现如今,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是为大家整理的后勤岗位职责(15篇),希望可以帮助到有需要的朋友。
一、后勤主任在校长直接领导下,具体负责学校后勤工作。
二、后勤工作必须为学校教学服务,要认真贯彻勤俭办学原则,努力改善办学条件。
三、抓好基建,管理好维修校舍和教学设备,教育师生爱护公共财物,制定合理化使用设备和教具等规章制度,利用假期合理安排学校的各项设备的.维修,做好开学后各项物品的准备。
四、搞好学校安全保卫工作,加强对危房校舍的检查,防止事故发生,协同学校工会搞好教职工福利工作。
五、对学校后勤的人、财、物和安全负总责,具体包括工作人员的安排、考核、固定资产及低值易耗品的管理使用和采购。
六、负责日常巡查、保证供水、供电、通讯等设备完好,畅通无阻。
七、制定后勤工作计划并具体抓好落实,定期总结及时归档。
八、负责全校的绿化、美化、净化工作,做到分工明确、环境整洁,搞好草坪绿化、盆花栽植养护与树木管理。
九、负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理,定期对消防设施的管理与安全进行检查。
十、加强对后勤人员的政治业务学习,端正工作思想,改进工作作风,牢固树立为教学服务,为提高教学质量服务的思想。
十一、定期向校长请示、汇报工作、主动接受领导和群众的监督,检查落实各项规章制度的实施情况,努力改进工作作风。
1、每学期开学制订出卫生保健工作计划,加强检查与落实工作,期末搞好总结。
2、利用每二周一次健康教育广播,每月一次卫生专栏宣传,对学生进行健康知识、预防疾病的教育,培养学生良好的卫生习惯。
3、了解和掌握学生健康状况,健全学生健康档案。统计好各班学生出勤率,负责做好每天的晨检工作。
4、做好“六病”防治工作,每学年组织一次学生体检,积极开展近视眼、龋齿、传染病、常见病的防治工作,发现患病的学生应及时与家长取得联系,及早治疗。
5、严格管理药品的购入、使用及过期报废制度,保证药品的质量,确保用药安全。
6、不断改善学校卫生环境,加强对卫生工作的检查,发现流行病或在流行病发病期间,及时深入班级做好消毒预防工作(必要时启动学校传染病应急预案)。
7、发现流行病或传染病,及时向学校汇报,并同卫生部门取得联系,深入班级做好消毒工作,采取措施防止蔓延。
8、及时做好师生伤害事故及小疾病处理工作,必要时负责送医院治疗,并把处理情况进行记载。
9、积极认真参加卫生防疫部门召开的会议,作好记录,按时向分管领导汇报,做好学校卫生保健工作。
10、检查学校饮水、饮食卫生,发现问题,采取措施,加以纠正。
1。负责办公司物品的领用、使用、管理和维护;
2。向有关部门递交文件,报告等;
3。负责公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用;
4。协助领导做好对外接待工作;
5。负责办公室的财务管理,环境卫生管理及一般事物的管理;
6。完成领导交办的其他临时性工作。
1、资料信息的查找与修复;
2、负责银行数据统计、部门的绩效统计和业务稽核工作;
3、协助业务人员进行数据处理、调录音,信件的打印和投递等工作;
4、负责办公用品的保管,各部门日常文件的管理、对现有文档进行规范化整理等工作;
5、负责部门事务性工作与其他部门的协调工作;
6、上级主管交办的其他工作事项。
1、工作认真负责,按时上下班,遵守学院各项规章制度。
2.采购以批发为主,零购为辅的多渠道采购,团结协作,保证原材料物美价廉,检验入库、损耗要符合规定。
3.采购要按计划完成,保证质量,杜绝浪费。
4.支票、现金要保管好,不准丢失,及时报帐,手续齐全。
5.严格遵守有关政策和财经纪律,大公无私,不得弄虚作假。在采购过程中,不搞公私兼买,不准给私人采购任何物品用品。
一、尽量大可能选择和保持丰富的商品品种,为顾客提供超值商品的最大价值和最好的服务。培训供应商按照公司的程序来做事。
二、熟悉市场了解商品:
1、 参加各类商品展示会,了解新商品的动态。
2、 去其他零售企业,了解别人的商品,寻找适合自己的商品。
3、 了解商品的销售走势,清除滞销商品,为新商品让出空间。
4、 制订季节商品销售计划,提供行业商品种类报告。
一、 商品陈列:
1、 与促销商品配合,进行特别展示。
2、 新商的陈列,月商品和季商品的陈列展示。
3、 对滞销的商品采取适当的调整,如改变陈列等。
4、 提供季节商品的陈列指南。
5、 从竞争对手那里学习新的商品展示构想。
6、 分析商品的包装,确保为顾客提供最佳展示。
7、 与店铺和市场部门配合,作好商品的招牌标志。
二、订货和补货:
1、 作好销售预算,计划好首单订货数量。
2、 安排再订货频率,以保证商品平稳流动及销售。
3、 为商场再订季节性商品提供适当指导。
4、 与Vendor协商确保不会断货。
三、库存控制:
1、 坚持采购金额预算
2、 对滞销商品采取措施,如:改变陈列,调价或清货等方法来降低库存。
3、 定期跟踪未送货订单,并采取措施。
4、 经常寻店,确定销售结果,换季和节日应特别注意。
四、毛利控制:
1、 调查最低的商品成本。
2、 确保达到最低的成本。
3、 查询每一个价格上涨的原因,了解上调是否合理,及时做出调整。
4、 每一期促销展示,尽量选择好的,毛利高的商品。
5、 回顾商品销售,改进滞销商品陈列或进行促销。
6、 调查竞争对手是如何推销高毛利商品。
五、促进销售增长:
1、 特别的陈列
2、 确定促销的主题
3、 提前做好每一期的促销计划
4、 特价
5、 展示:试吃,试饮,演示功能
6、 赠品
7、 赠送装
8、 抽奖
9、 广告
10、返利和优惠券
六、 广告宣传:
1、 选择应节商品做广告
2、 选择保证能收效的商品做广告
3、 平衡商品在广告上的品种类型及价格水平
4、 了解竞争对手广告的水平和品种
5、 检查广告商品的销售情况
6、 严格控制广告商品的成本和促销费用
7、 检查广告商品和广告收益
8、 更进广告商品的运输情况
七、纠正错误:
1、 面对现实,首先承认错误并采取必要的行动改正。
2、 回顾每一时期的差错,并记录存档,以便将来不出现同样的错误。
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1、业务申请资料是否齐全,对资料不全、资料不符的案件进行照会跟进。
2、按操作规则将相关信息录入系统,确保信息的完整性及准确性。
3、信息变更/加减人/资料的签收整理及扫描安排,扫描资料的质量监控及时效控制。
4、结合操作系统,对操作中存在的各类问题进行及时记录、上报。
5、处理其他部门人员的信息的查询,与其他相关部门进行有效沟通及协调个案的处理。
6、参与帮带新同事,答复各类咨询,提供建议及经验分享。
1、负责全园的总务后勤工作,完成园长交办的各项任务。
2、定期召开后勤人员会议,加强后勤人员的政治学习和职业道德教育。
3、根据上级有关经费预算规定和幼儿园的实际,拟定后勤工作计划,并认真组织实施。
4、对分管范围内的安全工作负责。
5、负责幼儿园基本建设和园内资产的登记、分配、添置、维修、督促职工执行园产使用、保管制度。
6、严格执行财务制度,以《事业单位财务规划》和《财务法规》为依据,在一定职权范围内合理使用各种经费,定期审核帐目。
7、努力开展勤工俭学活动,逐步改善办学条件和教职工福利。
8、坚持后勤为教学服务的方向,关心师生生活,协助教学人员完成各项中心任务。
9、指导督促卫生保健工作,指导并安排新上岗的保育人员的培训工作。
10、领导管理好食堂及园内治安,门前三包等项工作。
11、领导、组织好对属总务后勤部门有关人员的考勤、考绩。
1、组织工厂内职工对常见病、传染病、卫生知识的宣传;
2、负责做好厂房及后勤设施的建档和管理工作,安排厂房维修与保养,督促有关人员做好后勤设施的维护,坚持损坏赔偿制。
3、主持制订员工餐厅的各项规章制度,加强对员工餐厅的检查和考核,不断完善员工餐厅管理和菜点质量管理。负责搞好员工餐厅的食品卫生、清洁卫生和安全消防工作。
4、按时完成上级领导交办的其他工作任务。
1、学籍管理员主要负责全校历届、应届学生的学籍管理及日常事务工作。
2、开学时,办理学生的注册手续,统计学生变动情况,并及时反馈给上级领导。
3、印发全校学生分班名册,建立新生学籍,并按规定时间送市教育局教育处查核。
4、管理学生学籍,及时办理学生转学、休学、复学、离校等手续。
5、建立和保管***,及时负责将学生入学,毕业、结业考试成绩及学期成绩登记在学籍卡上,并按学年或学期收发学生思想品行评语和考核表。
6、接待处理来校了解学生情况的信访工作,照章开具学习成绩证明。
7、认真填好各种报表,做到数字准确无误,按时上报。
8、坚持管理育人,服务育人,积极参加有关学习,努力提高自身业务水平。
(一)办公室主任岗位职责。
1、协助公司领导处理日常行政事务,协助总经理召集全公司员工大会、总经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况,当好总经理的助手和参谋。
2、负责督促检查各部门对公司决议的贯彻执行情况。
3、负责公司与学校内、外单位以及公司内部各部门之间的协调。
4、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈,负责公司的会务工作和接待工作。
5、在总经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、工作总结、会议决议、报告、规章制度等材料和文件,负责公司印章管理。
6、负责总公司的综合统计和保密工作,做好总公司大事记。同时负责档案工作,做好公司各类档案的收集、整理、鉴定、保管和开发利用工作。
7、负责公司宣传工作和网络建设工作。
8、抓好人力资源部和公司二级财务工作。
9、加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。
10、协调并处理好本部门的各种矛盾,促使部门内外和谐。
11、认真做好总公司领导交办的其他工作。
(二)督查办主任岗位职责。
1、全面主持部门工作,确保各项工作的正常运转。
2、制定、完善部门各项规章制度和管理办法。
3、健全员工量化考核制度,并予以实施,组织好本部门员工的技能培训。
4、加强安全督查工作,预防安全责任事故的发生。
5、组织安排督查人员加强对水、电、气的检查,减少跑、冒、滴、漏现象。
6、组织安排督查人员加强全校水、电线路、管道的日常检查。
7、组织安排督查人员加强食品卫生和校园公共卫生检查工作。
8、协调并处理好本部门的各种矛盾,促使部门内外和谐。
9、完成学校和公司交办的其他任务。
(三)生活服务中心主任岗位职责。
1、全面负责本中心工作,安排和处理日常事务,确保中心的正常运转。
2、制定、完善部门各项规章制度和管理办法。
3、认真执行《食品卫生法》,组织开展日常综合检查,切实做好食品安全卫生、内外环境卫生和安全生产工作,确保无食品安全卫生责任事故。
4、加强成本核算,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
5、制定各类人员工作规范、安全环节的操作规程、职业道德规范、文明服务承诺和各项规章制度。
6、建立和健全员工量化考核制度,并予以实施。
7、建立与师生员工的信息反馈机制,处理好来信、来访、投诉工作,并采取措施及时改进。
8、不断改进工作作风,经常深入食堂了解情况,解决实际问题。
9、加强采购的管理工作,杜绝不正之风。
10、抓好员工的业务知识与技术培训。
11、协调并处理好本部门的各种矛盾,促使部门内外和谐。
12、完成公司下达的任务目标和经济目标。
13、完成学校和公司交办的其他任务。
(四)学生公寓管理中心主任岗位职责。
1、全面负责中心工作,合理安排好运行经费,确保整个中心的正常运转。
2、制定、完善中心各项规章制度和管理办法,并计划指导和组织落实学生宿舍管理的各项决定及工作的实施。
3、加强安全工作,确保安全。
4、健全员工量化考核制度,并予以实施,抓好员工的业务知识与技术培训。
5、不断探索学生公寓管理新思路,抓好公寓文明建设。
6、协助学生处和院系组织开展文明宿舍的创建活动,评选文明宿舍。
7、协调并处理好本部门的各种矛盾,促使部门内外和谐。
8、完成公司下达的任务目标和经济目标。
9、完成学校和公司交办的其他任务。
(五)校园管理中心主任岗位职责。
1、全面主持中心工作,合理安排好运行经费,确保整个中心的正常运转。
2、制定、完善中心各项规章制度和管理办法。
3、健全员工量化考核制度,并予以实施,抓好员工的业务知识与技术培训。
4、做好教学楼、办公楼的卫生管理工作。
5、做好体育馆(主馆)内教学和群体活动的场地布置及日常卫生管理。
6、做好全校公共场所的保洁,保证校园环境清洁、卫生、有序。
7、协调并处理好本部门的各种矛盾,促使部门内外和谐。
8、完成公司下达的任务目标和经济目标。
9、完成学校和公司交办的其他任务。
(六)物业管理中心主任岗位职责。
1、全面主持中心工作,确保中心日常工作正常运转。
2、制定、完善中心各项规章制度和管理办法。
3、健全员工量化考核制度,并予以实施,抓好员工的业务知识与技术培训。
4、负责校园绿地、树木、花卉、盆景的养护和管理,做好校园绿化、亮化、美化工作。
5、负责学校固话通讯设施的维护工作,确保畅通并做好话费回收工作。
6、负责学校教学打钟系统按要求播放。
7、协调并处理好本部门的各种矛盾,促使部门内外和谐。
8、完成公司下达的任务目标和经济目标。
9、完成学校和公司交办的其他任务。
(七)动力中心主任岗位职责。
1、全面主持中心工作,确保整个中心的正常运转,确保学校水、电、汽的正常供给。
2、制定、完善中心各项规章制度和管理办法。
3、健全员工量化考核制度,并予以实施,抓好员工的业务知识与技术培训。
4、加强安全工作,杜绝安全责任事故的发生。
5、加强对水、电、气的管理,减少跑、冒、滴、漏现象,努力降低违规行为。
6、加强对水、电、气表的抄表,收费,工作的管理,做到每月抄表、收费后将情况公布于众,以增加此项工作的透明度,做到互相监督,减少偷盗现象的发生。
7、负责全校水、电线路、管道的检查及日常管理。
8、加强学生浴室的管理,保证正常运转。
9、协调并处理好本部门的各种矛盾,促使部门内外和谐。
10、完成公司下达的任务目标和经济目标。
11、完成学校和公司交办的其他任务。
(八)修缮中心主任岗位职责。
1、全面主持中心工作,确保整个中心的正常运转。
2、制定、完善中心各项规章制度和管理办法。
3、健全员工量化考核制度,并予以实施,抓好员工的业务知识与技术培训。
4、加强安全工作,杜绝安全责任事故的发生。
5、及时安排人力及材料,保质保量地完成任务,使用户满意。
6、承接并安排工程施工任务,掌握各项工作的进度、质量及材料使用情况,经审批后组织实施。
7、对不属自己业务范围或自己暂时无条件处理的报修及工程,向用户说明情况,并及时汇报。
8、协调并处理好本部门的各种矛盾,促使部门内外和谐。
9、完成公司下达的任务目标和经济目标。
10、完成学校和公司交办的其他任务。
(九)商务部主任岗位职责。
1、全面主持部门工作,确保整个部门的正常运转。
2、制定、完善部门各项规章制度和管理办法。
3、健全员工量化考核制度,并予以实施,抓好员工的业务知识与技术培训。
4、加强安全工作,杜绝安全责任事故的发生。
5、严格进货渠道的管理,确保食品的安全、质量和价格。
6、定期组织进行货物盘存,做到帐目清晰明确。
7、协调并处理好本部门的各种矛盾,促使部门内外和谐。
8、完成公司下达的任务目标和经济目标。
9、完成学校和公司交办的其他任务。
(十)校医院院长岗位职责。
1、全面主持医院工作,制定和完善内部管理制度和年度工作计划,确保医院工作正常运行。
2、负责组织、检查医疗工作,定期深入门诊、医疗点了解情况,并采取积极有效措施,保证不断地提高医疗质量。
3、教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德,改进医疗作风和工作作风,提高服务质量。。
4、负责抓好预防保健中心的各项工作,督促检查健康教育、卫生宣传落实情况,组织全院人员的政治、业务学习,加强全院业务骨干培养工作。
5、负责组织、检查全院医学科学研究工作计划的拟订和执行情况,采取措施,促进研究工作的开展。
6、负责组织、检查医院社区医疗工作计划的拟订和贯彻执行情况,采取措施,促进社区医疗工作全面开展。
7、严格药品、医疗器械进货渠道的管理,确保药品的质量安全和价格合理。
8、健全员工量化考核制度,并予以实施。
9、加强安全工作,杜绝安全责任事故和医疗差错事故的发生。
10、协调并处理好本部门的各种矛盾,促使部门内外和谐。
11、完成公司下达的任务目标和经济目标。
12、完成学校和公司安排的其他工作。
(十一)汽车队队长岗位职责。
1、全面主持车队工作,为全校教学科研和工作、生活提供用车服务。
2、制定车队年度工作计划、细则、任务分配和工作总结,并负责检查督促实施落实。
3、制定、完善部门各项规章制度和管理办法。
4、健全员工量化考核制度,并予以实施,抓好员工的业务知识与技术培训。
5、加强安全工作,杜绝安全责任事故的发生。
6、组织驾驶员、车辆进行年度审验工作。
7、做好公司所有车辆的保险购买工作。
8、协调并处理好本部门的各种矛盾,促使部门内外和谐。
9、完成公司下达的任务目标和经济目标。
10、完成学校和公司安排的其他工作。
(十二)市场发展部主任岗位职责。
1、全面主持部门工作,确保整个部门的正常运转。
2、制定、完善部门各项规章制度和管理办法。
3、健全员工量化考核制度,并予以实施,抓好员工的业务知识与技术培训。
4、加强安全工作,杜绝安全责任事故的发生。
5、加强门面和招待所的管理,力争效益最大化。
6、加强学生三住宿部餐饮部的管理,确保食品卫生的安全和质量。
7、积极发动员工开拓市场。
8、协调并处理好本部门的各种矛盾,促使部门内外和谐。
9、完成公司下达的任务目标和经济目标。
10、完成学校和公司安排的其他工作。
工作职责
在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作;
2. 全面负责后勤部门全体人员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3. 负责拟定公司后勤相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督;
4. 根据公司的绩效考核制度,考核下属的工作业绩;
5. 全面负责员工食堂的管理,及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全;
6. 全面负责员工宿舍的管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况;
7. 根据企业发展及员工建议,负责适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议;
8. 负责对公司公共区域的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导,定期或不定期对此进行检查,发现问题及时纠正;
9. 负责严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内;
10. 完成上级临时交办的其他工作。
岗位关系
1. 岗位名称:后勤主管
2. 所属部门:行政部
3. 直接上级:行政副总经理
4. 下属:后勤职员(包括:厨房职员、保洁员、、绿化员、宿舍管理员)
岗位技能要求
1. 熟练掌握专业基础知识和专业技能,熟悉后勤管理工作的内容和程序;
2. 良好的组织、协调、沟通及推动能力;
3. 具有较强的工作责任心。
①在行政主管的带领下,负责公司的后勤保障工作,对设备检查与维修管理,对于所出现的问题做好应急总方案,处理好资产设备的售后服务与维护,杜绝非正常损坏,有效防止公司资流失。
②公司食堂管理:负责职工食堂管理工作,确保食品卫生安全,提高职工伙食质量,并对伙食成本控制和核算。
③公司环境卫生的管理,做到卫生无死角,责任区域内的卫生达到优良。
1.协助处长做后勤的日常工作。
2.负责制定工作计划并做年度工作总结。
3.负责后勤人员的考勤,安排并调配流动人员的工作。
4.负责后勤档案及材料的统计、存档工作。
5.负责检查教学楼内的卫生与管理工作。
6.负责学校的排水、给水、供暖、供电工作。
7.负责安排后勤人员维修全校的水、暖、电、下水设施的工作。
8.负责管理后勤经费使用情况,支付各项各类经济活动的费用。
9.负责车库的全面管理工作。
10.组织安排各项活动,完成领导的交办的其他工作。
1.协助上级完善后勤管理制度并贯彻执行。
2.负责物料采购工作、仓库物料管控及车辆的日常保养。
3.负责公司药品器械及劳保用品等的配送相关事宜,并做好进出库台账。
4.完成上级安排的其他事宜。