为了确保工作或事情顺利进行，常常需要预先制定方案，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么你有了解过方案吗？下面是小编辛苦为大家带来的研讨会会场布置方案（最新5篇），希望能够帮助到大家。
一、活动背景
值此xx装饰公司成立2周年之际，为答谢社会各界及消费者对公司的两年来的支持与厚爱，在此举办20xx家装盛典，故活动地点选择八月楼步行街。
xx位处xx步行街中心，有xx等国内外知名商场，随着“xx步行街的日益兴起”，它将成为xx城区发展的最活跃商业及休闲游乐购物的区域。
目前，xx第一期已从本月2号开始陆续交房，也有少部分业主开始装修。平均每天交房为4套，预计一期到交房应到五月份。
二、活动思路
借xx装饰公司成立两周年之际，答谢新老客户，举办现场促销活动。20xx年x月x日，xx一期开始交房，业主将陆续拿到房子，届时将掀起家装消费高潮。借此契机，xx装饰公司配合该楼盘交房x、x月时，在xx一期现场布展，为业主提供家装免费咨询、家装材料展示促销等活动，公司将与业主面对面交流，达到销售目的。
整个活动将分为“精品样板看房直通车”、“装修咨询盛会”、“超级优惠酬宾”三个部分进行。
三、活动目的
1、提高公司的知名度和美誉度，扩大公司在业内的影响力。
2、作为和一公司成立两周年庆典活动，一方面向消费者宣传家装知识；一方面通过的超级优惠酬宾形式答谢老客户对和一的厚爱，增强和一的美誉并形成新的人际传播达到增加现场客流的目的。
3、通过活动收集客户资料，扩大公司的客户群体。
4、通过活动，为公司创造直接的经济收益。
四、活动内容
活动主题：“20xx家装盛典——‘xx’两周年庆典”。
活动口号：精心、细心、贴心、零距离服务。
活动时间：20xx年x月x日-x月x日。
活动地点：xx步行街广场。
参与对象：所有市民。
具体内容：
1、装修咨询盛会
（1）创意：介绍常识、剖析家装，让消费者明白消费、放心托付！
（2）内容及目的：
①用专业的知识，群众语言的讲解家装，介绍家装常识，让消费者明白如何更好的装修房子。
②分析目前装饰行业正规、品牌装饰公司与小企业和装修“游击队”的本质区别（如后期服务、质量）。
③介绍xx装饰公司的几种装修模式和收费标准，让业主明白钱到底花到哪里去，让消费者更加安心、放心、舒心。
④揭示目前装饰、建材行业的黑暗面，提醒消费者注意，同时展示xx装饰公司是如何做的，增加消费者对公司的信任度，有利于消费者的最终签单！
（3）活动现场：
①作品展示：作品置于业主就座位置的两侧，呈扇面展示。作品上面有设计效果图和实景图进行比较，注明设计说明和业主的基本情况，房型和装修投资额，整体（包括软装饰、灯具、家居）的价格说明。
②产品展示：建材商家于场地四周设置咨询处，展示主打产品，导购人员在旁辅助介绍，接受业主的咨询和订货。
③发放dm，摆设桌椅，参与业主以半椭圆形式就座，便于观摩，聆听讲解（半椭圆形也是一个比较宽松的形式，更加有利于接受，有别于面对面填鸭式的灌输）。
④电脑、音响等准备妥当，以便进行声形并茂的解说。
⑤设立饮料自取处，营造轻松愉悦的交流氛围。
2、超级优惠酬宾
（1）创意：人无利不往，趋利心理是消费者的普遍心态。
（2）目的：
①追求优惠是消费者的一种普遍心理，为了适应消费者的心理，适当的进行一些优惠措施吸引、满足消费者，让消费者更乐于接受。
②优惠的本身也显示了商家对业主的重视程度，每个人都希望一种被重视的感觉，这个感觉有利于促使消费者认同商家，与商家签约的意愿度更大。
③优惠活动进行时，设计师、业务人员及时跟进和业主沟通，加强业主对本次活动的认知，有利于发掘潜在的意向客户。
（3）活动现场：
①活动主办人宣布酬宾的优惠措施和具体实施方法。
②设计师在自己的作品前面设置办公桌，在作品旁边进行现场解说，接受业主的咨询，与其沟通交流并登记业主信息，以便会后跟进。（设计师佩戴工作证，统一着装）。
③建材商家展示、介绍产品，并提供免费咨询活动，收集客户资料，并接受业主的现场订货。
④在展会自由活动期间，迅速布置客户的休息和业务员的洽谈区域，业务人员及时跟进并邀请业主填写装修咨询信息。
（4）优惠内容：
①有来即送：活动当天，凡和一的老客户均可获赠公司精美小礼品一份；有装修意向的业主，只要填写相关资料，即可获得获赠xx装饰公司精美小礼品一份。（赠品数量有限）
②活动当天，xx装饰公司提供“现场量房”、“出平面设计方案”两项免费服务，业主填写个人资料，公司将在一个星期之内派人送图上门。
③为答谢新老客户朋友对和一公司的支持与厚爱，凡活动期间到和一家装，将得到价值(1000)元的入住大红包。
④活动期间，缴纳定金并与装饰公司签定合同的业主可享受免费家政服务一次。
⑤征集前十二套样板房：活动期间签单的前十二位客户将赠送价值4888元的热水器。
3、“精品样板看房直通车”
（1）创意：事实胜于雄辩，耳听为虚，眼见为实！
（2）目的：
①通过实地参观精品样板房，让业主切身感受到公司的设计和施工实力；通过现场的案例，更能让业主明白品牌装饰公司的施工流程和施工工艺，给业主留下深刻的印象。
②通过对样板房的参观和业主现场的沟通，为本次活动提聚集人气，引起业主对公司进一步的关注，有利于业主对公司的'认可，便于为下一个动作“现场签单”打好基础。
（3）活动现场：
①租用大型中巴车免费接送业主参观样板房，由工作人员带领并沿途做简单概述，节省看房时间。
②样板房要经过布置，做到窗明几亮，工作人员统一着装，显示公司规范性管理。
③时间安排在“装修咨询盛会”结束后，观看样板房时间控制在半小时以内，以防业主产生审美疲劳！
注：“精品样板看房直通车”方案仅供参考，在条件允许下建议执行。
五、宣传策略
1、制作邀请函，对活动进行简单介绍。
2、制作活动dm，对参与商家、具体活动内容进行介绍。
3、xx装饰公司门户网站前期宣传报道。
4、边城报社对活动前期和后期做跟踪报道。
5、xx生活频道《好房好家》负责本次活动的专题报道。
6、活动现场背景板形象广告4mx3m（广告尺寸以实际为准）。
六、参与单位
（一）主办单位：xx装饰有限责任公司。
（二）参展单位：xx。
一、主题：
1、“家”：我们一家人，共赢新未来
2、“赢”：缘聚美的、共赢天下（或未来）
二、时间地点：
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚会主要内容：
1、组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）
2、组织室外趣味活动
3、安排晚会宴及颁奖
4、安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组：xxx
执行领导成员：xx
总协调：xx
成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）
五、聚会主要流程
（一），前期准备
1、12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。
2、12月12日前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。（详细人员需备明细）
3、12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。
4、12月20日，各小组统计所需物件，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿（明细附于方案附录中）。
5、12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排（布；协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼（提前确定陪观公司领导）；置方案待确定）xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试；后勤组将所有所需物件送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
（二），中期开展
1、12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。
2、晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3、晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。
（三），后期总结
1、12月24日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物件打包运回公司，分门别类放好。
2、12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3、12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。
光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20xx年即将过去，20xx年即将来临，为了感谢全体员工在20xx年的生产经营中所作出的贡献，经研究决定并报请总经理批准，特作如下激励方案：
一、年终工作
1、放假时间——20xx年元月10日
公司预计在20xx年元月7日下午2：00，公司全线停止生产并打扫卫生。
晚上6：00公司安排所有员工在xxxx餐厅聚餐，届时总经理到场讲话，并为在场员工发放年终奖金（每人300元）。
对于提前回家的个别员工（目前上报人员由：刘晓朝、周晓建、余川、刘荣）公司规定工资全部结清，但不发放年终奖金。
2、工作盘点
要求各个管理人员，在放假之前做好工作盘点报告，盘点分：职务工作盘点、部门工作盘点、仓库库存材料盘点（盘点表格放假前盘点时发放）。
所有需要递交盘点报告的人员在做好工作盘点报告之后，方能领取工资。
3、薪资结算
在元月9日至10日之间，为财务工资核算与发放时间，今年工人三个月工资全部结清。
管理人员只发放前两个月工资，元月工资不予结算（明年发放），每人年底另外多发一个月基本薪资作为奖金。
二、年初开工——20xx年2月13日（正月十一）
1、在开年的2月11日（初九）报到的人员中，公司将按其服务年限（中途离职者，按最近入职时间计算）报销其单程车费，并发放开年红包，具体核定如下：
A、服务年限在三年以下，奖金500元，并报销单程车费的一半；
B、服务年限在三年以上，奖金800元，并全额报销单程车费；
C、服务年限在五年以上，奖金1000元，并全额报销单程车费；
D、服务年限在八年以上，奖金1200元，并全额报销单程车费；
E、服务年限在十年以上，奖金1500元，并全额报销单程车费；
F、管理人员只享受此奖励中的单程车费全额报销，不享受服务年限奖金。
特别强调：
1、报到时间，截止为2月11日下午6：30；在此之前报到者方能享受以上待遇。
在2月13日晚上6：30之前报到者，可以视为报到，公司可以按服务年限规定报销车费，但不发放开年红包。
2、服务年限一律按足月计算，中途离职者，按最近入职时间计算。
此奖金发放时间为：20xx年做完全年（即20xx年合同期满，）随年终放假工资一起结清。
3、车票一律以正规票据为准；对于不是正规的票据，公司有权拒绝报销，或酌情减半报销。
发放时间为：20xx年做完全年（即20xx年合同期满，）随年终放假工资一起结清。
三、员工推荐
1、针对明年生产各工序员工急缺的现象，公司决定：推荐一名熟练技术工，奖励500元；推荐一名普工，奖励300元。
2、推荐人员在公司试用合格，并签订相关劳动合同后，视为合格推荐。
其推荐人员奖金将在其上班三个月转正后的当月工资中兑现。
3、如被推荐人员不能按合同规定做满一年者，除被推荐人按合同规定要承担相关的违约责任外。
其推荐人所领奖金，将按规定在被推荐人离职当月的工资中全额扣除。
4、此推荐奖励截止时间为：20xx年3月15日之前
特此通知
温州市国真眼镜有限年公司人事部
一、主题
1、“家”：我们一家人，共赢新未来
2、“赢”：缘聚美的、共赢天下（或未来）
二、时间地点：
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚会主要内容：
1，组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）
2，组织室外趣味活动
3，安排晚会宴及颁奖
4，安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组：xxx
执行领导成员：xx
总协调：xx
成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）
五、聚会主要流程
（一），前期准备
1，12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。
2，12月12日前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。（详细人员需备明细）
3，12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。
4，12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿（明细附于方案附录中）。
5，12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排（布；协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼（提前确定陪观公司领导）；置方案待确定）xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试；后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
（二），中期开展
1，12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。
2，晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3，晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。
（三），后期总结
1，12月24日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。
2，12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3，12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。
六，附录：
1，准备物资及费用预算，准备物资及费用预算。
2，详细人员分工及工作职责，详细人员分工及工作职责。
3，宴会节目及室外游戏，宴会节目及室外游戏。晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。
4，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。
5，年终聚会工作跟进表，年终聚会工作跟进表。
6，其他事项安排，其他事项安排。
一、年会主题
XXX公司20XX年度年终表彰大会
二、年会时间
20XX年1月XX日XX：00—1月XX日XX：00
会议时间：XX：00——XX：30
晚宴时间：XX：00——XX：30
三、年会地点
XX国际会议中心宴会厅
四、年会参会人员
集团全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终大会议程安排
9：00公司全体员工在园区楼下集合，乘坐公司的班车，到达活动地点大概需要1个小时多
12：00到达酒店一楼，简单午餐；
12：50公司所有员工按照指示牌到达制定地点，入座，开始员工大会
13：00—14：30大会进行第一项：各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。
14：31—14：45大会进行第二项：由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
14：46—15：00大会进行第三项：公司副总宣读20XX年的年度优秀员工名单；优秀员工上台颁奖；部门经理、公司总经理和优秀员工进行合影留念；优秀员工发表获奖感言。
15：00—15：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
15：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。
（二）晚宴安排
18：00晚宴正式开始，晚宴总经理引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19：00—21：00抽奖时段：
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖，和幸运奖。
最后总经理邀请全体员工上台合影留念
（三）1月28日上午9：00—12：00开始度假村旅游和泡温泉12：00结束2天一夜的度假村年会安排，乘车回公司。
六、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司行政部通过内部的企业邮箱通知所有员工表示公司将在什么时间举行本年度的年度盛会，让全体员工悉知。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“XXXX公司20XX年度年终总结会”（条幅规格：XX）
（三）物品的采购：抽奖礼品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；抽奖所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四）现场拍照：提前安排相应的现场照片拍摄人员以及摄影设备。
（五）住宿：如果公司员工来自各个地方的分公司，要做好需要住宿的人员统计安排。
七、年会任务职责分配
任务与分工责任人会务前期、中期协调工作XX会议阶段主持人XX晚宴阶段主持人XX
物品购置（抽奖礼品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品）XX会场布置XX
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定XX现场拍照XX住宿安排XX乘车安排