在充满活力，日益开放的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？为大家精心整理了总务主任岗位职责【通用7篇】，希望能够给予您一些参考与帮助。
总务主任协助校长制订并实施学校总务处工作计划，检查和总结学校总务工作，领导并考核全校各部门的安全、卫生工作，管理好总务处的工作人员，管理好学校财产，搞好校舍建设。
1、保证供应。主动了解和掌握学校各部门工作所需的设备和物品，及时做好采购和供应工作。
2、管理校产。对学校房屋、设备、台凳及时进行保养维修。对学校的财产做好登记造册工作，建立必要的使用和保管制度，健全借还注销手续，并定期进行检查督促，同时要教育师生爱护学校公物。
3、管理财务。必须坚持勤俭办学原则，合理地使用各项经费，严格执行国家的财政制度，遵守财经纪律，建立必要的表册，一切账目都应有据可查，并及时向校长汇报学校财务情况。
4、管理生活。经常关心师生员工的生活，做好福利工作，保证师生用餐、饮水安全，改善师生员工的生活、学习和工作条件，同时还应注意学校的清洁卫生，保证良好的工作和学习环境。
5、搞好学校基本建设。根据学校规划，负责新建工程项目的设计、施工和验收等工作。做好校园的绿化工作，美化校园环境。
6、加强对工勤人员的教育和管理，提高他们的思想素质和业务能力，健全岗位责任制，建立考核制度，调动他们工作的积极性和创造性。
学校总务主任要在校长的领导下，按党的教育方针和持续发展原则做好总务后勤的各项工作。既要勤俭办学，又要积极支持学校教育事业发展，积极为师生创造良好的工作和学习环境。
一、全面贯彻落实学校行政会议制度的有关各项工作，负责制订总务处工作计划，并及时总结，定期向校长汇报工作。
二、负责学校的基本建设和校舍维修工作，建立并完善校舍档案。督促检查学校总务后勤各项规章制度的落实执行情况，负责学校财产登记管理、保管、领用，办理物资器材添置和审批工作。
三、理好财，管好财，严格执行财务制度，尽量合理使用各项经费，提高经费使用效率，定期审核帐目，检查经费预决算的编制与执行。协助校长做好学杂费收缴和减免费、助学金的审批工作，坚持民主理财，定期公布帐目。积极创造条件，配合工会，办好师生集体福利。认真管理好食堂，尽可能使师生满意，热情为教职工解除后顾之忧。
四、加强校园建设，抓好学校的绿化和环境卫生工作，达到绿化、美化、净化的要求。加强门卫管理与卫生管理，建立安全、和谐、宁静、整洁的工作学习环境。
五、负责总务部门职工的管理和考核工作，加强思想政治工作，关心总务部门人员的业务学习和技术培训，关心全体工作人员的生活实际，团结协调全体人员热爱本职工作，任劳任怨，廉洁奉公，与其他处室部门团结协作，全心全意为师生服务。
六、对后勤总务各部门要采取积极有效措施，防止任何形式的贪污和浪费。
七、协助校长做好学校创收工作，积极开辟财源，多渠道筹集资金，不断提高学校自我发展的能力，以更好地改善教师待遇和学校办学条件。
八、不断加强业务学习，理论联系实际，提高自身的各方面素养。
一、根据学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务工作计划，搞好学校的基本建设，保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
二、经常对后勤工作人员进行思想教育，提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识，使他们不断改善工作态度，提高服务质量。
三、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品，保证办公、教学、学习和生活的需要。
四、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育，将公务损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度，使公务从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。
五、协助校长管理好学校财务工作。严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定，健全财务管理账目。贯彻勤俭办学方针，反对和防止浪费，使学校经费使用恰当，能发挥最佳作用。
六、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨，为学校的教育教学工作做好强有力的保障。
七、组织勤工俭学工作，改善办学条件和教职工福利待遇。
八、加强学校食堂管理，经常深入食堂督查，按制度、规程办事。
九、贯彻勤俭办学的原则。负责管理和维修学校的校舍、场地和设备，不断改善办学条件，搞好校园绿化、美化工作，创建一流的校园环境，为师生提供舒适的学习工作乐园。
十、完成校长和主管领导布置的其他工作。
总务处是管理学校财和物的部门，总务主任是总务处的负责人，在校长的领导下负责总务工作。其主要职责是：
一、保证教学所需的物质、设备的供应。制定总务处的工作计划，开源节流并认真贯彻执行，定期向校长汇报工作，使总务工作更好地为教育教学服务。
二、管好校产，督促师生执行校产的使用和保管制度。
三、贯彻民主理财精神。统一管理学校的预算内外的资金，协助校长有计划地使用上级分配给学校的资金。负责编制年度预算，交校长审批，具体组织预算的执行、检查、监督资金使用，做到报销手续完备。使用好100元以下的审批权。做好学生的学杂费收交工作。
四、本着节约的原则，根据教育教学的需要，有计划地购买办公用品。
五、搞好学校的绿化环境工作和校舍安全工作。
六、严格执行财务制度，负责总务部门职工的管理。
七、建立和健全处内各项规章制度，制订财、物管理、赔偿制度。
八、抓好财会室的安全工作，防火、防盗，同时管理好学校传达室工作，协助有关人员做好学校的卫生保健和安全保卫工作。
第一条 在校长的直接领导下，具体负责学校的总务工作，为教学工作服务，为师生员工的生活服务。
第二条 严格执行国家财经纪律，节约开支，使有限的经费发挥较大的效益。
第三条 负责组织教学用品的供应，按计划发放师生教学用书、课本、作业本以及教师办公用品。
第四条 订立校产管理规章制度，管理维修好校舍设备，做好校产的使用和保管制度。
第五条 负责组织和管理学校环境卫生工作，为教学提供安静、舒适的环境，同时做好校园财产设备安全保卫工作。
第六条 负责联系有关校园服务公司，把好服务质量关；加强后勤人员的思想政治教育工作，提高服务意识。
第七条 负责组织和管理学校卫生防疫工作，保证师生身体健康。
第八条 负责学校档案管理，组织收集档案资料，并分类归档。
1、 根据学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务工作计划，搞好学校的基本建设，保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
2、及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。
3、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育，将公物损坏减少到最低限度。组织好登记、检查、保管、维修等工作。
4、协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划，组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度，贯彻勤俭办学方针，使学校经费使用恰当，能发挥最佳作用。
5、领导管理好总务人员，提高总务管理人员素质，工作上以身作则，帮助工作有困难的同志搞好工作，提高总务管理工作水平。
6、管理好学校食堂，保证师生吃好、吃饱。
7、抓好学校环境卫生工作，努力保证师生有良好的教与学的环境。
8、经常检查校舍，巡视教室及功能室，发现问题及时处理，确保财物安全。
总务处是在校长领导下的管理学校财务和后勤服务等工作的机构。总务主任是校长管理财务、后勤的参谋和助手，其主要职责是：
1、加强总务部门职工的管理和思想教育，不断提高思想觉悟和业务水平，树立为教育教学服务，为师生的生活服务的思想。
2、根据上级要求和学校情况认真拟定总务工作计划和期末工作总结。认真贯彻勤俭办学的原则和民主理财的精神，严格财经纪律，做好财务工作，编制学校经费的预算并定期向校长报告执行情况，年终提交决算报告。严格执行财务制度，管理好财务档案，定期做好审计。做好经费开支计划，做到既坚持原则，又方便教职工工作，经费优先考虑教育教学需要。
3、协助校长制定学校建设的整体规划，负责学校基本建设和校舍、桌凳、办公用品、教学仪器、体育、医疗用品等校产的登记、管理、添置和维修。做好水电的安装、维护、供应等工作。
4、负责全校全部财产的采买、保管和发放。经常深入实际了解情况，对学校财物做到心中有数，物尽其用。
5、对广大师生进行勤俭节约，爱护公物的教育，检查落实全校校产使用、保管、赔偿制度。
6、负责学校校园的美化、绿化、高危卫生及“整脏治乱”等工作。定期巡查学校教学用房及设施，及时发现和消除安全隐患。
7、与政教处共同协作，做好全校清洁区的安排，保持学校环境的整洁。定期进行安全检查、采取必要措施，预防事故发生。
8、关心教师、学生的生活，逐步改善师生的学习、工作和生活条件。协调工会搞好教师的生活福利工作，解除教师的后顾之忧。