想必很多人都听说过文员,大家知道吗?岗位职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。以下是人见人爱的小编分享的行政文员的主要职责【最新8篇】,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作;
2、检查员工的工作量化,及数据统计;
3、协助部门做好其他的辅助服务工作;
4、做好部门和其他部门的协调工作。
5、协助门店进行人员的招聘工作。
1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作,包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责员工考勤及工资绩效的核算;
5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等;
7、以及负责领导临时安排的其他工作。
1、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;
2、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;
3、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;
4、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求,将公司服务模式介绍给家长,预约家长以及学生;
5、按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;
6、负责本校区秩序维护,安全管理及时处理突发事件;
7、完成领导交办的其他事务。
1、 负责公司前台接待,电话转接及快件收发等相关事务;
2、 负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;
3、 负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;
4、 负责维护公司内部办公环境;
5、 负责管理办公室行政资产;
6、 协助维护办公系统,提供基础数据并更新;
7、 负责会议支持工作;
8、 负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;
9、 协助领导()对各项行政事务的安排及执行;
10、 完成领导交办的其它事务性工作。
1:接待来访人员,接听电话,发放快递,整理文件 ;
2:协助各部门组织公司活动等事仪;
3:协助各部门打印相关信息;
4:协助部门领导完成办公室日常事务。
1、协助销售部门日常管理工作,及日常工作报表的制作及完成;
2、负责销售数据的统计和汇总工作,并对销售数据进行简单分析;
3、负责销售部门的销售行政支持工作,对销售行政工作进行指导完善与监督;
4、负责对接协调其他区域或合作部门的日常工作;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责公司每月考勤;
2、为员工办理入离职事项,并归档;
3、邀请面试及安排面试官面试;
4、公司前台来电接听、记录、转移;
5、公司的物料采购;
6、完成领导交代的其他工作。
1、公文的起草工作,包括电脑文档的保管和保存。
2、部门文件、传真、信函、报刊、杂志的收发和电话接听、上传下达工作。
3、公司对内、外的宣传,信息沟通工作,协助领导及相关部门进行文件检索、查询、核实工作,并进行登记。
4、完成上级领导分派的其它工作任务。