在国际组织中,秘书长一般作为最高行政领导人,那么你知道他的职责是什么吗?的小编精心为您带来了秘书长的职责是什么优秀8篇,希望大家可以喜欢并分享出去。
职责描述:
1、负责秘书长的日常行程管理,沟通、整合行政事务处理的流程;
2、负责调研及资料信息收集、分析并整理归档,提供决策规划判断依据;
3、协助会议进行、制作会议记录、追踪处理决议事项;
4、负责文件、信件、函电的接收与转达;
5、撰写各类文件、报告;
6、负责来访的接待、外出随行,协助安排外出行程;
7、协助部门做好其他的辅助服务工作。
任职要求:
1、工作细致、认真、责任心强,能独立主动的完成自己的工作;
2、熟练使用office办公软件及办公设备,熟练操作excel;
3、具备良好的服务意识;
4、具备较强的沟通协调以及语言表达能力,工作细心、认真、有责任心;应变能力强。
一、在主席领导下处理协会日常工作,并负责协会个部门工作,协调协会与各地分会之间的工作,联系主席及其分管部门的工作,领导协会办公室工作,按照主席要求协调处理各副主席、常务副主席之间的工作;
二、围绕协会发展中的重大问题,组织开展调查研究,提出推荐和措施,供协会领导决策参考;
三、审核区域和地方各分会、单位提请协会研究的重要请示事项;
四、督办落实主席安排部署的工作、重大决策和主席批示;
五、负责协会理事会议、常务理事会议、主席办公会议的组织工作,以及会议决定事项的协调落实工作;
六、审核协会及办公室制发的重要文件和主席的重要讲话、报告、汇报等材料;
七、协调、组织协会重要公务活动;
八、协助主席处理突发事件和重大问题;
九、领导各副秘书长的工作,召集召开秘书长会议;
十、按照各部门要求,代表协会列席各部门等有关会议并按各部门要求报告工作,协调处理各部门交协会办理的事宜,督办处理各部门的推荐、议案;
十一、负责联系各社会团体、行业协会、俱乐部、院校等工作,处理理事会、常务理事会提案等事宜;
十二、按照协会的要求,全面协调做好系统工作;
十三、办理协会的其他工作。
清江社区计划生育协会秘书长职责
一、负责协会日常工作。
二、拟定协会年度计划和阶段工作实施意见,抓好宣传报道工作,做为各类资料收集和年终工作总结。
三、抓好对企业会员的法制、职业道德及诚信教育和市场经济知识教育,不断提高会员的自我发展潜力。
四、制定县协会及基层分会的岗位目标及实施考核办法,指导和督促基层分会搞好工作。
五、负责召开月例会,及时收集基层协会工作状况,传达上级协会工作部署及要求,并具体安排实施与落实。
六、用心开展业务指导工作,提升理事示范点(联系点)和带动点的发展质量,组织好各项竞赛和社会公益活动。
民营企业协会秘书长职责
1、负责召集协会理事、会员小组长、会员会议,传达贯彻上级的指示精神和要求,总结部署协会工作;
2、组织协会理事、会员开展计划生育的宣传、引导群众自觉实行计划生育、主动落实避孕节育措施;
3、组织协会理事、会员组长、会员开展生产、生活、生育服务,参与新家庭计划活动和优质服务,搞好帮扶;
4、经常对协会工作进行检查,对协会小组长进行指导,对会员进行培训、督促各项任务的落实。
1、在理事会领导下,主持办事机构,开展日常工作。
2、组织实施本年度工作计划。
3、检查会员大会、理事大会决议的落实状况。
4、提名副秘书长以及办事机构、主要负责人,递交理事会决定。
5、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作职员的聘用。
6、起草内部管理制度,交理事会决定,并负责执行。
7、参加商会决策会议,并汇报工作,提出推荐,理解并实施各项工作部署。
8、参加市工商联(总商会)要求参加的各种会议并汇报工作,提出推荐并落实各项工作部署
9、安排公司例会、事务会议、总经理办公会议,做好会议记录,并负责检查会议决定事项的执行状况。
10、并查审签发前的文稿。
11、完成领导交办的其他工作。
计生协会秘书长工作职责
1、制定协会年度工作方案并组织实施。
2、指导基层协会开展业务培训,抓好协会制度建设,协调处理具体事务。
3、组织基层协会开展“两为两争”活动,用心参与计划生育村(居)民自治。
4、认真做好计划生育系列保险工作,努力完成上级下达的指标。
5、在国家法律和《协会章程》许可的范围内建立健全各项工作管理制度,规范协会日常工作。
6、督促检查村(居)计生协会年度工作计划执行状况。
商会秘书长岗位职责
1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作;
2、督促检查办事* *机构开展日常工作;
3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的要求和推荐,及时向会长汇报,并提出初步推荐,根据具体,提交会长办公会议研究解决;
4、代表商会参加有关会议的活动,向区、市有关部门反映有关意见和推荐;
5、做好来访接待工作;
6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作;
7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议;
8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作;
9、审阅来往公文,签署意见,并检查处理结果;
10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。
11、认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令,并及时传到达相关领导、会员及会员企业单位;
12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事,提交有关会议讨论透过;
13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作;
14、完成会长交办的其他工作任务;
15、按时上下班,每日进行签到。(早8:30到下午5:30)
岗位职责:
1、负责协会秘书处日常工作,包括会员服务和咨询、会费收取、年审年检等;
2、。负责组织和执行会员大会、会长办公会议和理事会决议的相关工作;
3、负责协会各种会议、培训、调研、考察参观学习、活动的策划、组织和执行,包括官网官微、会刊的日常管理、资讯发布等;
4、负责协会会员之间资源等互相整合,为会员交流合作提供平台和服务;
5、负责利用协会资源,做好协会创收工作,使协会资产保值增值;
6、负责联络协调协会内外关系(含政府有关部门、各兄弟商(协)会及社会各界之间的联系);