大型活动后勤保障方案(精选3篇)
根据学校安排,我校**级研究生9月12日—13日入学报到,为了做好新生入学各项后勤保障工作,根据学校有关通知精神,结合后勤管理处、后勤服务中心的工作职责和实际情况,特制定本方案。
一、组织领导
成立后勤管理处(中心)20xx级研究生新生入学后勤保障工作领导小组。全面负责新生入学各项后勤服务保障工作、负责制定新生入学后勤工作保障方案、协调与学校各部门之间的关系、处理新生接待中出现的突发情况。
组长:胡新峰
成员:吴 锋 邵金鱼 荆 林 杜一鹏 谢瑞石
马晓丽 卿明华 穆新社 徐新明
二、各部门工作职责
1.办公室
负责人:吴 锋
工作职责:负责与学校相关部门及后勤内部各部门之间的协调工作。
2.质量监督科
负责人:邵金鱼
(1)负责制定20xx级研究生新生入学后勤保障方案。
(2)组织检查各中心新生接待工作准备工作完成情况。
3.学生社区中心
负责人:杜一鹏
工作职责:
(1)8月20日前完成研究生入住方案,并将新生宿舍安排送研工部和各学院;将新生宿舍号、名单及收费标准送财务处。
(2)9月8日前完成新生宿舍家具配备、设施检修、卫生保洁工作。
(3)做好新生报到期间钥匙发放工作及学生公寓楼值班工作。
4.校园管理中心
负责人:荆 林
工作职责:
(1)9月11日上午12时前在南校区秀山活动中心摆放桌子、凳子40套。
(2)新生报到期间对主要路线干道进行洒水、保洁。
5.商贸超市
负责人:徐新明
工作职责:在接待点安排超市供应学生生活用品。
6.饮食服务中心
负责人:卿明华
工作职责:做好学生餐饮供应工作,适当延长餐饮供应时间。
7.中心区服务中心
负责人:马晓丽
工作职责:
(1)9月11日对南校区秀山活动中心卫生进行一次全面清扫,新生报到期间安排专人对接待现场进行卫生保洁。
(2)新生报到期间9月12日—13日开放中心区喷泉。
(3)研究生开学典礼会场暂定南校区体育馆,做好新生开学典礼会场布置工作。
8.动力服务中心
负责人:穆新社
工作职责:新生报到期间适当延长开水供应和浴室开放时间,保证新生生活用水和洗浴。
9. 绿化中心
负责人:谢瑞石
工作职责:做好校园绿化管理工作。
三、工作要求
研究生新生接待工作是学校的一项重要工作,也是展现学校及后勤形象的一项重要工作。相关中心要高度重视、相互配合、加强协作配合,避免发生推诿扯皮影响工作的现象发生。综合办公室、质量监督科要做好协调和检查工作,杜绝一切漏洞和隐患,确保新生接待各项后勤保障工作顺利完成。
为做好高考运输保障工作,确保考生及时、安全、顺利到达考场,实现“平安高考”的工作目的,根据《岑溪市20xx年普通高考工作方案》(岑招委〔20xx〕7号)文件精神,结合我局实际,制定本工作方案。
一、组织领导
成立岑溪市交通运输局20xx年度高考期间交通运输保障工作领导小组:
组长:
副组长:
成员:
领导小组办公室设运输管理股,由韦健良同志兼办公室主任,负责高考期间交通运输保障工作的协调和组织。领导小组下设五个工作组,具体分工如下:
(一)第一组
组长:
副组长:
成员:
工作职责:负责综合协调、人员及车辆调度及应急处置工作。
(二)第二组
组长:
成员:
工作职责:负责岑溪中学考点交通运输安全管理,保障车辆有序运送考生。
(三)第三组
组长:
成员:
工作职责:负责岑溪一中考点交通运输安全管理,保障车辆有序运送考生。
(四)第四组
组长:
成员:
工作职责:负责岑溪二中考点交通运输安全管理,保障车辆有序运送考生。
(五)第五组
组长:
成员:
工作职责:负责岑溪三中考点交通运输安全管理,保障车辆有序运送考生。
二、投入运力
全市共5家运输企业参与运输保障,提供运输车辆103辆,其中:出租车20辆(爱心送考车);公交车67辆,中型客车16辆。
三、接送车辆、地点及时间安排
(一)接送车辆、地点及时间安排详见附件《岑溪市20xx年高考考生各校接送方案》。
(二)由于出租车小而灵活、方便快捷,要在市区、镇区加大巡游力度接送考生,可以适当地组织免费高考接送车辆,为市高考提供保障力量。
四、开展检查、强化监管
(一)组织开展安全检查
各运输企业在高考前要开展一次全面的安全隐患自查自纠行动,要认真细致地排查各种安全隐患,落实整改措施,确保道路运输安全。参与高考期间运输保障外,还要组织力量开展行业安全检查:
一是检查运输企业的安全管理责任制和各项防范措施的'落实情况;
二是检查客运车辆的技术状况;
三是检查司乘人员的安全教育情况;四是检查水路各渡口渡船的适渡情况。
(责任部门:法规安全水运股、交通运输服务中心、执法大队)
(二)强化现场监管
组织力量在考区范围及周边加大现场监督检查力度,加大对非法营运的“黑车”打击力度,严禁超速、超载、疲劳驾驶,严禁“病车”上路,高考期间对各考点周边的道路运输进行集中整治。提醒广大驾驶员高考期间途径考点学校附近时一律禁鸣喇叭,营造考点周边良好环境。
(三)提高服务质量
加强对司乘人员的安全教育,提高司乘人员的安全意识和服务意识,坚持以人为本、急考生所急、想考生所想,为考生提供良好的交通运输条件和舒适的乘车环境。所有承运企业必须选派政治素质高、驾驶技术精、安全意识强、服务态度好的驾驶人员和车容车貌、车辆技术状况良好的车辆参与运送考生任务。积极提倡和鼓励公交、出租车公司在高考期间开展爱心送考活动,为高考学生提供服务,关爱考生、奉献爱心,树立交通良好形象。
五、工作要求
(一)高度重视,加强领导。局属各股室、各二层单位要充分认识高考运力保障的重要性,主动参与,精心安排,各负责人要亲自安排部署,分管负责人要具体抓好落实,所有工作人员必须按照方案时间安排准时到岗,维护各校区接送车辆的秩序。
(二)加强宣传,广泛参与。运输管理股和执法大队联合组织各运输企业召开工作部署会议,将工作方案发放到运输企业,要求企业将工作部署、有关要求传达到每位驾驶员,抓好方案执行。
(三)强化沟通,及时报送。领导小组办公室要及时与市教育局、市公安局交管大队作好工作对接,落实好运输保障相关工作,及时报送运输保障情况及工作开展中涌现的先进事迹。
为确保“院庆”取得圆满成功,根据学院“院庆活动总体方案”及院领导要求,结合后勤工作实际,特制定本方案。
一、机构设置
在后勤处组建“院庆”后勤保障工作组,全权负责“院庆”后勤保障服务组织协调工作。
组 长:张正荣
副组长:邓新民 潘奇 龚显益
成 员:后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员
保障组下设4个工作小组。
(一)餐饮交通组
组 长:张正荣
成 员:邵正南 刘小斌 肖光祥 饶绍辉 黄海鹰 吴小清 廖波 刘海涛 夏波 顾应国 黄时英 曾德松
(二)校园美化组
组 长:邓新民
成 员:韩兴茂 屠匀生 刘海涛 顾应国 夏波 汪燕妮
(三)水电保障组
组 长:潘 奇
成 员:孟宪军 李贵生 金仁江 张明清
(四)迎宾接待组
组 长:龚显益
成 员:车建萍 任崇玲 丁玲霞 马春艳
二、工作任务
(一)餐饮交通组
1、负责“院庆”晚宴接待餐饮服务工作。
2、负责落实好 10 月 30 日 后勤保障工作组及院领导中餐就餐工作。
3、在“院庆”前做好院内公务用车车辆检修以及“院庆”期间公务用车调度工作。
(二)校园美化组
1、根据“院庆”总方案负责中区大门、南区主会场、湖滨路等地花卉摆设工作。
2、负责协调各系各部门开展好迎“院庆”校园环境卫生整治工作。
(三)水电保障组
1、负责院庆期间水电供应保障工作。
2、负责院庆庆典大会及晚会会场供电、照明工作。
3、负责避让线路砍伐树枝所留枯枝败叶的清理工作。
(四)迎宾接待组
1、负责来宾报到及礼金、礼物接收工作。
三、具体工作进程时间推进表
四、工作要求
1、各工作组务必高度重视,及时召开小组会议明确任务,分工负责,把每一项工作落实到位责任到人,各组工作人员必须服从组长调度指挥,工作涉及任何人都必须积极主动参与、协助和配合做好院庆工作。各组组长要主动与各系各部门对接协调做好院庆有关工作。
2、餐饮交通组认真细致做好各项接待工作,确保车辆驾驶安全、食品安全、服务周到。车队司机要穿着整洁,热情服务。
3、校园美化组认真主动做好校园花卉摆放、清洁校园环境卫生,不留卫生死角。特别是卫生间要保持干净卫生,没有异味。
4、水电保障组要做好院庆期间水电保障工作,安排水电工在岗在位,随时应对水电突发事件。
5、迎宾接组要穿着整洁,热情周到,礼貌待客,展示学院良好形象。
6、各组组长要深入工作一线,脚踏手指落实工作并加强督促检查,工作涉及责任人要现场指导做好工作,确保较好地完成各项工作任务。
7、各组在工作中有何问题要及时反馈请示报告。