岗位职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,无论兼任还是兼管均指不同职务之间,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。这次帅气的小编为您整理了总经理助理工作职责及任职要求(4篇),希望能够帮助到大家。
1、了解掌握公司会务信息,开展会务服务工作;
2、统筹管控总经办的各项会议,如月度会议周例会等,并负责会议纪要的记录起草与发布;
3、协助总经理日常对内对外工作的沟通协调,做好上传下达工作;
4、具备良好的沟通能力和表达能力,能熟练使用电脑办公软件,擅长PPT制作;
5、能灵活处理妥善应对突发事情,完成总经理交代的其他任务。
1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程;
2、协助董事长做好各项管理工作并督促,检查落实贯彻执行情况;
3、负责政府关系及其他商务关系维护;
4、负责公司对内对外公文函件报告的撰写;
5、负责协助董事长组织会议督促会议决策落实;
6、负责公司内部制度建设团队协调和关系处理;
7、董事长交办的其它事务处理。
1、负责总经理日程安排及联系工作;
2、负责各类文件的呈批及总经理指示下达与追踪工作;
3、负责协调安排总经理召集的各项会议,并对决议事项进行催办和落实;
4、负责总经理各类活动讲话稿采访稿提案等相关文案的起草工作;
5、协助总经理做好公司商务及市场方面工作;
6、负责接待来访总经理的领导 客户等;
7、收集各类信息为领导提供决策参考。
1、协助部门经理做好本部门的管理工作,包括部门文控管理、人员管理、台账管理、预算及成本管控、6S管理等。
2、协助工程部经理,编制部门年度规划,并推动落地执行。
3、负责做好部门制度建设、文控管理,制度培训、宣贯等;推动并监督制度、规定在本部门的执行。
4、协助部门经理完成提效、降本等改善计划编制并推动实施,形成各阶段完成情况分析报告。
5、协助部门经理完成周、月、季、年度部门管理数据统计、分析并形成《·》报告。
6、负责编制部门会议记录并推进跟踪重点事项完成等。
7、负责指导本部门人员对ERP、PLM及OA等系统的使用及维护。
9、负责完成上级领导交办的其他工作。