在现实社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编精心为大家整理的项目经理助理岗位职责(精彩8篇),希望可以启发、帮助到大家。
1、负责拟定公司的年度、季度、月度各品种销售预测计划,并报营销副总
2、在营销副总的授权下、将计划通知运作中心,以便提前安排生产计划,做好有关准备
3、在营销副总的授权下,向运作中心下达具体的生产任务
4、在营销副总的授权下,负责和运作中心协调销售和生产的矛盾,并对销售计划做出相应的调整;遇到调整比较重大的情况报营销副总决策处理
职责一:文书档案管理
工作任务:
1、编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理
2、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作
3、起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批
考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损
职责二:日常接待
工作任务:
1、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
2、妥善安排接待总经理的重要客人
3、协助有关部门做好来宾的接待工作
考核重点:接待工作适当、周到
职责三:总经理工作日程安排
工作任务:
1、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅
2、及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率
考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度
1、协助项目经理根据项目进度收集整理项目信息及相关文件,并及时做好归档工作。
2、根据项目经理的要求准备项目函件、项目安全和质量计划、项目报批送审核材料和移交文件;
3、配合项目经理做好电梯排产确认与发货确认工作;
4、对网点安装现场进行全程安全监督,履行项目安全员的职责;
5、配合项目经理对每个工程合同进行有效管理与监控;
6、配合项目经理做好项目安装计划执行工作,确保与项目进度相符;
7、配合项目经理做好项目收款工作及结算所需要的资料。
岗位职责:
1、协助项目组负责人制定公司游戏产品的计划和时间表;
2、根据游戏产品目标有效进行跨部门沟通和协调;
3、负责推动团队日常执行工作,负责进度跟踪和控制,确保工作按计划完成;
4、负责项目管理流程和工具的执行,并从项目管理的观点和角度对团队流程进行推进和优化;
任职要求:
1、一年以上游戏研发项目管理经验,独立负责过游戏项目管理工作;
2、本科以上学历,计算机相关专业,拥有较好的技术基础,熟悉游戏行业产品,具备丰富的项目管理经验;
3、熟悉项目管理知识体系,熟悉项目管理工具,具有较为规范的项目管理实战技能;
4、具有良好的沟通、协调和团队领导能力和抗压能力;
5、英语四级或四级以上。
1、协助管理所辖项目的日常运营工作(不限于数据统筹、人员管理、作业管理等);
2、负责在时效内完成各类表单以及项目经理下发的各类需求制作的文档和流程文件;
3、负责业务数据统计汇总,制作日报周报月报等工作;
4、负责项目人员日常协调沟通以及管理工作,负责员工关怀以及各项部门文化和企业文化宣导和沟通;同时关注项目人员用工风险以及各项员工绩效考核管理。
5、负责协助项目经理与各支行老师进行协调沟通工作,以保证项目运营正常顺畅;
6、合理调配资源、安排调动人员、以及协助项目经理优化各类流程;
7、负责人员招聘,制定相关招聘计划等相关制度的执行与监督;
8、完成上级交代相关工作
职责一:助手工作
工作任务:
1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作
2、按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动
3、协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议
4、在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案
5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况
职责二:对外关系的协调
工作任务:
1、配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系
2、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议
考核重点:外部关系维护状况
职责三:会议管理
工作任务:
1、按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
2、按照总经理的'安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判
3、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议
考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果
1、负责制定销售计划,并根据客户及市场情况,制定销售策略。
2、负责国外客户联系信息的记录,把握客户的需求。
3、负责组织有关人员进行对国外客户要求的确认及销售合同的评审,以确保满足客户要求,并做好评审记录。
4、定期保持与国外新客户样品的跟踪,及时处理客户所提出的要求。
5、及时处理国外客户的投诉和不合格产品的信息、整理、分析、汇总、分类,并把处理结果及时反馈给客户,做好售前、售后服务。
6、负责销售团队的日常管理工作,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍,激发团队力量,提高工作效率。
1、项目部接报的邮件、电话往来的整理、归档;督办机制并督促落实;
2、不断学习AFC设备,配合项目维保工程师做好:《设备维修与更换服务记录》、《故障处理服务记录》、《技术支持服务记录》《系统设备服务考核表》,最终生成维保费用结算文档(季度结算);协助维保工程师对现场维保文档的组卷、打印和成册;
3、配合项目经理完成项目部的日常管理工作,包括:负责项目部成员的考勤、出勤统计管理;负责各种信件、快递等的签收和发放;负责来访客户的接待及各类会议的组织工作;做好项目部及公司领导日常服务工作;
4、负责或参与项目经理工作会议、对外汇报交流(项目业主、运营)等各类场合讲话材料的起草;
5、参加或参与各类项目会议及公司邀请的重要会议,负责会议记录与纪要编发;
6、了解公司财务报销制度流程,统一项目部费用与公司财务的报销衔接;