写好了论文,怎么自动生成目录呢?这是毕业生经常问的问题之一,下面,的小编精心为您带来了word中自动生成目录的四种方法优秀7篇,如果能帮助到您,小编的一切努力都是值得的。
1、下图为所要生成目录的标题内容
word怎么自动生成目录的步骤图1
word怎么自动生成目录的步骤图2
2、选择“格式—样式和格式”命令
word怎么自动生成目录的步骤图3
3、在Word编辑区域的左方出现了“样式和格式”面板
word怎么自动生成目录的步骤图4
4、我们把光标移到第一章标题上面,点击右方的“标题1”
word怎么自动生成目录的步骤图5
5、看到标题右方多了一个小黑点
word怎么自动生成目录的步骤图6
6、类似的把光标分别移到1.1上,点击右方的“标题2”,和移到1.1.1上,点击“标题3”
word怎么自动生成目录的步骤图7
word怎么自动生成目录的步骤图8
7、类似第二章与第三章也做同样的操作
word怎么自动生成目录的步骤图9
8、把光标移到文章首页要插入目录的地方,选择“插入—引用—索引和目录”命令
word怎么自动生成目录的步骤图10
9、在弹出的“索引和目录”面板,选择目录选项,点击确定
word怎么自动生成目录的步骤图11
10、如图生成如下目录
word怎么自动生成目录的步骤图12
11、我们把改变后的格式复原,如图所示
word怎么自动生成目录的步骤图13
12、在目录处点击右键,选择“更新域”
word怎么自动生成目录的步骤图14
13、选择“更新整个目录”,确定
word怎么自动生成目录的步骤图15
14、整个目录生成的操作到此为止
word怎么自动生成目录的步骤图16
� � � �<<<返回目录
步骤一:创建标题目录
Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
步骤二:从标题样式创建目录
从标题样式创建目录的步骤如下:
(1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
步骤三:从其他样式创建目录
如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。
(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。
(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。
步骤四:创建图表目录
图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下:
(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。
(3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。
(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。//本文来自www.
(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:
(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。
(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。
步骤五:创建引文目录
引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入引文目录的位置。
(2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。
(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录。
如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:
(1)选择要标记的引文。
(2)单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。
(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。
(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出对话框。
(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。
(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。
步骤六:更新目录
Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。
在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。
如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。
步骤一:用WORD根据文章的章节自动生成目录
--1.在[格式]中选[样式与格式]
--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
--4.当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容
方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页
⊙如需再修改文章内容, 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去
方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]
步骤二: 设置页眉和页脚
1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两 节,两个部分。
2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;
步骤三:在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。
目录的制作分三步进行
步骤一: 修改标题样式的格式
通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
步骤二:在各个章节的标题段落应用相应的格式
章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
步骤三: 提取目录
按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注意:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
一、文本编辑
Ctrl+Shift+空格键:创建不间断空格
Ctrl+连字符:创建不间断连字符
Ctrl+B:加粗字母
Ctrl+I:使字母倾斜
Ctrl+U:为字符添加下划线
Ctrl+[:将字号减小1 磅
Ctrl+]:将字号增大1 磅
Ctrl+空格键:删除段落或字符格式
Ctrl+C:复制所选文本或对象
Ctrl+X:剪切所选文本或对象
Ctrl+V:粘贴文本或对象
Ctrl+Alt+V:选择性粘贴
Ctrl+Shift+<:将字号减小一个值
Ctrl+Shift+>:将字号增大一个值
Ctrl+Shift+V:仅粘贴格式
Ctrl+Shift+G:打开“字数统计”对话框
二、撤销和恢复操作
Ctrl+Z:撤销操作
Ctrl+Y:恢复或重复操作
Esc:取消操作
三、创建、查看和保存文档
Ctrl+O:打开文档
Ctrl+S:保存文档
Ctrl+W:关闭文档
Alt+Ctrl+S:拆分文档窗口
Alt+Shift+C:撤消拆分文档窗口
四、查找、替换和浏览文本
Ctrl+F:查找内容、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y:重复查找
Ctrl+H:替换文字、特定格式和特殊项
Ctrl+G:转到至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Z:在最后四个已编辑过的位置之间进行切换
Ctrl+Page Up:移至上一编辑位置
Ctrl+Page Down:移至下一编辑位置
五、大纲视图
Alt+Shift+向左键:提升段落级别
Alt+Shift+向右键:降低段落级别
Ctrl+Shift+N:降级为正文
Alt+Shift+向上键:上移所选段落
Alt+Shift+向下键:下移所选段落
Alt+Shift+加号:扩展标题下的文本
Alt+Shift+减号:折叠标题下的文本
Alt+Shift+A:扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠 (/):隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L:显示首行正文或所有正文
Ctrl+Tab:插入制表符
六、切换视图
Alt+Ctrl+P:切换到普通视图
Alt+Ctrl+O:切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N:切换到草稿视图
七、打印和预览文档
Ctrl+P:打印文档
Alt+Ctrl+I:切换至或退出打印预览
箭头键:在放大的预览页上移动
Page Up/Down:缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home:缩小显示比例时移至预览首页
Ctrl+End:缩小显示比例时移至最后一张预览页
八、审阅文档
Alt+Ctrl+M:插入批注
Ctrl+Shift+E:打开或关闭修订
Alt+Shift+C:如果“审阅窗格”打开,则将其关闭
九、处理网页
F9:刷新
Alt+向右键:前进一页
Alt+向左键:返回一页
Ctrl+K:插入超链接
十、访问和使用任务窗格和库
F6:从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个
Ctrl+Tab:菜单活动状态时,移到任务窗格
Tab或Shift+Tab:任务窗格活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个选项
Ctrl+空格键:显示任务窗格菜单上的整个命令集
Shift+F10:打开选中库项目的下拉菜单
空格键或Enter:执行分配给所选按钮的操作
Home:选择库中的第一个项目
End:选择库中的最后一个项目
Page Up:在选中的库列表中向上滚动
Page Down:在选中的库列表中向下滚动
步骤一:首先进入视图—大纲,如图:
步骤二:然后把光标放在打算作为目录项的标题前面,根据需要设为1级或2级,如图:
步骤三:将光标停留在待创建目录处,选择插入—引用—索引和目录—目录—确定
步骤四:然后选择视图—页面,目录自动创建完成
1、单击要插入日期或时间的位置。
2、单击“插入”菜单中的“日期和时间”。
3、如果要对插入的日期或时间应用其他语言的格式,请单击“语言”框中的语言。
-“语言”框中列出启用了编辑功能的语言。也许还可以使用其他的日期和时间选项,这取决于您选择的语言。
4、单击“可用格式”框中的日期或时间格式。
5、选择是自动更新日期还是将其保持为插入日期时的状态。请执行下列操作之一:
-若要将日期和时间作为域 (域:指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如,DATE 域用于插入当前日期。)插入,以在打开或打印文档时自动更新日期和时间,请选中“自动更新”复选框。
-要将原始的。日期和时间保持为静态文本,请清除“自动更新”复选框。
1、菜单栏中[开始]--[样式]
2、在[样式]中,主要就是用到标题 1,标题 2,标题 3。把标题 1,标题 2,标题 3 分别应用 到文中各个章节的标题上。例如:文中的“摘要”我们就需要用标题 1 定义。而“(一)和谐劳动关系应当是合同型的。”就用标题 2 定义。如果有 1.1.1×××那就用标题 3 来定义。
3、当然标题 1,标题 2,标题 3 的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的`。修改方法:右键点击“标题 1”选“修改”,会弹出修 改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4、用标题 1,2,3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“摘要”上,然后用鼠标左键点一下样式中的标题 1,就定义好了;同样方法用标题 2,3 定义 1.1;1.1.1;依 此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5、当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[引用]--[目录]—[目录]—[插入目录]。
点右下的确定。就 OK 了。
6、当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:[引用]--[目录]--[更新目录],在弹出的更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了。