30交谊舞会
22:30-22:45主持人讲话,活动结束
活动物料:
鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。
本次活动分工:
1、一龙半岛:现场物料布置、冷餐烧烤
2、尼雅红酒:酒类提供(红酒、啤酒)
3、新疆新奥:人员邀约、请柬发放,活动策划、随手礼准备
4、爱迪尔钻石:对外宣传、部分随手礼准备、乐队部分费用
5、友好电器:乐队部分费用,随手礼准备
6、客户:负责各自的代驾费用
活动费用预算:
1、冷餐烧烤:20000—25000元
2、乐队费用:2500元(不含设备)
3、代驾费用:22点之前38元;22点之前58元(每5公里加20元)
4、客户人数:50组100人(高端客户)
一、活动背景
临近年关,企业为答谢政府部门、新老客户朋友、传媒行业朋友在一年中对我们的支持和关心,总结过去一年来的工作,展望未来的发展前景,特举办此次感恩答谢会。
二、活动意义
1)加强与政府部门的良好关系,为后期长远合作继续奠定坚实基础。
2)真情回馈签约大客户,推出各种优惠活动,整合资源,借力打力,借助会销模式快速促进传统媒体和新媒体的出单量和出单率,为2015年的工作计划与目标做好前期的铺垫与巩固。
3)针对同行业媒体加深沟通与交流,了解同行业公司于产品动向,促进合作,最终达到互利共赢。
4)团队内部策划、组织、执行类似市场活动,实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力,为后期其他类型活动积累团队基础。
三、主题活动
1)到场嘉宾答谢送礼活动
全体到场嘉宾将在活动结束后获得企业传媒精心准备礼盒一份,内含(精品茶叶,陶瓷茶具一套)
2)20xx年度最佳合作伙伴送大礼活动
15年度签单额最多的客户或者大客户(数量为3位)每位将获得ipad2一部
3)新户外媒体模型展示,现场签单打折酬宾活动
现场展示未来新桥墩以及电话亭样式,同时现场签单客户即可享受3折优惠!
4)二维码送户外活动
现场签约创意二维码客户,即可获赠公司传媒优质候车亭点位一个
5)首个现场签单客户送大礼活动
首个现场签单客户可获得由公司赠送的ipad2一部,数量有限,先到先得
6)幸运大抽奖活动
7)模特与乐队表演活动
四、基本内容
1)开场致辞
由董事长在答谢会开场进行开场致辞,答谢政府相关部门和新老客户对我们公司的支持,烘托现场气氛。
2)讲师演讲
邀请专业讲师一名,进行市场趋势、新产品规划、应用以及展示等细致的讲解,引起客户兴趣,达到现场签单的目的。
3)活动表演
入场安排礼仪迎宾,宴会邀请专业模特上台针对公司所有媒体进行展示与走秀;乐队表演;民族音乐演奏等表演形式,烘托和带动气氛,营造热烈的宴会环境。
4)招待宴请
就餐时间看实际情况安排,暂定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互动展示
烘托现场气氛,让到场嘉宾真切感受公司新产品,在会场设施,墙面上加印二维码,与嘉宾互动。上菜菜盘粘贴二维码,扫描即可知道菜品名称,营养价值。
五、活动流程
一)前期准备阶段
时间:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月10日策划案定稿后,与第三方公司进行协商,确定实施的细节,活动规模等,并着手安排工作
2、召开公司会议与公司全体员工沟通,确认各部门意见,确保公司全员同步进行。
二)物料储备阶段
时间:20xx年11月21日-12月03日
1、主席台背景幕布(数量为1块)+易拉宝(数量为4块)
2、互动展示环节使用二维码(数量根据菜品与餐桌数确定)
3、活动用墙上创意设计画面(数量为2块)
4、投影仪+幕布各1台
5、活动抽奖奖品与赠品购买:
年度最佳合作伙伴赠送:ipad2(3位)
现场首个签约客户赠送:iphone4s(1位)
抽奖一等奖:iphone5(1位)
抽奖二等奖:ipad2(2位)
参与奖(到场嘉宾答谢送礼):礼盒(加印二维码,内含精美茶叶一盒,特色陶瓷杯子一个,宣传彩页及资料)
6、活动意向合作书、调查问卷、优惠政策撰写
7、相机及摄像机
内容:单反相机,公司相机负责活动现场录像
8、笔记本电脑
内容:笔记本电脑2台
9、会议记录用品
内容:纸质笔记本,笔
10、活动电子版邀请函
内容:关于活动邀请函的设计与邀请
11、传统媒体20xx年样式优化演讲方案PPT设计
12、新移动媒体与二维码现场演讲方案及PPT设计
13、活动所需模特队与乐队
三)活动执行阶段
1.推广宣传及造势
1)报纸媒体宣传
2)户外候车亭宣传
3)生活网站广告位
2.客户邀约
本次活动规模为:60-70人左右,邀请政府部门及签约大客户数量为:XX人左右。
销售部根据活动规模全员展开邀约工作,要求必须是公司总经理及以上级别。并及时回收客户的回执,保证电话邀约质量,并按时上报李乾慧处统计。上次体验会统计到场率为30%。
3.培训:
1)在流程和内容进行详细的讲解;
2)公司内部模拟彩排一遍;
3)在会场现场模拟全部流程,包括礼仪迎宾环节。
四)现场安装阶段
1)提前一天现场布置,完成摆桌,讲台布置,易拉宝布置,现场创意墙画布置,背景幕布展板布置,调试音响与投影仪等设备,互动二维码粘贴至明日上菜餐盘上,并验收;
2)提前一天下午5点摆放餐桌用品(调查问卷、合作意向书),花篮,充气拱门,会场装饰物布置,并验收。
五)活动实施阶段
1)8点30前婚庆公司全体项目人员到位
2)9点前确认全部会场设施布置到位
3)9点前礼仪迎宾,模特队走秀,乐队表演全部到位
4)9点前音响师,主持人,摄像师准备完毕,活动正式开始。
尊敬的先生/女士:
您好!
火红的六月,花团锦簇,兰桂飘香,中国人寿送给您诚挚的祝福,感谢您多年来的信赖与支持,恭祝身体健康!生活美好!57年来,中国人寿在包括您在内的广大客户和社会各界的支持下,秉承“成己为人,成人达己”的企业文化,始终引领行业潮流,把握时代脉搏,创下了中国保险行业的多个第一,谱写了令世人瞩目的华彩乐章,堪称中国保险行业的中流砥柱。“相知多年,值得托付!”是社会各界给予中国人寿的真心嘉许。为了感谢您多年来对我公司的支持与厚爱,中国人寿近日推出“美满一生分红保险”,以回馈新老客户。该险种集储蓄、投资、保障功能于一体,受到广大客户的热烈欢迎。为了让更多朋友了解这种理财方式,掌握更多家庭理财知识,帮助大家树立正确的投资观念,我公司特举办高端客户感恩答谢会,以达到增进了解,相互促进的目的。敬请您在百忙当中光临指导,我们会用真诚的态度、专业的知识和热忱的服务让您不虚此行!再次敬祝:舒心畅怀,健康快乐每一天!
时间:
地点:
尊敬的×××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!
xxxxxx公司
×x年×月×日
尊敬的XX
DearXX
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会,尽情期待您的光临!
Thanks for you and your company supports our hotel as always。 We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor,we are looking forward your coming。
时间Time:
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市场销售部
Sales & Marketing Depart
XX酒店
XX8 Hotel
XX年XX月XX日