工作在不经意间已经告一段落了，我们又将迎来新的希望，新的工作内容和目标，为此需要好好地进行策划，写一份策划书了。快来参考策划书是怎么写的吧，下面是小编辛苦为大家带来的欢送会策划书（优秀9篇），希望能够给予您一些参考与帮助。
活动背景：在10届的各位学长、学姐即将离开校园之际，为了表达对毕业生的美好祝福，给他们的毕业生活留一个美好的尾声，我校学生会打算通过举办一次毕业欢送会，让大家共聚一堂。同时，促进新老生交流，让学长们带走我们的祝福，留下他们的期望。
活动主题：xx届高三毕业生欢送会
活动目的：庆祝xx级毕业生顺利毕业，促进新老生交流。
活动时间：20xx年6月份
活动地点：沙河市二中
活动对象：沙河市二中高三毕业生
主办单位：沙河市二中政教处与学生会
活动形式：欢送会以综合性综合性晚会形式举办。演出节目由本校学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近高中生活贴近主题。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册。
活动流程及节目预测：
一、播放开场音乐，揭开活动序幕。
二、主持人开场致辞及开场节目
三、由全校学生演出节目：
五、特色节目二，播放事先录制好的视频。
六、结尾，以互动合唱的形式结束本场演出。
晚会特色环节：
特色节目：相聚是缘，在高中的箐箐校园，大家在一起生活三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在高中的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们在每一章节目中插入这个小活动，提供一个情感宣泄的舞台，让大家（特别是要毕业的学长）讲述高中生活的感触祝福。
具体形式：
由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。高年级的同学也可以把心里话写给新同学，也可是表达自己对师长的感谢。收集完所有的纸条后，工作人员开箱抽取部分纸条并念出主题。晚会后，我们会把这些纸条统一编辑。
具体组织安排：
文宣部，广播站，学习部：负责本次节目的宣传
卫生部，生活部：负责本次晚会的卫生
体育部，纪检部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成！
节目所需设备：
话筒，麦克风等音响设备，笔记本电脑，表演节目所需道具，照相机，摄影机，现场布置所需的装饰物品，桌椅，清洁工具等。
活动后期工作：
1、生活部，卫生部整理清扫会场。
2、文宣部，学习部，广播站负责收集整理本次晚会中拍摄的照片、视频。
3、经费预算：宣传条幅场地布置道具小礼品等
活动安全预案：
由沙河二中与学生会主办的“沙河二中10级毕业生欢送会活动将于20xx年6月份在沙河市二中隆重举行。为确保此次活动能够顺利进行，特制本安全预案。
1、在整个活动进行的过程中，工作人员应与活动的负责人以及学校相关负责人保持联系，以便及时处理活动过程中的突发状况。
2、活动开始前，要将活动中各个所需要注意的事项通知本部门的相关人员并做好相应的防范准备工作。
3、加强现场秩序的管理。安排同学有秩序的参观，活动期间，加强现场秩序人员与活动负责人之间的联系，以便能够及时有效的管理和处理现场的突发状况。
4、活动过程中有带电的物件，例如音响，插座等，应安排专员负责，做好线路维护和安全隐患的防范工作。
5、增设活动中的应急小组，在活动开展期间，若发生紧急情况，可以和活动相关负责人一起以最快的速度处理。
今年是西北师大知行学院XX年华诞，这在我校发展史上是一个重要里程碑，是学校几代人凭着“知术欲圆，求旨须直”的校训创造出的辉煌成就的一年，是学校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。校庆文艺晚会是庆典工作的重要组成部分，是继承优良传统，展示办学成就，振奋师生精神的重要形式，根据校庆筹委会要求，特制定如下策划方案：
一、主题：
回顾光荣历史 ，展望美好未来
二、名称：
流金岁月（暂定）
三、举办时间：
时间：XX年10月
场次：一场（彩排两场）
时长：100分钟
四、演出场所：知行大学生活动中心
五、主办单位：西北师大知行学院
1 形式：一台以演员与观众现场互动为特色，以歌曲、器乐演奏、歌舞、舞蹈及曲艺小品等为表演形式的大型综艺演出。
2、 本台晚会以晚会主持人身份出现的主持，只出现在晚会的开场与结尾，中间的串联将由纪实风格的专题片节目（用大屏幕播放）进行衔接和贯穿。
3、 舞台美术将以民族性与现代化相结合，突出和强化电视特点，将大屏幕融入节目，产生语汇的特殊设计。
4、 灯光音响设计：晚会的具体节目有了雏形之后，灯光音响部门根据导演的要求，小品的脚本，歌舞的音乐及分镜头本（没有分镜头本的应问清出场人数、服装颜色、手持道具、有否特殊要求等情况），主持人的位置，节目的顺序编排等逐个逐步地设计用光。在彩排“走台”阶段根据每个具体节目的调度、造型以及情绪、气氛来调整灯位和色温。
六、宣传口号（布置于场地四周）：
1、热烈庆祝西北师大知行学院建校10周年！
2、弘扬传统，凝聚力量，继往开来，再创辉煌！
4、坚持与时俱进，不断开拓创新。
5、爱我学校，兴我学校，强我学校。
6、新世纪，新发展，新学校。
7、振奋精神，再创佳绩，迎接建校十周年。
8、共商母校发展大计，共创母校美好未来。
七、观众：主体观众：全校师生
特邀观众（嘉宾）：上级和兄弟单位领导、部分校友和学生家长、新闻媒体等。
这些特邀嘉宾可以为也有能力为晚会提供经济上的支持与赞助。校庆联络组必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景，必将提高演出的档次与知名度。
八、演员：本校师生和校友
九、主持：
（一）人选：
主持人是这台晚会的灵魂，也在一定程度上决定着晚会的成败。拟设置4位主持人，男女各2位。初步设想2位播音主持专业的在校生男女各1位，
（二）要求：
1、要求外在形象好，气质成熟，普通话标准，音色好；
2、富有激情与感召力，能充分表达出演出的主题；
3、能调动演员和观众的情绪与激起演员与观众之间的互动，还要适时加以引导和总结，以保证节目的顺利进行。
十、节目：
（一）晚会结构采用板块式结构
第一板块“奋斗”，大屏幕播放从省委党校办学到校区的筹建和建设过程的专题片，定格在新校区的全景画面上，四位主持人出场，简单的开场白和介绍特邀嘉宾后，音乐响起，开场歌舞，歌曲，小品，钢琴伴奏诗朗诵等节目
前期工作
1、回忆录、相信在大学四年里一定有很多值得回味的事情（不一定是大事），因此要求他们以班级的名义做一个短片或ppt（或学生会组织制作）。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个短片或ppt（或其他软件）表现出来，同时学院可以再进行加工，填充一些内容，然后刻录成光盘送给他们。
同时我们可以将这个挂到网上，让所有的同学点击欣赏。
2、寄语、就要走了，就要离开这生活了四年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗；作为师弟师妹，你们有话要说吗；作为老师，你们一定也寄予了毕业生许多殷切的希望吧（老师的寄语用于互动）；我相信他们的答案是肯定的，那么我们就用视频或音频记录下他们的心里的想要说的话语以及对新生们的祝福吧。欢送会当天还播放。
3、心愿、毕业生们肯定在大学四年里还有一些没有说出来的话，或者是没有完成的小小心愿。请他们提前写下自己的小心愿或者是想说的话，在欢送会现场由主持人念出他们想说而不敢说出来的话，或者是实现一些条件允许的小愿望。
一、学生活动中心东厅场地分析
位置、XXXX
概况、XXXX作为校内各种学生活动的主要场地之一，其面积足够容纳此次活动的人员。供电资源丰富，有基本照明系统，室内环境稳定无风，便于装饰。对于场地需进行一定的布置工作，桌椅也需设计摆放。
经费、学活东厅场地租费500元
场地预定、须提前在网上预定，要有专人负责
二、舞台及设备
需要在舞台及阶梯上铺红地毯，可适当延伸入观众席，此次活动使用学生活动东厅配备的灯光、音响等设备，如有节目等需要，可视情况变动。
三、布场方案
红色区域为舞台黄色区域为师生座位（以圆桌形式就座，并在桌上放置零食和饮料，嘉宾坐前排或单列一排，毕业生、老师和新生混坐）。
三、欢送会具体流程
开始时间、XXXX年X月X日14、00（提前十分中入场）
1、师生走红地毯入场就座，入场处摆横幅，入场人员在横幅上签下自己的名字，横幅签完后挂起，作为合影的背景，横幅内容为、允文允武，前路几多高岗；一张一弛，此去一路扬帆，嘉宾的位置需在椅子上特殊标明，并有专人引导
2、主持人致开场词
3、领导讲话
4、全场就座后播放回忆录，请毕业生讲述回忆四年时光（物理化学各10分钟）
5、优秀学生代表讲话
6、第一第二轮颁奖
颁奖流程、主持人宣布奖项名称，嘉宾宣读提名并播放短片，嘉宾揭晓获奖者，获奖者发表获奖感言（整个过程参照奥斯卡颁奖过程）
7、互动一（见下）
8、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现
9、第三第四轮颁奖
10、毕业生节目一（见下）
11、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现
12、第五第六轮颁奖
13、互动二
14、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现
15、第七第八轮颁奖
16、毕业生节目二
17、第九第十轮颁奖
18、互动三
19、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现
20、第十第一十二轮颁奖
21、毕业生节目三
22、主持人念出大家的祝愿，条件允许可以现场为其实现
23、散场活动、结束前突然全场变黑，利用黑暗的30秒，将舞台上（最里边）事先放好的板（先用布盖着）上的灯点亮，同时放上小虎队的《放心去飞》，将整个欢送会推向高潮。（板上的灯采用LED，需要到商店专门制作，上面的字是、放心去飞，旁边可以画上两个翅膀，字型和图案的设计需要有专人负责的设计）
后期工作
将大四同学在大学期间的经典留影和欢送会的留念照片及录像集中处理并刻录成DV，送给老师及他们以作留念
互动内容、
互动一、听视频，沐施恩（控制在15分钟之内）
选取理学院的一些老师进行采访，录下视频并加工制作。在晚会现场，选出三位代表，代表背对投影屏幕，在聆听老师们的祝福语时，进行抢答，看哪位代表最先猜出老师的姓名（预计播放六位老师的留言视频）
互动二、挤呀挤呀挤圈圈（控制在15分钟之内）
分物理和化学四组参加，舞台上划一圆圈，看每组最多能在圈内站多少人，并保持10秒钟的时间，主持人查出有效人数。只要腿在其中就行，垂直方向允许超出圈的范围，允许抱或背的情况。
至少有两位老师参加，将气氛继续推高。同时也暗示同学们，美好的未来，要我们共同创造，学会团队协作才是正确的成功之路。
互动三、印象大学（控制在15分钟之内）
收集一些学校景物的图片或照片，以一步一步逐渐呈现的方式（模糊-清晰式或者部分-整体式）放出。物理和化学各派10人参加，轮流猜，并在最后说出看到后第一个反应的词，猜对最多者现场被颁最熟悉校园奖。
毕业生节目（所有节目都处于待定状态，我们会尽量要求每个班都能出一个节目，视其节目情况再定歌曲大联唱的取舍）
节目一、歌曲大联唱（选择《祝福》《再过二十年我们来相会》、《明天会更好》、《我们都是一家人》等）
节目二、节目三待定
经费预算
场地费、500RMB
横幅（*2）、150RMB
零食和饮料、200RMB
布置饰品和物品、100RMB
奖品（*30）（制作有学院纪念意义的奖品）、500RMB
灯具制作、500RMB
还要准备的东西
1、物理化学毕业生回忆录
2、互动和散场活动物品准备
3、录制寄语、提名短片
4、制作横幅
5、购买食品和饮料
6、准备圆桌
7、准备奖品
8、收集毕业生的愿望
一、活动背景
初夏的活力在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里，又一届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，走向成熟。经历了大大小小、不一样的事，遇到形形色色的人，这都将成为我们完美的回忆。
二、活动目的
六月底我们将送别20级毕业生，他们怀揣着自我的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会，让即将毕业的贵大学子们留下最完美的回忆，给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际，给20级毕业学子送上最诚挚的祝福，期望他们能在以后的路途中走得更好，特举办本次欢送晚会。
三、活动主题
展望梦想·憧憬未来
四、活动时间
xx年x月xx日
五、活动地点
xx大学
六、活动对象
xx大学xx届毕业生
七、活动主要资料
活动前期：
1、办公室做好人员邀请工作。
2、组织部安排相关人员选场地，布置会场，安装设施，及做好安全及应急措施
3、文宣部负责海报，横幅，传单的版面制作以及节目的编排。
4、实践部写好晚会策划书，并负责海报，横幅，传单的印发。
5、组织部安排嘉宾入场。
活动期间：
1、主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾；
2、请领导致辞
3、节目演出（有舞蹈、话剧、朗诵、合唱、乐器演奏），中间插入小游戏
4、请优秀毕业生代表发表毕业感言
5、社团代表发表对大四毕业生的祝辞
6、团体合唱毕业歌
7、主持人宣布晚会结束
活动后期：
1、组织部安排人员出场
2、各咳嗽清理会场，归还道具
3、把拍摄的照片制作为电子档以作纪念
4、办公室和文宣部收集晚会感触及影响等资料，汇报总结
活动注意细节：
1、负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修，保障晚会顺利流畅进行
2、参加晚会的同学坚持活跃进取的态度
3、主持人调动现场活跃气氛
4、成员间活跃互动
5、晚会后负责收拾会场，归还物品
八、经费预算清单
绳子：xx元吹塑纸：xx元工具：xx元丝带及其他装饰材料：xx元
海报：xx元气球：xx元卡纸：xx元邀请函：xx元音响：xx元
话筒：xx元节目单：xx元饮料：xx元横幅：xx元
共计：xx（元）
主题：“狂欢圣诞，喜迎新年”
目的：丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。
时间：
特点：节目新颖，表现当代大学生实际生活以及需求。
1、前期宣传工作
a：宣传板
制作：继续教育学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
b：海报
制作：20xx年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
C：宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
d：网站
制作：电子科技大学网站、继续教育学院、学生之家。
要求：以此次活动为主题，介绍本次活动的内容、时间、地点，及本次活动的赞助商
e：广播宣传（校本部广播系统）
制作：专业的广播电台专题宣传
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
2、后期宣传工作（活动结束后）：
前期活动工作：
1．通知各学院递交节目名单
2．所报节目参加人员
3．晚会节目主持人
4．参加晚会人员名单
晚会节目准备：
内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演，力求节目质量。
中期活动工作：
1．校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报。
2．利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。
3．进行网上宣传。
4。推进各学院的节目进程。
5．对所有参赛的节目进行前期筛选。
6．对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。
7．确定所有参赛节目。
晚会期间：
1．对现场内外进行布置。
2．安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。
3．现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。
4．晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。
5．晚会后的收尾工作。
一．晚会主题
情系母校梦想远航
二．晚会宗旨
主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时通过这台欢送会，让毕业生有一师即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
三．晚会对象
文史系全体师生
四．晚会安排
演出时间：xx年5月26日
演出地点：科技楼演播厅
五．前期工作
1。申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。
2、审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
3、宣传：发出通知并开始在文史系公告栏打出此次晚会的宣传海报，通知非毕业班的文娱委员着手准备晚会的节目，做到保质保量。
4、节目要求：形式不限，构思新颖，符合主题。
5筛选节目：邀请系部领导老师参与节目决选
选拔地点：文c103
6、主持人要求：根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，确定主持人并发出邀请，确定晚会邀请嘉宾名单，（领导，各系学生会代表等。）（提前发出请柬）
7晚会所需物品由各部门分工工作，在晚会前一天到位。
六．晚会流程
1、领导致辞
2、开场节目：舞蹈
3、主持人上场致开场词，晚会开始
4、演出开始（舞蹈，话剧，歌曲，小品……）
5、晚会游戏（具体游戏待定，采取毕业生与非毕业生，毕业生与老师互动的形式，增进毕业生与两者之间的感情）
6、。尾声：难忘今宵
随着灯的亮起，音乐的停止，今天晚上，我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时，我们相信，穿过那白茫茫的冬天，等着我们的是自己的那一片草原。从此，终结大学的旅程，跳上人生的征程。在此我们文史系的的全体师生们真诚祝愿你们一路顺风。
七、主办单位：湖南第一师范学校文史系团委会
承办部门：文史系文娱部
会场布置：宣传部编辑部组织部
秩序维持：体育部纪检部
灯光、音响管理：网络部
迎宾：礼仪部
后勤：文娱部办公室
八．节目应急方案：
（1）一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
（2）任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演。若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）其它紧急情况发生时，由文娱部负责处理。
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2、晚会结束后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作后方可离开会场。
4、如不能马上归还的物品（表演服，乐器等），先搬回负责人寝室，并在其后的一天内由原定负责人送还。
九．具体节目单（文娱部正在筹备中）
邀请节目：毕业生节目jbs街舞社团街舞
十．经费预算
系部支取：
所需物品：所需数量
气球
5包
荧光棒
2盒
彩带
40条
亮片彩纸
10张
皱纹纸
10条
海报纸
15张
南浮电池
4对
马克笔（黑色）
4支
双面胶和透明胶
各4卷
打气筒
2个
棉线
2卷
别针
1盒
邀请函
14张
所需资金；
需要物资
单个价位
需要数量
总计
开场舞服装
30元
12套
360元
横幅
80元
1条
80元
水果和水
50元
主持人服装
50元
白板纸
2元
4张
8元
总计
548元
后期工作
将晚会的留念照片发布到学校网站上，毕业生们可以自己下载留念。并建立留言区，让毕业生和非毕业生随时能写下自己的祝语互相交流！
一、活动背景
花开花落，花落花开，都记录着你我的故事，你们的点点滴滴遍布学院的每个角落。因为你们，校园生活添加了新的色彩，因为你们，我们步入学生会这个大家庭。因为，有你们的热情带动着我们无限的希望，让我们更有自信的站在舞台上，在学生会中磨练我们的意志，提高我们的自信心。因为你们勤劳、无私奉献的精神，让学院领导给予了学生会充分的肯定。时间慢慢的流失，离别的钟声也悄悄来临，在学生会中，经过同学们自我努力，自我发展，我们已经慢慢的壮大起来。在每次举办活动成功时，我们一起欢笑，为我们的成就感到自豪，在失败时，我们一起总结经验，一起解决所存在的问题。如今，新成员到来，老成员即将离去，岁月更迭，这一切我们都无法阻止，唯有让你们的一切都印在我们的心里，留在我们的记忆中，此时此刻，让我们最后一次重温你们的事迹。为欢送即将离开校园步入社会的学生会老干部们，以及鼓励新干部勇往直前，学生会特举办此次潇湘职业学院学生会欢送会。
二、活动目的
1、欢送12级毕业生，喜迎元旦。
2、加强学生会成员与成员之间的交流，提高成员在以后工作的积极性，创造自身价值，同时也为了促进成员与成员之间的团结合作能力。
3、展示我潇湘学子青春、阳光、活力的精神面貌，展示我校学生风采，提高学生品质生活。
4、促进我校与外界联系，弘扬潇湘文化，加强与外界更多的合作，双方相互交流，让外界能够参与校园文化活动，创造我校良好形象。
5、能够使学生会与外界商家、公司联系，组建自己的商业伙伴，建立长期稳定、友好的合作关系。
6、为学生会以后工作有个新的发展，提升另一个层次奠定基础。
三、活动主题：情系潇湘你我他
四、活动时间：20xx年11月 25 日
五、活动地点：图书馆二楼多功能报告厅
六、主办单位：潇湘职业学院学生会
协办单位：潇湘职业学院警卫大队
共青团潇湘职业学院委员会
七、赞助单位：冠名赞助（一名）、协助单位（若干）
八、活动对象：潇湘职业学院全体学生会新老成员
九、组织机构
为确保晚会顺利开展，根据工作需要，特成立领导小组，统一指导工作开展。
顾 问：易红梅
主 任：易 凯
副主任：李瑞丽
指导员：赵彦朝
领导小组下设职能小组，负责日常工作开展，职能小组接受领导小组的统一调度与安排。
1、晚会总指挥组
组 长：付 财
副组长：尹培娇 罗健红 张德发 唐 稳 高礼鹏
成员：王 伟 晏 容 彭正芳
职 能：负责策划本次活动，向学工处申请报告，召开活动前的工作调度会并明确具体要求，以及现场总指挥工作。安排评委对节目进行最后筛选，负责PPT的制作，协助晚会总策划组相关工作。
2、晚会总策划组
组 长：尹培娇
副组长：刘天俊 王秀文 毛小芳
成 员：外联部、办公室、学习部所有成员
职 能：负责晚会现场的布置，位置的安排，会场的装饰。设计并制作舞台和筹备高质量音响设备、灯光，做好晚会各项工作安排。布置嘉宾席位及物品的摆放。
3、节目策划组
组 长：罗健红
副组长：王秀文
成 员：办公室所有成员
职 能：做好节目筛选工作，安排节目筛选场地，把总节目单交给总指挥组。选好主持人，准备好主持人的形象设计及辅导主持人做好台词，做好晚会流程。
4、物资筹备组
组 长：刘天俊
副组长：杨三芹 李国文
成 员：外联部所有成员
职 能：负责联系赞助商，取得赞助商的支持，以及赞助商来校的接待工作，保障活动所需的外联物资需要，最好在活动正式开始前半个月确保活动资金与物资的到位。
5、物品筹备组
组 长：王秀文
副组长：杨再勇
成 员：办公室所有成员
职 能：负责所有活动资料的收集整理和各职能小组日常联络，征集晚会节目，并将晚会节目制作成册，晚会场地的申请，相关物品的采购，准备晚会服装预定工作，检查晚会前后服装、道具收集和存放，以及评分表的制作。协助好节目策划组做好工作。
6、活动宣传组
组 长：毛小芳
副组长：黄正富 黄昌毅
成 员：学习部
职 能：负责晚会的宣传工作，以各种宣传方式分前、中、后期对活动进行宣传，以达到最大的影响力。指定相关人员负责摄影，拍照等活动宣传。
7、活动后勤组
组 长: 陈丽
副组长：刘绍俊
成 员：勤工部所有成员
职 能：负责晚会期间场地的准备、划分，以及晚会后场地的清理和上交工作。协助舞台建筑工作，配合晚会总策划组的安排。
8、晚会礼仪组
组 长：王成燕
成 员：生活部所有成员
职 能：负责晚会期间学院领导、嘉宾的接待工作以及化妆、造型等相关工作，配合节目策划组。
9、安全小组
组 长：陶引贵
副组长：刘源 李君 杨小蝶
成 员：学生会宿舍自律管理委员会所有成员
职 能：负责晚会期间学生的入场、出场秩序以及晚会时的纪律维持。维护晚会现场秩序，指定工作人员看管更衣室、电线及其他物资和道具、物品的搬运。
10、机动小组
组 长：范远泽
副组长：李清荣 王 宇
成 员：纪检部所有成员
职 能：协调其他小组处理突发事件和会场气氛的调动，听从领导小组的随时调配。
注：
1、各组人员在工作上发生冲突时，要保障首要工作顺利完成，确保晚会顺利进行。
2、各组人员在工作上发生冲突时，将重新调整各组的人员安排，情况特殊则可随时启动机动小组。
3、各组人员在分配任务时，不得有任何意见，情况特殊者需经过晚会总指挥组商议在做安排。
4、各组人员已经在执行任务，非发生特殊情况，不能与其他组交换工作，或放弃执行。等执行完毕后，向总指挥组申请，由总指挥组商议后，方可调动。
十、活动形式
形式多样化，内容尽量贴近主题。具体节目编排由晚会总策划组及节目策划组、各组安排组织。所有节目在规定时间彩排，经过总指挥组审查之后，节目将在欢送会表演，节目次序由晚会总策划组、节目策划组及晚会主持人安决定。
节目种类：歌曲、小品、舞蹈、相声及各种乐器演奏等。
十一、活动构思
四季更替，物换星移，值此辞旧迎新之际，为了弘扬潇湘文化，进一步完善潇湘职业学院学生会，打造学生会品牌，树立学生会形象，加强我校与外界联系，开拓我校市场，建立良好的合作关系。同时也为了调动学生会成员的积极性，发挥成员的优势，挖掘每个成员的潜力，为外界提供优秀人才。
十二、活动流程
（一）、前期准备
1、策划小组
由主席团、策划部组织策划小组对本次活动进行策划，会徽的征集，及晚会所有安排。
2、宣传工作
A、海报宣传：设计晚会宣传海报，将海报贴在所有学生
舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；
B、广播宣传：编辑晚会宣传广播稿，在学校范围内多时
段的进行广播报道，宣传本次晚会的相关信息；
C、展板宣传：将本次晚会的相关照片及设计的展板在
学院进行宣传。
D、网站宣传：将晚会的照片，通讯稿发放在娄底新闻网、
校园网对本次晚会进行宣传。
E、根据商家要求，在学校宣传本次活动时，对商家形象
进行宣传。
3、具体安排
A、做好晚会策划方案，报请学院相关领导审核通过；（ 月日前）。
B、做好资金预算和招商方案，解决资金问题；（ 月 日前）。
C、做好相关宣传以及节目征集、排练工作（ 月 日之前）。
（二）、中期准备
主要以节目的筛选排练以及相关设备到位情况为主，彩排分三次进行。
1、将所报节目分别彩排筛选，设置组以及相关评审人员审核节目质量，商议讨论，初步选出部分节目；（ 月 日）
2、经过一段时间的排练，再一次由相关老师指导筛选。确定最后参加演出的节目，并制作出节目表；（ 月 日）
3、演出者需将节目相关的音乐碟片，及与节目相关资料在彩排前三天上交上来。
4、最后的全面彩排，熟悉舞台以及整个流程，并请相关领导指导，（具体时间待定）。
（三）、演出期间组织
1、各职能小组协调工作安排，做好现场管理。
2、晚会总策划组安排会场座位以及进场秩序，做好会前各项工作安排，相关设备设施等。
3、各院各部门将通知发放到位，全体成员必须赶到。
4、在规定的时间安排全体学生会老篮球场集合，集体进入会场。
5、全体成员进场，晚会入场由晚会总指挥组安排相关人员带领学生会成员进场到指定区域入座，宿舍自律委员会负责晚会演出期间的秩序维护工作。
6、机动组留意晚会中的细节，及时发现问题并上报相关领导，确保晚会的顺利开展。
一、活动时间
xx年x月x日
二、活动地点
主教学楼110室
三、参与人员
学工处领导老师；x级来干部及全体院学生会在职干部
四、活动主题
“院学生会老干部欢送晚会”
五、活动背景及目的
院学生会xx年已招新完毕，x级的学生会老干部们在工作上与我们离别在即，在这一年中，我们之间的点点滴滴尽在心头。为了感谢他们这两年来对院学生会做出的贡献，感谢对10级、11级的栽培，为了表达对他们的一份真情实意，同时也给他们留下一段难忘而美好的回忆，特举办老干部欢送晚会活动。
六、活动内容及流程
1、主持人上台，表示晚会开始，介绍出席领导，介绍晚会流程，晚会目的及意义。（播放相亲相爱的一家人）
2、学工处领导老师致辞。
3、播放院学生会点滴（①由宣传部孙信汛制作视频②由收藏了院学生会团队风采照的提供照片或视频③由宣传部各成员收集09级干部留言）通过音频的方式来展现x级老干部伴随我们走过的点点滴滴
4、x级干部代表向x级老干部致欢送辞
5、颁奖典礼（由学工处领导为获学生会优秀干部荣誉称号的干部颁发证书）
6、xx代表x级老干部发言
7、开展一个小时的各部门代表活动或游戏，主持人主要邀请x级老干部参加（游戏由主席团xx和宣传部xx设计并主持）
七、会场布置
1、横幅“感谢一路有你——院学生会x级干部欢送晚会”一条（另改）
2、气球和彩带
3、饮料和水果等
八、部门配合
主席团总负责
外联部找晚会赞助商，为晚会提供经费
宣传部组织和策划并宣传晚会
监察部负责与会情况
体育部和宿管部布置会场
生活部负责现场茶水
文明督察队和保卫部负责现场秩序
前言
“又是一年毕业时，大学时代的我们有过奋斗，有过欢乐，有过 又是一年毕业时，大学时代的我们有过奋斗，有过欢乐， 悲伤，有过喜悦。在这个激情的夏日， 悲伤，有过喜悦。在这个激情的夏日，伴着一首送别大四学长离开了 熟悉的校园，留下了抹不去的印记。 为了欢送大三学长， ” 熟悉的校园，留下了抹不去的印记。 为了欢送大三学长，特此举办这次晚会，一起分享他们这三年大学生涯的苦与乐、经验与收获，为他们在校园生涯的最后一刻留下一首动人的赞歌！
一、晚会主题：修德励学、强能致用、走出外院、放飞梦想
二、主办单位：共青团兰州外语职业学院委员会院学生会
三、演出时间：20xx年6月15日
四、演出地点：学院万人广场
五、工作人员和项目组
1、工作安排：
统筹：共青团兰州外语职业学院委员会院学生会 文艺部：负责本次节目的主办任务 办公室：负责一切后勤工作
宣传部：负责本次节目的宣传 （条幅、彩喷、宣传单等形式） 体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置
组织部、纪检部：负责晚会现场纪律维持 负责人：丁小强 烟 花： 安国杰、王重举
2、项目组：
第一项目组：策划组 组长：赵彦博
任务：
1、规划各个节目段的进程。
2、详细安排本次文艺活动的流程。
3、制定本次活动方案。
第二项目组：节目组 组长：牛燕
任务：
1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
2、主持人的选择、形象设计及台词审核。
3、负责节目的编排及节目全流程的衔接。
4、准备好节目所需的一切服装道具。
5、做好与各部门的联系，构思节目的整体布置。
第三项目组：宣传组 组长： 阙玉曼
任务：
1、海报宣传，活动前一 个星期要张贴出来。
2、横幅宣传。
3、校园广播。
4、各类印刷品的制作和印制。
第四项目组：礼仪组 组长：郑阳
任务：
1、确定节目邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
2、负责礼仪和接待工作。
3、节目当日准备好会场服务物品。
第五项目组：舞台组 组长：杨辉
任务：
1、监督并确保舞台的布置及质量。
2、节目期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。
3、节目期间舞台的现场布置。
第六项目组：纪检组 组长：丁小强
任务：
1、节目期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
2、对活动期间的各项支出进行核对和监督。
第七项目组：采购组 组长：赵彦博
任务：
1、负责节目布置物品和各种物品的购买（包括小礼品）。
第八项目组：催场组 组长：王重举 组员：体育部负责
任务：
1、负责节目结束后会场的清理和舞台的清理。
六、各阶段任务及工作分配
节目流程的四个阶段：
节目策划及准备期（4月15——5月10日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
①节目收集：由节目组负责，采集各个班级提供节目和从庆城职业中专收集节目两个渠道； 确定主持人 。
②赞助确定：筹备委员会向外提出赞助申请 。共3页，当前第1页123
③前期宣传：由宣传组负责。
节目协调及进展期（5月10日-6月10日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光、音响确定、 物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，策划组组监督，地点暂定大学生活动中心。选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开海报宣传、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责，结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
节目倒计时期（6月10日-6月14日）
本阶段主要完成节目全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀 请、场地确定、时间确定。
①节目全过程确定及彩排：由策划组、节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行彩排，时间暂定6月14日；地点：大学生活动中心。
②领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
③由策划组负责节目策划
④ 节目开始时所有工作人员（礼仪、纪检组除外）全部退出节目场地，工作人员可以在 节目座位的最后面。
节目后期工作：
①为演员分发小礼品。
②书面总结。
③节目开结束前十五分钟纪检组进入疏导岗位，维持散场秩序。
七、晚会流程
一 开幕仪式 主持人演讲，介绍活动到场嘉宾， 宣布晚会开始。 主持 人演讲， 介绍活动到场嘉宾 ， 宣布晚会开始 (18:30)
二 嘉宾发表讲话。
三 节目开始（具体节目单见下） 节目开始观众互动环节，邀请台下观众上台说一句对商学院大四毕业生的 (18:45)
四 观众互动环节，邀请台下观众上台说一句对学院大三毕业生的 （ 祝福话语，对上台观众发放纪念奖品。 活动中间穿插环节） 祝福话语，对上台观众发放纪念奖品。 活动中间穿插环节) 节目最后环节邀请教师代表上台讲演，
五 节目最后环节邀请教师代表上台讲演，表达对商学院大四学生毕 业前的祝福(20：45)
六 晚会结束后，邀请到场嘉宾以及学生代表拍照留念；把横副放下 晚会结束后，邀请到场嘉宾以及学生代表拍照留念； (21：00)
七 主持人宣布晚会结束，嘉宾离场。
附：节目单
（未定）
八、参加对象
全校师生均可报名参加
九、主要展现形式及要求
语言表达能力 ， 精神风貌 ， 形象气质 ， 才艺等方面。
要求新颖大胆 ， 富有自我特色 ， 带有丰富的表情及自然大方的肢体动作，有创意， 不必拘泥于原版刻意模仿 ， 最好展现出自己的风格和特色，在短时间内 ， 展示具有 自己特色的才艺。
十、体裁
形式多样 ， 如 : 歌曲、舞蹈、小品、相声、话剧、魔术、杂技、朗诵、双簧、大型合唱、乐器类表演、口技类表演、模仿类表演和互动类表演等。
十一、奖项设置
“最佳气质奖”、“最佳才艺奖”、“最佳人气奖”、“最佳参与奖”、“最具创意奖”。
评比办法
采取“”十进制计数法，最高分10分。各评委打分，求平均值。