帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。这次帅气的小编为您整理了行政秘书(优秀3篇),如果能帮助到您,小编的一切努力都是值得的。
可晋升为行政主管及行政经理。
1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;
2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的`核稿工作;
3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;
5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;
6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;
7、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;
8、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;
9、负责办公室安全防范工作;
10、负责各项信息统计和管理;
11、完成领导交办的其他工作。
1、良好的文字表达能力;
2、有一定英语基础;
3、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;
4、具备一定的行政管理及相关知识;
5、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
6、熟悉使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。