一、活动主题：畅想陕铁，舞动管理
二、活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间20__年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富学校文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20__年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的教师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的__级及__级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上"潮平两岸阔，风正一帆悬"。
三、主办方:__职业技术学院管理工程系
承办方：管理工程系学生会
赞助方：__
四、活动对象：管理工程系全体师生
五、嘉宾：校领导，其他系领导及教师
六、活动地点：文体中心
七、活动时间：20__年12月__日19：00-21：00
八、活动流程：
宣传阶段(12月1-12月13)：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）；
2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处；
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的进取性，鼓励他们进取参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作(11月29-12月25)：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情景；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、研究到节目不够的情景，文艺部要想出不少于三个节目；
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要研究20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给修改部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自我准备）；
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；
6、12月18日（几点？），大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；
嘉宾的邀请：
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函；
3、具体细节要及时问学院辅导员教师。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）
2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞（开门红）；
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
2、领导发表讲话
3、根据策划小组安排的节目进行演出；
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
4、互动环节
5、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要坚持秩序，不要拥挤，并请学会成员留下帮忙清理现场；
整体流程：18：50观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-19：：00开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场（工作人员留下）
九、工作人员及工作安排：
1、统筹组：主席部、主任处
任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2、节目组：文艺部
任务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：学宣部
任务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：纪检部
任务：
a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：治保部、体育部
任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情景
6、舞台组：体育部
任务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位)
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
7、催台组：生活部
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组：女生部
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
9、外联组：团学会
十、活动预算：
横幅（包括宣传横幅）（__元）
背景幕布（__元）
彩球（__元）资料来自
彩带（__元）
冷烟火（__元）
泡泡油（__元）资料来
服装（__元）（部分服装能够借用）
灯光（__元）（俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分）
道具（__元）
荧光棒、哨子等（__元）
邀请帖（__元）
策划案（__元）
节目单（__元）
刻碟（__元）
化妆（__元）
拍照、话筒电池(__元
后勤备用及舞台装饰（__元）
总计：__元
十一、资金问题
本次活动的经费来源以系审批资金为主。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的，得到了教师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有必须的大型活动组织本事和专业知识，由学院相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，经过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从资料和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院十分重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
一、晚会主题：青春扬帆，温暖前行——暨20__迎元旦表彰晚会
二、晚会基调：喜庆、祥和、热烈。
三、晚会地点：教室
四、晚会时间：根据学校安排确定
五、晚会思路：
1、晚会反映我班半年来所取得的成绩，鼓舞同学们的士气，继往开来，再创辉煌。
2、继承和发扬我班好的思想、好的做法，携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。
六、晚会节目要求
1、歌曲类：
（1）能够反映祖国发展，弘扬主旋律的歌曲（民族，美声类）；
（2）青春、阳光、健康、向上，能够反映同学们们充满活力，反映教师无私奉献的歌曲；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）、积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）、具有校园时代气息的创意性舞蹈。
（3）、喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）、相关歌曲的伴舞。
3、曲艺（语言）类：
（1）、喜庆、热闹反映校园生活的的相声、小品；
（2）、经典的传统曲艺类节目；
（3）、其它类型的曲艺节目。
4、其他节目
七、节目来源：
全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报，每位同学必须保证有一个节目，如实在没有节目，须参加合唱类节目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人员不得超过五人。
八、晚会参报节目要求：
能够围绕晚会主题，营造出喜庆、祥和的气氛，节目新颖，有创意，紧凑、连贯，能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。
九、节目报名时间及要求：
时间：12月30日一天时间。
要求：节目报名时间任何人员不得大声喧哗，不得因意见不统一而影响班级纪律。除宿管部人员 以及吴志丹等文艺部人员外，无事人员不得随意走动。
十、对宿管部人员及走读人员的要求
宿管部各寝寝室长负责在30日收集整理本寝室人员的节目，走读人员人员将节目直接报到吴志丹处。各寝室将本寝室人员的节目整理好统一报到吴志丹处。由吴志丹再进行整理。
十一、晚会主持人要求：
1、女生、男生各2名；
2、语言流利、普通话标准，现场应变能力强，须有晚会主持经验；
4、报名时间： 12月30日
4、主持人由文艺部负责选拔。
十二、晚会采购：鲜花、礼品、请帖、荧光纸、贺纸、气球等所需物品。采购所需款物班级人员自筹。
十三、筹备组相关负责人员
总 组 长：吴志丹（负责节目的收集整理、主持人的选拔）
副 组 长： 郑佳楠、任亚菲
晚会采购组：李晶、翟书金、李秋生（负责所需物品的采购，要保存好采购账目）采购人员需请假。
晚会纪律组：王弯弯 王钟毅 付千千 赵杨柳（负责晚会前、晚会中、晚会后的纪律）
安全保卫组：聂旺盛 白爽志
十四、其余事项
1、由赵宣敏同学负责晚会版面的书写；
2、由男寝202全体同学在晚会结束时清理教室。
3、主持人应提前准备好台词和节目安排顺序。
4、赵俊杰、崔振洋同学全程参与我班晚会。
5、晚会教室课桌应摆放为方形。
6、未尽事宜一律由总组长、副组长向班主任汇报后进行安排。
一、整体情况
1、晚会主题：20__年教育科学与技术系迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。
3、时 间：20__年10月13日19：00—22：00
4、地 点：音乐系排练厅
5、主办单位：潍坊学院学生处、团委
承办单位：教育科学与技术系团总支、学生会
协办单位：绝色摄影、七彩炫KTV······
6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
7、面向对象：教育科学与技术系全体同学
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾 问：教科系团总支书记：
总策划：张景锋
8、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：__
组员：文艺部、女生部成员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
（2）第二项目组：宣传组
组长：__
组员：宣传部、心理部全体成员
任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像（摄影店赞助）
c、装饰晚会现场。
（3）第三项目组：外联组
组长：__
组员：外联部
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
（4）第四项目组：礼仪组
组长：__
组员：秘书处
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
（5）第五项目组：舞台组
组长：__
组员：自律部成员
任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；
（6）第六项目组：活动组
组长：__
组员：体育部、外联部全体成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
（7）第七项目组：卫生组
组长：__
组员：卫生部、宿管部、社团部全体成员
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
（8）第八项目组：赞助商接待组
组长：__
组员：勤工部、学习部成员
任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系张景锋。
（9）第九项目组：机动组
组长：__
组员：生活部全体成员
任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2)晚会协调及进展期(10月5日-10月9日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3)晚会倒计时期(10月10日-10月12日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：学院方面：李书记、王院长、徐部长等领导。社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者 院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席 邀请媒体：潍坊学院报
10、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
(4)VCD制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共16个节目（暂定）：
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用 途 金额（单位：元） 备注
场地租用 300元
舞台设计布置 100元
海报 20元 包括宣传材料的购置
宣传展板 30元
宣传横幅（晚会现场横幅） 50元
服装费（包括礼仪服装） 100元
演员奖品 100元
节目排练的影碟 50元
节目单 30元
抽奖问答奖品费用 50元
荧光棒，爆竹，气球 100元
邀请帖 50元
道 具 100元
摄影及VCD制作 100元
演员化妆 100元
演员小礼品 100元
矿泉水 150元
其它未知费用 200元
12、总预算： 1670元人民币。
13、资金来源：系里拨款和赞助商提供
13、赞助商家：
六、后期宣传：
1、广播方面：广播台新闻播报
2、报纸方面—潍坊学院报报道（其它社会媒体视情况而定）
3、网络方面—潍坊学院网站新闻报道
未尽事宜待定。
以上当否，敬请领导批示。