一、活动主题：户外烧烤活动
二、活动目的：经过一学期的相处，部门干事关系已基本融洽，但有些干事之间还是存在不同程度的隔阂。为打破这种隔阂，增加部门凝聚力，增进同学之间的交流，培养大家的动手能力和团队合作意识，我们以此次活动丰富大家的课余生活，并开拓大家的视野，使大家的身心得到陶冶，也为干事之间的相互学习提供平台。为此，我们团总支外联部决定搞一次集体野炊烧烤活动。
三、 活动时间： 未定
四、 活动地点：南郊公园
五、策划、组织人：外联部部长 曾民裕
六、 活动参与人员：信息技术系团总支外联部所有成员
七、 组织方式：集体活动
八、 具体安排：下面是具体的活动流程：
1、 提前与南郊公园办事处预定好位置及炊具安排，提前一天到市场去预订烧烤食物，并在出发当天清晨去购回。
2、 出发的时间定在早上8：30。请部门所有成员在8:00之前在北院文化广场集合。
3、 部长带领干事安全有序的前往目的地，到达目的地后，部长负责点名，确保无误。
4、 到达目的地之后自由活动一小时，参观景区景点。组织者利用空闲时间布置场地。
5、 自由参观活动完之后，大约11点，召集大家玩个小游戏（象棋、扑克等娱乐活动为主）。
6、 游戏完，大约11：30，烧烤活动开始。
7、在烧烤过程中会插入各种小游戏和小竞赛项目，按组积分，最后得分最高的一组将得到奖励。除积分外，期间在游戏中的获胜者也给予小奖品，以活跃气氛调动大家的积极性。
8、 大约16点，返校
九、经费预算：
烧烤器材 80元
食物 50元
车费 20元
共计 150元
十、可行性分析：
本次户外活动的整体预算大约为150元，在我们能承受的范围内。集体活动不存在大的安全隐患，此次活动我们做了充分的准备，就安全问题进行了强调，能确保活动安全的进行。
十一、活动注意
1、部门所有人员必须有强烈的时间感和纪律观念，准时集合。
2、各成员须服从安排，听从负责人的指挥。手机保持开机，方便联系。
3、负责人部要以身作则，起到带头作用。
4、注意个人人生和财产的安全。
5、维护学校形象，不得在公共场所乱丢果皮、垃圾、攀摘花木。
6、各成员不得个人私自行动。
7、负责人认真负责的做好本职工作。
十二、人员具体安排：
1、活动负责人：曾民裕
2、财务统计人员：蒋君梅
3、踩点人员：任静、曾民裕
4、采购人员：卜红玉、聂尚娴
5、途中上下车目的地总负责人：曾民裕
6、活动秩序维持、安全：曾民裕 预祝本次活动顺利进行！
策划人：外联部部长曾民裕
20xx年3月1日
一、招新背景
在过去的一个学年里，xxxx学校红十字会在学校有关部门和领导的支持下，全体会员共同努力，策划组织了一系列活动，活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视，并圆满地完成了所属的各项任务。我部门更是全力配合校红会的各项工作，得到了组织其他部门的认可。在新的学年里，本部门将继续把“博爱、人道、奉献”精神弘扬下去，尽心尽力倡导爱心事业。金秋的校园里，我们又将迎来一批满怀期待与梦想的11届大一新生。他们拥有旺盛的精力，强健的体魄，敏锐的目光，他们睿智、热情，定会给菁菁校园带来一股新的力量，未我校红会的工作带来新的活力和希望，把“博爱、人道、奉献”的精神传承下去！
二、招新目的
为了使本校红会工作更有效地开展，丰富大学生校园文化和大学生活，给20xx级新生提供一个锻炼自我、提高能力、服务同学与学校的平台，现面向20xx级全体新生招新。
三、招新细则
（一）招新对象：
（二）招新要求：
1、性格开朗，善于交往，具有奉献和团队合作精神，富有创造性思维，有强烈的工作热情和责任感。
2、工作态度端正，能够吃苦耐劳，倡导个性，但反对个人主义。
3、对待工作积极、认真、负责，在工作中提升自己的能力。
4、能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。
（三）招新人数：待定
（四）招新时间及地点：
时间：
地点：
（五）招新流程：
第一阶段：筹备宣传（9月15日——招新会前）
1、迎新当天（9月15日），主动帮助新生解决困难，留下好的第一印象。
2、新生入学的一周内到新生宿舍进行宣传。
3、新生军训期间坚守红会工作人员的职责，在新生面前树立良好的形象。
4、在本校各个新生QQ群以及学院各个贴吧里进行招新宣传。
5、指派专人于9月2日至招新工作正式开始前每晚19—21时在1202办公室值班，负责提前期招新和咨询。
第二阶段：报名面试
1、具体流程
报名部分
（1）安排人员于9月某天早上（具体时间待定）搬运一定数量的桌椅摆在学校饭堂门口和综合楼下，搬运前统计好桌椅的数量。
（2）设点人员应准备好一些相关的资料，方便申请者可以咨询一些自己关心的问题，比如红会的具体运作、部门设置、部门特色、工作成绩、发展方向以及对各部门干事的要求等，工作人员应对申请者关心的问题给予耐心细致的解答。
（3）申请者可以在设点出领取招新表格，工作人员要提醒申请者认真填写并及时上交，根据上交时间和应聘部门，通知申请者在不同的时间短前往教学楼面试（具体时间地点待定）。
（4）晚上待招新工作结束，组织人员将桌椅搬回，放置制定地点，最后统计数目，检查是否齐全。
以下几点是对报名阶段工作的要求：
（1）安排好设点处值班人员名单，保证招新处有值班人员。
（2）提前准备好此次活动需要的资料，内容包括部门特色、工作职责等，加强应聘者对部门的了解。另外可以在宣传板上加贴以前工作的照片等，更加方便大家了解本部门的工作。
（3）安排人员负责招新表的发放和统计工作。
（4）如果遇到突发事件或特殊情况，及时向部长报告。
面试部分
第一轮：
（1）自我介绍（90秒内）
（2）才艺表演（60秒内）
（3）选手回答面试官的问题
第二轮：
（1）简单的自我介绍（控制在30秒以内）。
（2）抽题答辩（面试开始前，根据签到顺序安排好2人为1组，再抽取题号进行答辩，每组选手有1分钟准备时间，3分钟的答题时间。想通过这一轮考察选手的合作与竞争意识）。
（3）情景模拟（以若干人为一小组，扮演抽取题目上的情景。考察选手分工合作的能力）。
第三轮：
（1）团队游戏（具体游戏待定。考察选手团结合作的品质以及处事态度等）
（2）选手发表三轮面试下来的体会、感受等。
以下是对面试阶段工作的要求：
（1）部门人员要熟悉面试的时间安排，具体流程等。
（2）面试官应严格遵循面试时间安排进行面试，对每个选手一视同仁，公平公正，对每个选手根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。
（3）如果在相应时间内没有完成选手的面试，可以通知选手在下个面试时间再来，或者通过增设面试教室的办法，及时完成面试，避免大量人员等待滞留。
（4）如出现某部门报名人员扎堆，某部门报名人员较少时，可根据招新表情况初步选择一些相对合适的申请者采取电话征求意见确认的办法，安排其到报名人员较少的部门进行面试。
（5）如果遇到突发事件或特殊情况，应及时报告部长进行安排解决。
（六）审核确认人员名单：
三轮面试后，确定考察人员名单，待考察期（约1个月）过后，确认部门委员名单（人数待定），招新工作基本结束。
四、招新活动结束后的完善工作：
部门相关人员整理面试结果以及招收人数等信息，汇报给秘书部对新会员的资料进行存档。
五、召开
以部门为单位，由部长主持开展部内会议，详细介绍本部门特色、工作职责、发展方向、工作成绩等，动员大家团结合作，以及配合好不同部门间的工作。
六、总结
1、各部门以及部内人员要相互配合、团结合作，高效开展招新工作。
2、发挥本部门的优势全力挖掘有能力有潜质的新生加入部门，以更好得开展工作。
一、活动主题
xx学院20xx年“魅力新生”迎新晚会
二、主办者
xx学院学生会
三、活动时间
20xx年x月x日
四、活动地点
xx学院大礼堂
五、观众
xx学院xx级新生
六、活动参与对象
学院各级学生及各社团成员
七、活动形式
文艺比赛
八、活动宣传
1、张贴活动海报（xx学院宣传部负责）。
2、通知XX级各班班长活动时间及注意事项。
九、舞台布置
舞台的布置力求简约新颖、有以下几点：
1、舞台正前方建议不再用气球装饰，而改用塑料的一些花，藤条等装饰，这个位置是在舞台最前方、在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2、舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”、艺术字不用一般规则，支持夸张创意、可以用彩灯编织字体，也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3、建议在舞台正上方悬挂装饰物（以前从来没见过）、可以是藤条，反光纸片装饰条等等。
4、舞台地面：用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。
5、礼堂墙壁：和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
十、实施方案
（一）初步方案
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主，毕竟是魅力新生、只是要选拔稍稍严格一点、一共20个节目、大一的节目参与评比，大二或其它节目不参与评比、大一的节目16个，每班一个、其它节目4个、互动环节1个、
开场节目不能是大一节目、开场节目过后主持人致开场词、之后开始大一的节目演出比赛、大一节目每4个为一组、其中主持人只需要简单报幕、结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数，并且开始第二组节目的进行、大一的节目，四个结束后表演一个其他节目，之后主持人报出第二组节目所得分数、开始第三组节目、第三组节目结束后表演一个其他节目、之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况、评出奖项、之后进行颁奖典礼、晚会结束、互动节目1个，可以放在第二组大一节目后面，大二节目前面。
（二）细节
1、奖项：（暂未定）
2、大一节目选拔：这是整个环节中最为棘手的一个阶段、可能存在的问题有：前期在大一新生中的宣传力度、宣传渠道可以通过辅导员，班级班长，团支书文艺委员、让他们共同组织节目、其次就是人手问题、文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目，这样才能做到公平的选拔、同时也是为了提高晚会质量、至于是否需要进行一次初赛，需要开会讨论、
3、主持人选择与稿件的准备
主持人的选取是第二个比较棘手的地方、这样的晚会不能选择太过正式的主持人、主持风格应该偏向娱乐性、主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目、
节目形式也可以这样：两位主持人扮成一起上课的学生，同时也是情侣、第一个情景用在第一组节目之前、两位在一起上课，课程是普通的课程，两人却在走神、想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手、想象的内容由ppt给出，由此开始第一组的节目、第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆、咖啡馆的电视恰好空闲、于是两人调台到了选秀节目的台，由此开始第二组节目、第三个情景，两人（这个时候也许不用两人一起来）来到一台电脑旁边，打开电脑开始看视频、点开视频开始第三组节目、第四个情景两人又回到了课堂上，不过由于熬夜看视频的关系，在课堂上睡着了、做了一个梦，梦见自己到了达人秀现场做评委、梦的内容由ppt播放出，开始第四组节目、结尾的情景，两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信，感谢他们的节目设计，让团队得以闯到下一轮的竞赛中、并邀请他们参加自己的团队，一起为下一阶段的比赛设计节目、
报分数的任务交给一名专人负责，他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来，具体的我们会找人将其办好、
十一、活动经费预算
此项初步定时变动较大，仅供参考、
1、大礼堂租用经费：彩排3小时600，正式表演6小时1200、一共1800
2、各种道具，包括大礼堂装饰费用，气球，藤条，纸板，模具，一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右，工作人员与演员在表演当天的工作餐700元，拍手器500个0.5元一个=250元，荧光棒700根0.12元一根加10元运送费=94元，藤条30条0.8元一条加10元运送费=34元
3、租借的道具以及服装，电脑灯：500元
4、奖品级互动所需礼品：奖品与奖状300元
5、节目单及宣传单制作所需费用：前期宣传部分100元；节目单制作大约800元
以上一共5000元
（这是最初步的策划书，希望尽快开会讨论出各种细节问题、经费预算要尽快得出，才能配合外联部制作赞助计划）支持修改
注：我们需要学办，团办，外联部，组织部，生活部，宣传部，新闻中心七个部门的帮忙
宣传方式展板横幅冠名权海报杂谈
一、宣传方式
1、冠名权：独家赞助拥有活动的冠名权，本次活动可以“×赞助商×”等来命名。 （赞助总金额达到一定程度）
2、横幅:为期三天（时间长度取决于根据赞助商提供的资金多少）的横幅宣传，在学校将带有商家名称的横幅悬挂在食堂等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。（赞助商以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）
3、海报：我们将在文化节前期在全校各宣传栏内张贴海报，海报印有赞助商名称及赞助商标识，在保证有关活动的宣传的情况下， 体现赞助商的利益。可我们自己手绘亦可由赞助商提供
4、展板：活动前期在校内人口流动量大的道路上和食堂前等醒目位置摆放展板，展板将展示社团文化节宣传单，节目单， 并张贴体现赞助商公司良好形象的1-2张海报与展板上，以求对赞助商的宣传达到最好最全面的效果。（前期宣传）
5、立式广告牌：在社团文化节期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）
6、校广播站做为期三天（时间长度取决于根据赞助商提供的资金多少）有关贵公司的广播宣传，建议公司自备1~2分钟录音节目，在广播站中播出（各相关资料，已备刊物排版）{视具体情况，要另收一些宣传资金}
7、宣传棋方阵。在社团文化节期间在礼堂外等显眼位置放置彩旗进行宣传。
8、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查，调查问卷内容可由贵公司单独裁定，也可以有我们双方共同商定。我方人员负责问卷在我校内发放，回收统计，最后交与贵公司作为制定发展规划使用。
9、在社团文化节期间在校内设立咨询台。
10、宣传单:宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单，委派学生在校内食堂及宿舍楼等人流聚集的地方散发宣传单
11、奖品宣传：奖品由赞助商赞助、提供，可印有赞助商标识。
12、工作人员用品宣传：工作人员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或其他代表贵公司形象的物品宣传。
13、道具：现场道具，主持人话筒可张贴赞助商名称或赞助商标识。
13、嘉宾发言:赞助商可派代表到现场参加我们的社团文化节，并可在活动期间以嘉宾的身份
上台发言或未优秀社团上台颁奖。
14、展卖:贵公司可以在学校内人口流动频繁的路口展示自己的产品，开展促销活动、展销活动。
15、产品宣传:公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）
16、产品代理:贵公司的产品可由我院社团联合会代理，可长期合作。
注：建议公司参与设计海报或展板。
三。市场分析（投资高校活动的优势）
1. 大学生有着自己消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力
2. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
3、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。
4、如条件允许的话，商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关系 。因为社联将计划在今后每年都举办一次相类似的社团文化节，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义！
5、便捷的活动申请：商家在校内搞宣传，一定要经过一系列的申请，而通过和我们社联合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们社联各社团的大力协作配合。
6. 高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！
7、本次活动不仅仅有北京**学院的同学参加，还将有北京市各大高校社联的负责人到场作为嘉宾参观，将有几千人了解，并至少几百人能进礼堂参与，其盛况颇具影响力。（具体到场人数待定）
招新目的：
20xx年新生入学，为了增加院青协的新鲜血液，增加社团的活力，保证院青协能拥有高素质的后备力量，更好地参加各式的志愿活动。院青协决定开展20xx年新学年的招新活动，广招贤才。
招新对象：20xx届新生
招新要求：
1、思想品德好，责任心强，做事认真严谨。
2、自我管理意识强，能遵守时间观念。
3、有较强的组织能力、应变能力以及交际能力。
4、有较强的集体意识及团队合作意识，能服从组织安排。
招新人数：视部门情况而定招新时间与地点。
a）报名时间
b）报名地点
c）面试时间
d）面试地点
面试过程相关要求：
1、工作人员了解满是的相关流程与地点，及时通知本部门的应聘者有关面试的相关信息。
2、严格按照时间安排进行面试，秉持公平公正的原则，对每一位应聘者都要细心、用心。
3、若遇突发情况应及时通知有关人士。
面试环节及题目：
1、自我介绍，想加入青协的原因，对青协的认识。
2、答辩：面试者回答评委提出的问题（责任心强，对工作有热情，语言表达清晰，有一定的交际能力等）。
一、晚会主题：
梦想与青春同行，我们与xx共进
二、晚会目的：
回首刚刚迈越的20xx年，是我们xx公司承前启后、成就非凡的一年。在这一年里，公司的各项业务稳健发展，在一些研发领域，也取得了非常重大的成就。xx通过举办这场迎新晚会，总结20xx年工作中辛劳、汗水、喜悦和欢笑，以梦想青春为主题，激励广大员工的斗志，以积极健康年轻的心态迎接20xx年新的希望与挑战。
三、晚会基调：
喜庆、祥和、热烈
四、晚会地点：
xx
五、晚会时间：
20xx年元月x日，下午：3：00—5：00
六、主办方：
xxx
七、活动对象：
xxx全体计时工作人员及其他部门嘉宾
八、嘉宾：
x总、x总、人事经理xx、PMC经理xx、财务经理xx、质管经理xx、各事业部经理及工会主席
九、活动流程：
1、活动节目准备（元月x日—元月x日）
2、活动节目查改（元月x日6点，大彩排，在公司二楼培训教室）
3、邀请嘉宾工作：
邀请公司各级领导（元月x日）
4、物品的准备：
①节目单（元月x日）。
②道具、横幅等在x号准备好。
5、晚会开始：
①主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。（晚会开始前半小时确认到场嘉宾）
②领导发表讲话。
③根据策划小组安排的节目进行演出。
A、歌曲xx等。
B、歌曲xx等。
C、小品xxx。
D、书法xxx。
E、舞蹈xxx。
F、诗歌xx。
6、互动环节游戏
（备注：整体流程：2：50观众入场完毕—→会场一切准备工作就绪—→3：00主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场。晚会结束，主持人安排退场秩序，晚会策划小组留下清理现场。）
十、工作人员及工作安排：
1、节目组：xxx。
任务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
c、主持人的确定。
2、宣传组：xxx。
任务：
a、负责现场摄影、照相等。
b、参与晚会现场布置。
4、后勤组：xxx。
任务：
a、负责会场道具安排。
b、疏导观众进退场、维持会场秩序。
C、负责演员化妆安排。
5、礼仪组：xx。
任务：
a、发放嘉宾邀请函。
b、引导嘉宾入座、及给嘉宾送水。
外联部作为我院团学会的经济命脉，是我院活动能否顺利举行的关键部门，也是我院团学会是否能进一步发展的至关重要的因素。回顾以往的外联部，已经形成了活动前一段时间才开始工作的惯性，不能充分利用外联部的智力、人力和时间等宝贵资源。就此情况，外联部的工作思路和方法应该有所改变。为此我们从三个方面规划第一学期的部门工作，寻求部门工作的突破。
一、组织内部建设规划
1、外联部招新工作
在10月10日至10月13日进行外联部门的招新工作，本着为团学会和外联部寻找优秀人才的原则，在学院内招收外联干事。适逢校运动会的举办，利用此次机会进行对外赞助联络，考察新进人员，并给予新人更多锻炼的机会，之后最终确定外联部的成员。
2、外联部的分工规划
鉴于外联部门的人员只有部长本人拥有外联经验，所以外联部门的工作分工还需磨合。初步预想，外联部成员间实行分工责任制，对外联部成员进行工作培训。针对拉赞助的特点，可以将外联部的成员工作分为几大板块：
策划书撰写:即外联策划、合同书、活动策划书等的撰写，外联策划的撰写要求对活动的内容、要求等做到十分熟悉，并且知道怎么样将活动和商家的产品或服务结合起来，做到最大的宣传效果或者营销效果，并且要了解商家的要求，尽量减少活动的成本，实现双赢；对合同书要求是要明白学院和商家合作的一些规定，哪些可以做的，哪些不可以做，哪些是力所能及的，哪些是超越实际的，并且要让合同书有一定约束力；活动策划书要求对校园宣传的形式和内容十分了解，了解商家的活动要求，将两者结合起来，写出具体的分工，并且要有创新精神，不断突破形式。
商家洽谈：要求口才较好，能自然和商家交流，了解活动详情，了解商家的类型和要求，什么样的商家适合什么样的活动形式，要在活动中完成对商家的承诺，和商家建立良好关系，以后保持联系。跑商家可以总结出一些经验供大家一起分享，先了解我们的活动，然后确定适合的商家，取得联系后，与商家预约，预约成功后根据商家的特点来撰写合作策划书，这样可以节省一些时间和劳力，但是一定要遵守有利于商家有利于学生的原则。
资料收集：整理商家信息，做到能让人一眼明了是什么样的商家，有什么特点，所提供的产品或服务的特性，不同时节客户对他们的供需要求，产品或服务所针对的市场对象以什么群体为主等等。
活动总结：对每次出去洽谈商家进行登记，制作出登记表；和商家合作后要进行活动总结，总结优劣，与商家保持联系；同时制作出我们以往成功活动的电子书等宣传片让我们和商家洽谈的时候，不仅能让他们感受到文学院的学子能说会道，而且多才多艺，让商家能更直观的看到我们的能力。
联系方面：外联部的联系工作是团学会里最繁杂的，不仅要与外面的商家联系，也要与相关领导、老师联系，同时还要做到和其他部门保持密切联系以便活动能顺利进行，我们还可以和其他兄弟学院团学会之间进行了解、沟通，共同举办活动，也可以通过外联部来进行。
二、常规工作计划
1、运动会
运动会作为我校的一年一度的盛会，对于商家具有很大的吸引力，我们依然要抓住这次机会，争取商家的资金支持。利用我校在中南鸟巢的大型运动会和学生数量万余名的优势，在大学城寻找商家赞助，结合彩旗、横幅、展板和热气球等。同时可以寻求物资赞助，包括加油呐喊工具和帐篷等。
2、元旦晚会
元旦晚会作为我院上半学期的重头戏，是学院的重点活动，也是对于资金支持要求最为强烈，同时也是赞助支持的大头和难点。外联部在平时的小的赞助活动时，就为文学院元旦晚会活动积累资金，作为元旦晚会的资金来源之一。另外，元旦晚会的举办仍然需要独家赞助商这样的冠名商家的支持，外联部要尽力利用各种人脉关系，了解各大与学生相关的公司的学校活动计划，争取到大的赞助资金。
3、学院的其他活动
对于学院的其他的活动，再针对不同的活动的特色开展工作。
4、日常外联计划
在其他部门有活动之前，可以不以学院活动的名义去拉赞助，而是根据不同的时段商家需要的校园宣传或促销要求等，积极联系商家开展针对他们产品或服务的校园宣传活动。结合常规的线下宣传、线上宣传、宣讲会、露台等丰富活动形式，提高活动效果，整合大家智慧，不断创新。通过日常的商业性质的外联活动，利用团学会的人力资源为文学院的各种活动积累资金。
三、活动组织
外联部门的工作一直以来一成不变，是围绕着举办活动的部门来开展拉赞助的工作，没有属于自己部门的特色，没有属于自己部门的独立的活动。为此，外联部门需要与各个部门配合，协助各个部门搞好活动的同时，拥有属于自己部门的活动，提高外联部门在团学会各个部门之间的存在感。另外，也可以调动外联部门成员的积极性，锻炼部门内部人员的能力，使外联部与团学会各部门更为亲近，帮助外联部改变过去一直向外，不与团学会内部亲近接触的状况，进一步让整个团学会成为大家在一起的一家人。
外联部一定会在接下来的一个学期中努力，本着我们"小院也有大作为"的原则，帮助文学院打造在中南的文学品牌和文化地位。
一、活动宗旨：
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活。
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色。
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、晚会主题：
青春进行曲
三、晚会时间：
XX年1月。
四、晚会地点：
东楼与西楼之间的操场上
五、参与人员：
兴义民族师范学院院长、分管学生工作的书记、体育系领导、有关部门领导、全系老师及全体新老学生等。
六、筹备安排：
1、前期：晚会的拟定、人员工作分配。
2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传。
3、中后期：节目筛选，彩排，人员具体安排。
4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。
七、人员工作安排；
总负责：董萍 田应辉 罗灿江
通知领导：主席团人员（负责联系领导参加晚会）
督察组：纪检部全体成员。
联络组：信息部全体成员（负责联络各组人员各就各位）。
宣传组：宣传部全体成员（负责晚会前的宣传工作）。
节目编排组：文艺部（负责节目的编排工作）。
舞台工作组：主席团及各部部长（负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作）。
后勤服务组：后勤组（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作。）
接待服务组：各部部长（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。
财产保卫组：生活部（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。
财务组：主席团（负责晚会现场用品的购买与管理）。
摄影组：王信（负责晚会的摄影工作）。
台词撰写组：汪筑渝（负责主持人台词的策划书撰写）。
机动组：韦永明 杨勇（负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组）。
九、注意事项：
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等考试内，以上事项有不明白的地方请找负责人。。
十、赞助商
尊敬的赞助商：我院体育系于XX年十月举行迎新文艺演出，我院北校区有近4余人。我系有近4余人，将全部到场观看，还向全院学生邀请观看，最终到场观看者约有1余人，人口较多。而且本院学生消费水平较高，为贵公司宣传的成效跟明显。
1、 本次晚会得到了学系团委和学校相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎，并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。
2、 我们将在晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
3、 希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注，互惠互利。
4、 海报和宣传单会注明本次活动由xxx公司赞助举办。传单背面有公司简介（由公司提供） 。
5、 本次活动还可以帮贵公司在学校内派免费发传单。
6、 横幅有标明赞助商。
十一、经费预算
1、幕布8元。
2、水2元
3、应急资金6元。
4、舞台设计4 元