老乡聚会策划方案（通用4篇）
一、聚会目的：
离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见！”我们决定重新聚首，话思念，聊近况，谈理想。
二、聚会时间和地点：
1、聚会时间：年1月26日
2、聚会地点：隆回二中
3、聚会参与者：全班同学及老师
三、组织和分工
组织：全部活动的策划、组织由同学会组委会负责，组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。
（1）通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况，可以发帖到群论坛。
（2）组委会成员在活动开始前所完成的工作：
a 负责联系同学、老师，策划活动内容
b 联系活动地点
c 准备同学通信录
d 完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
组委会分工：
策划组：刘x 刘x 尹x（负责接待组） 谭x（负责财务组） 赵x（负责联络组）
账务组：刘x
接待组：阳x
联络组：肖x
摄影组：魏x
四、活动内容
xx年1月26日
（1） 看望母校
a 上午9：00 到隆回二中门口聚集
b 9：10—9：30 签到、交费（预算未打出，aa制）
c 9：30—10：30 一起浏览校园，重温旧梦
d 10：30—12：00 在校园内举行趣味运动会。
e 12：30，大家（包括老师和同学等）准时赶到餐厅就餐（一部分组委会成员和同学提前到达场地，布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场）。
（2）12：30—14：00 聚餐交流
a 同学代表上前，致简短贺词（即兴发挥）。
b 老师讲话，其他老师相继发言。
c 开饭......
d 就餐过程中拍照、留影（有相机的带上相机、数码相机越多越好哦）
（3）14：30—17：00 同学叙旧
五、活动结束
（1）三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细，并保存好所有票据，以便查验。不收取参会老师的费用。
（2）将同学会的精彩照片发到群空间，群共享上，供大家以后分享。
六、预算
账务组和接待组尽快打出预算。
前言：
暮云收尽溢清寒，银汉无声转玉盘，此生此夜不长好，明月明年何处看。
作为在外求学的我们，因为种。种原因不能回家与家人共度中秋佳节，而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告别，为了和大家更好的交流，留住大学里最后的记忆，也为了让了大家在这里感受到家里的温馨，特组织此次中秋聚会。希望大家踊跃参与。
活动目的与意义：
1、让老乡们一起欢度佳节，减轻大家的思乡之情，让大家在长沙也有家的温馨的感觉。
2、让老乡们更加熟悉，通过活动增进彼此的了解。
3、丰富大家的业余生活，让大家劳逸结合，更好的投入到下阶段的学习中。
举办单位：大学隆回老乡会 湖南师范大学隆回老乡会
活动时间：
活动地点：x往南的农家乐
参与人员：
主持人：（待定）
组织策划者：全体老乡
行程安排：
1、早晨7：30在中南大学校本部门口集合；
2、点清参加活动的人员，收取相关费用，购买相关物资。第一批人员前往活动地点；
3、购买完物资后第二批人员前往活动地点；
4、有组织的活动，自愿出节目，也可游戏，大家可以提建议；
5、准备午餐，全体人员共同参与，做丰盛大餐；
6、共享午餐；
7、自由活动，可k歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻将，牌......
8、活动完后准备返校，各队长带领同学回各自学校。独自离开的必需向各校联系人说明，一切安全问题必须自己负责。
个人物品清单：
1、手机、自备零钱和公交卡。
2、自备遮阳、防晒用品。
3、请根据各人喜好准备好零食。
4、早餐自己先吃一些。
5、纯净水请自备；2—3l水，愿意多带饮料也行，哈哈。
6、选备药品：创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品。
7、相机，摄像机有条件的都带上。
活动后期工作：
1、会员统计名单的补充和汇总
2、活动纪要存档
3、活动的成功和不足之处的总结
4、收集照片和文章，上传在相关博客和邮箱中
资金预算：
资金的使用本着节约，高效的原则，对于活动中所出现的各个环节认真计划，在资金许可的范围内，将活动办的精彩。在资金的使用过程中，活动组委会对资金的使用负有主要责任，并对资金使用做出详细的解释，提供相应的凭证。资金的使用按照以下方式分配：
费用：每人30元左右。
费用说明：
租赁场地费：15元每人。
午餐相关费用：10元每人。
月饼每人一个：3元。
饭后水果若干50元。
最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财务负责人管理。
报名须知：
1、报名人员身体健康，态度积极向上，服从领队安排，有团队精神。
2、团结友爱、互相帮助。
3、各校领队会积极联系各校成员，但对未确认的报名人员不做任何解释。
4、报名联系方式：
5、报名要求及格式：姓名+电话+院系。
注：领队有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动，请报名人员随时关注。
报名截止时间：x年09月13日23.59分，为方便采购物资。
一 活动名称
海南校友会的迎新晚会
二 活动背景
随着届新生的到来，好几百名海南新生千里迢迢的聚集在了这所忻州师院。有缘才能相聚，有梦才会珍惜，我们是为了最初的梦想来的，为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到海南校友会的温暖，感受到忻州学院的魅力，海南校友会精心策划了这场晚会。
三 活动目的及意义
为了让海南的新生初来咋到时感到乡情的温暖，也让更多的人了解海南的乡音民俗，椰岛风韵。更是为了喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活。丰富校园生活，弘扬海南文化，承继琼州特色。
四活动策划主办单位
海南校友会
五 活动时间
11月中旬
六 活动地点
4号公寓楼
七 面向对象
1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；
2、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责。
八 应急控制
停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
九 资金预算
用途 金额（单位：元）
租用服装道具 300
演员化妆 100
购买请柬30
印制传单 30
购买灯光设备 100
舞台背景布置 50
服装酬谢费 50
节目酬谢费 50
赞助商办证费 60
其他支出 30
十 活动流程
1、前期：晚会的拟定、人员工作分配。
2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传。
3、中后期：节目筛选，人员具体安排。
4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。
十一 注意事项：
1、每个干部应清楚自己负责的'工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生。
十二 活动总结
在活动结束后，海南校友会召开例会各自发表对此次活动的看法，对好的方面进行表扬，对不足的方面进行反思，为下届海南校友会的举办积累经验教训
一、活动主题：
“恰同学少年”寒假同学聚会活动
二、活动时间：
xx年2月8日——2月9日
三、活动地点：
云南省安宁市温泉镇
四、参会人员范围：
“老同学开心”微信群中的所有同学，可根据自身实际自愿参与。
五、组织策划：
（一）成立“老同学开心””同学聚会策划组，下设楚雄联络组和昆明联络组，具体负责本次聚会的组织策划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜，其中：
1、楚雄联络组成员：杨亦鸿、冯锐、起勇；
2、昆明联络组成员：符鉴、杨涌、白云。
（二）为确保本次活动安排有序，各联络组务必在2月1日前与所在区域的同学取得联系，汇总参会人员名单及人数，并收集各位同学工作单位、联系电话等准确信息，以便统一制作同学通讯录。
（三）交通事宜：
1、楚雄同学2月8日09：00时在楚雄市经济技术开发区火车站广场统一乘车前往，并于2月9日中午原车返还，负责人：冯锐；
2、昆明同学可根据自身实际选择自行或拼车前往，联络组会提前联系落实，负责人：白云。
（四）同学联谊活动内容（详见策划书附表）
为保证本次聚会特色鲜明，每位参会同学需提供一份电子生活照及一句祝福语，并提供一段自拍视频（时间不超过2分钟），文件压缩打包后以“某某某资料”为文件名，于2月1日前发送各联络组负责人信箱，其中楚雄同学负责人为杨亦鸿，信箱名为；昆明同学负责人为白云，信箱名为。
六、其它事宜
（一）本次活动费用已由策划组负责筹措，各位参会同学无须考虑。
（二）同学相聚，无酒不欢，各位同学当以“量力而行、尽兴为主，不醉为高”。
（三）为避免不必要麻烦，聚会期间请参会同学服从策划组工作人员安排，统一行动。
（四）因活动过程中安排了温泉泡浴，请各位同学提前自备泳衣泳裤。
（五）晚上有卡拉OK欢歌活动，每人自备一首主打歌，谢绝麦霸。
（六）活动地点早晚温差较大，请自备合适衣物及常用药品，筹划组将提前通过微信发布最新气象信息。
一、恰同学少年xx班同学聚会日程安排。
二、财务官（cfo）的权利和义务。
1、财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。
2、财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。
3、财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。
4、财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。
5、财务官有义务记录并公布全程发生的费用。
6、财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。
7、无公摊费用活动财务官（cfo）由领队组指定，有公摊费用活动财务官（cfo）由全队选举。
三、队员的权利和义务
1、队员有权选择参加或退出本队活动。
2、队员有权将自身任何问题告知领队。
3、队员有权选举财务官（cfo）（在有公摊费用的时候）。
4、队员有权要求财务官（cfo）及领队公布和就财务问题答疑。
5、队员有义务按照规定时间集合，过时不候！
6、队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。
7、队员有义务注重环保生态，请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点。
四、其他未尽事宜
1、免责声明：凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身损害后果，赔偿责任领队不承担，由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身损害，赔偿责任领队同样不承担。
2、带队方式：时间表是队伍的大致行程，领队据此来组织协调队伍行进速度。
3、紧急状态：遇到自然灾难，所有队员听从领队安排，领队有义务等全队安全后再行下撤。遇到火灾抢劫，所有队员进行有效救助，无效时迅速和110、119、999联系。
遇到急性疾病，全队活动暂定，直至患病队员病症解除或得到医务救护后。
遇到天气突变，根据全队情况，在确认可以安全返城时由领队组织集体返回。
4、凡报名者并参与此次活动者均视同接受免责声明、视同接受计划全部条款