20xx年,公司在各方面做出了突出业绩,展现了饱满的热情、高度的凝聚力,提高了公司的综合实力和市场竞争力。为总结过去,表彰先进,规划20xx年的工作,经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。为将此次会议开的圆满成功,特拟订如下筹备方案:
一、会议主题与议题
扩大市场占有率,提高市场效益,加强公司核心竞争力。总结过去,表彰先进,规划未来。
会议议题:
(一)公司年度工作总结
(二)规划20xx年工作
(三)表彰先进
二、会议名称
天地公司20xx年度总结表彰大会
三、会议议程
会议由主管副总经理杨乐裕主持
12月24日上午:
(一)特邀嘉宾发言
(二)技术开发部年度工作总结
(三)销售部年度销售工作总结
(四)公关部产品市场调查报告
下午:
(一)客户代表发言
(二)优秀代表发言
25日上午:
(一)总经理年度总结
(二)表彰先进个人和先进集体
下午:
分小组讨论公司2009年工作计划
四、会议时间、地点及会场布置
会议时间:20xx年12月24日-25日
会议地点:天地公司大会议厅
会场布置标准:庄重热烈、朴素大方
会场布置:整个会场设置成教室型,会议代表区设置200个座位,前3排30个座位为表彰对象区,各代表团按顺序入座。
主席台帷幕用中国红,悬挂红底白字的大会会标,桌布为大红色,座位签用粉红色纸张打印,置于座位左上角,主席台周边要用的鲜花装饰,对面悬挂一幅富有号召力的横标;发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。
五、会议代表
总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。
六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。
七、会议筹备机构
大会设置会议筹备委员会,由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任,下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组,各部门职责人员如下表:
会议筹备小组分工表
八、会议文件材料准备
(一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书)
(二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书)
(三)特邀嘉宾、客户代表发言
(四)发言、优秀代表发言
(五)总经理发言公司20xx年度工作总结(总经理秘书)
(六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书)
由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。
九、会议住宿、餐饮及备用车辆
住宿餐饮统一安排在枫林宾馆,安排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆,甲流期间安排隔离房和医护人员。
一、会议时间:
xxx年xx月xx日xx,会期半天
二、会议地点:
县人口计生委会议室
三、参会人员:
县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组≮≯长(员);xx中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持:
xx
五、会议议程:
1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作;
2、县委常委、纪委书记xx传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;
3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作;
4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰
(1)颁发党的建设单项目标奖xx名(一等奖x名,二等奖x名,三等奖x名),
(2)对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;
7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作;
8、县委书记xx作重要讲话。
一、会议时间:
20xx年7月15日10:00-11:00
二、会议地点:
二楼办公室
三、参会人员:
张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。
四、会议主持:
张经理、王经理
五、会前准备工作:
1、根据领导的会议要求,确定出会议议题。
2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间,地会议流程策划方案点,同时告知参会人员会议的名称及内容,以便参会人员整理好相关资料,做好充足的准备工作。
3、组织各参会人员按时到场,明确自己所在职位的工作职责范围。
4、制作出会议的各项日程,编排好会议的相关程序,制定出一系列的注意事项,根据这些注意事项作出相对应的应急方案。
5、会场的布置要充分反映会议主旨,简明扼要,突出重点。
(1)会场要悬挂横幅,横幅上的字要直击中心议题。
(2)会场要安放一台投影仪,以便更好的反映出会议的核心问题,同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质,有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。
(3)确定好明确的会场区域后,再对会议桌的摆放形式进行调整。
(4)会场还要对主席台位置做一个明确的设定,在设定好位置后,落实主席台的领导人,再进行一一安排座次,并告知参会人员所在座次的编号,根据编号设置发言席,再设定的发言席上摆放席签、话筒,在开会前期要对话筒进行试音,确保话筒的音质。
(5)还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施,通风效果,录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否,因此要对这些设施设备进行细致的检查。
(6)为了让会议的气氛不会显得那么紧张,可以在会场内摆放少量的花,既缓减压力,又烘托气氛。
6、后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如:水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。
7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作,以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。
8、把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍,最后向领导汇报工作。
六、会中的服务与组织
1、工作人员要提前1小时到会场,仔细检查会场前期的准备情况,确保没有遗漏的环节。
2、完善签到工作,准确了解参会人员的到场情况,尤其是主席台领导人及发言人是否到齐,对还没有到的参会人员进行二次通知,询问原因,对已到场的。参会人员发矿泉水,并进行材料的分发工作。
3、按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。
4、后勤部门维持好会场秩序,参会人员提前5分钟进会场就座,与会议无关的人员及时离开会场,并关闭会场大门,在开会期间手机调成震动或静音,不准擅自离开会场,不准接电话,保持会场的安静。
5、行政人员在开会期间要做好会议记录,写好会议简报。
6、为了弘扬公司文化,在开会过程中安排专门人员进行现场拍照,会后可将这些图片放至网上,做后期公司文化的宣传,同时为了加深参会人员之间的友谊,对参会人员组织照相。
7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。
七、会后会场的收尾工作
1、会议结束后,检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。
2、根据参会人员离开的时间,安排工作人员对参会人员进行护送。
3、回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。
4、为了让此次会议开展的更有意义,可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。
一、会议主题
全面贯彻落实中央和省、市、区委党的群众路线教育实践活动总结大会精神,对全区教育系统党的群众路线教育实践活动进行总结,对巩固和拓展教育实践活动成果、加强党的作风建设、全面推进从严治党进行部署。
二、参会对象
1、区委督导组成员;
2、局领导班子;
3、教校区管领导干部;
4、近3年退休的区管领导干部;
5、教育局机关各科室及二级单位全体人员;
6、各学校校长、书记;
7、公办幼儿园园长(书记);
8、不在上述范围内的在教育系统工作的市、区“两代表一委员”。
三、会议时间
20xx年10月23日(周四)下午2:30。
四、会议地点
区教师进修学校一楼阶梯教室。
五、会议主持
教育局党委书记张铭玉。
六、会议议程
1、教育局党委书记张铭玉同志做总结讲话。
2、区委第六督导组领导讲话。
3、民主评议教育局区管领导班子和区管党员领导干部。
七、相关要求
1、参会人员不得无故缺席。确因特殊情况不能到会的,须提前书面履行请假手续。
2、请参会人员于10月23日下午2:15前入场就座,会议期间关闭移动电话,严格遵守会风会纪,注意保持会场秩序。