为确保活动高质量高水平开展,往往需要预先进行活动方案制定工作,活动方案是为某一活动所制定的,包括具体行动实施办法细则,步骤等。怎样写活动方案才更能起到其作用呢?
年会主题:
关爱员工
年会时间:
20xx年xx月xx日13:30-17:00
年会地点:
xxx参加人员:酒店领导和员工、集团其它领导和员工
年会的目的:
1.展示xx集团的辉煌,激发员工的企业归属感、荣誉感和自豪感;
2.对优秀员工进行隆重表彰,让优秀员工收获意想不到的惊喜,让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望,并兴奋采取行动争做优秀员工;
3.邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品,让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作,努力创造更好的业绩。
年会内容:
1.xx集团年度成果展示
第一部分:展架宣传
a.企业文化展示:企业愿景、企业理念、企业口号(若干);企业年会策划
b.企业成果展示:企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;
c.先进集体和优秀员工风采展示:照片、简介、感言、集体口号。
上述展示内容以展架形式,在xx走廊通道和xx会场入口处摆放。
第二部分:碟片宣传
大会入场时,在xx舞台大屏幕上,循环播放企业宣传片。
2.集团各企业文娱节目展示
展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评比,评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个,其余为优胜奖,参与演出员工均有奖品。
3.年度先进集体和优秀个人表彰
a.表彰现场播放优秀员工形象展示录相,为优秀个人颁发奖杯、奖品,优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖,同时为优秀员工父母颁发奖品;
b.表彰现场播放先进集体形象展示录相,为先进集体颁发奖杯,先进集体第一责任人颁发奖品,集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;
c.会场舞台前下方和前排两侧,摆放优秀个人和先进集体奖品,贴附奖字,舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);
d.会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架,包括照片、介绍、个人格言或集体口号;
e.集团领导�
4.现场观众幸运大抽奖
一等奖:1人,奖励价值xxxx元奖品;
二等奖:2人,奖励价值xxx元奖品;
三等奖:5人,奖励价值xxx元奖品;
幸运奖:20人,奖励价值xx元奖品。
5.冷餐会
大会现场以圆桌形式摆台,摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。
6.集团董事长xxx先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪
7.集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念
年会基本流程:
1.13:00参会人员入场,优秀员工和他的父母优先入场,坐在会场的'最前排,xx宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣传片。
2.13:30大会正式开始,以欢快喜庆的歌伴舞开场。
3.集团董事长xx先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。
4.先进集体和优秀个人表彰仪式。
5.大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。
6.大会结束,集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。
年会初期准备:
1.企业文化宣传品展示准备
请企划部提前设计制作集团文化宣传展架,包括:集团产品介绍、企业愿景与理念、企业活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展示等。
2.文娱节目准备
请集团各企业排练文娱节目。每个企业准备3-5个节目,要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目,小品类节目不超过1个。
3.现场颁奖准备
a.请各企业按年度奖励评选办法的要求,开展自下而上的评选活动,按要求做好先进集体、优秀个人评选申报工作;
b.行政人事部提前组织先进集体、优秀个人,拍摄制作风采展示录相碟片。
4.组织准备
行政人事部负责起草并印发大会实施,提前做好大会各项具体工作安排。
年会费用预算:
1.企业文化宣传品制作费用:xx元
2.表彰费用,包括购置奖品,制作奖杯费用:xx元
3.幸运大抽奖费用:xx元
4.节目演出费用,包括演员奖品、节目排练费:xx元
5.冷餐费用:xx元
6、会场布置费用:xx元
年会主办单位:xxx
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
xxxx
三、年会时间:
20xx年xx月xx日下午xx点到xx点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:
xx酒店x楼xx厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:
客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
1.会场总负责:xxx
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:xxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排xxx;
4.嘉宾接待、签到:xxx
5.音响、灯光:xxx,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6.物品准备:xxx
主要工作:礼品、奖品等物品的。准备。
七、会场布置:
会场内:
1、舞台背景喷画
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;
一、活动主题:
xx周年庆典仪式
二、活动时间:
20xx年3月18日10时
三、活动地点:
园区
四、活动对象:
公司全体职员
五、活动程序:
1、09:50周年庆典仪式各项工作准备完毕;
2、09:55公司全体职员进入指定区域,按照组织序列列队;
3、10:00主持人登场,宣布仪式相关注意事项;
4、10:05各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮;
5、10:08主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白;
6、10:15董事长/总经理致辞;
7、10:30嘉宾致辞;
8、10:45嘉宾致辞;
7、11:00仪式结束,嘉宾、领导退场;
8、11:05按照组织序列退场;
9、11:15清理场地
六、园区氛围布置
1、由生产部于15日17:30前将印有“热烈庆祝xxxxX有限公司顺利投产一周年”的条幅(8米),悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外;
2、由人力资源部于15日17:30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上;
3、由采购部于15日17:30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧;
4、由人力资源部于12日前设计“xx周年庆典仪式”彩色喷绘样稿,报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方;
5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口,拱门字为“xxxxX周年庆典仪式”;
6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口,条幅字为“热烈庆祝湖南xxxxX有限公司顺利投产一周年”、“xx有限公司祝贺湖南xxxxX有限公司顺利投产一周年”;
7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处(园区东侧、西侧),条幅字为“热烈庆祝湖南xxxxX有限公司顺利投产一周年”、“xx有限公司祝贺湖南xxxxX有限公司顺利投产一周年”等;
七、嘉宾邀请及外部宣传
1、3月10日12:00前各部门将邀请参加“xx周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处;
2、由总经理助理于3月12日17:30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾,并于3月15日17:30之前制作邀请函并送到嘉宾手中;
3、由网络工程师于3月12日17:30之前在各大网站发布xx周年庆典相关信息,利用网络资源宣传此次活动;
4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体,刊登庆典广告或邀请他们参加“xx周年庆典仪式”,宣传企业品牌;
5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商,告之xx周年庆典活动细则,并邀请现场参加,扩大行业知名度。
八、其他注意事项
1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商,提出赞助方案,并拟订各供应商祝贺条幅内容;
2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的'物品采购到位;
3、由人力资源部于3月18日9:00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球,并现场布置到位;
4、由设备部于3月15日前制作4M×6M的刚制架子一个(悬挂彩色喷绘用),并于于3月18日9:00之前配合生产部将喷绘布置到位;
5、由人力资源部于3月18日9:00之前将现场音响设备调试完毕,并全程做好现场设备的支持工作及摄影;
6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息,并做好相应服务工作;
7、全体职员参加庆典仪式时,应全部着工装(全套),对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚(保安员可着保安制服);
8、全体职员参加庆典仪式时,应将所有通讯工具关机或调成震动,不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止;
一、活动主题
xxx成立一周年庆
二、活动目的
为了丰富广大队友的文化生活、完善管家福利,感激各位队友辛勤的付出和努力的工作。经过本次活动促进队友之间的相互了解,增强相互之间的团结及友谊,让XXX的所有成员及家人们感受来自团队的爱。
三、活动宗旨
1、加强团队凝聚力与团队协作能力;
2、激发队友参与各项活动的热情;
3、加强和巩固队友对xx的制度、理念、等的熟悉;
4、休闲娱乐,缓解工作疲劳;
5、增强队友们与自己家人的感情,供给陪伴家人亲近大自然的机会,所有成员带着家人一起参加,让家人们感受到“家”的温暖。
四、活动项目
xx一日游,漂流爬山车费餐=xx元人
五、活动时间
20xx年xx月xx日
六、参与范围
全体队员合作伙伴及家人
七、主办部门
办公室
八、协办单位
xxx旅行社
九、活动安排
1:早上6点指定地点集合。
2:乘车赴xx山脚下阿什河景区车程1.5-2小时之间。
3:抵达景区后稍作休息开始爬山,跟随导游游览美丽的湖光山色,欣赏青山夹着碧绿宁静的江水,仿佛沉静在美的画中,全身心的放松,感受这一刻的宁静吧。
4:集合所有队友,准备举行活动,包括文艺节目表演,互动游戏,抽奖等。
5:活动结束后,集合前往餐厅,吃饭。
6:午餐后在导游的带领下来到八里川漂流景区,依次先更换好衣服,在指定地点按顺序登车,前往漂流起点,经验票后领取救生设备、划桨、头盔。并按要求穿好救生衣,在救生员指引下开始漂流。漂流过程请服从救生员指挥。漂流时间2小时左右。
7:午时三点集合回到。
十、活动其它项
交通:全程空调旅游车(按45-53座旅游大巴)一车安排一个导游及管家领队。
门票:旅行社购买景点门票。
餐饮:正餐十人一桌,八菜一汤,有回民可另开一桌回民餐。
导游:优秀中文导游服务。
保险:旅行社职责险(旅游意外险提议客人购买)。
十一、注意事项
1、在旅游过程中,请大家随时注意自身安全,如无特殊原因,请勿擅自离团自由活动。全程必须服从旅行社统一安排。
2、在游览过程中请大家务必遵守时间,听从导游和领队安排。
3、去旅游前请大家准备点现金、身份证,以备旅途中使用。旅行中务必细心保管自己的行李、手机、钱包、相机及其他贵重物品。
4、如有晕车、晕船等现象者,请提前备好药品。并在出行时提前告诉导游和领队。以防途中发生异常反应。
5、旅行中,每次出发或回到时,请各小组组长认真确认本组成员是否到齐。如有任何异常请知会领队及导游。
6、旅行时,请大家特别要注意服装和鞋子,尽量要轻装出行,少带杂物,以减轻负荷;鞋子要选用球鞋、旅游鞋,勿穿高跟鞋,以免造成行、走登山不便和有碍安全。
7、大家在游览景区、景点时应注意无照游商围追兜售和宰客欺客的现象。这些无照商贩经常向过往行人和旅游团队兜售水果、饮料和小纪念品,请大家谨慎购买。
8、大家在景区游览时要注意景区内的各个标识牌,避免造成走失或迷路等不必要的麻烦。必要时请用笔记录下来,以便查看。
9、大家在景区游览时如果要暂时离开团队,如去洗手间,请告知导游、带团负责人、组长或其他团友。
十二、漂流前的准备
1、多带套衣服:漂流不可避免会“湿身”,上岸后没有干衣服换是很难受的。参加漂流不要穿皮鞋,平底拖鞋、塑料凉鞋和旅游鞋都能够。坏天气水上冷,好天气水上晒,要注意防寒防晒,太名贵的服装鞋帽最好不要用于漂流。
2、上筏只带饮用水,另手机、证件和现金……怕水的东西都不要带。
一、庆典活动目的:
通过庆典向各界人士展现广东xx工程有限公司10周年建设之成果,展现公司独有魅力和展望迈向集团化的远景规划之未来(xx梦)。树立公司的整体形象,借此良机向社会各界进行广泛宣传,与各界人士进行良好沟通。为公司下一步的发展赢得更多的契机,夯实良好的企业文化和形象基础。同时通过举办庆典活动,让全体员工感受到公司10周年以来创业之艰辛所带来的成就感,进一步提振全体员工的信心,激发与公司共创伟业的满腔豪情。
二、庆典活动主题:
(一)广东xx工程有限公司成立10周年暨“xx集团大厦”落成庆典
(二)广东xx工程有限公司成立10周年暨广东xx投资集团有限公司成立/xx集团大厦落成庆典
(以上选一个主题)
三、成立庆典活动组委会:
(一)办公室:负责全方位的统筹、实施、联络、通报、指导、协调以及活动现场以外的工作人员的安排、组织,突发情况的应急;负责监督其它各小组的工作进度;庆典手册的编写。
(二)场地组:负责灯光、音响、投影、现场内外布置、礼仪小姐的安排。
(三)接待组:负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签到、庆典手册的分发、佩戴胸花、领取纪念品、就坐(贵宾进入贵宾室休息);并安排来宾晚会、晚宴就坐
(四)宣传组:
1.利用海报、横幅、展板、网络、广播、传单等方式开展宣传;
2.现场摄影及DV摄像,并配合媒体一起报道、摄像;
3.负责组织宣传鼓动、文字资料整理、奖品采购管理与发放、信息统计等文案;
4.广告发布。(从提高公司知名度,树立企业形象的角度出发,在发布公司庆典广告时,应尽可能选择社会影响力大,覆盖面广的'媒体。如广东电视台;xx日报;xx晚报;xx电视台;xx论坛等),发布时间为庆典日前20周。
(五)礼品组:负责礼品(奖品、宣传品、纪念品)的采购制作、运送、保管、发放、回收。
(六)车辆组:负责车辆准备(保养、安全检测)、参加人员接送和临时机动用车。
(七)晚会组: 负责组织庆典晚会的节目统筹;晚会舞台;晚会礼仪;晚会调配等安排协调。
(八)保卫组:负责庆典现场和庆典晚会治安、交通维护、管制、人员安全、各项事件的处理。
四、庆典筹备基能力项:
(一)庆典活动时间:20xx年8月3日(暂定)
(二)庆典活动地点:
1.庆典会场:xx集团大厦外广场;
2.晚会现场:xx市会议中心(暂定,庆典晚会场地符合行业及公司形象,档次高,交通便利,功能齐全),xx文化广场(观众多、影响力广)。(选一个)
(三)庆典活动承办方(暂定):
1.xx电视台;
2.xx广告策划有限公司。
(选一个承办单位)
(四)庆典活动规模及参加人员(暂定):
1.10周年庆典大会及10年成就庆典现场图片展:400-500人(市政府有关领导、xx各协会商会相关领导、建筑相关行业嘉宾、公司员工、媒体、其他各界来宾(如部省行业协会领导、客户、供应商、兄弟企业领导等)。
2.10周年庆典晚会演出:1000人(暂定)。
3.“十年十事”年度企业形象策划系列活动:3000人(暂定)。
(1)“xx杯”客家文化形象大使选拔赛(暂定)
1)活动时间:20xx年8月3日—20xx年1月1日
2)主办单位:xx市委宣传部、xx市广电新闻出版局
3)协办单位:广东xx工程有限公司
4)活动简介:xx的客家文化需要传承,恰逢xx创建文明城市之机。xx公司站出来为xx客家文化摇旗呐喊,必将得到市民、市政府的共鸣。作为立足于xx、成长在xx的xx人,为客家文化、为xx企业文化尽一份力。
5)大赛组织:另拟
(2)“xx杯”书画摄影创作大奖赛
1)活动时间:20xx年10月1日—20xx年2月1日
2)主办单位:xx创文办/xx市书法家协会
3)协办单位:广东xx工程有限公司
4)活动简介:“中国梦”是每一个中国人的梦想,“xx梦”是xx人、xx企业、有使命感的xx人的梦想。xx的员工个人有梦想、xx的员工家庭有梦想、xx公司有梦想、xx人有梦想,通过书画、摄影等艺术的方式把梦想展现出来,抒发自己的理想,展示自己的情怀。
5)具体方案:另拟
(3)“xx杯”五人篮球赛/足球赛
1)活动时间:20xx年3月1日—20xx年5月1日
2)活动地点:xx健身广场或足球场
3)主办单位:xx市篮球协会或足球协会
4)协办单位:广东xx工程有限公司
5)活动目的:通过篮球、足球活动,展现xx人的健康理念 (选一项)
(4)“xx人”风姿展现
1)活动时间:20xx年8月3日—20xx年5月1日
2)企业内部系列活动:
①企业文化提炼;(公司愿景、经营理念、人才观、价值观等)
②企业员工户外拓展培训;
③“十佳员工”评比活动;
④足球、篮球活动;
⑤兵乓球活动;
⑥“我与xx同成长”员工有奖征文;
⑦“xx之歌”创作、歌唱;
⑧“xx杯”演讲比赛;
⑨其他内部相关活动。
(5)扶贫济困“xx慈善行”(向6.30扶贫捐款、慰问敬老院、市博爱学校等)
扶贫济困,xx公司一直走在前;回报社会,赢的群众的好评,是xx人责任所在。在这一年里,公司自己组织或配合社团组织或联合义工组织不间断的进行慈善义举,为公司赢的更多的美誉度和知名度。
(6)10周年成就图片展
①在组织编辑“xx梦”这一册子的同时,收集公司这十年来的精彩图片,装裱好在20xx年8月3日这一天在会议中心展出,集中展现我们的风采!
②编辑“走进xx”宣传册,庆典当天赠送参加客人。
(7)冠名、参与政府部门的。相关活动(与创建文明城市有影响力度的活动一次)
(8)10周年庆典大会
1)活动时间:20xx年8月3日上午(暂定)
2)活动地点:xx集团大厦门前
3)现场布置:制作一个3-4米高的庆典树,在树上挂满果实、礼品,象征着公司十年来硕果累累的工作成绩;
活动目的:
作为一家新兴的网络服务公司,利用一周年公司庆典契机,提高公司的知名度和美誉度,向合作伙伴和大众展示公司的良好企业形象。活动风格严谨而不乏活泼,大气而富亲和力。
活动主题:
年轻的首创,互联的世界网络经纬,尽在首创首创i周年,网络e周岁,浏览无限首创网络i时代,接入服务e周岁活动时间20xx年8月26日,活动地点(待定)
活动要点:
会议场地符合行业及公司形象,档次高,交通便利,距离公司较近,功能齐全。推荐:港澳中心,中国大饭店。主持人选定具有一定知名度,形象良好,主持风格适合节日气氛。邀请相关业界人士社会上或行业内具有一定影响力的人士,以及业界合作伙伴和首创集团领导。邀请媒体基于公司所在的行业性质和服务内容,此次媒体邀请将偏重于IT媒体,兼顾大众类。
计划邀请:
IT类报纸:电脑报,电脑爱好者,大众软件,电脑商报,中国计算机报,计算机世界,互联网周刊等10家报纸刊物大众类报纸:北京青年报,北京晨报,北京晚报等5家报纸电视台:北京电视台,北京有线电视1台网站:相关新闻网站3—4家广告发布从提高公司知名度,树立企业形象的角度出发,在发布公司庆典广告时,应尽可能选择社会影响力大,覆盖面广的媒体。发布时间为庆典日或前一天。推荐:北京青年报,北京晨报。会场设计布置设计布置应将周年庆典的喜庆气氛揉合到表现行业特色、公司形象的整体风格中去。并为了对到场人士和通过媒体对公众达到最大程度的公司信息传达,可以在接待台、会场中的抽奖箱、信笺、话筒以及礼品上印制公司LOGO、企业口号。
A、背景板:必备元素为活动名称和公司LOGO,企业口号。
整体设计将符合公司一贯风格,并要极力体现周年庆典的节日气氛。
B、庆典揭幕形式:制作一个放置在推车上约1.5米高的庆典树,(在树上挂满果实、礼品,象征着公司一年来硕果累累的工作成绩,并在树杆上绕有霓虹灯,以增强效果。)会场四周沿墙放置数圈霓虹灯。在宣布庆典揭幕式开始的时候(全场灯光暗),公司领导将插上放置在背景板前的带线插座(喻示公司的接入式服务业务)(音乐起),全场霓虹灯沿圈渐次亮起,全亮后,庆典树在液氮中由礼仪小姐缓缓推出(音乐声强),至中央,由公司领导揭开庆典树上红布,庆典树上霓虹灯骤亮。(灯光亮)全场彩带飘下。
活动流程:
9:30邀请嘉宾和媒体记者签到、递名片;把新闻通稿发给记者;
10:00正式开始,主持人欢迎到场来宾;
10:02公司总裁宣布庆典揭幕式开始;
10:10公司总裁发言;
10:20公司市场部总监对公司业务进行介绍;
10:30抽奖仪式;
10:40邀请嘉宾发言;
10:50抽奖仪式;
11:00公司主要用户发言;
11:10抽奖仪式,同时,公司领导接受部分媒体专访;
11:20主持人宣布庆典结束;
11:30酒会开始;
13:20酒会结束;
13:30上午活动结束;
14:00公司员工进入会场;
14:20公司领导做全年工作总结发言及下一年工作展望;
14:50各部门负责人做工作总结发言;
15:40以部门为单位,进行游戏比赛;
16:40进行文艺表演;
17:40;酒会开始;
19:30酒会结束;
19:30庆典结束。
准备工作:
工作内容、日期、预定会议场地:8月13日——8月15日
选定主持人8月14日——8月16日
设计制作请柬及公司宣传单页8月15日——8月17日
确定邀请业内嘉宾名单,并开始邀请8月16日——8月18日
确定邀请媒体名单,开始邀请8月16日——8月18日
礼品设计与制作8月15日——8月23日
详细的会场活动方案、新闻稿以及发言稿的完成8月18日——8月22日
请柬的发送8月18日——8月21日
会议现场的设计及部分制作8月23日——8月25日
嘉宾与记者的确认8月22日——8月23日
场地与酒席的确定8月24日
广告投放8月25日
会议现场的布置安排8月25日
庆典正式开始8月26日:
费用预算:
费用项目、金额、场地10,000主持人邀请3,000广告120,000新闻稿件发布25,000礼品6,500现场布置5,000器械租用3,000会议请柬制作500用餐(另计)
新闻发布分类:
媒体类别、媒体名称、类目、报刊、互联网周刊专访一次计算机世界专访一次北京青年报评论一次北京晨报评论一次北京晚报等20家通稿电视北京电视台(BTV)新闻一次北京有线电视台(BCTV)专访一次精诚合作我公司作为长期为IT行业服务的专业广告公司,对于公关与广告有着自己独特的理解,秉承与用户一同成长的经营理念,公司在策划创意,平面设计,后期制作等方面均有着不俗的表现,并且一直以来和京城各大媒体尤其是IT专业媒体有着良好的合作关系,曾经为联想科技、金山等IT客户组织新品发布会、庆典等活动。
一、活动目的
1.确定公司形象
2.介绍公司主营业务和发展历史
3.通过开业活动提高知名度,加强业内合作
4.加强职工信息,提高企业自身素质
5.以产生良好的新闻效益,社会效益为目的
二、活动前期准备
1.嘉宾的邀请:嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一环。为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在嘉宾邀请工作上必须精心选择对象,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人上门邀请。
2.开业庆典广告宣传内容:开业告示要写明内容,即xxxxx开业庆典活动在何时何地举行,介绍有关的建设规划,经营理念,服务宗旨。
广告媒体安排:在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件以及广告计划书,印制好派发的礼品袋,宣传资料。
3.会标和标语的制作:由主办方复制会标的尺寸内容
4.成立专门的筹备小组,实行组长负责制责任分工到人,实行倒计时工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定详细的活动方案,并上报上级各部门审核、修改。
②确定承办广告公司,就相关承办内容签订承办合同。
③召开一到两期筹委会,就细节问题进一步商定。
④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作,第一批媒体广告开始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。
②各种活动用品(印刷品,礼品等)应完成制作,由专人负责保管。
③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。
(3)活动开始前2天完成
①提前2天,承办方完成现场的布置工作,完成所有条幅,彩旗,灯杆旗等的安装工作。
②提前2天,完成主席台的搭建布置工作,完成主会场签到处,指示牌,嘉宾桌椅,音箱的摆设布置,完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作,完成花篮,花牌,盆花的布置工作。
(4)活动当天实施工作
①上午6:00公司所有内部人员和工作人员到达现场,做最后的检查。
②上午7:00所有保安人员到位
③上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位
④上午8:30主持人、记者到场
⑤上午9:00嘉宾陆续到场,迎宾小姐协助佩戴胸花,并且引导工作进场。同时乐队也开始奏乐迎宾。
三、活动内容
1.活动地点:酒店
2.活动时间:9:00—11:00
3.活动流程:
(1)9:00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场
(2)9:15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片(公司可以提供,也可运用类似的故事找一个短片说明公司的发展史),维持5分钟左右的展示。
(4)9:25司仪宣布xxx开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单名单,5分钟(掌声)。
(5)9:30紧接着穿插一个小游戏,为了活跃气氛,同是也为了接下来领导上台讲话起到一个斜接的作用。开始的。时候就让大家都参与进来,可以跳动积极性,而不是起先就是领导讲话的常规方式。游戏的形式:让员工根据短片回答问题(问题可以是公司的成立时间、主营业务等问题,由难到简单,最后一个问题设置,就是为了接来下的公司高层领导出场做的准备。问题是公司的总经理是谁?员工回答正确之后,大家给予热烈的掌声(可以音乐控制),然后司仪便借此邀请总经理上台发言。此时的活动气氛已被烘托出来,相对活泼而又抓住了中场枯燥的时间。
(6)9:45总经理致词(掌声)
(7)9.50司仪邀请特邀嘉宾发言
(8)9:55司仪
互动游戏:事先在桌位底下黏贴小纸条(比发号码有新意),纸条上内容为公司的某个产品。主持人此时要求在场的人员找出小纸条,然后运用笔记本随机选取一个桌号,抽到的桌子推荐一位上台表演,让与会者猜。表演者不能说出产品名字,可以用文字和动作表现出来。表演者与回答正确的与会者均有奖品。
(9)10:20司仪宣布游戏结束,比赛结果,礼仪小姐送上礼品。
小品表演:公司总经理曾静的发展史(可以由公司职工组织导演,这样比较可以调动台下观众的共鸣。可以先选择公司内部比较活跃的人员和某些领导亲自上台表演,具有更深远的意义,自导自演的发展史,更具有说服力,和感染力。而嘉宾说熟悉的领导更具有亲切性,激发可观赏性。如若公司实在无法挑出适合的人员参加,可以邀请专业的小品演员表演。这样的效果更具艺术性,这是可供选择的方案。)
(10)10:28公司先进职工代表发言以老员工为优先考虑对象,可以结合上面的小品陈诉下去,表达对未来公司发展的远大眺望。承接了小品赋予的特殊寓意。
(11)10:35集体舞蹈有感染力跳跃式的民族舞蹈,需要有悬念的设置,室内的音响灯光明暗交接,表达一种蓬勃向上的感召力。
(12)10:45舞蹈最后灯光突然打亮,公司领导在领舞者的带动下上台,进行开业剪彩。(掌声)
(13)10:55公司高层领导宣布公司开业庆典活动结束,司仪最最后总结
(14)11:00各位嘉宾等会餐
四、活动预算(根据实际具体清算,此为概算)
1.礼仪迎宾小姐4名600元
2.会场布置:花篮、花牌、花盆胸花500元
3.演艺人员:(根据实际选择定价)1000元
4.奖品20份:30x20=600元
5.广告宣传费用:媒体宣传、印刷品、宣传资料xx元
6.场地租用费:待定
7.餐饮费:待定
一、年会概况
年会活动场地:
活动时间:20xx年元月xx日xx:xx——xx:xx时;
其中:晚宴时间:xx:xx——xx:xx时;
晚会时间:xx:xx——xx:xx时。
二、年会活动工作安排:
1、总指挥:xxxxxx
2、特邀嘉宾:xx
3、副总指挥:xxx
4、年会晚宴组组长:xxx,负责监督及实施年会晚宴相关准备工作;
5、晚会节目组组长:xxx,负责组织及准备联欢晚会节目相关工作;
6、抽奖活动组组长:xxx,负责策划及准备抽奖活动相关工作;
7、现场布置组组长:xxx,负责舞台搭建及现场布景相关工作;
8、后勤服务组组长:xxx,负责年会活动的所有后勤准备及物资方面的工作。
三、年会晚宴组负责事项:
1、晚宴菜肴的准备:
①确定外包或厨房自备;
②外包金额预订为:约xxxx元/桌,共计xxxx菜+xxxx汤(xxxx荤xxxx素);
③参照人数比例,确认大致到场桌数
2、饮料、糖果的准备:
①每桌准备软件xxxxxx和糖果xxxxxx;
②按男生比例每人订购xxxxxx瓶啤酒,预计待购xxxxxx瓶,且另备xxxxxx瓶备用。
3、晚宴人数的统计:
目前预估人数xxxxxx,(准确人数由客户在年会活动时间提前10天进行统计,含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);
4、人员座位的安排;
①根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;
②每桌选取一名负责人,负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。
四、晚会节目组负责事项:
1、晚会节目的准备:
①节目征集日期:xxxxx(由客户协助通知、汇签联络单);
②节目筛选日期:xxxxx(按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选);
③节目编排日期:xxxxx(节目单编排);
④彩排日期:xxxxx(正式性着装彩排);
2、晚会主持人:
①、晚会主持人:xxx、xxx、xxx、xxx;
②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备,以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。
3、节目筛选与编排的要点:
①节目筛选的原则:积极健康、喜庆欢快、内涵丰富;
②节目编排的原则:节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行,演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排;
4、道具的准备:
①由节目组统计各节目道具的需求,并填写《请购单》递交客户确认并进行采购或租借;
②所有外购道具由策划方保管及记录,年会活动后移交客户方清算。
5、晚会化妆:
①节目组需组织xxxxxx名化妆人员,于晚会当晚为演出者化妆;
②所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由客户进行采购;
五、抽奖活动组负责事项:
1、奖品及奖金的统计:
由客户方保管,年会活动当日由客户协助运送至活动现场,置放于舞台一侧。
2、抽奖活动的策划:
①抽奖的方式:抽奖活动穿插与联欢晚会内,由公司领导抽取正卷并公布号码,中奖人员凭副卷上台领奖
②抽奖的秩序:抽奖由小奖至大奖进行抽取;
③奖品等级的设置:奖品的收编截止于年会活动前三天,由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分,并插入现金奖的设置。
3、抽奖箱及奖卷的准备(其它形式亦可):
①抽奖箱购置;
②奖卷格式,分正卷、副卷,加盖人事章;
③奖卷副卷于年会活动前一天经各部门主管公证后发放,正卷于年会活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱,保存至总经理办公室。
六、现场布置组负责事项:
1、晚会舞台的搭建:
①、协商舞台搭建的相关事宜,确定自行搭建或专业人员搭建;
②、注意音箱及相关设备的位置与效果。
2、晚会现场的。布置:
于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备,充分利用现场的布置烘托出年会活动喜庆、欢快的气氛。
七、后勤服务组负责事项:
1、活动现场的准备:协助现场布置组做好活动现场的准备工作,确保活动现场的卫生、舒适。
2、晚会的后勤服务:
①负责年会晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作;
②负责年会晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;
③负责整个活动期间物资的看放及管理工作。
一、活动时间
20xx年1月末
二、活动地点
公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV
三、参加人数
公司全员
四、所需时间总计
7小时
五、年会主题
扬帆起航●辉煌20xx年
六、年会安排
1、茶话会
时间:下午3时-5时
2)内容:
a)各部门就20xx年的'工作进行总结,20xx年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间:晚上5时-7时
2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间:晚上7时-10时
2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排及职责
1、总负责:xxx
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:xxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:xxx
主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:xxx
5、活动主持:xxx
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置
公司大会议室
A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题;
B:桌上摆放水果等食品若干
九、奖品设置
一等奖:iPad;
二等奖:iPhone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏:暂无
十一、预算
茶话会:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
一、活动主题:__周年庆典仪式
二、活动时间:20__年3月18日10时
三、活动地点:园区
四、活动对象:公司全体职员
五、活动程序:
1、09:50周年庆典仪式各项工作准备完毕;
2、09:55公司全体职员进入指定区域,按照组织序列列队;
3、10:00主持人登场,宣布仪式相关注意事项;
4、10:05各位嘉宾及公司领导入场并鸣炮;
5、10:08主持人宣布仪式开始并介绍嘉宾、领导及开场白;
6、10:15董事长/总经理致辞;
7、10:30嘉宾致辞;
8、10:45嘉宾致辞;
7、11:00仪式结束,嘉宾、领导退场;
8、11:05按照组织序列退场;
9、11:15清理场地
六、园区氛围布置
1、由生产部于15日17:30前将印有“热烈庆祝____X有限公司顺利投产一周年”的条幅(8米),悬挂在综合办公楼楼顶及检测车间办公室窗户外;
2、由人力资源部于15日17:30前将灯笼悬挂在综合办公楼车道雨棚上;
3、由采购部于15日17:30前将所有供应商赠送的祝贺条幅并排悬挂在综合办公楼北侧;
4、由人力资源部于12日前设计“__周年庆典仪式”彩色喷绘样稿,报送采购部制作。由生产部于18日9时前悬挂在庆典仪式现场舞台后方;
5、由人力资源部在18日9时前联系租赁拱门一个放置在园区大门口,拱门字为“____X周年庆典仪式”;
6、由人力资源部在18日9时前联系租赁立柱二个放置在园区大门口,条幅字为“热烈庆祝湖南____X有限公司顺利投产一周年”、“__有限公司祝贺湖南____X有限公司顺利投产一周年”;
7、由人力资源部在18日9时前联系租赁氢气球八个放置在园区闸栏外人行道处(园区东侧、西侧),条幅字为“热烈庆祝湖南____X有限公司顺利投产一周年”、“__有限公司祝贺湖南____X有限公司顺利投产一周年”等;
七、嘉宾邀请及外部宣传
1、3月10日12:00前各部门将邀请参加“__周年庆典仪式”的嘉宾姓名、工作单位及职务、联系方式以表格的形式报送至总经理助理处;
2、由总经理助理于3月12日17:30前再次确认各部门需要邀请的嘉宾,并于3月15日17:30之前制作邀请函并送到嘉宾手中;
3、由网络工程师于3月12日17:30之前在各大网站发布__周年庆典相关信息,利用网络资源宣传此次活动;
4、由人事主管于3月17日之前联系长沙区域相关报刊媒体,刊登庆典广告或邀请他们参加“__周年庆典仪式”,宣传企业品牌;
5、由采购部主管于3月12日之前联系公司各供应商,告之__周年庆典活动细则,并邀请现场参加,扩大行业知名度。
八、其他注意事项
1、由采购部于3月12日之前联系公司所有供应商,提出赞助方案,并拟订各供应商祝贺条幅内容;
2、由采购部于3月15日前将庆典仪式所需的物品采购到位;
3、由人力资源部于3月18日9:00之前联系租赁拱门、立柱、氢气球,并现场布置到位;
4、由设备部于3月15日前制作4M×6M的刚制架子一个(悬挂彩色喷绘用),并于于3月18日9:00之前配合生产部将喷绘布置到位;
5、由人力资源部于3月18日9:00之前将现场音响设备调试完毕,并全程做好现场设备的支持工作及摄影;
6、由前台文员在仪式开始前引领到场嘉宾至三楼多功能会议室休息,并做好相应服务工作;
7、全体职员参加庆典仪式时,应全部着工装(全套),对不符合着装要求的按照50元/人对部门负责人进行处罚(保安员可着保安制服);
8、全体职员参加庆典仪式时,应将所有通讯工具关机或调成震动,不得有窃窃私语等妨碍仪式进行的行为或举止;
时间:
20__年__月__日
地点:
__广场购物中心大厅
主题:
“大__”的开发、__分会场的设立等诸多因素,必将带动__经济飞速提升。__广场位于__;拥有整合购物中心、写字楼、五星级服务式公寓、云霄餐厅于一体的国际设施;集办公、购物、居住、娱乐、餐饮共同架构的全功能平台;势必成为都市核心,掌控都会心脏动脉的首善之区。
__广场的开业庆典,向__宣告了__时代的来临;向中国宣告了__作为国际大都市的开始;是新时代的庆典,是新纪元的庆典!
环境布置:
1、外部
__广场主建筑物外延,由银光闪闪的灯链勾勒得更加醒目;峰顶更被璀璨的群星包围(频闪泡),其中乍现的一道道彩色激光直插夜空……
大厦底层的群楼外部,帕尼灯打出__企业的标志、信条和流水、焰火等特效灯光。探照灯照亮高空中的气球、充气物、条幅、彩带,整个__广场在一片花团锦簇中,熠熠发光。
2、内部
门口设签到台、礼品、纪念品发放台;地面铺设红地毯,引导嘉宾就坐或参观;大厅内悬挂红绸,横幅;中心为半径x米的红色基础舞台和蓝色半球形升降舞台;上空悬垂巨大的金元宝;四周为嘉宾就坐区域、餐饮台。
活动构成:
轻松惬意的迎宾茶会;
流放异彩的文艺表演;
丰盛愉悦的节日晚宴;
简洁热烈的开业庆典。
创意综述:
此次活动不同于以往的开业庆典,在夏季来临之际,为人们提供一个轻松愉快的环境。活动从惬意的下午茶开始,为业内人士提供了叙旧、接洽的场所。在文艺演出中,晚宴不知不觉地开始,跳脱以往一切舞台形式的羁绊,不要司仪刻板的报幕,不用来宾拘泥宴会的礼节;热烈的气氛尽在轻松的环境中产生、升腾。在文艺演出和宴会的尾声中,领导的到场无疑将全场的气氛推到高潮,避免以往庆典活动的虎头蛇尾之虞。
第一部分:迎宾茶会
时间:下午5:30
地点:购物大厅
内容:
1、大屏幕播放__广场宣传片。
2、礼仪小姐10名,向贵宾配戴胸花,引导贵宾进入主会场。
3、嘉宾入场时领取小礼物,礼物上皆标有数字。(互动节目时嘉宾凭此参与)
4、入场嘉宾可在礼仪小姐的引领下,到购物中心内部参观各种设施、场所。
5、嘉宾也可到自助餐饮台前拿取茶点,就坐,自由交谈。
6、半球形主舞台两侧,24名女孩奏响《喜洋洋》《步步高》《紫竹调》《三六》等轻快的民间乐曲,为就座的嘉宾伴宴。
第二部分:文艺表演和晚宴
演员阵容:__
时间:晚6:00-7:00
地点:中心舞台
内容:
一、打击乐表演,表演者:__女子打击乐团
二、杂技:滚杯,表演者:__杂技团
三、杂技:小晃板,表演者:__杂技团
四、杂技:蹬人,表演者:__杂技团
五、hiphop劲舞,表演者:__街舞组合
六、男声独唱,演唱者:x
七、女声独唱,演唱者:x
八、男声独唱,演唱者:x
九、女声独唱,演唱者:x
十、魔术,表演者:x
一、时间
20xx年xx月xx日
二、地点
xx酒家(xx区xx环路xx栋)
三、参加人员
公司全体员工
四、所需时间总计
14:00-22:00共计5小时
五、活动目的
1、增强员工的`凝聚力,点燃全公司员工新一年工作的热情,提高化妆品的销售佳绩。
2、对20xx年工作进行总结,对20xx年业绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。
六、年会主题
1、20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会。(会议)
2、20xx年度员工答谢会。(晚宴)
七、年会安排
1、年会人员安排及职责:
(1)会场总负责:xx。
(2)年会策划、会议节目安排:xx。
(3)酒店安排与协调:xx。
(4)现场拍照、摄影:公司摄影师。
(5)场景布置:人员安排待定。
(6)活动主持:xx。
2、会场布置:
(1)xx酒店主会场。
(2)内容:
a、本公司的LOGO及年会主题。
b、彩带、气球点缀会场。(音乐)
3、会场物品需求。(详见附件一)
4、优秀员工评选:
参选人员:除财务和人事外的其他部门(由于这两个部门人数有限)
评选方式:由各部门内容员工无记名投票选取,加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票,票高者得(每部门一名)。
八、流程
(一)20xx年度全体员工大会(会议)
1、下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到(签到表格详见附件三)按部门就坐于会议室,等待大会开始。
2、14:00由主持人宣布员工大会开始,并宣布各部门汇报顺序。
3、14:15大会第一项,各部门主管及相应负责人分别做20xx年度工作总结及20xx年度工作计划汇报。(每人大概20分钟)
4、16:00大会进行第二项,总经理上台发言,进行20xx年总结及20xx年公司发展战略。(预计1小时)
5、17:00大会进行第四项,主持人宣读”20xx年度优秀员工”获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理优秀员工颁发荣誉证书;
6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。
7、20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会圆满结束。
(二)20xx年度员工答谢会(晚宴)
1、主持人宣布员工答谢会开始,各部门节目表演。(节目名单待定)
2、各部门表演结束,由全体参会人员选出优秀节目一、二、三等奖与参与奖,并进行奖品颁发。
3、游戏时间:(游戏具体规则见附件四)
(1)“快乐袋鼠”。
(2)“背夹气球”。
(3)“萝卜蹲”。
(4)“数7游戏”。
4、主持人宣布晚宴正式开始:
5、主持人引导大家共同举杯,总经理发表祝酒词,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
6、员工答谢会结束。
活动主题:
回首同舟3载,展望辉煌未来。
活动时间:
3月2日下午16:00
活动地点:
红河谷宴会大厅现场人数:65人左右
活动对象:
特邀嘉宾、与会人员、公司员工等
活动形式:
三周年庆、现场演艺、与会人员聚餐
活动基调:
轻松、温馨、热烈
一、活动要素
活动主题:回首同舟3载,展望辉煌未来。
活动时间:20xx-03-02下午16:00
活动地点:红河谷宴会大厅
庆典主题:回首同舟3载,展望辉煌未来。
解析:
“回首同舟三载”——公司成立于3月2日,到3月2日刚好3年。在过去的3年当中,我们走到一起,艰苦创业,取得了可喜可贺的成绩。
“展望辉煌未来”——我们所从事的行业虽然会有很多的挫折,可是前途是光明的。无论是面对成功还是挫败,我们都保持乐观积极的心态,共同承担成长过程中的困苦与喜悦。
庆典标志——阿拉伯数字3,以突现“同舟3载、向往未来”的意义;文字部分是庆典主题,庆典范围及年份。
二、主题思路
依据答谢员工,激励士气,继续创造优秀业绩的思想,庆典活动将围绕以下思路进行:
1、经过节目的评选和征集,鼓励员工积极参与,为三周年庆典活动制造氛围。
2、会场经过一系列回顾展示,加深企业文化的凝练,加深员工对公司的了解与认识。
3、以三周年庆典为活动的聚会机会,经过国泰盐湖发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,明确公司的经营思路,明确行业的发展方向,排除员工心中的阴霾,激励士气,让员工对公司发展更有信心。
4、借助此活动感谢员工,感谢大家的付出。
三、活动目的
1、经过本次活动xxxx及行业发展历程展示,让员工共同见证国泰盐湖的实力和对未来发展充满信心。
2、经过活动营造和谐气氛、激励员工士气,再创佳绩,展现公司团队拼博氛围。
四、方案内容
1、方案构思
活动带动销售:用公司宣传片“喜迎xxxx化肥有限
2、会场布置
根据红河谷宴会大厅布置年庆会场,制作气球拱门,将公司的logo置于拱门中心,横幅一条内容为“回首同舟3载,展望辉煌未来”。
3、庆典活动流程
(1)晚会第一项:宣读公司周年庆典贺词。
(2)晚会第二项:公司总经理xx致辞。
(3)晚会第三项:公司副总经理xxx宣读
公司优秀员工名单。
(4)晚会第四项:由公司领导为优秀员工颁发荣誉证书(合影)。
(5)晚会第五项:优秀员工代表xx发言。
(6)晚会第六项:新员工代表xxx发言。
(7)晚会第七项:文艺演出开始。
4、活动经费预算(采购、设计、礼品、奖项)
一)物资费用预算
二)奖项费用预算
三)晚宴费用预算
四)预算费用合计:14192元
五)活动组织人员分工明细表
主持人:
会场布置及会后整理:现场照片采集和录像:
制作横幅人员:(回首同舟3载,展望辉煌未来)落款:嘉宾颁奖礼仪:嘉宾牌:后台音响:领导发言稿:荣誉证书:现场维持秩序:安保人员:值班人员:负责发放评分表和合计:负责晚会物资采购:随时调度人员:
一、年会主题
增加公司与员工之间的凝聚力
二、年会目的
1.感谢公司员工一年来的辛勤工作,加强领导与员工之间的互动与沟通;
2.通过举办不同感受的新年会,员工可以看到公司的实力,增强对未来的信心;
3.通过年会,了解员工对公司未来发展的期望。
三、年会时间安排
(1)年会规划及准备期(x月x日至x月x日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(x月x日至x月x日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(x月x日):本阶段年会全过程确定(包括节目单确定)主要完成。
(4)年会正式表演时间:20xx年xx月xx日晚
四、年会节目报名方式
1、及时报名、电话报名、现场报名
2、联系人:xxx
3、联系方式:xxx
五、参与者
公司全体成员
六、年会节目要求
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与上述主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极有意义的艺术舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意舞蹈。
(3)街舞、现代舞、健美操、武术等。
(4)相关歌曲伴舞。
3、曲艺类:
(1)反映生活的'喜庆热闹的相声小品;
(2)经典传统曲艺节目(戏曲、戏剧、评书等);
(3)其他类型的曲艺节目(乐器)。
4.各部门报告的节目不限;
提倡跨部门组合登记;
七、年会流程
1.参与者入场
2.主持人宣布年会开始
3.总经理董事长讲话
总结年终
表彰员工
4、表彰
各部门负责人做年度工作总结和计划。
表彰优秀员工
奖励优秀员工
优秀员工发言
5.表演联欢节目
6.互动游戏
7.闭幕词,嘉宾,代表,xx公司20xx年会即将结束。我谨代表年会组委会热烈祝贺本次会议的圆满成功!本次年会得到当地代表的积极响应和热情支持。下面我宣布:xx公司xx年会结束了!
注意事项:
1.明确年会的主题和目的;
2.年会性质初步确定;
三、提交预算;
4.规划内容,分工执行;
五、年会时间按排;
6.选择年会地点;
7.年会亮点。
<strong> 一、周年庆典活动的意义
回顾五年来走过的不平凡历程,总结公司五年来为集团公司所作的贡献,展示公司五年来的发展成果,扩大企业在集团公司和__境内的影响力。通过庆典活动,振奋全体员工精神,凝聚力量,为企业做强做大努力奋斗。
二、成立庆典领导组
组长:董事长、党委书记、总经理。
副组长:各副总经理。
成员:公司各处室负责人。
三、主要工作任务
(一)召开周年庆典及电厂投产仪式。彩旗、气球装点现场,鞭炮锣鼓隆重气氛。主席台可借进厂背景搭建平台,使现场气氛热烈、简朴而又隆重。
(二)在公司成立周年庆祝大会上,总结“过去”,展望“未来”,总结经验,加快发展。表彰一批先进集体和先进个人,邀请集团公司相关领导及部室参加。
(三)举办“五年__山”成果成就展。用图片、声像、文字、雕塑、实物等综合手段展示五年来__山公司的发展变化。
(四)举办“__山公司二日行”。邀请集团公司离退休干部、职工代表,家属代表,__山公司员工在霍州的亲属代表赴__山公司参观,亲身感受__山公司的发展变化。
(五)策划一场文艺晚会,主题围绕周年庆典,以文艺形式展示五年成就。
(六)主办一场乒乓球比赛,各矿厂选派人员参加。
四、相关要求
周年
庆典是集团公司北上__的成就检阅,是集团公司做强做大的又一范例,因此,公司周年庆典活动要学习,同打胜打好20__年全年工作有机结合,高度重视,密切配合,使
②产品展示:建材商家于场地四周设置咨询处,展示主打产品,导购人员在旁辅助介绍,接受业主的咨询和订货。
③发放dm,摆设桌椅,参与业主以半椭圆形式就座,便于观摩,聆听讲解(半椭圆形也是一个比较宽松的形式,更加有利于接受,有别于面对面填鸭式的灌输)。
④电脑、音响等准备妥当,以便进行声形并茂的解说。
⑤设立饮料自取处,营造轻松愉悦的交流氛围。
2、超级优惠酬宾
(1)创意:人无利不往,趋利心理是消费者的普遍心态。
(2)目的:
①追求优惠是消费者的一种普遍心理,为了适应消费者的心理,适当的进行一些优惠措施吸引、满足消费者,让消费者更乐于接受。
②优惠的本身也显示了商家对业主的重视程度,每个人都希望一种被重视的感觉,这个感觉有利于促使消费者认同商家,与商家签约的意愿度更大。
③优惠活动进行时,设计师、业务人员及时跟进和业主沟通,加强业主对本次活动的认知,有利于发掘潜在的意向客户。
(3)活动现场:
①活动主办人宣布酬宾的优惠措施和具体实施方法。
②设计师在自己的作品前面设置办公桌,在作品旁边进行现场解说,接受业主的咨询,与其沟通交流并登记业主信息,以便会后跟进。(设计师佩戴工作证,统一着装)。
③建材商家展示、介绍产品,并提供免费咨询活动,收集客户资料,并接受业主的现场订货。
④在展会自由活动期间,迅速布置客户的休息和业务员的洽谈区域,业务人员及时跟进并邀请业主填写装修咨询信息。
(4)优惠内容:
1、有来即送:活动当天,
(a)凡和一的老客户均可获赠公司精美小礼品一份;
(b)有装修意向的业主,只要填写相关资料,即可获得获赠和一装饰公司精美小礼品一份(赠品数量有限)。
2、活动当天,和一装饰公司提供“现场量房”、“出平面设计方案”两项免费服务,业主填写个人资料,公司将在一个星期之内派人送图上门。
3、为答谢新老客户朋友对和一公司的支持与厚爱,凡活动期间到和一家装,将得到价值(1000)元的入住大红包。
4、活动期间,缴纳定金并与装饰公司签定合同的业主可享受免费家政服务一次;
5、征集前十二套样板房:活动期间签单的前十二位客户将赠送价值__元的热水器。
一、活动背景
随着公司业务的不断扩展和市场占有率的逐步提高,我们决定举办一场盛大的公司开业庆典活动,以展示公司的实力、品牌形象和发展成果,同时加强与客户、合作伙伴和媒体的`联�
二、活动目标
展示公司实力与品牌形象,提升公司在行业内的知名度和影响力;
加强与客户、合作伙伴和媒体的互动,增进彼此了解和信任;
借助活动契机,为公司拓展业务和市场份额创造有利条件。
三、活动主题
以“共创辉煌,携手共赢”为主题,体现公司与客户、合作伙伴之间的紧密合作关系,共同追求美好未来。
四、活动时间与地点
时间:XXXX年XX月XX日(周X)上午9:00-12:00
地点:公司新址大楼前广场及周边区域
五、活动对象
公司领导、员工及家属;
重要客户、合作伙伴及行业嘉宾;
媒体记者及社会各界人士。
六、活动内容安排
活动前期准备
(1)策划并制定活动方案,明确活动主题、目标、时间、地点等要素;
(2)成立活动筹备小组,负责活动的组织、协调和执行工作;
(3)设计并制作活动邀请函、海报、宣传册等宣传品,通过线上线下渠道进行广泛宣传;
(4)安排活动场地布置、音响设备租赁、礼仪接待等相关工作;
(5)确定活动流程、节目安排及主持人,进行彩排和演练。
活动当天流程
(1)8:30-9:00 签到入场:嘉宾签到、领取资料包、安排座位;
(2)9:00-9:15 开幕式:公司领导致辞、嘉宾代表发言;
(3)9:15-10:00 文艺表演:舞蹈、歌唱、器乐演奏等精彩节目轮番上演;
(4)10:00-10:30 互动环节:设置抽奖环节,增进现场氛围,提高参与度;
(5)10:30-11:00 揭牌仪式:公司领导与嘉宾共同揭牌,宣告公司正式开业;
(6)11:00-11:30 参观环节:邀请嘉宾参观公司新址大楼,了解公司发展历程和未来规划;
(7)11:30-12:00 交流洽谈:设置交流区,为嘉宾提供交流合作的机会;
(8)12:00 活动结束:主持人总结活动亮点,感谢嘉宾参与,宣布活动圆满结束。