一、目标
全面收集员工对培训的需求信息,制订可行的年度培训计划,促进公司和员工共同发展。
二、培训需求调研小组
公司在开展培训需求调研工作之前,应成立培训需求调研小组。小组成员一般包括培训部经理、培训主管、培训专员和培训顾问等。培训需求调研小组组长由培训部经理担任。
三、培训需求调研对象
根据年度培训计划设置的培训项目,公司应该有针对性地选择调研对象。一般情况下,培训需求调研对象包括新员工、公司管理人员、技术人员、后勤服务人员等。
四、培训需求信息来源
(一)内部信息
1、公司管理层公司管理人员根据公司总的发展状况,从战略角度对培训需求工作给予指导性意见和建议,并提出具有建设性的培训需求。
2、人力资源部人力资源部可以根据部门常规培训工作要求和公司员工的绩效考核记录,提出有关公司员工培训的建议。
3、员工本人培训的对象就是公司员工,了解他们想学习什么,需要加强哪些方面的能力,是培训得到员工的支持。
(二)外部信息
1、培训顾问培训顾问一般具有丰富的经验和专业知识,因此公司培训部可以向他们请教。
2、公司外部人员公司外部人员主要是客户、供应商等。由于此类人员与公司长期接触,看待问题的角度也比较客观,不受公司内部因素的干扰,因此信息比较准确,这对公司的培训需求调研工作有帮助。
五、培训需求的调研方法常用的培训需求调研方法主要包括面谈法、观察法、小组讨论法、问卷调查法等,公司进行培训需求调研应该根据公司和员工的实际情况选用调研方法。以下是培训需求调研方法的运用要求:
(一)在适当情况下最好混合使用培训需求调研方法,可以使用两种方法的时候绝不只用一种。
(二)各种培训需求调研方法都会对调查对象造成某种程度的控制,故应降低方法的控制程度,提高各种方法的使用自由度,允许调查对象就他们认为重要的问题发表意见。
六、培训需求调研程序
(一)公司应做好培训需求调研准备工作,建立员工背景档案,各部门人员之间应保持密切联系。
(二)开展培训需求调研工作之初,公司应做好培训需求沟通工作,制定培训需求调研方案。
(三)调研小组根据培训需求沟通的结果进行调查问卷和访谈提纲的设计工作,并根据公司已有的培训档案资料进行分析,制定“培训需求详表(空白版)。
(四)、实施培训需求调研工作之前,调研小组需调查、申报、汇总培训需求动议,并从调研对象的现状、问题、期望及真实的想法等角度进行分析,确认最终的培训需求。
(五)调研小组完成培训需求调研工作后,应撰写《培训需求调研报告》,并报请总经理审批。编制人员:审核人员:审批人员:编制时间:审核时间:审批时间:
第一章 调研目的
在ERP项目的售前阶段,一般XX公司售前咨询顾问会进行一些简要的调研,来确定项目实施的目标。其目的是为了论证ERP项目可行性的需要,所制定的实施计划是一个比较粗略的计划,对工期和资源的估算只是一些预估; 在实施阶段,需要重新进行调研,以澄清所有的客户业务细节,并进行业务规则与系统的匹配。调研结束之后,可以得到实施的'应用解决方案。
第二章 调研的范围
2.1、调研的职能范围
根据《项目实施计划书》所确定的项目实施范围,本次调研所涉及的职能部门以及项目组成员有 (请奥普泰项目组补充)
调研。
2.2、调研的业务范围
调研的业务范围:调研时按照《项目实施计划书》规定全部调研。具体包括:
1、 企业基本情况
2、 销售业务
3、 采购业务
4、 仓库管理业务
5、 BOM的制定
6、 计划的制定(采购计划、生产计划)
7、 生产管理业务
8、 品质管理业务
9、 财务业务
10、 成本管理
11、 基础数据
12、 企业特殊要求等
2.3、调研的地点范围
调研的具体地点为:重庆和记奥普泰通信有限公司办公地点
第三章 调研的方式
1、 由客户方组织收集客户相关的文档(要求电子版)资料,如公司概况、主要产品和业务、
财务核算制度、成本核算制度、业务岗位责任制度等。
2、 问卷调查,事先准备好问卷表,发给相关业务部门,由业务人员填写后收回。 3、 个别交流,就某一具体问题或业务处理和相关业务人员直接交流。
4、 开会讨论,对跨部门、跨岗位的业务,可以把相关人员召集在一起,了解这些业务的真
实情况。
第四章 调研的阶段
第五章 具体时间安排
(请奥普泰公司项目组按照第4小节的各阶段时间安排部门调研时间)
一、目的
针对公司20XX年的培训情况,通过对公司内部员工、管理人员的培训需求调查,为20XX年部门、公司培训计划的制定提供依据。
二、目标
最终交付物
交付截至日期
《培训需求调查统计分析报告》
11月30日
《部门培训需求统计分析报告》
11月30日
中间交付物
交付截至日期
《培训需求调查表-员工篇》
11月13日
《培训需求调查表-中层管理人员篇》
11月13日
《中层管理人员培训需求面谈表》
11月13日
《高层管理人员培训需求面谈表》
11月13日
三、方案描述
此次培训需求调查共由五部分组成,分别为:
1、《培训需求调查表-员工篇》(附件一)
2、《培训需求调查表-中层管理人员篇》(附件二)
3、《中层管理人员培训需求面谈表》(附件三)
4、《高层管理人员培训需求面谈表》(附件四)
《培训需求调查表》主要是用来调查公司普通员工和中层经理对培训工作的认可程度和明年的个人培训需求。《中、高层管理人员培训需求面谈表》主要用来调查公司中层、高层管理人员对部门培训工作的安排和个人培训需求。
《员工培训需求调查表》由人力资源部下发至各部门经理处,由部门经理负责督促员工填写并上交人力资源部。《中、高层管理人员培训需求面谈表》由人力资源部和中、高层经理面谈时填写。
人力资源部根据收集的《培训需求调查表》和《中、高层管理人员培训需求面谈表》进行统计分析和面谈记录分析,最终形成《部门培训需求统计分析报告》和《培训需求调查统计分析报告》。
四、行动计划
(一)方案制定阶段
1、11月13日完成行动计划及调查表初稿,提交部门经理审核
2、11月15日初稿修改完毕并提交经管中心总监审核
3、11月19日完成调查表确定稿
(二)问卷调查
1、11月20日下发调查问卷
2、11月26日前回收问卷完毕
(三)统计分析
11月30日前完成需求结果分析
(四)后续工作
1、12月1日将统计的各部门培训需求结果分析,反馈到各个部门,与各部门经理面谈,协助制定《部门年度培训计划》。同时展开与高层管理人员的面谈。
2、12月7日前收到各部门《部门年度培训计划》,并完成讨论
3、12月11日完成《公司08年培训计划》初稿
4、12月11日-12月15日公司领导审核《公司08年培训计划》
5、12月15日-12月20日《公司08年培训计划》修改完成
6、12月21日-12月26日领导审批《公司08年培训计划》
7、12月31日正式颁布《公司08年培训计划》