按照对开展管理提升活动的总体要求,公司在顺利完成了管理提升活动第一阶段的工作之后,在总结经验教训的基础上,于去年转段进入到了管理提升活动第二阶段。
应该说,按照上级统一部署和公司结合自身实际情况所制定的第二阶段工作目标是比较艰巨的,为能够较好的完成阶段任务,公司每隔一个月,最多隔二个月的时间,就要专门召开关于管理提升活动的专题会议,公司总经理亲自主持,公司管理人员全体参加。各个专题会针对公司存在的亟待改进的问题都进行了深入的讨论,不同部门不同岗位不同层级的员工都曾经对管理提升提出过良好的建议和意见。这种公司的全民参与,是公司推行管理提升活动的一大特点。
此外,为了将改进的意见落实到行动,公司专门针对不同的管理问题成立了不同的工作领导小组,由公司中层干部挂帅,各个部门的业务骨干参加,如果一个问题涉及到若干不同的部门,则组成跨部门的工作领导小组,小组成员来自不同部门,这样在实际工作中可以倾听来自各方面的声音,确保管理工作的提升不会顾此失彼,全面有序的开展。
在将本增效方面,公司进一步强化了精细化管理。按照“统筹兼顾、合理配置、压缩链条、提高效率”的原则,对公司部门业务进行优化配置,在采购、销售、设备维修等3个方面实现集中管理,建立统一的集中管理平台,降低运营管理成本,提高工作的协同性、整体性和有效性。尤其在公司在生产成本中占比重最大的采购环节,公司专门召开了专项会议,要求采购部门全力以赴降低采购价格,货比三家,每种原材料绝不能限制在一两家供应商手里。同时搞好原材料的及时供应也是最大的节约成本,需要仓库管理员、采购人员及时运作,给供应商签订合同要严密、付现款的要追究不能按时到货的责任。
在压缩办公易耗品成本方面,专门规定了由综合办全面负责公司办公用品的采购,其他部门不得自行购买,从而对办公易耗品进行统一管理监督,从办公用纸、油墨,打电话、电脑、水电等费用加强控制,以求达到降低成本的目的。还要求生产部门严格控制,加强劳保、零配件、易耗品的使用监管。
此外,公司还规定了,要压缩市场技术人员差旅费标准,乘坐出租车报批制度,以进一步降本增效。提高公司的精细化管理水平。
在第二阶段管理提升活动中,我们感到公司在落实精细化管理工作中还有一些情况不尽如人意,比如在推行降本增效工作中,就遇到了有的同志不够理解,认为公司扣的太细,管得太多,导致降本增效工作在落实上遇到一些阻力,费用没有立竿见影的像预期下降的那么多。在原材料的采购工作是最能为公司节约成本的环节,但目前看来还没有起到明显的效果。原因是多方面的,有外部因素也有内部可改进之处,我们认识到,这些待改变的情况都需要公司继续大力推进管理提升活动,加强引导员工对管理提升工作的认识和理解,能够从公司整体的大局出发,从自身日常工作的小事入手,切实从每个岗位的细微之处都体现出管理提升活动的推进成果,这也是公司下一个阶段管理提升活动要重点解决的问题之一。
在20xx年是云南省国资委确定的国有控股企业管理水平提升年,按照《云南锡业集团(控股)有限责任公司贯彻落实云南省国资委省属企业管理水平提升年工作实施意见》和《云南锡业集团(控股)有限责任公司贯彻落实云南省国资委省属企业管理水平提升年工作实施方案》的要求,公司制定了《云南华联锌铟股份有限公司管理水平提升年工作实施方案》。在控股公司党委的支持帮助下,在董事会的正确领导下,公司上下共同努力,紧紧围绕公司工作实施方案积极开展工作,管理水平提升工作得到稳步推进,各项工作都取得了长足进展。现将公司管理水平提升工作成果总结汇报如下:
一、确定管理水平提升年工作目标
紧紧围绕“稳安全、保生产、提品质、降成本、创和谐”工作主题,着力解决制约公司管理过程中的突出问题和薄弱环节,进一步推动公司管理体制、机制和方法管理创新,促使公司管理水平提档升级,管理效率明显提高,整体管理水平迈上新台阶。力争在年内“复杂难选高铁锌、锡、铜多金属矿选矿技术集成”及产业化达到综合处理同类矿石达到国际领先水平,整体管理水平达到省内同行业先进水平;力争
在3年内达到国内同行业先进水平;力争在5年内达到国际同行业先进水平。
二、制定工作实施步骤,确保工作有序推进
公司将管理水平提升年的工作分为几个阶段,即:
1、工作启动阶段:
(1)制定方案;
(2)宣传动员;
(3)学习方案;
2、全面推进阶段:
(1)对标检查。对照国家标准、行业标准、企业标准,修改完善公司三大规程(操作规程、安全技术规程、检修维护规程),汇编成册下发执行;
(2)完善制度。梳理各单位管理制度、管理办法,进行修改完善,汇编成册下发执行。
(3)流程优化。优化各岗位工作流程,绘制工作流程图,汇编成册下发执行。
(4)培训学习。各单位开展形式多样的培训学习,提高全司人员管理水平意识和能力。
(5)外部考察学习。通过到同行业比较先进的单位进行交流学习,根据公司的实际情况进行借鉴。
3、检查、整改提升阶段:
(1)开展检查。各督导检查组根据公司的管理制度、各种管理标准和管理流程开展各单位管理水平提升情况检查。查找在管理过程中存在的不足,以便提出整改方案或措施;
(2)整改提升。各单位要针对督导检查组的意见和建议,深入分析影响管理提升的原因,编制整改方案或措施进行及时整改。对一时难以整改的,列出整改计划表。并形成完整闭环的痕迹管理材料,做到持续改进。
三、抓住重点,兼顾一般,管理提升年工作任务分解落实
围绕管理提升年工作目标,重点做好人事管理、团队建设、安全生产管理、财务管理、产品销售和物资采购工作,另外兼顾了两个重点项目(210万吨/年采矿项目和8000吨/天选矿项目)建设和人—财—物,产—供—销管理环节的信息化建设工作。并将工作任务细化分解到各车间、部室,保证管理水平提升年工作任务得到落实。
四、取得的工作成果
通过管理水平提升工作的开展,完善了安全生产管理制度,规范了作业规程、流程,做到了管理制度化、操作规范化、技术标准化,强化了管理团队、操作团队、技术团队三支队伍建设。
1、战略规划管理
提前制定完成“十二五”发展规划,规划中明确了人才战略、财务管理、投资决策、风险控制、安全生产、环境保护等目标、推进时间、实施措施,为公司的健康发展指明了方向。
2、投资管理
重大投资项目按照“三重一大”决策制度执行。对两个重点项目(8000吨/天选矿项目和210万吨/年采矿项目)进行了科学决策,项目前期进行了可行性研究论证,对项目在建过程中发现的问题开展专项治理,严格执行财务预、决算制度,必要时作出适当的调整。项目竣工后严格按照规范开
展项目审计和后评价工作。有效的规范了重大项目投资管理工作,有效防范了项目投资风险。
3、公司管控
法人治理结构健全,各相关职能部门有效与控股公司对接,对重大决策、重大投资、重要人事任免及人力资源管理、财务管理等进行了监督执行,确保了公司决策、资金、人员等都得到了有效的管控。
4、风险管理
建立起了法律顾问制度,依法经营。对重大投资、重大决策、重大安全风险等进行了风险评估。有效的防范了资金风险、项目风险、安全生产风险。
5、基础管理
以管理水平提升工作为契机,通过对标检查,采标、用标,收集、整理作业标准,修改完善管理制度,规范作业流程。先后整理了219个各类标准、优化完善了179个生产管理制度、187个工作流程,汇编了263个规程。投资建设改善作业条件,培训学习提升员工队伍素质。从软、硬件方面夯实基础管理工作。
6、现场管理
强化现场管理,优化工艺布局,引进新技术、新工艺、新设备,加大投入,改善作业环境。生产效率明显提高,超额完成董事会、控股公司下达的各项生产经营指标,未发生重、特大安全、环保事故,社会形象较好。
7、财务管理
财务管理及资金管理制度健全,并严格执行,未违反财经纪律。各项管理工作正有序的与控股公司对接,对资金担保和借款通过管理水平提升得到了有效的规范,资产管理清晰,资产帐、卡、物基本一致。
8、人力资源管理
制定了人才发展规划,选人用人严格按照制度执行,未发生违规选人用人情况。优化了各种人力资源管理制度及《薪酬管理制度》,有效的激发了员工的工作积极性。“三项制度”改革成效明显,选人、用人通道畅通,培训机制健全。制定管理人员轮岗制,并对相关管理人员进行了岗位轮换,并收到了良好的成效。建立职工工资与单位发展协调增长的长效机制。
9、管理信息化
管理信息化具有前瞻性,现在已建成“全球眼监控系统”、“ERP数据传输系统”、“网络调度系统”、“公司内网OA办公系统”、“矿山对讲调度系统”、“选矿自动化控制系统”、“财务、物资NC系统”、三维自动生成矿山模型(3Dmine)的数字化矿山、员工上下班班车GPS安全测速系统。公司下一步将在8000吨/天选厂采用全国最先进的选矿自动化控制系统和在响水发电车间采用电气自动化操作系统,对露天矿山车
现场管理是促进安全生产、消除管理失误,防止事故发生,加强安全文化建设,树立企业形象,推动安全工作发展起到重要作用。同时现场管理也是对现场各种生产要素的管理和各项管理功能的验证。一个企业管理好不好关键是看现场管理好不好,在一个现场管理混乱的企业里,很难生产出高质量的产品。在市场经济条件下,现场就是市场,现场就是企业的形象。只有强化现场管理,才能生产出优质产品,不断提高经济效益。因此今年以来,生产部就紧紧围绕“产品就是人品,市场就是现场”这一理念。开展了《工位器具检查》、《定置管理》《设备设施清洁度检查》及各部门之间现场的对标活动,树立标杆车间(部门)。进一步提升企业形象。
一、重新制定管理文件,制定标准
生产部对原有的《现场管理程序》、《现场管理考核办法》等文件重新进行整合,修订。在这些文件的基础上编制了《现场管理文件》和《现场管理考核管理规定》等文件。要求各部门根据厂现场管理文件编制本部门的《现场管理考核办法》,《现场管理日点检表》。通过现场管理制度的制定、标准、考核办法、责任分解到人,做到事事有人管,人人都管事 。
二、全员培训,提高意识
全员培训,转变观念,全员参与,给员工灌输思想,让每位员工懂得什么是5s管理(整理、整顿、清扫、清洁和素养)。为什么要进行5s管理。现场管理的目的是什么?现场管理的作用是什么通过对员工的培训及员工的学习,进一步提高员工的意识 ,使每位员工懂得了现场管理的目的,就是培养员工的主动性和积极性,创造人和设备都适宜的环境,培养团队精神与合作精神,提高管理水平,改善企业的经营状况,形成自主改善机制。了解了现场管理的作用就是“不良为零,浪费为零,事故为零,投诉为零”。
三、强化现场检查,加强现场管理,提升现场面貌
加强现场管理,能够减少事故发生。加强现场管理,就会促进各项基础管理工作的提高,避免或减少因管理不当或失误造成的事故,提高生产现场的本质安全,达到实现安全生产的目的。因此生产部组织相关人员进行定期检查和不定期检查,进行日常检查和夜间检查,通过检查发现问题,及时开出整改通知单。对整改不到位,进行考核。今年以来,生产部精心组织,严密部署,制定详细的计划。首先在车间里对工位器具摆放不整齐进行整治,加强对采购部工位器具的检查监控,重点对6DL机加工车间、加工车间及生产部成品库工位器具进行检查,针对存在的问题,对各部门提出了整改要求。在定置管理整治中,除进一步加强作业现场定置管理外,重点开展采购仓库定置管理整治。其次,在车间与车间之间进行了对标活动,班组与班组之间进行了对标活动,在对标活动中,他们主要学先进,找差距,全面改善,提升现场管理面貌。如针对装配车间的一些班组中的设备设施清洁度不达标这一现象,生产部组织装配车间有关班组长到6DL机加工车间进行学习,学习6DL机加工车间每周一次对设备进行保养和清洁度维护,对设备表面进行全面的清洗,对一些设施进行油漆,全方位保持设备清洁度。通过这次对标学习,装配车间将好的学习情况在全车间进行推广,如生产准备组组内的设备陈旧,油污多等现象,装配车间制定了保洁制度,各类滚道每天进行清洁,保养一次。各类设备每天进行清洗一次,二个月之内必须油漆一次,通过这种保洁制度的实施,全面提升了生产作业现场的清洁度。
现场管理是文明生产的基础,体现了“从我做起”、“从身边做起”的员工自我管理意识,通过持续的对生产作业现场专项集中治理,对不安全、不文明的行为规劝制止,对各项基础管理工作的加强,增强职工的责任感、荣辱感,必然极大地优化企业安全生产的大环境,强化现场管理,提升企业形象。
自20xx年11月全面启动管理提升转入“专项提升、协同推进”工作以来,本公司高度重视,严格按照凯马总部管理提升活动工作的有关要求,精心组织、找出不足、制定措施、逐个整改,针对第一阶段全面诊断中找出的短板和瓶颈问题,按照第二阶段实施方案,深入开展管理提升活动。
一、 评价提升、计划的可操作性和提升措施的执行效果
1、加强领导,狠抓落实
为确保管理提升活动第二阶段各项工作扎实有效开展,成立了以总经理为组长,各部门负责人为组员的管理提升活动领导小组,全面领导组织项目管理提升活动,根据自我诊断及查找问题情况,各部门所有成员深刻学习,自我找出不足,自我制定措施,自我整改和职能部门紧密配合,责任落实,协同推进,严格按照四定四落实工作要求,确保管理提升活动第二阶段工作扎实推进,顺利开展。
2、拟定方案,细化工作安排
各部门按照公司发展战略实际情况,紧密结合自身实际,根据总部管理提升活动方案的安排,拟订了公司管理提升活动方案,管理提升活动方案明确了阶段安排、时间节点、工作原则和工作重点,并制订了落实措施,同时,紧紧围绕“定整改措施、落实责任到人,定关键节点、落实时间进度,定验收标准,定保障条件、落实激励措施”的工作要求,结合实际情况,部门召开了分解细化17个发展管理短板的专项提升工作会议,进一步细化了工作安排,使管理提升活动有计划、有步骤、协调有序地开展实施。
3、参加学习,积极提升
公司在活动开展中重视并及时做好宣传推广工作,组织了部门深入学习了《管理提升活动第二阶段工作方案》,利用投影仪、公示栏加大对本次活动的宣传教导,通过学习公司各部门人员对此项活动的必要性与紧迫性有了深刻的认识,掀起相互学习、共同促进的高潮。同时,在今年5月份组织发动广大员工参加“企业管理合理化建议”活动,各部门积极构思,绞尽脑汁为企业提供合理化建议,为全员参与管理提升活动增添了动力和活力,使得管理提升活动的工作做到了横向到边、纵向到底,不留死角。
二、初见成效、硕果累累
将管理提升活动覆盖到安全质量管理的各个工点、方方面面。
(1)、进一步完善安全质量管理规章制度。结合实际工作,编制并发布了《安全生产管理制度》、《特种设备安全管理办法》、《年度检查工作计划》、《危废品管理制度》等一系列安全质量管理制度文件,使安全质量工作有章可循。
(2)、加大现场的日常性安全质量检查工作,制定检查计划、突出检查重点。在保证检查计划顺利实施的基础上,还开展了大量的日常的及不定时的突击检查活动,检查内容覆盖施工现场各个方面,对各协作队伍安全质量工作进行了有力监督与督促。到目前为止,重伤、工亡事故为零;触电和重大火灾、设备事故为零;职业病为零,重大交通事故为零。
(3)、完善危险源识别、整改、上报制度。结合现场实际编制了《危险源识别评价表》和《环境因素识别评价表》,为安全隐患的有效识别提供了及时参考;对隐患问题采取了隐患图片、文字描述及隐患通知单三者相结合的方式,使所发现的安全质量问题可更为客观真实的表达及为日后的数据搜索提供了相当的便利性;建立了限时整改要求,对所发现的问题要求 相应工作日内完成整改。以上制度的建立,一定程度上提升及督促了隐患识别及整改工作。
(4)、广泛开展安全生产教育活动,采取不同形式,大力宣传安全生产方针、政策,依据实际情况针对防火、用电安全、行车安全、机械安全等,进行了细致培训。本年度实现了三级安全教育覆盖率达到100%。
(5)、组织编制与完善应急预案。根据环境变化情况结合上级单位的要求,组织专业技术人员编制了《专项应急预案》,预案编制、完善面达到100%,并适时组织安排了应急救援演练工作。
三、进一步提升领域
1、落实考核奖罚机制,进一步强化安全责任制落实。领导班子成员现场带班制度的落实,强化安全生产“一岗双责”制度,“一票否决”制度,加大对生产安全事故的考核、处罚力度和责任追究。
2、提升安全质量管理人员的相应权限及奖励力度。质检员和安全员责任重大,现场隐患的整改、危险源的监控、作业人员的安全教育等等,都离不开质检员和安全员。
为进一步提升公司的管理水平,实现公司更快更好的发展目标,按照中盐总公司的统一部署和中皖盐发[2012]23号文件通知精神,结合实际,对公司全面开展管理提升活动进行动员、部署,提出开展管理提升活动的主要目标是:力争用2年时间,通过全面开展管理提升活动,加快公司管理方式从粗放型向集约化、精细化转变进程,找出公司存在的管理薄弱环节和制约公司发展的管理瓶颈,制定出针对性强又切实可行的改进提高措施,结合目前我公司正在实施的质量管理体系认证和安全生产标准化达标工作,挖掘出改善、改进、提升的空间和效益,全面提升企业管理水平。采取的主要工作措施是:
一、努力实现管理短板和瓶颈问题的重点突破
针对公司的每一个部门,每一个岗位,通过全员互动、全员参与,通过对标先进,找出我们管理中的不足和存在的问题,找出我们与上级的要求、与领先企业存在的差距,全面开展自查自纠和管理诊断工作。在深入调查、充分论证的基础上,制定出提升措施和整改工作方案,找准切入点,抓好整改方案的落实和考核,实现制约企业发展瓶颈问题的突破。
二、落实整改措施,全面提升基础管理工作
通过全员参与自查自纠并参照同行业先进水平,找出我公司发展中存在的管理薄弱环节和差距,制定出针对性强的整改措施,并在实际工作中不断予以创新和完善,对工作流程进行合理优化,建立系统、科学、实用的制度体系,从而夯实管理基础,不断提升整体管理水平。
三、总结固化成果,构建长效机制
及时总结管理提升活动取得的成果,并在生产实践中进行固化,逐步形成企业的管理标准和制度体系,转化为员工的行为准则,构建起管理创新的长效机制,从而使企业的管理水平不断迈向更高的台阶。
按照集团公司的部署和要求,公司成立开展管理提升活动领导小组,召开了管理提升动员会议,全面启动管理提升活动。通过第一阶段的自我诊断,管理提升活动有了初步成果。
首先,公司组织广大职工学习领会活动意义,通过全员参与,全面覆盖,使公司每一位职工都参与到管理提升活动中,更好地履行各自的职责,切实促进企业经营管理水平的全面提高。
其次,各级各层对管理现状进行梳理、诊断,形成了初步的诊断报告,找出了各自在管理中存在的薄弱环节和差距,便于制定切实有效的改进方案和下一阶段的整改措施。
根据管理提升活动的工作要求及项目部提出的相关问题建议,英东油田试采作业区结合本年度的工作状况及安全管理机制的现状,现结合英东油田项目部安全工作实际,总结前期以及持续开展的工作:
一、提升前问题描述:
1、安全管理规章制度方面:安全管理工作开展被动。
2、安全检查和隐患排查、隐患整改制度:施工现场检查的深度不够,隐患辨识不到位。
3、安全培训教育制度:教育形式单一,趣味性差,安全教育内容不统一,缺乏系统性。
4、安全生产考核制度:考核制度不完善、难以调动员工积极性。
5、作业许可证管理制度:外来施工人员持证不到位,作业许可证填写不规范,现场监管不到位。
6、应急管理制度:事故应急处理预案针对性不强,应急救援物资、人员配备不齐全。
二、潜在风险:
1、安全管理工作开展的被动性及隐患排查的不到位易导致安全隐患得不到有效治理,导致发生责任事故的风险增大。
2、安全培训教育不到位,导致安全意识薄弱、安全管理人员和作业人员安全素质参差不齐,安全管理难度增大,安全措施易落空,工作中酿成事故的概率增大。
3、隐患自查流于形式,习惯性违章时有发生。
4、作业许可办理不规范,安全监管不到位,易导致责任事故风险增大。
5、应急预案、应急物资设备不到位,导致现场应急能力欠缺,不能有效控制事故后果,甚至导致事故损失加大。
三、提升措施及效果:
1、进一步完善安全管理规章制度。结合实际工作,制定了驻地、现场、队部等一系列HSE检查表,使安全生产及考核制度规范化。
2、加大施工现场的日常性安全检查工作,突出检查重点,严格执行作业许可制度,规范作业许可填写, 在保证检查计划顺利实施的基础上,还开展了大量的日常的及不定时的突击检查活动,有效降低了施工现场的安全风险。
3、完善安全隐患识别、整改、上报制度。结合工作实际编制了《危险源识别评价表》和《环境因素识别评价表》,为安全隐患的有效识别提供了参考;对隐患问题采取了隐患图片、文字描述及隐患通知单三者相结合的新呈现方式,使所发现的安全问题可更为客观真实的表达及为日后的数据搜索提供了相当的便利性;建立了限时整改上报制度,对所发现的问题要求 1-5个工作日内将整改效果图片及整改回复单报送机关安全科。以上各制度的建立,一定程度上提升及督促了员工的隐患识别及整改工作。
4、广泛开展安全生产教育活动,采取不同形式,大力宣传党的安全生产方针、政策,宣传国家关于安全生产的法律、法规和行业的规定与标准。
5、组织编制与完善安全预案。各项目部根据环境变化情况结合安全科的要求,组织人员编制了本项目的《英东油田试采作业区预案》,并适时组织安排了应急演练工作,提高作业区应对安全生产事故和突发性事件的处理能力。
四、进一步提升领域
1、落实考核奖罚机制,进一步强化安全责任制落实。强化安全生产“一岗双责”制度,“一票否决”制度,加大对生产安全事故的考核、处罚力度和责任追究。
2、提升专职安全监管人员的奖励力度。安全监管责任重大,现场隐患的整改、危险源的监控、作业人员的安全教育等等,都离不开安全监管。加大安全监管奖励力度,不管任何人发现违章行为,一经查实对发现人予以奖励,对违章人员予以重罚。调动所有员工反违章、抓违章的积极性,达到人人争当安全员的有利局面。
根据第一阶段管理提升活动开展的情况,多项工作流于形式,质量不高,未能意识到管理提升的深层意义,导致第一次的不良考评。首先,在活动过程中不良考评只是对于完成规定动作完成程度不完善的考评。既然是活动,就有活动的考评规则。其次,随着活动的深入开展,管理提升活动已经升入人心,对于活动的理解已经不仅仅是分数的考评而已,现今已经上升到成为转型后项目部“修炼内功”的阶段,不断地自查整改,梳理分析,加强各项工作的有效推进。玉树项目部管理提升活动进入第二阶段以来,严格按照管理提升工作方案的要求,再一次地迅速出击、精心组织、周密部署,在领导机构成员的带领下,多次召开专题会议,并组织协调督促指导项目部各部门、基层各单位深入开展管理提升活动。到目前为止,项目部全体进入了整改措施、落实整改方案的工作环节。
从整体上看,玉树项目部管理提升活动第二阶段工作具有以下特点:
一、加强活动组织机构,精心组织
按照公司及分局管理提升工作活动的总体部署,为全面贯彻落实活动相关精神,加强对管理提升活动的指导协调工作,项目部管理提升活动领导组通过责任分工进一步明确了各小组成员的工作职责,同时,针对管理提升活动督导组对玉树项目部人员配置的建议,项目部
为了避免活动过程中主要负责人变动频繁,影响到今后各项工作的有序开展,临时增设了管理提升活动办公室,加强了原有的管理提升活动机构小组的设置,更加科学合理化,更加人性安排,也提高了活动过程中的工作效率,实行了活动各项工作的具体人员固化,通过新机构的出现,进一步明确了责任分工,为管理提升活动的顺利开展提供了强有力的组织保障。
二、“一把手”工作落实到位,统一思想,高度重视阶段性工作
20xx年03月18日,项目部召开管理提升活动专项会议,在会议中进行再动员,项目部常务副指挥长曹奇、以及项目部副经理层参加会议,同时在会议中通过全员宣贯的方式进行管理提升活动相关会议文件以及公司领导讲话的学习,全面推进前期活动中的各项整改工作,为下一步专项提升、协同推进地工作安排做好阶段性的基础工作。会议中工区常务副指挥长曹奇对第二阶段的工作提出要求,对制定整改措施、落实整改方案,以及第二阶段专项提升、协同推进工作做了具体安排。
管理提升对于很多人来说,在没有进行全员宣贯的情况下,项目部还有部分员工仍然认为管理提升仅仅是一项活动形式,通过文件的再学习和相关领导的讲话,领会到管理提升不仅仅是一项活动,更是一项不折不扣的全员参与、全员提高的过程,以个人的提升带动部门提升,以部门提升带动项目部提升,以项目部的提升带动分局乃至公司的提升。同时以往管理相关活动的开展注重的是打基础、练内功;而今管理提升活动的开展,更注重的是专项提升,在项目部所属各部门的管理上精雕细琢。活动的开展就是通过不断改变项目部的管理方式、夯实项目部的管理基础,促进项目部更好更快地转型升级、科学发展。项目部领导同时也针对第一阶段工作的不良考评,会议中要求重新定位项目部管理提升的定位和工作要求:第一,重新定位,从项目部利益出发,统揽全局,再次充分认识开展管理提升活动的重要性和必要性;第二,根据第一阶段自我整改中的问题,明确下一阶段的目标,把握工作重点,确保管理提升活动取得良好的成效;第三,精心组织,周密安排,确保管理提升活动取得实效。在会议的开展中采取全员座谈的方式,通过沟通交流的良好互动,更挖掘了基层员工对于管理提升活动本真的思想动态,以集体的力量献计献策,充分发挥员工的主人翁精神,在“一把手”全员宣贯的力度下,高度地统一思想,认真地做好管理提升第二阶段的各项准备工作。
三、加大项目部宣传力度,营造活动氛围
为有效地推动项目部管理提升活动的顺利进行,项目部认真贯彻落实公司及分局开展管理提升活动的工作部署,项目部根据分局第一次的督导评价,加大项目部的宣传工作,以项目部所属各部门为个体单位,进行宣传稿件的征集,通过深度挖掘项目部的成功经验以及以往工作中的失败教训,并结合各自部门的工作实质情况,全面开展管理提升主题宣传活动。项目部坚持以稳定、鼓励和正能量的宣传为依托,充分利用公司及分局网络,充分增强信息宣传的能量。通过活动简报的形式反映近期“规定动作”内容节点、每项内容完成情况以及推进过程中的具体信息。项目部大力开展板报的宣传工作,利用项目部板报宣传为载体,积极发动项目部员工进行宣传稿件的征集。可喜的是项目部员工参与稿件工作的积极性很高,形成了6个成功经验以及2个失败教训的稿件,以成功经验和失败教训形成的稿件真实、深刻,扎实地站在部门的专业和项目部的角度上认真地进行撰稿。稿件涉及面也比较广,经营与技术上的共同短板、房建项目现场人员的素质问题形成了深刻的失败教训,同时房建项目合同管理、竣工资料的成功组卷、扎三城镇住房的生产管理经验、冬季施工中谈管理、农民工工资监控力度的浅谈以及10KV电网工程改造的管理经验都成为项目部成功经验的最佳稿件。稿件的征集中再一次地发动了全员、统一了思想、提高了认识、凝聚了共识。在深化学习成效的同时,项目部将学习与实践操作相结合,在稿件的撰述和征集过程中更加推动了管理提升工作的深入。
四、认真做好部门制度梳理工作,为对标分析工作打下坚实的基础
针对近期开展活动以来挖掘出的各项瓶颈及短板问题,最终反映项目部所属各部门内业管理及基础工作不扎实的问题,然而管理提升达到的最终目的就是通过与标杆单位或者标杆行业开展“对标找差”活动,通过完善的对标体系及指标,全面开展对标及第二阶段的各项工作。3月19日项目部以管理提升为推手拉开了20xx年的工作帷幕,在管理提升活动的契机下,认为不足之处主要在于管理基础工作的薄弱和对标分析工作不到位,同时两者之间又存在一脉相承的关系。首先要做好对管理制度的梳理,梳理工作的完善在于各部门内业的整理、修订以及最终的实施,管理制度的梳理是对标工作的首要前提,
认识到问题后,项目部积极行动,对于项目部现行的管理制度的适用性进行了认真地分析,并且对各管理部门的业务流程进行了梳理,并在近期准备开展《五分局核心制度汇编》的学习,采取全员宣贯,相应制度与对口部门贯彻学习的方式,并结合项目部相关制度的梳理,进行制度的修整,为同期开展的对标分析打下工作基础。并于03月22日03月23日进行的管理提升“三谈”会议中,初步制定了对标单位,以及对标所需着手的工作事项,结合部门实际工作情况以及工作管理中的短板和瓶颈问题,初步拟定出需要对标事项,同时也要做好其他兄弟单位来本项目部进行对标工作的具体事宜。
五、大力开展第二阶段管理提升专项研究工作
玉树项目部结合实际工作,在管理提升活动过程中查找出2个发展瓶颈和5个短板的薄弱问题,并形成了7项专项研究方向和计划书。专项研究是在结合玉树项目部施工特点和专长的情况下,并有针对性、有特色、有重点地开展。研究的方向实际,都是突出玉树项目部现目前的重点问题。例如:人才培养与储备;房建项目工程造价预算问题,这两个瓶颈已经在工作中突显出来,成为研究的对象。加之玉树项目部是非水电行业,新型的房建项目也表现出管理的短板问题,房建项目现场管理人员合同管控意识薄弱;房建项目现场管理人员的能力素养亟待加强;协作队伍的安全管理需加强;协作队伍农民工工资发放监控力度欠缺以及援建项目物资管理保障机制需加强等5个短板问题,这就形成了7个专项研究的方向以及相应的计划书。第二阶段就是要将7个专项研究进行提升,在多措并举的实施下进行协同推进,最终形成措施整改,固化制度。
通过第二阶段管理提升活动开展,项目部全体员工更加深刻认识到开展管理提升活动的现实意义和深刻内涵,使整个活动正在健康有序、扎实有效地推进,呈现良好的活动态势,为今后工作的顺利开展奠定了坚实的基础。
3月23日,国务院国资委召开中央企业全面开展管理提升活动视频会,5月15至16日,国资委召开中央企业强化基础管理工作现场会,推动中央企业管理提升活动深入开展。5月22日,电建集团按照国资委中央企业管理提升活动部署要求召开管理提升活动动员大会。九局公司领导、总部各部门和各二级单位主要管理人员全程听取了会议精神,公司总经理陈学云在会上就九局公司开展管理提升活动工作做出了具体部署。
结合股份公司《关于贯彻落实中国电力建设集团有限公司管理提升活动工作方案的实施意见》(中水电股经〔xx〕27号)要求,公司严格按照“强基固本、控制风险,转型升级、保值增值,做强做优、科学发展”的主题积极开展九局公司管理提升活动,并制定了公司管理提升活动实施方案。
一、指导思想
九局公司管理提升活动以科学发展观为指导,以国资委《关于中央企业开展管理提升活动的指导意见》(国资发改革[xx]23号)、股份公司《关于贯彻落实中国电力建设集团有限公司管理提升活动工作方案的实施意见》(中水电股经〔xx〕27号)精神为指导思想,结合九局公司在建项目实际情况,将管理提升活动覆盖到总部各部门、各二级单位和项目部,推进管理创新,开源节流,降本增效,向管理要效益,实现九局公司持续平稳快速发展。
二、管理提升活动总要求
1、在股份公司的领导下,紧紧围绕管理提升活动总目标,以提高公司管理水平为核心,以健全制度、落实责任、提升管理水平、提高管理效率、增强管理效益为主要内容。
2、通过开展公司内部管理提升活动,使“强基固本、控制风险,转型升级、保值增值,做强做优、科学发展”的活动主题在我公司得到进一步落实,管理创效意识进一步增强,努力形成管理规范、运转有序的工作格局。
二、管理提升活动总目标
通过开展管理提升活动,增强九局公司管理的规范化、标准化和精细化,加快管理方式由粗放型向精细化转变。坚持以“强基固本、控制风险,转型升级、保值增值,做强做优、科学发展”为活动主题,以加快发展方式为主线,动员全公司广大干部职工,达到思想同心、目标同向、工作同力,抓机遇、拓市场、增规模、强管理、提效益,奋力开创公司追赶式发展的新局面,确保公司持续平稳快速发展。
通过开展管理提升活动,xx年九局公司力争实现以下各项指标,xx年保持平稳增长。
1、完成营业收入不低于30亿元,同比增长30%;
2、实现新签合同额不低于70亿元,同比增长35%;
3、公司利润实现稳步增长,同比增长不低于10%;
4、职工人均年收入增长率不低于14%;
5、安全质量方面,生产性死亡事故为零,工程质量合格率100%,优良率80%以上,全年无重大质量责任事故,环境管理指标合格。
三、加强领导、落实责任,确保管理提升活动取得成效
管理提升活动覆盖九局公司总部各部门、各二级单位和项目部,分级实施。公司总部成立以陈学云总经理为组长,分管经营工作的副总经理王忠禄为副组长,各职能部门负责人为成员的管理提升活动领导小组,全面负责指导、检查、评价各二级单位和项目部管理提升活动的实施,并结合企业年度管理评价开展管理提升活动成效的考核工作(见九局公司发〔xx〕91号文)。
九局公司管理提升领导小组下设办公室,办公室设在经营管理部。经营管理部主任张强任办公室主任,罗建国任副主任,各职能部门派一名专职人员任办公室成员。
各二级单位和项目部立即成立以分局长和项目经理为组长的管理提升活动领导小组,并设置办公室和责任人,负责制定本单位实施方案、宣传发动、信息反馈和综合总结等工作。实施方案于6月20日前报公司管理提升活动领导小组办公室。
四、其他
1、公司各二级单位必须严格按公司管理提升实施方案开展本单位管理提升活动,根据本单位实际情况进行细化分解,制定一套完整的适合本单位的实施方案,并按文件要求及时向公司管理提升领导小组办公室报送阶段性总结报告。
2、公司各单位在开展管理提升活动过程中,按九局公司经〔xx〕11号和股经〔xx〕58号文件要求,积极作好公司管理提升活动的宣传工作。