目前学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。这次漂亮的小编为您带来了怎么查询自己人事档案【精选3篇】，在大家参照的同时，也可以分享一下给您最好的朋友。
一、未与我县用人单位签订就业协议书的毕业生:
毕业生报到时需要做的是：档案、报到证、人事代理和户口。
1、毕业生请到赣榆县人事人才网下载《赣榆县人才个人网络求职表（电子版）》，如实填写后发送到邮箱，经审核后在赣榆县人事人才网上公布其求职信息；
2、毕业生的人事档案应由高校通过机要交通寄达县人才服务中心，人事档案自动免费托管在赣榆县人才服务中心（人事档案查询电话0518-86217595，因重名较多，查询时请申报姓名、毕业院校、专业、毕业时间和身份证号码），如人事档案未到县人才服务中心请咨询学校转档记录。
如毕业生自带密封完好的人事档案申请托管在县人才服务中心，需毕业生提供身份证、报到证、毕业证和中国高等教育学生信息网已经登记的，予以受理；否则不予受理。
3、毕业生的报到证是长期有效的（报到证上的报到时间仅是学校的建议时间，超过期限不影响正常手续的办理）。报到证是毕业生未就业的唯一标识，也是办理就业手续的。依据。毕业生的人事档案未到达县人才服务中心前，毕业生应自已保管好报到证，不得遗失，否则将来就业时无法办理就业手续。毕业生的人事档案到达县人才服务中心后，毕业生应将报到证交到县人才服务中心，并办理个人人事代理手续；
4、赣榆县本地生源毕业生持身份证和户口迁移证（户口迁移证有效期一般是一年）到赣榆县其原户籍所在地的各镇派出所办理户口迁入手续 （不用到县人才服务中心办理户口迁入手续）。
二、已与我县用人单位签订就业协议书，并经毕业生就业主管部门签发报到证后，按下列程序办理：
1、毕业生参加用人单位组织的体检；
2、体检合格的毕业生，持毕业生的毕业证、报到证和盖章后的连云港市大中专毕业生见习试聘合同书（一式五份）及人事代理登记表（一式三份）到县人才服务中心办理就业手续；
3、县人才服务中心开具毕业生介绍信；
4、毕业生持户口迁移证、毕业生介绍信到县公安局户口管理部门办理户口迁入手续；
5、毕业生持毕业生介绍信到就业单位主管部门报到。
三、个人人事代理程序办理：
1、个人申请人事代理前将其人事档案转入县人才服务中心；
2、曾就业者持身份证、毕业证、离开原单位辞职（调动、解除合同）等证明，未就业者持身份证、毕业证、报到证到县人才服务中心；
3、个人填写《人事代理登记表》一式三份；
4、县人才服务中心核实人事档案信息，进行审批；
5、个人以后每年持《人事代理登记表》到县人才服务中心办理后续人事代理手续。
四、毕业生档案接转和户口迁入
1、毕业生档案转入：毕业生提供身份证、毕业证和档案所在地点名称，县人才服务中心出具调档函，毕业生持调档函到档案所在地点将其档案转入。
2、毕业生个人自带密封的档案转入：毕业生提供身份证、毕业证、报到证和学历网上确认。
3、毕业生档案转出：毕业生提供身份证、毕业证和档案将要转入地人事局或人才服务中心的调档函，县人才服务中心将其档案转出 （如已就业还需提供辞职手续） 。
4、毕业生户口迁入：赣榆县本地生源毕业生持身份证和户口迁移证（户口迁移证有效期一般是一年）到赣榆县其原户籍所在地的各镇派出所办理户口迁入手续 （无须到县人事局或人才中心办理户口迁入手续）。
5、未就业毕业生出具未就业证明: 档案托管在赣榆县人才服务中心的毕业生提供身份证、毕业证和报到证到县人才服务中心办理未就业证明。
五、档案查询
1、个人查询档案：个人提供身份证、毕业证到县人才服务中心查阅档案中相关信息。如打电话查询需提供姓名、身份证号码、毕业院校和专业名称。
2、单位查询档案：单位出具查阅档案介绍信，查阅人提供身份证到县人才服务中心查阅档案中相关信息。
在单位，就在人事部门查，或人事部门授权，到单位档案室查。
如果是单位人事代理，档案在当地市人事局查，提供身份证件。
如果你刚从学校毕业一两年，档案可能在学校，也可能放在户口所在省的'省人事局里，先别查询，问单位你需不需要调档，在做处理。
真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。
档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，专家建议：应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。
档案与工龄：
◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
档案与福利：
◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造（如出国、考研）、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。
档案与因公出国政审：
◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。
补办档案与原始材料：
◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。