继续教育学院院长工作岗位职责
1、领导本部门人员执行国家政策和法规，按照部门工作范围，完成本部门工作职责。
2、全面负责本部门业务和政治思想工作，调动全体人员的积极性，加强科学研究和成教干部的业务培训
工作，改进与发展成人教育工作。
3、研究并提出天津体育学院成人教育发展规划，专业布局与招生计划，经院长授权后，具体组织实施。
4、负责组织制定和实施继续教育学院工作计划，制定规章制度、管理办法、做好工作总结。
5、负责组织制定和实施教学计划、掌握教学计划执行情况，落实学期教学安排与教师聘任情况，完成教
学全过程管理，提高教学质量。
6、负责组织与落实新办专业的申报、学历教育招生、录取和学生、学籍管理及各类培训工作的组织、教
学与管理工作。
7、负责组织建立成人教育函授站、签订办学协议、管理和检查办学工作。
8、掌握部门各项经费开支，做好财务管理。
9、负责组织做好部门固定资产、安全的管理工作
10、完成院领导临时交办的工作。
教学规划管理岗位职责
1、协助部门领导全面负责教学管理日常工作，领导不在时，及时沟通和处理教学等方面紧急事宜。
2、负责制定成人教育各专业教学计划，组织制定教学大纲，开展教学研究工作。
3、组织落实学期教学安排，教材预定、教师聘任；审核教学进度，检查落实课程表，做好教学过程的管
理。
4、定期安排教学检查与评估，撰写报告，提出教学工作改进意见。
5、负责成人教育学员毕业论文的管理工作，组织毕业论文选题、指导及论文答辩工作。
6、负责考试试卷的审定、使用和试卷归档工作。
7、负责教学工作量实施方法的制定和发放工作。
8、负责新设专业的论证与申报工作。
9、负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作。
10、完成部门领导临时交办的工作 。
培训管理岗位职责
1、根据社会对人才的需求，结合体院具体情况积极进行各类培训的开发工作。
2、负责制定我院各类培训管理规定，做好各类培训备案及其有关管理工作。
3、负责制订部门培训工作计划与实施办法。
4、负责部门举办的各类培训班教学计划制定、教师聘任及教学过程的管理。
5、办理部门举办的各类培训报名、入学手续与学员工作的管理。
6、做好培训班证书的发放和管理工作及部门各类培训班的工作总结。
7、负责进修生的教学安排与组织管理工作。
8、负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作。
9、完成部门领导临时交办的工作。
教务管理岗位职责
1、负责落实教学计划，撰写开学与考试安排。
2、负责课程表的排定和考试试卷的印制与保管工作。
3、落实教学所需的各类教室、场地，做好各类考试的组织与考务管理。
4、负责考绩、学籍管理。
⑴ 按学期统计在籍学生人数、办理学籍异动、制定学期上课人数统计表。
⑵ 进行学生考绩管理，提出并组织落实补课、补考工作。
⑶ 负责学生考勤统计和汇总工作。
⑷ 负责本科毕业生申请学士学位的资格审查和申报工作。 ⑸ 审查毕业生资格，办理毕业（结业、肄业）证书、开具学历证明。
5、负责毕业证照管理与毕业证验印申报工作。
6、建立新生登记表和成绩册，划分班级，印制学生名单。
7、负责教学过程中所需的教学文件与办公用品，提供教学服务。
8、进行教学检查，稳定教学秩序，开展教学研究，撰写教学情况报告，提出教学工作改进意见。
9、负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作。
10、完成部门领导临时交办的工作。
招生工作岗位职责
1、根据学院的发展规划和招生计划与社会人才需求，拟定招生工作方案。
2、掌握招生政策、熟悉业务，坚持招生原则，杜绝不正之风，顺利完成招生任务；与重大问题及时请示
汇报。
3、负责招生宣传、生源发动、拟定招生简章，接受咨询及信访工作。
4、负责组织考生报名、专业考试、录取通知书发放等招生过程的管理与实施工作。
5、负责处理招生遗留问题；认真做好招生总结。
6、负责录取学员的档案管理。
7、负责扩大招生，建立函授站（点）的工作。
8、负责组织和管理考前辅导班工作。
9、负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作。
10、完成部门领导临时交办的工作
金华职业技术学院成教学院是负责学校成人学历教育和非学历教育的管理型学院，代表学校管理全校的成教工作，是全国成人高等学校招生工作先进集体，是浙江省自学考试助学单位。下设办公室（信息与规划发展部）、学历科（教联办）、培训科（技能考试培训中心）、网络科（招生办）、学工办（自考办）和汽训站（理工汽车驾驶培训学校）。
（一）领导分工
李国友（院长、书记）
主持成教学院全面工作，拟定学校成教发展规划，组织实施成教目标责任制考核，合理安排使用成人教育经费，抓好成教管理团队建设。 吴飞良（副书记、正处）
分管成教思政工作，负责党务工作，宣传工作，网站建设，学生管理工作，负责组织学校自学考试工作。 余小琳（副院长）
分管成教学历教育工作，负责成教招生工作，成教学籍管理工作，成教函授教育工作，网络教育工作，合作办学工作。 方孝荣（副院长、总支委员）
分管成教非学历教育工作，负责驾校招生、教练、教学工作，技能考证培训工作，成教研究生班工作，社会培训服务工作。 盛燕萍（院长助理、办公室主任）
分管成教学院考核督查工作，负责成教学院科室及员工目标责任制的考核工作，教职工考勤工作，计划、总结与简报工作，学院对外协调联络工作。
（二）各部门岗位职责
1、办公室（信息与规划发展部）电话：82398767 主任岗位职责
一、负责办公室的全面工作。
二、负责学院印章的管理。
三、负责学院用车的管理。
四、完成学院交办的其它工作。 干事
（一）岗位职责
一、负责本院党、政公文的制发及外来公文的登记、传达、保管、清理、归档。
二、负责全院教学档案、行政档案的整理、归档。
三、负责本院行政办公会等有关会议的记录、整理及信息上报、下达工作及各种会议的会务安排、服务。
四、负责本院办公用品的采购、发放和保管。
五、负责书信、报刊、邮件、资料的收发。
六、负责统计、核算教职工奖金、岗位津贴、各类补贴及临工工资。
七、负责学院的科研及职称晋升等工作。
八、完成学院交办的其它工作。
干事
（二）岗位职责
一、负责本院党、政工作计划、总结的拟写。
二、各种年报数据的汇总、及上报，草拟相关文件及汇报材料等工作。
三、负责本院资产、教学设备、设施的登记、入帐和管理工作。
四、负责办公用房的日常维护及修缮管理。
五、负责每月的教职工考核等工作 。
六、负责本院的简讯、简报的撰写和编辑。
七、负责学院网站的运行、更新及维护。
八、完成学院交办的其它工作。 2.学历科（教联办）电话：82057537 科长岗位职责
1．负责学校成人学历教育教务管理、教学管理。
2．组织成人学历教育教学督导、质量监控和评估工作；组织和协调二级学院成人学历教育办学有关工作。
3．负责组织新设专业论证和申报工作，审核成教招生专业。
4．负责校内成教学生学籍变动的审核；做好校外转学工作；组织成教毕业生资格审核、毕业生电子摄像，负责毕业生验印及电子注册报盘、毕业生信息上报工作。
5．协助成教学院领导组织学校成人学历教育管理的建章立制工作。 6．协助成教学院领导沟通与上级主管部门及相关业务部门联系渠道。 7．函授站建设与管理、函授站建站审核和申报工作；组织制定成教学院函授站招生计划及协助函授站做好招生宣传工作；组织催缴成教学院函授站学费分成和审核工作。
8．负责成教学院函授站新生分专业、分班、入学通知书打印，组织新生入学材料发放工作。
9．审核教学大纲和教学计划；负责组织教材规范管理与质量监控工作。 10．浙江工业大学金职院教学点成教专升本课程班教务管理和教学管理组织工作，学费分成工作；浙江师范大学金职院教学点成教专升本课程班教务工作协调管理。
11．负责组织实验中学课程班教务、教学和学籍管理工作，组织实验中学课程班学费收缴及分配；协调组织本校成教课程班教学计划衔接、招生宣传及学籍管理工作。
12．协助领导调研并拟定学校成人教育发展规划；负责制定学历教育科工作计划。
干事
（一）岗位职责
1．协助做好学校成人学历教育教学管理工作、成教学生成绩管理工作。 2．成教学院成教助读班的教学组织，全校成教助读班教学协调与管理。 3．组织建设与规范教学大纲，组织制定和完善教学计划；检查教学计划执行和日常教学运行情况。
4．负责成教新生分专业、分班和学号编制。 5．协助做好教材规范管理与质量监控工作。 6．负责组织成教学生教学、教务管理信息化工作。
7．成教学院的函授站教学管理工作；协助函授站招生宣传和招生咨询工作。 8．组织协调成教课程班成绩管理、教学管理等。 9．协调成教教室管理工作。 干事
（二）岗位职责
1．协助做好成人学历教育教务管理、学籍管理工作。 2．负责高等教育学生信息网学籍学历信息平台的日常管理工作。 3．做好成教学院函授站学籍管理工作。
4．负责新生学籍电子注册工作；负责成教毕业生电子摄像、毕业生档案材料组织、毕业证书制作和发放工作。 5．成人学历教育高基报表统计工作。
6．协助做好成教学院函授站学生学费收缴及核对工作。 7．协助成教学院函授站招生宣传和招生咨询工作。 8．负责成人学历教育档案归档工作。 9．科室办公日常事务工作。
3、培训科（技能考试培训中心）电话：82057527 培训科副科长（主持工作）岗位职责：
1、全面主持科室工作，负责全校非学历培训（含研究生联办顶目）归口管理；
2、负责全校职业技能鉴定的归口管理；
3、负责公选科《ISO9000质量管理体系》与公选课重修管理工作。
4、负责本科室工作计划、工作总结的起草工作；
5、负责本部门各类资料的收集、整理、归档工作；
6、完成领导交办的其他工作； 培训科干事岗位职责：
1、负责做好硕士班招生宣传、考生报名和在读硕士班的日常管理工作；
2、负责做好全校非学历教育数据统计与职业技能资料汇总；
3、协助科室做好公选课班级管理工作；
4、完成科室临时性工作；
4、网络科（招生办）电话：83188008、82378897 吴瑞清（科长）
1、主持全面工作，制定工作计划，安排日常工作。 2.负责广告经费预算方案，保证招生宣传工作的正常进行。 3.负责科室人员考核，确定工作岗位，制定工作职责。 4.负责网站建设工作。
5、负责审核与合作院校的学费分配的结算。 6.负责网院学生的考前辅导、统考辅导和考试落实；学位英语等级考试。 7.负责审核教材的选用、征订、发放。 8.负责新加坡留学项目拓展工作。 9.负责成教学院助读班的协调与管理。 10.负责成教招生计划争取。
毛丽君（副科长）
1、分管招生工作，负责制定各项招生计划，宣传计划，开展招生宣传，生源市场的开拓，定点单位、网络和电话宣传和组织招生报名工作。
2、负责审核招生报名的信息；入学考试组织工作；录取名单的审核等工作。 3.执行考勤制度和上报月考勤表。
4、负责上级机关、兄弟院站及单位人员的来访、巡考、参观等的接待工作。 5.负责各二级学院成教招生计划收集、汇总，负责成教招生计划上报和网上录取工作。
6、保持与成教学院各科室和二级学院的联络和沟通，做好校内外各种关系的协调。
7、负责自考网上录取工作。
8、负责浙江大学远程教育学院的日常联系工作 招生负责---祁越
1、及时掌握各院校的招生政策，做好各网络学校招生宣传、咨询、接待、解答等工作。
2、考生信息的收集，资料的审核和催交等工作。 3.进行有效的招生宣传，做好单位渠道招生工作。
4、协助招生信息的核对，做好双休日值班的招生咨询工作。 5.做好报名资料的归档工作。 6.完成部门临时交办工作。 办公事务、网络渠道招生---单珊
1、负责公文、信件、汇单、电报的收发及报刊订阅、分发工作，经费的制表、学生收费核对工作。
2、负责短信群发系统的管理和通知的收发工作，负责安排办公会议，做好会议纪要。
3、负责网上招生业务拓展，协助招生信息的核对，做好双休日值班的招生咨询工作。
4、协助做好自考网上录取工作。
5、及时检查网站信息更新，做好QQ在线咨询。 6.完成部门临时交办工作。 教材发放---张惠英
1、招生信息网上输入，确保在98%的准确率。
2、负责教材的征定，发放，出入库的管理。
3、相关费用的收取。
4、协助做好招生宣传工作和双休日值班的招生咨询工作。
5、负责电科大学生代管费明细帐建立和统计。
6、完成部门临时交办工作。 东财项目—廖旭军
1、协助做好面授安排与落实，期末考试安排与落实，网考报名及考试组织；
2、负责学生的学籍管理。包括入学和报到注册成绩的汇总与分析，休（复）学、退学、转学、毕业、结业和肄业管理，做好相关资料的归档。
3、做好学员的服务工作，及时告知学员相关事宜，与学员多沟通，督促和帮助学员顺利完成学业。每学期组织学员开展活动，树立学习中心的良好形象。
4、协助成教招生计划上报和网上录取工作。
5、负责网站、短信群发系统、多媒体教室等的正常运行。
6、负责四川大学网络教育项目的日常联系工作。
7、完成部门临时交办工作。 电科大项目—柯铁锋
1、协助做好面授安排与落实，期末考试安排通知，网考报名及考试组织。
2、负责毕业论文，学位申请等工作
3、负责学生的学籍管理。包括入学和报到注册成绩的汇总与分析，休（复）学、退学、转学、毕业、结业和肄业管理，做好相关资料的归档。。
4、做好相关资料的归档。
5、做好学员的服务工作，及时告知学员相关事宜，与学员多沟通，督促和帮助学员顺利完成学业。每学期组织学员开展活动，树立学习中心的良好形象。
6、负责西北工业大学网络教育的日常联系工作。
7、完成部门临时交办工作。 5.学工办（自考办）电话：82380220 学工办（自考办）主任岗位职责
1、根据学院学生教育与管理部门的布置和安排，制定学年（学期）工作计划，并负责组织落实和实施。
2、协调、指导辅导员、班主任的工作情况，审定辅导员和班主任的工作安排，考核辅导员、班主任的工作情况，掌握自考助学学生工作情况。
3、负责建立学工办例会制度，每周召开辅导员会议，通报工作情况。
4、做好学生思想政治工作，定期召开学生干部和学生代表座谈会，了解学生思想、学习、生活方面的情况。
5、协助党组织做好学生党员的教育工作和入党积极分子的培养工作发展工作。
6、协助做好学生心理健康及心理咨询工作。
7、组织对学生干部选拔、考核和管理工作。
8、组织协调学生住宿安排，深入宿舍等工作。
9、学校自考助学相关组织、协调工作；
10、市自考办及省教育考试院相关联系协调工作。
二、总辅导员岗位职责
1、关心学生的成长，熟悉每个学生的个人经历、家庭情况、思想品德、学习、健康、心理状况和个性特长等。做好学生德、智、体综合考评，掌握学生的思想动向，研究学生的思想特点，重点做好优秀学生和后进学生的思想教育工作。每学期每个学生的个别谈话不得少于两次，每月应有计划有准备地对学生进行一次集体谈话，要经常注意帮助学生解决学习、生活中的实际困难，教育学生正确对待婚姻恋爱等问题，使其健康成长。
2、经常深入到学生宿舍、教室、食堂，关心和了解学生情况，教育学生自觉遵守国家法律和学校各项规章制度。培养学生尊敬师长、团结同学、遵守纪律，爱护公物、关心集体、生活朴素、刻苦学习的良好作风。学生中出现的新情况、新问题，及时向有关部门和领导报告。
3、作为所带学生的安全责任人，加强对学生的安全教育，提高学生的安全意识和自我保护意识。
4、组织学生积极参加各项公益劳动，指导和帮助学生开展课余文化、娱乐、体育及其它活动，受聘担任思想教育课程的讲授或辅导，认真搞好学生的学年鉴定、三好学生评选、毕业生的鉴定和就业指导工作。
5、协助党组织加强党的思想建设和组织建设，做好学生党员的教育工作和入党积极分子的培养工作，加强预备党员的考查教育；指导班级共青团工作，充分发挥共青团的先进作用和党的助手作用；指导班委会的工作，认真培养学生干部，支持、帮助学生干部积极开展工作，充分发挥学生干部的骨干作用。
6、指导班级创建文明宿舍，健全清洁卫生和安全保卫制度，切实搞好个人卫生、教室卫生、宿舍卫生和环境卫生，参与学生宿舍检查、考核工作。
7、关心学生生活中的困难，组织学生参加勤工助学活动，加强家校联系制度，定期与学生家长联系，介绍学生的学习、思想情况，取得家长的支持与配合。
8、教育学生认真遵守学籍管理、考勤、考试、考查等各项规定，遵守学习纪律，认真完成作业；遵守国家法律、法令、公共秩序、校纪、校规以及各项社会公约，对违反校规、校纪的学生及时进行教育，对情节严重的，及时提出处理意见。
9、协助主任做好辅导员的考核管理及协调工作。
10、协助主任做好自考助学的相关工作。
三、专本衔接（留学）班班主任（辅导员）岗位职责
1、全面了解、熟悉所负责班级全体学生的基本情况，认真做好学生全程跟踪管理（考核）工作。
2、每学期初制定书面工作计划，针对学生思想实际和本教学部具体工作的要求，确定工作重点和工作方式。
3、按时参加辅导员工作例会，不无故缺席。
4、主持每周日的班级晚点名及评讲活动。每周召开一次班会，由辅导员或班委会总结一周班内思想、学习、纪律、文体活动等情况。每月组织好一次主题班会。每半个月召开一次班委会议和团支部会议，总结近期工作情况、研究部署下半月工作。班级会议须有详细记录，随时接受检查。
5、按规定入住学生公寓，晚上应经常查寝、及时关注学生动态。
6、建立学生信息档案和心理档案，通过掌握学生的个人信息和心理特点，提高思想教育和心理教育工作的针对性和实效性。及时了解学生思想动态，做经常性的谈心工作。如遇重大问题，须及时学工办或分管领导，并及时采取措施，促成突发事件的妥善解决。
7、注重并经常与学生家长保持联系，使本教学部、家庭与社会的教育紧密结合并落到实处。
8、及时与任课教师沟通，听取任课教师对学生的反映，反馈学生对任课教师的要求。
9、民主管理班费（每生每学期收费不超过50元），账目和资金由班级学生干部分开管理，辅导员只对班费使用行使审批权。
10、公平公正地对待每一位学生，特别是在评优、推荐学生入党培养发展对象等方面，要按程序客观公正地进行。
11、指导学生开展文艺、体育等课外活动，支持学生社团建设。
12、协助主任做好自考专本衔接等相关报表催缴及上报工作。。 6.汽训站（理工汽车驾驶培训学校）电话：82251197、82388752 李献尧 常务副校长
1、主持学校的日常工作。
2、负责制定学校的工作计划、落实学校各项工作。
3、制定和完善学校的各项规章制度，并负责组织实施。
4、联系和协调学校与上级业务主管部门的工作。
5、负责对外宣传及招生工作。
6、审查每期的教学计划，监督、检查教学质量、安全管理。
7、完成上级交办的其他工作。 金 孝 干事
1、根据教学计划，分期到交通管理部门办理培训记录审批手续。
2、做好每期学员的档案整理与结业证发放。
3、组织每期学员进行考试模拟测试，提高考试合格率。
4、协助校长做好招生宣传、安全管理、考试组织等工作。
5、负责学校内勤工作。
6、完成校长交办的其他工作。
会议纪要
根据实训中心2017年12月26日下午3点的会议精神，现就实训中心所有实训室、工程训练中心、室外训练场每个人的职责分工如下：
祁海宇：负责103实训室、105实训室、201实训室、202实训室、206实训室的开门锁门、电脑日常维护、教师使用登记以及教室卫生的督促的相关工作
吴浩：负责203实训室、205实训室、206实训室、207实训室的开门锁门、电脑日常维护、教师使用登记以及教室卫生的督促的相关工作
王国利：负责104、106等实训室测量仪器的借还、仪器的日常维护及登记、大厅给排水实训的使用登记等相关工作
赵晓波：负责工程训练中心、室外训练场教师使用的登记以及卫生的督促相关工作
实训中心 2017年6月5日
办公室主任岗位职责2011年1月25日》文章简介：《办公室主任岗位职责》
办公室主任岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政 《办公室主任岗位职责》《2011年最新工作范文》
关于《2011年最新工作范文》的文章《办公室主任岗位职责》正文开始>>办公室主任岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
二、工作标准
1、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各科室配合密切。
2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。
3、严格遵守行文程序，文稿起草、校对、印发无原则性差错。
4、组织会议议题明确，记录详细，形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。
5、统计、反馈、通报工作进展情况，符合规定要求。
6、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无误。
7、认真落实办公经费财务管理制度，节约开支，不铺张浪费。
8、及时维修车辆，保证正常使用。 办公室副主任岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。
2、负责中心总务工作。
3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。
5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。
6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。
7、做好领导交办的工作。
二、工作标准
1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求，认真做好各项党务工作和精神文明建设工作，联系单位实际，注重工作实效，不断提高中心的党建和精神文明建设水平。
2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度，认真细致地做好各项后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。
3、认真细致地做好信访工作，防止越级上访。
4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作，确保各项工作任务按时完成。
5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定，切合中心工作实际，体裁正确，主题明确，条理清晰，重点突出，结构合理，文字简洁。
6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。
7、固定资产账册健全，账实相符，保证正常使用。 信访工作岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、受理职工和群众的来信来访。
2、受理对下属单位处理不服、请求复查的上访案件。
3、处理上级机关交办、转办的上访案件（包括市长专线电话）和复查工作。
4、负责督促检查中心下属单位的信访工作。
5、做好信访工作的动态情况分析和汇总工作。
二、工作标准
1、按照国家法律、法规、政策规定，及时妥善处理职工和群众的来信来访，做到件件有登记、有依据、有处理结果。
2、接待上访人员热情耐心，及时、准确的呈阅、转批、查处上访信件。
3、受理请求复查的上访案件，责成有关部门在一个月内复查完结并告知上访人。
4、按期报告对上级机关交办、转办的上访案件的复查工作。
5、遵守纪律、严守秘密，不扩散来信来访中反映的情况和问题。 机要岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及各部门各类文件、刊物的登记、呈阅、传递、分发和文件办理后的清理、清退、销毁、立卷、归档工作。
2、负责中心党组、行政发文编号、分发和存档工作。
3、负责监督检查中心各处室的保密工作。
4、协助完成中心组织召集各类会议的会务工作，做好日常电话记录。
5、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准
1、认真贯彻执行《保密法》和本单位保密工作制度，确保机要文件安全。
2、熟知公文管理规章制度和处理程序，并认真执行。来文立即拆封，按文件、便函、电报、资料等分类编号登记，按规定程序，准确迅速呈领导阅批。并根据领导指示转有关部门承办，公文呈递阅批不过当日，转阅传递承办不超过次日。
3、来文只有一份，需领导传阅和业务部门承办的，经主管领导阅批后立即复印送承办部门并催办。
4、对传阅和承办后的文件及时清理、收回、立卷、归档。
5、对审签手续不全的文件不予编号登记。 秘书岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、根据党政领导安排，起草工作总结、报告等各种文稿。
2、负责中心主任办公会议、行政办公会议的通知、记录和会议决定、决议的文字整理工作。
3、负责中心印发文件的校对、审核。
4、协助领导和有关单位开展调查研究，收集整理有关资料，总结经验教训。
5、督促检查各科室的工作进展情况，收集整理政务信息，及时反映上报。
6、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准
1、公文起草，必须符合党和国家的路线、方针、政策及法律、法规和规定。内容要实事求是、观点明确、层次分明、文字简练、书写清晰，并按时间要求完成。
2、组织召开会议，会务工作要周密、细致，准确通知会议时间、地点、内容及参加人员，认真做好会议记录。
3、分类管理文件、资料，并按规定及时移交归档。
4、调研工作重点突出，并按领导要求及时反馈，完成调研报告。
5、对会议决议、决定或领导交办的事项，必须认真督查办理，按时间、进度要求完成。
6、知密不泄密，涉密文件不丢失。 人事劳资管理岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责中心内设、下设机构设置及领导职数，人员编制的管理工作。
2、办理职工调动、调整、安置等人事、工资关系。
3、负责年度工资计划的贯彻执行，按时审核汇总上报月、季、年度工资统计报表。
4、负责职工工资管理，指导中心下设机构的工资管理工作。
5、组织职工的年度考核工作。
6、办理职工退休手续。
7、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。
二、工作标准
1、正确执行国家关于事业单位管理的政策规定，搞好编制管理工作。
2、严格按政策规定和程序，办理职工调整、调动、安置手续。
3、准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。
4、熟悉职工工资情况，按工资政策，及时、准确报批晋升职工工资。
5、认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考核考评工作。
6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。 会计岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、学习、贯彻党和国家的财经方针、政策、法令，严格执行《会计法》和事业单位会计制度，加强财务管理。
2、负责中心办公经费财务会计工作，认真完成各项财务工作任务。
3、负责编制中心经费收支计划及预决算。
4、负责审核各项财务开支。
5、负责审核、汇总、编制会计凭证， 处理帐务， 编制财务报表，进行财务综合分析。
6、办理固定资产的购置、转移、报废等有关增减变动会计手续。
7、妥善保管会计凭证、帐簿、报表及有关会计档案资料。
8、指导、监督、检查中心所属各分支机构办公经费财会工作，及时向财务负责人和中心领导汇报财务情况。
二、工作标准
1、严格按照会计法律、法规和规章等规定进行会计工作。
2、帐务处理及时、准确、完整，帐证、帐帐、帐表、帐实一致。保证反映的会计信息合法、真实、完整。
3、坚持原则，执行财经纪律，实事求是处理会计事务。
4、规范管理，严格督促、检查、指导中心所属各管理部办公经费财会工作。
5、遵守保密制度，不得随意向外界提供或泄露单位的会计信息。 出纳岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责办理中心办公经费收支业务。
2、严格执行货币管理制度，负责保管库存现金，确保安全。
3、负责保管空白支票，严格按规定签发支票，记录支票领用情况，不得转借支票及银行户头。
4、负责现金和银行存款的帐务处理，汇编经过审核的现金支出单据，填制付款凭证，逐项登记，结算余额。
5、负责中心机关职工工资发放工作。
6、负责报送日、月现金库存表及银行存款表，每月末与银行核对银行存款帐，编制未达帐项调节表。
二、工作标准
1、帐簿登记及时、准确，帐证，帐款、帐表一致。
2、货币资金结算日清月结。
3、收支款项合法合规。
4、库存现金数额符合有关规定。
5、支票签发及保管规范、严格。
6、严格执行出纳、会计工作法律、法规和制度。 档案管理岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规及档案管理部门的规定、办法。
2、负责中心机关各类文件、材料的收集、整理、立卷、归档及管理工作，并按工作需要负责查阅，提供利用。
3、对中心所属单位的档案管理工作进行监督和指导。
二、工作标准
1、熟悉党和国家有关档案工作的方针、政策、法规、制度，并认真执行。
2、掌握档案管理基本知识及技能，并熟练操作。
3、熟悉保密规定和知识。
4、凡立卷、归档的案卷符合档案管理的规定、规范和质量要求。
5、文书档案于次年六月底以前立卷、归档完毕；声像、照片档案在摄录、冲洗加工后及时归档。
6、各类载体档案均要编制案卷目录，文书档案还要编制全引目录。
7、了解各项工作对档案利用的需要，建立档案借阅登记制度。
8、档案管理做到防盗、防火、防潮、防尘、防腐、防鼠，确保安全、保密。
9、对所属单位档案管理工作每年检查一次。 总务工作岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责中心机关所需固定资产、办公用品的购置与管理。
2、负责上级、外省市或外单位来宾的具体接待业务和接待用品的管理。
3、负责中心机关报刊杂志的年度征订及分发工作。
4、负责单位各种电器及供电、供水、供暖设备的日常管理与维修工作。
5、负责中心会议室及办公场所环境卫生管理。
6、完成领导交办的其他工作。
二、工作标准
1、固定资产、办公用品按批准计划购置，建账立册，领用手续健全，日常消耗品及时储备，严格控制。
2、落实来宾接送、食宿、预定或购买车票、机票等各项事宜，服务周到，无差错、无失误。
3、报刊、杂志征订及时，分发及时、准确。
4、保证机关正常用水、用电、供暖（有关部门通知停电、停水、停暖除外），保证各类电器的正常使用，如发现紧急问题紧急处理。
5、会议室各类设备定置管理，音响设备完好，播放及时，保持室内整洁。
6、落实卫生管理制度，定期进行检查，达到办公场所环境整洁、无杂物、无垃圾、无污垢。 安全保卫岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责单位内部安全、消防管理工作，监督检查内部安全管理制度的实施，发现问题及时整改。
2、负责单位社会治安综合治理工作的组织协调和落实，提高职工防范意识。
3、负责单位门卫管理，检查指导门卫工作人员的日常工作，安排节假日值班。
4、配合公安机关查处内部发生的各类治安案件。
5、完成公安机关、街道及上级组织交办的其他工作。
二、工作标准
1、防止内部盗窃事件的发生，力争重大案件发案率控制为零。
2、杜绝火灾发生，消防器材定置管理，定期检查和保养。
3、日常门卫工作严格有序，落实节假日值班安排，确保单位安全无事故。
4、积极配合公安机关侦破案件，完成交办的协查工作。
5、按规章制度办事，依法办案。 通讯员岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、承担中心各位领导办公室和会议室的卫生、设施管理及开水供应。
2、负责中心领导及各科室的信函、报刊、杂志的取送。
3、负责单位各类文件、材料、电报、信函的发送工作。
4、协助完成办公室各类文件、材料的装订和分发。
5、协助做好各项接待工作。
6、完成领导交办的其他工作任务。
二、工作标准
1、领导办公室每天早晨8:20以前清扫一次，并将开水送到。每周末彻底清扫一次，达到设施定置管理、资料摆放整齐，室内各处无积灰、无污垢。
2、会议室使用前认真清扫，并将喝水杯、开水、茶叶备好。使用后立即将茶杯等器具洗刷干净，整理归位，达到室内清洁、整齐。
3、领导的信函、报刊、杂志每天分上午、下午两次送达，不拖延、不积压、不丢失。
4、各类文件、材料、电报、信函的发送做到及时、准确、无误、保密。
5、妥善保管领导办公室钥匙，不得私自交他人代管，确保领导办公室各类办公用品、公文资料的安全。
6、工作中眼勤、手勤、腿勤，主动热情、服务周到。 文印员岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务，确保打印质量。
2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备，保持正常使用。
3、协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作。
4、做好保密工作。
5、完成领导交办的其他工作任务。
二、工作标准
1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机的基本构造，会熟练操作并能处理一般故障。
2、明确文件、材料打印程序，凡需打字、复印、誊印的文件、材料，必须经办公室审核，主管领导签发或批准。
3、打字差错率不超过2‰。
4、打字格式符合规定，表格设计合理、规范。
5、凡打印、誊印、复印的文件、材料，字迹清晰、整洁、美观、无别字、无漏行，文头与内容相符。
6、学习《保密法》，执行中心保密制度，按规定进行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料单独存放，单独打印，不得在不适当场合询问有关内容，不准泄露有关内容，及时销毁文件材料的蜡纸、废页、废复印纸等。妥善保管存有涉密文件的软件，不需要保存的内容及时进行清除。
汽车驾驶员岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责车辆驾驶，保证工作用车。
2、负责车辆的保养和维护。
3、负责办理车辆的有关手续和年度审验工作。
4、负责车辆安全和行车安全，节约使用燃油和维修费。
二、工作标准
1、严格执行车辆管理制度，严格遵守交通规则，无违章现象。
2、服从管理和调度，遵守劳动纪律，坚守工作岗位，随派随走，准时出车。
3、坚持“三检”制度，即：出车前、行驶中、收车后的安全检查，及时发现和排除隐患，确保安全行车无事故。
4、未经领导调派不得私自出车，不得将车辆交与其他人员驾驶。
5、保持良好车况和车辆内外干净整洁，无工具丢失。
6、注意保密，无泄密现象。
7、工作积极，服务态度好。
交通局办公室人员分工责任制
一、办公室主任：
1、负责办公室的全盘工作，向局长负责。
2、组织办公室全体工作人员完成局领导交办的各项任务。
3、负责审阅重要工作报告和上报下达文件、文稿。
4、根据局工作进展情况和活动安排，及时提醒领导召开有关会议商讨局机关重要事宜。
5、负责局务会议和办公会议的召集、准备以及全局性会议的服务，并草拟以上两个会议的纪要、决议、决定；负责编制局机关治安、保卫、绿化、爱国卫生计划及组织实施。
6、搞好调查研究，负责局机关行政事务及涉外工作，当好领导参谋。
7、负责局机关的公务、办公用品购置、管理和发放。
8、分批文件，加强对文书档案工作的检查督促指导和管理，负责机关保密工作。
9、负责局职工出差管理、邮电通讯管理、小车调度及维修工作。
10、协助局党支部搞好机关精神文明建设。
11、负责行政印章的管理。
11、完成领导交办的其他事项
二、办公室副主任：
1、负责起草重要工作报告和上报下达文件、文稿、工作总结等综合性文稿、文件。
2、负责局机关文秘工作，及文件登记、机要、收发、打字、印制、复印及文字把关工作。
3、负责局办公室管理的档案室的管理，负责复印机的管理使用，提高文件打印质量。管理好各种文件用纸。
4、严格遵守保密制度。
5、负责编写《交通信息》，办理人大、政协议（提）案、建议和交通局大事记。
6、负责局务会议、办公会议的纪录及会议纪要、决议、决定整理。
7、协助局党支部搞好机关精神文明建设
8、负责局机关固定资产、基本建设及房地产证的办理管理等工作。
9、完成领导临时交办的其他工作。
三、收发、档案员：
1、负责局机关的文书、档案管理、督促、催办各科室及时处理公文、函件和文件立卷工作，督促指导局属单位文件立档。
2、负责公文函件、内外文电收发、归档工作，登记、分办、传阅、归档工作，严格公文处理程序。公文处理分为收文和发文。收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文一般包括拟稿、审核、签发、翻译、善印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
凡寄（送）交通局和办公室的收文有局办公室文书（机要）负责签发、拆封、登记，登记内容包括来文机关、文号、标题、来文日期、收发编号等，一般业务性来文可看情况确定是否登记。其他直接寄（送）局内各科室的收文由办公室收发员按原封交送各科室负责办理。凡属局领导的收文，应送局领导本人签收、拆封。
公文催办：办公室文秘人员负责公文催办。
公文催办过程中，对特急件，要随时办理，对急件，要从收文之日起五日内办完，一般件，应在十日内办完，对一些需要商办的文件，也应抓紧办理，不得延迟、推诿，对不属于本科业务范围或者不适宜由其办理的，应当迅速退回交办的文秘人员处并说明理由。局领导指示的公文及转送到各科室的公文催办应有办公室秘书负责，并将文件办理情况及时向领导汇报。
没有存档、存查价值的公文，由办公室文秘人员负责，经主管领导批准，定期统一销毁。销毁秘密公文，逐个进行登记，由两人监销，保证不丢失、不漏销、不泄密。
3、负责复印机的管理，经常注意维修和保养保持机器、设备的完好、整洁。
4、负责文件的管理和利用，按规定进行归档，清退、销毁。
5、负责档案室的安全、保密、严格遵守保密制度。
6、负责局报刊、杂志收发。
6、完成领导临时交办的其他工作。
1．了解掌握全路贯彻执行党和国家有关方针政策的情况，督促检查落实部党政工作部署并及时向上级机关反馈。
2．组织筹备全路重大会议和活动，负责部领导政务活动的事务安排与对外接待。
3．负责部党组会议、部长办公会议、政治部部务会议以及全路性工作会议的会务组织，起草会议纪要，督促、检查会议决定事项的执行情况。起草部领导综合性讲话和部工作总结、报告。负责部党政领导的秘书工作。
4．协调和组织部重大问题的调查研究工作。
5．负责部值班工作，沟通内外联系，处理急办事务，催办、查办上级机关和部领导交办事项，报告办理结果。
6．搜集、处理有关信息，编辑印发党政工作简报及其他专报材料。 7．负责部重大新闻发布，组织和审定采访部领导的重要新闻稿件。 8．拟定机关办公制度，组织实施，并负责综合协调。
9．负责处理部机关文电，管理部机关并指导部属单位的公文处理工作。 10．管理部机关机要文电，指导全路保密、密码工作。
11．负责部机关行政事务管理工作，管理全路乘车证的印发工作。管理部机关固定资产、机关经费、办公用品，调配办公用房。统一管理和协调部机关的社会事务性工作。 12．组织办理全国人大代表、全国政协委员有关铁路工作建议和提案的答复。 13．接待、处理部机关人民来信来访，指导部属单位信访工作。 14．领导部档案史志中心业务，归口管理部机要通信室。 15．承担部、部政治部领导交办的其他工作。
2016年赛赛 筹备工作安排
1、办公室职责及人员分工…………………………………………1
2、竞赛部职责及人员分工…………………………………………2
3、场馆部职责及人员分工…………………………………………3
4、安保部职责及人员分工…………………………………………4
5、器材部职责及人员分工…………………………………………4
一、办公室（由负责，协助）
主 任： 副主任： 成 员：
（一）报到接待工作
负责人员姓名： 联系电话：
1、裁判员、运动员报到登记、安排食宿、收集自由操音乐、表格（U盘优先）、；
2、发放文件袋（裁判员文件袋：秩序册、裁判证、餐票、笔记本、签字笔；运动队文件袋：秩序册2本、号码布（样式见附表）、小别针、证件、餐票、道德风尚奖推荐表）。
（二）会议安排
负责人员姓名： 联系电话： 1.会议室地点落实；
2、会议条幅制作（组委会、技术会）； 3.会议室布置、服务。
（三）交通安排
负责人员姓名： 联系电话： 1.政和大酒店—体育馆：按时接送运动员； 2.雅香金陵：临时用车。
（四）运动队考试
负责人员姓名： 联系电话： 1.考试地点：落实政和大酒店会议室；
2、监考人员： 名，负责分发试卷、贴桌签。
（五）志愿者工作
负责人员姓名： 联系电话： 1.招募、培训志愿者： 名；
2、指导、监督志愿者为其他各部门做好服务。
（六）医务工作
1、安排1-2名医务人员，备好急救箱。
（七）办公用品（见附件）
（八）其他工作
1、矿泉水、咖啡等：光耀公司；
1、完成比赛期间领导交办的其他工作。
三、场馆部（由负责、协助）
部长： 副部长： 成员：
（一）场馆布置
负责人员姓名： 联系电话：
1、赛馆内外条幅悬挂、背景板制作摆放、赞助广告摆放； 2.裁判桌椅摆放、运动队休息区；
3、场馆内卫生清洁（包括主席台、观众席）； 4.标牌标识（进出口、卫生间、裁判员会议室等）； 5.警戒线； 6.内场控制。
（二）裁判员工作用房
负责人员姓名： 联系电话： 1.会议室2间（男、女裁判各一间）
（可根据人数确定会议室：男子人数：仲裁+男子高裁+男裁判+男子辅助裁判；女子人数：仲裁+女子高裁+女裁判+女子辅助裁判）； 2.会议室布置
课堂式：讲台放2-3张桌子、3-4把椅子，下面根据人数摆放椅子； 3.会议室配备
投影仪各一台、电脑各一台、幕布各一个或直接投在白墙上。裁判抽签盒男、女各一个。
4、会议室用品：热水、咖啡、茶等 5.其他工作
赛会要为裁判员主管配备1-2名工作人员，以协助开展具体工作：在裁判到达前15分钟开门、开灯，检查并清理会议室卫生、准备好所需各项用品和食品。工作结束后清理卫生、关灯、锁门。
（三）总记录处工作用房 1.不少于40平方米。
职责分工
1、 对贵重物品的管理进行检查。
2、 员工负责贵重物品的摆放及卫生清理工作。
3、 交接班时检查贵重物品并交代好保险柜内具体遗留物品并清点数量。
4、 登记时服务员必须提示所有入住登记客人是否有贵重物品需要寄存。
5、 对无物品寄存的客人，前台需提示请保管好自己的随身物品。
6、 贵重物品寄存表上，落实当班责任人和客人签字确认制度。