酒会策划方案十篇
一、活动定位:为了答谢新老客户对的支持,加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化,打造人脉传奇,开拓更大的客源市场,提高公司在行业内的知名度,同时传承以往的优秀做法。
二、活动主题:
如家尽享真情-----“20xx年度客户答谢会”
三、活动目的:
1维系宾客关系,培养忠诚客户。
2树立公司品牌形象,提高公司知名度。
3向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。
四、邀请对象:
公司新老重要客户名单由销售部整理汇总后报企划部备案
五、邀请人数:
六、出席人员:
公司领导:全体人员。
七、协助部门:
公司各部门
八、活动负责:
总协调:销售部
协调跟进:康乐部、销售部、企划部。
物资采购:财务部,采购部,企划部。
宴会总指挥:餐饮部经理
总策划督导:企划部郭升亮
实施协助:客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理
接待人员:酒店领导销售部全体人员
摄影、摄像:外聘。
场地布置:
1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条,内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的各位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。
2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个,内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的嘉宾莅临”,在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的嘉宾莅临”。
3、“客户答谢会嘉宾签到处”台卡一个,且摆放到签到台上签到台摆放在宴宾楼大厅。
4、悬挂好晚会横幅,内容为“如家,尽享真情-----20xx年度客户答谢会”。企划部制作背景5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子个,提供予总办并摆放于接送车辆车头上。
6、采购准备好朵胸花以21日销售部提供的人数为准,由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上,以示隆重。
7、康乐部负责摆台:康乐部还负责布置会场内气氛,具体可参考圣诞节晚会的布置方案
8、安保部负责预留停车位。
九、活动行程:
3:00签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐,宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料,用礼品袋装好,放到签到台后面;销售部派专人负责礼品资料的发放,摄影师留影。
餐饮部或康乐部
在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈
4:00主持人宣布迎宾结束,答谢会开始
4:05公司领导致辞:
4:10代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的'大事记。
4:40客户代表致辞2位。
4:45公司员工自备节目表演节目,穿插抽奖环节。
5:00~5:10主持人宣布答谢会结束,宴会开始。可由销售人员陪同赴宴
总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。
(席间准备一些助兴节目,可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。
摄影、摄像留影。)
6:00~6:30由销售部派出客户专员全程陪同体验。
二抽奖环节奖品设置讨论后确定
一等奖1名价值元
二等奖3名价值元
三等奖10名价值元
十、跟进部门:
总办:21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况;以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况,人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机,做好这次客户答谢会的摄影工作。
销售部:19日开始将邀请信息或邀请函发送出去各销售人员;
20日下班前汇总反馈实到人数,并知会各部门主管负责,准备好欢迎辞和演讲稿。
24日上午9:00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位,要求2张会议台4张凳子,签到接待由康乐部主管和销售部主管负责;销售部所有人员参与引领及客户交流。
签到时,销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客,宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅,期间咨客补上。决不允许把客人晾在一边
活动后销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。
回访客户。
安保部:做好保卫工作,指挥车辆的停放,在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制订好应急预案。
前台:将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工,门童做好接车送车工作。
康乐部:24日上午8:00摆放嘉宾签到台上所须物品,
康乐部准备一张签到台,销售部跟进台面放置一个“请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到,交换名片并领取礼品和抽奖券各一份收集信息制作通讯录。
会场布置
餐饮部:必须在24日16:00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料,加强出品的质量和出品的速度,严防出现卫生问题。
工程部:21日检查大厅的灯光、音响,保证大厅的正常使用,协助悬挂横幅等由工程部经理协调。
财务部:在20日落实礼品及抽奖奖品款项。
采购部:在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。
企划部:在19日前制作准备好所有客人的邀请函内附活动流程,并让销售员发传真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。
制作通讯录。
十一、活动经费:
餐饮费用:交流区酒水饮料等元/位,计元
正餐按元/人成本计算,总计元
礼品费用:初定产品元/人,免费自助餐券张、标准房免费券张、免费康体票张、体验门票张,成本控制约元/人计元
奖品成本:初步拟订为元/人。
其他杂费:相关制作费用等按人民币元计算。
活动预算总费用:人民币元。
该次活动参加人数较多,大都来自教育口,影响广泛,且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作,望各部门给予高度重视,通力配合,共同使此次接待工作顺利圆满完成!
一、活动时间:
X月X日
二、活动地点:
华美达酒店
三、活动主题:
年春节报答酒
四、活动定位:
为了报答新老客户对支持,加强企业与客户、客户与客户间的沟通,宣传企业文化,开拓更大的客源市场,
打造人脉传奇,进步项目在行业及公众间的着名度,从而有利于项目下一步的开发。
五、活动目的`:
1、维系宾客关系,培养忠诚客户;
2、树立项目品牌形象,进步项目着名度;
3、向客户先容公司未来的发展趋向和经营理念。
六、邀请对象:
公司新老重要客户
七、邀请人数:
视具体情况而定
八、出席职员:
公司领导、营销中心全体员工
九、协助部分:
公司办公室及中心各部分
十、场地布置:
1、酒店正门放置水牌;
3、宴会厅门口设报答酒会嘉宾签到处;
4、宴会厅悬挂酒会横幅;
5、采购一定数目的胸花,当天由迎宾职员在来宾签到时为来宾戴上,以示隆重;
6、安排工作职员担任酒会主持人,负责主持酒会以及调节酒会现场气氛;
7、提前与酒店联系,确保酒会当天预留足够车位。
十一、活动流程:
1、迎宾、签到、领位、发放礼品、安排全程摄影、摄像跟拍;
2、主持人公布报答会正式开始,进行领导及客户代表辞职和年度优秀员工表彰;厦门会议网真诚为您服务
3、公司员工自备节目表演及抽奖;
4、报答会完毕,酒会开始;
5、报答酒会圆满结束
十二、抽奖环节奖品设置建议:
视具体情况而定
十三、活动筹备:
1、提前落实领导致辞演讲稿,确认受邀来宾,发送邀请函;
2、范文写作 提前落实报答酒会所需款项,确认所需物料采购定单;
3、提前安排物料采购与定制,制订突发事件应急预案;
4、酒会当天提前对所有环节再次落实,确保没有遗漏。
十四、经费预算:
视具体情况而定
一、 活动目的
按照推广计划,锦绣阳光花园将于9月10日推出12期18座洋房,为了体现认筹客户所享到的优厚待遇,提升阳光花园形象,促进认筹客户签约成交,我部建议在10日开筹当天,针对认筹客户,提供一份专门为其准备的鸡尾酒以及营养早餐。
二、 活动主题:
锦绣阳光花园鸡尾酒会
三、 活动时间:
9月10日上午9:00-12:00
四、 活动地点:
锦绣阳光花园售楼部
五、 活动内容
联合坦洲知名西餐厅,由对方提供鸡尾酒制作食材、餐具、酒杯制作器皿等,同时配备调酒师、服务员。当认筹客户来到售楼部后,由调酒师送上一份专门调制的鸡尾酒以及营养早餐一份。
六、 预算
以下为本次鸡尾酒会需用到的'物料
预计每份营养早餐+鸡尾酒单价为50元/份,结合目前认筹人数,我部建议准备70份为宜,综上,本次活动预计费用为3500元。具体实际支出,以采购部与西餐厅最终确定的价格为准!
以上物料费用包含于9-10月推广计划现场认筹物料费用中。
以上安排可否,请领导指示!
背景分析:
基于目前本购物中心已经售出百分之六十的现状,为扩大宣传效果,提高本中心知名度以及传播口碑效应,进一步促进销售,特拟订此计划。本计划包括媒体策略,活动执行策略以及效果评估策略,危机应对策略。
媒体选择:
考虑到此次活动的宣传、推广目的除了促进招商的最后工作的完成及促进销售外还有为开业宣传作铺垫几项内容,所以建议选择本地所有可能利用的到的媒体,包括平面媒体、电视广播媒体等,以电话为主要手段,通过通知到人的方式,由销售、招商以及策划部提供的名单为依据,尽可能多的通知商户,媒体记者。
活动执行及流程策略:
前期准备过程(此过程由策划部负责,但需得到各部门的密切配合)。由各部门负责通知参会人员到指定地点集合:
1、策划部负责记者等媒体人员;
2、招商部负责商户、业户及意向客户;
3、人力资源部负责政府领导及主管单位、银行、税务等行政机关领导。
活动所需准备资料:
邀请函(350份,尽可能做到人手一份)背景板一块(规格:2.5Mx11M,每平方米8元)
条幅三条(规格:9.5M —条7M两条,价格:三块/米)
大巴车两辆(用于接送参会人员,租金200元/天/辆)宣传手册(初步预计需要约200册)手提袋(尽可能多,由于其具备一定的实用性,在人们提袋过程中也能起到宣传效果,故应尽可能的多)
宣传单页(三百张)
企业简介(三百份)
新闻通稿(通过与电视台及媒体协商决定新闻通稿由我们自拟还是记者拟订)
商户签约书(数份,应选择有示范意义,充满象征性的商户,如知名品牌,大客户等)
签到书(一份)新闻发布会卡(100份)雨伞。扇子。三维动画宣传片以及信笺等小礼品总共400份。按不同规格赠送不同对象。
活动执行流程:
时间:十二月(待定)地点:万杰酒店国际会议中心参加人数:300左右(详细人数按实际发生为准)主要为商户,记者。
详见名单(附一)
嘉宾:区领导,商业总公司领导,直属单位领导,银行、税务机关等领导、资深媒体领导,新一佳领导,大品牌(客户)代表,业主代表。
形式:前期以大会形式进行,后期以酒会形式进行。
具体流程:
1、主持人宣布会议开始
2、播放3D宣传动画
3、介绍在座的嘉宾
4、区政府领导简短发言
5、公司领导为整个项目做整体推介(发言稿另拟)
6、银行、税务等行政单位领导发言
7、嘉宾发言
8、商户签约仪式
9、回答商户以及媒体提问
10、会议前段结束,酒会开始(酒会以自助餐的形式为主,具体餐标见附录)
11、会议结束,回项目并陪同领导参观工程进展,媒体陪同。
运营公司参与人员及负责工作:
公司领导:
策划部:招商部:
人力资源部:
建议以招商新闻发布会的形式,大打开业牌,使预约保持观望态度的商户,有意想进驻的商户,大品牌,特殊品类,有商业地位,资深媒体人士等与会,既可以在会议中促进招商最后冲刺的进度,又可以了解到目前商户心理及最新业内咨讯以及动向。提高了项目知名度,在商户心中树立信誉及强调实力,在发布会同时邀请记者进行软性文章跟踪报道直到开业。既节约了不必要的硬性广告费用,同时又为开业做好了铺垫。
效果评估:
通过活动本身进行效果评估,建议以点对点随机询问为主,并根据以后的媒体投放以及社会反应进行评估。
危机应对策略:
基于活动过程中可能出现的随机事件,有必要拟订危机应对策略,由于媒体发布策略可控性较强,故将危机应对重点放在酒会活动本身,包括总负责、总协调,任务落实到个人及设备问题,价格问题,多人群聚可能出现的争吵摩擦问题,主持领导缺席问题等。具体解决方案应以随机应变为主,酒会本身应尽量避免提供烈性酒,主持后备人员必须到位,如遇到领导未到场由领导指派人员代为发言等。已拟订议程应具备随时可调性。
广告投入:
考虑到为本次活动造势以及为本购物广场提供以后的广告宣传支持,同时打消有购买意向的业主以及有意想入住商户的观望态度,
策划部觉得有必要针对此次活动进行大范围的媒体宣传,建议选择电视媒体以及平面媒体对该次活动进行宣传,同时可以考虑广播媒体以及分众媒体如网站。具体投放量,媒体选择,以及广告费用如下:
1、电视媒体方面:选择淄博电视台新闻综合频道与博山电视台新闻频道,由于我们在活动中已经邀请了该台的记者参与,因此希望能够在“现在直播”前即20:0020:05分这个时间段插播十秒的广告宣传片,具体价格为2400元/天(每天滚动播出四次,并在现在直播节目中针对项目作专题跟踪报道),初步拟订为播放三天,同时在博山电视台新闻频道中也拟订为连续三天的软性新闻报道,在节约广告费用的同时也保证了本地媒体的可操作性,在炒作项目的同时提升团队及公司领导的本地影响力与号召力。
2、平面媒体方面:我们策划部建议选择鲁中晨报以及齐鲁晚报,原因在于这两份报纸发行量都比较大,并且在本地都是最具影响以及权威的媒体。
考虑到他们的可信度,以及他们的发行覆盖面积,我们建议选择他们进行宣传,如果可能,我们希望通过在活动过程中与该媒体记者的良好沟通与接触,促使其通过软文的形式对我们整个活动进行宣传。
这样将节省大笔的广告费用(按照山东的广告市场行情,软性广告费每行约100元),并于无形中再次提升我们福门购物广场的美誉度以及知名度。考虑到记者的权限问题,如果软文宣传不到位,不能起到预期的宣传效果,我们建议直接采用广告的'形式进行宣传,具体广告内容另拟,初步拟订为投放三天的广告量。活动开始前投放一期,活动后投放两期,版面暂定为二分之一版或者四分之一版。价格为:
齐鲁晚报全省发行版
A版四分之一版价格为
30000(黑白)———42000(彩色)
B版四分之一版价格为
27000(黑白)———38000(彩色)
C版四分之一版价格为
23000(黑白)———31000(彩色)
鲁中晨报
A版四分之一版价格为
18000———8000
B版四分之一版价格为
8000———6000
C,D版价格为6000
鲁中晨报软广告按标准字间距
A版(A1、A16版除外)为36元/c m2
B版(B1除外)28元/c m2>C、D版24元/c m2
(注:由于各个媒体实际价格经常波动,以上价格均以实际谈判中合同书价格为准)。
3、电台方面:
建议选择博山交通台,之所以选择电台,是由于电台广告自身的特性,在实际生活中有特殊的优点,如:不需要特别专注,我们可以一边开车或坐车,一边听广播。
而我们的主要目标受众又大部分具备一定的经济实力,乘坐出租车的中端消费人群及拥有汽车的高端消费人群占多数。所以我们策划部建议选择博山交通文艺频道。另外,电台的费用比较低廉,故建议选择。
4、网站方面:
建议选择淄博信息港,由于是本地互连网接入的主要门户网站,因此在本地的宣传效果是相当不错,在网络宣传的同时加紧了与之的合作,为以后公司网站的运营及宣传也做了较好的铺垫,我们建议做一个网站旗帜广告(此中广告是网络广告中普遍采用的一种形式,适用于品牌、产品、企业形象等宣传或促销等营销活动。特点:发布方式明显,容易被接受三帧轮翻),具体费用为A1:450x105像素1600元/天,如果可能,建议在网站也免费为我们做一些跟踪报道以及软性广告。在费用最低的情况下,应考虑到各个方面的宣传作用。
经过各个方面的比较以及分析,考虑到目前我们正处于开业的初期,整个工程以及前期准备需要大笔资金,为节约经费,我们建议选择较为节省的方案,故本次宣传活动总费用及具体执行预算如下:万杰酒店国际会议厅租用费用:3000元(包括投影设备、 10名迎宾小姐、会场领导席茶水、手帕等)
记者红包:
2500元(50/人计划邀请50人)
大巴汽车费用:400
会议背景板、条幅制作费用:
289
15000
15000
餐费:
电视广告费用:
7200
鲁中晨报广告费用:
24000
网站费用:
总计:
4800元
57189元。
主题一:水平品酒会
在水平品酒会上,你选择的焦点应该是在那些来自同一年份、不同葡萄园和不同酒商的同一种葡萄品种所酿制的葡萄酒上。比如,你可以将来自四到六家酒厂的**年份白诗南葡萄酒集中起来。对于水平品酒会,你需要考虑的要素是:你是想品尝来自同一产区的葡萄酒,比如全部来自纳帕谷的20xx年份白诗南;还是希望把它们混合起来,品尝来自不同产区同一年份的同品种葡萄酒?如分别产自加利福尼亚、意大利和澳大利亚的20xx年份白诗南葡萄酒。
主题二:垂直品酒会
垂直品酒会上要品尝的是来自同一酒商、年份不同的同一葡萄品种所酿制的葡萄酒。通过垂直品酒会,你会对特定酒商出产的葡萄酒的风格和构成有所体会。
比如,在品酒会上你可以选择来自凯斯葡萄园的.20xx、20xx、20xx年份的美乐葡萄酒。在这种品酒会上你要考虑的唯一要素就是年份的选择;它要能让品酒者从不同年份酒中品出一个葡萄园出产的葡萄酒每年或明显或是微妙的变化。这种品酒会还有一点可能让人感兴趣:你要查找有关特定葡萄酒或者酒商的资料,通过查看特定年份的天气和病虫害情况、或是生产过程有无变化,比如所使用的橡木桶,来确定当年葡萄酒的酿造是否顺利。这些都可以成为品酒会上有趣的交谈话题。
主题三:不计价品酒会
不计价品酒会是要将价格偏见从品酒游戏里排除。在这种品酒会上,各种葡萄酒的价格都是看不见的。参与的品酒者能够非常客观的对待所有葡萄酒,因为他们不知道自己喝的赤霞珠,究竟是高达120美元/瓶还是仅仅只有10美元/瓶。
人们会很自然地将价格较高的葡萄酒认作是品尝起来口感更好的酒。然而,在这种情况的发生的时候,价格更高的葡萄酒卖的更好的原因往往要归于市场营销和酒标的识别,通常和葡萄酒的实际品质没有什么必然的关系。在不计价品酒会上,你无法从酒标和价格上来判断一款酒的优劣。
主题四:计价品酒会
计价品酒会上的葡萄酒价格相近。比如,你可以提供售价20美元以内的不同种类的赤霞珠或者40美元以内的不同种类美乐葡萄酒。这种品酒会也是非常灵活的,目的是对在一个价格基准内的葡萄酒进行比较。
主题五:八大种类品酒会
八大种类品酒会的目的在于,让参与者们自己去一一品尝八大种类的葡萄酒,然后由本人决定出自己的喜好。很多时候,人们认为白葡萄酒就是白颜色的葡萄酒而红酒就是红颜色的葡萄酒。这种品酒会能让参与者们重新领略哪些是白葡萄酒的类型,哪些是红酒的类型,具有教育性。八大类型葡萄酒包括赤霞珠、黑皮诺、美乐和西拉红酒以及灰皮诺、长相思、霞多丽和雷司令白葡萄酒。
主题六:盲品
你可以采纳上述任何一个主题,但要把酒标从酒瓶上揭去或是用葡萄酒袋子、纸袋遮起来,这样就是一个盲品酒会。它的最大优势在于客人们不会对他们所品尝的葡萄酒有任何事先的想法。而它有意思的地方在于,可以看到不同的人在看不到酒标和价格的情况下对同一款葡萄酒的品尝感觉会有多么不一样。
要享受品酒聚会的乐趣,一定要记录下客人们的喜好,这样下次邀请他们的时候,你就有了准备去购买让客人们喜欢的葡萄酒的经验。
音乐酒会源于爬。每逢节日庆典,社会名流嘉宾云集的音乐酒会频频出现,或于私人豪宅,或于豪华酒店。宾客身着盛装在典雅的音乐声中享受种种美味。音乐酒会已成为上流社会人士展示成功,享受休闲,扩社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃,嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户,展示企业文化品位的法宝。
通过音乐主题客户答谢酒会的形式,创立企业特的文化品牌,给客户耳目一新的感受,让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外,有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。
加强与社会各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩企业的知名度,答谢各方面的客户对公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有,向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。
一、圣诞酒会 温馨浪漫
晶莹的'白雪、摇曳的烛光、年复一年的`圣诞节,祥和温馨其乐融融。西方国家一年中最温馨浪漫的圣诞节就像中国的新年一样是人们迎接新一年到来和祝福新一年的重要日子。热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步,离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动。圣诞钟声响起之时,公司又迎来平安祥和的一年。回首过去一年与客户愉快的合作,值此20xx年圣诞节,有国际友人的喝彩,在优美的旋律中国同憧憬xx年,再创佳绩。
二、新年酒会 辉煌完美
新年伊始,万象更新,一场典雅辉煌的音乐酒会诗司献给广客户朋友的最具匠心的新年礼物。宾朋相聚,名流云集,齐聚精心装点的宴会厅,享受高水平国外时尚流行音乐“海洋之船”用音乐表达的新年祝福,用微笑传递着美丽的喜悦、用语言表达着美好的祝愿、用心灵感悟着美妙的时刻。这场20xx年完美音乐盛宴一定会给所有来宾留下最难忘的回忆。
三、场地选择
一场成功的酒会选择场地守键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前部分的宴会与酒会都选择在各会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的小决定了邀请客人的多少,根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适小的场地。
四、音乐酒会形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。
五、现场布置
会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛,突出节日问候与祝福,整个现场典雅方透出一种用心、温馨。
六、人员邀请
邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
七、酒会亮点
◇国际通行的鸡尾酒会形式
◇酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各酒店的特色小吃与美食
◇加拿“海洋之船”组合精彩演出
◇幸运抽奖
◇酒会结束的型户外烟花汇演(根据各地情况)
八、酒会流程:
18:30-19:00 来宾签到
19:00-19:15 介绍主要来宾及主要领导致辞
19:15-20:15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流
20:15-21:00 “海洋之船”精彩演出,互动抽奖
21:00-22:10 交谊舞会
22:10-22:20 户外型烟花汇演(根据实际情况而定)
九、物料准备
鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。
一、年会目的:
为了迎接20xx这充满期待的一年,也为了所有的员工在这个大家庭里感受到节日的温暖,同时加强公司企业文化建设,增强企业内部凝聚力,让员工对企业产生自豪感和归属感。
二、年会主题:辞旧岁回首20xx、迎新春展望20xx
三、年会时间及环节设置:20xx年x月x日(农历十二月二十四)8:30—17:30
1、年终总结会议: 8:30——12:30
2、聚 餐: 12:40——14:00
3、联欢会: 14:10——17:30
四、年会地点:维多利亚大酒店7楼/会议室Ⅱ(出电梯有指示标)
五、参会人员:公司全体员工
六、年会流程安排
(一)20xx年各部门工作总结大会及评优
1、待全体员工入座后,八点三十分整主持人宣布大会开始并播放20xx年公司大事记视频
2、20xx年度优秀评比
大会评比出五个奖项(分别为:最佳榜样奖、最佳出勤奖、最佳学习进步奖、最佳协作奖、最佳团队奖)采取不记名投票,当场唱票选举。 ①、提前将有评选资格的人员/团队名单打好(附表1),每人一张。
②、选举人员在所选人员/团队后面划对勾即可。
③、唱票:一人唱票,一人监督,一人画票。
④、五个奖项选完之后再颁奖(在各部门经理述职报告前后穿插进行)。 获奖个人上台领奖,颁奖嘉宾为其颁发荣誉证书和礼品(最佳团队奖20xx元红包),并与获奖个人/团队合影留念。之后请获奖个人/团队代表发表简短获奖感言。
3、各部门经理述职报告开始:开始前由工作人员将个人测评表发到每一个人手中(中间穿插提问环节)结束后对其进行测评(测评表见附表2)
4、最后由总经理上台致辞,并做20xx年工作总结及20xx年工作计划和目标
主持人对本次大会做一个简要总结,宣布准备宴会。
(二)全体员工聚餐在酒店4楼多功能厅(出电梯有指示标)每10人一桌形式进餐
1、全体人员按号码分桌:提前准备好1到58号码,每人进到餐厅前抽出一个号码,按照号码显示数对号入座。1号桌:1—10号;2号桌:11—20号;以此类推
2、每桌评选出一个桌长,全权代理此桌发言。
3、进餐过程中播放喜庆音乐,提升现场氛围。
建议:每桌有两个幸运奖,将写有“幸运”二字的小纸片随机粘到(防止有人移动餐盘时发现纸片)餐具盘下,等全员落座后,由总经理宣布幸运奖开奖,谁用的餐盘下粘有“幸运”二字的.小纸片,谁就有机会得到小礼品,但同时也要表演个小节目,活跃现场气氛。
(三)联欢会(14:00—14:30全体人员有序进入会场,照片墙上写下祝福语)
1、主持人开场白宣布联欢会正式开始(开始前播放每人录好的VCR祝福语)
2、各部门表演准备好的节目(节目单后附)
3、中间穿插游戏互动及抽奖活动
注:抽奖环节分为两部分:
第一部分抽取纪念奖品:(联欢会期间穿插进行)每人都会得到抽奖机会,将58份礼品的名称放到抽奖箱内,由得到抽奖机会的人员(按就餐时抽取号码的先后顺序)上台从抽奖箱内抽取。
第二部分抽取压轴大奖:大奖为iPad,在联欢会结束时抽取,抽取方法为:先将所有58人的头像照片存入电脑中,由电脑随机转换头像(转换速度飞快),再由总经理在电脑前按下“停止”键,定格在谁的照片上,谁就得到大奖。
4、联欢会在愉快的氛围中结束,再次祝愿大家新年快乐。
准备物料:
1、笔记本电脑2台
2、摄像机两台(2台带支架)
3、照相机两台
4、投影仪1台
5、音响设备(外租)、灯光设备(外租)
6、插线板(自带3个和酒店提供)
7、签字笔80只、记号笔5只、评优表、测评表
8、抽奖箱2个(一个抽号、一个抽礼品)
9、号码牌2套(用一套备一套)、“幸运”小纸条、写有礼品名称的小纸条、节目单10份(联欢会前发给每个部门一份,提前准备节目物料等事宜)
10、花生、瓜子、糖、小橘子、香蕉、咖啡、矿泉水、一次性纸杯(盘子酒店提供20多个)
11、可乐12瓶、雪碧12瓶、果粒橙12瓶,白酒12瓶
12、证书四个,写有“最佳团队奖”字样的锦旗一个,写有“奖金”字样红纸板一个
13、iPad 1个、豆浆机2台、电压力锅2台、所有礼品纪念品等(保证数量)
14、秒表1个、气球一袋(备打气筒)、黄胶带1卷(备剪子1把)、透明胶带1卷(用处多)、筷子20把、皮筋1袋、干净纸篓1个、充气球10个
一、活动背景
师范五年是我们人生旅途的一个驿站,五年生活漫长却又短暂,五年里,我们每一个人逐渐蜕变,并一起走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡。但我们一起闹过、笑过、紧张过、五年前还总在唠叨“五年怎么过呐~”“我的五年青春呐”~,转眼间这五年的生活即将结束,也即将离开平日谆谆教诲老师,离开朝夕相处的同学,离开天天一起吃,一起睡的寝友,离开、离开那些我们早已习惯的一切——虽是不舍,但是想到同学们很快能走上七尺讲台,去另一个学校展示自己,这又是值得我们庆祝的~为此班委全体成员群策群力,策划组织一个毕业晚会来为我们的师范学习生活画上一个圆满的句号。我相信这个晚上因为有我们,有这个毕业酒会会给我们留下最后的美好的回忆,让优秀在交流中传递,增进彼此之间的学子情,师生情。
二、活动目的
为08级初教(1)班全体同学在毕业之际创造一次相聚的机会,通过发言回顾我们在一起的五年,通过游戏增进同学感情。
三、活动主题:
“放心去飞,勇敢去追”
四、活动时间:
XX年12月22日晚上17::00-21:00
五、活动对象:
学校领导、班主任、任课老师、08级初教(1)班全体同学
六、活动地点:
茂盛大酒店
七、活动流程
(一)时光剪影
负责人:罗本彪
将师范五年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频,主要是记载师范五年青春时光为主,表现师范五年岁月的美好,让我们回顾过去的大学时光,由此引进我们晚会的开幕。
(二)老师致辞
师范五年,无论是课堂上还是在工作学习中,与我们息息相关的是关心关注我们,爱护我们的师长。我们尊敬的师长在我们师范五年的成长中为我们引航指导,给了我们许多指引。通过老师的致辞,给我们未来踏出社会一些实用的指导和寄予师长对我们的寄望。
(三)歌唱大赛
以宿舍为单位,每个宿舍选唱一首歌曲参加比赛,人数不限,歌曲不限,形式不限。个人代表宿舍演唱或者宿舍同学合唱都可以,在所有的宿舍曲目演唱完毕之后,再由每个宿舍(每个宿舍仅投两票)和老师进行投票,以得票多者为胜,决出前四名,并获得丰厚奖品。(请各位寝室长在20号晚8点之前讲选唱曲目发到班长qq邮箱。)
(四)游戏环节:
(1)衔纸杯传水
道具准备:水杯
负责人:
目的:增进亲近感,考验成员配合、协作能力。
要求:人员选八名一组,。共选十六名员工,分二组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最后在限定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。
(2)吸啤酒
道具准备:吸管
负责人:王婷
游戏规则:每个小组派出一男一女两名选手参加比赛,两人共同完成吸一瓶啤酒。开始游戏时,每人先用透明胶将两根吸管连接起来,在最短的时间内将啤酒吸完就获胜。
提示:为增加难度,可以采用三根吸管或者使用更细的吸管。
宣布歌唱比赛投票结果,宣布歌唱比赛获奖宿舍并颁发礼品。颁发班里诸如“最佳幽默奖”之类的奖项。
(五)最后的缘分:(这个游戏也可以换成男生表白,女生投票选出最佳表白以贡男生们日后参考)
负责人:李萍、邱小晓(准备纸牌、学号纸条)
首先自愿报名参加,如果人数不够的话就由主持人现场抽签。然后排队;男嘉宾上场,先看中一个,把她的号码记录作为自己的心动女生;12个女子根据第一印象决定灭灯或者留灯;看男嘉宾自我介绍(具体一点的自我介绍),女生在此阶段允许灭灯;
再来个现场朋友采访,让大家对这位男主角有更进一步的了解,也方便女生进行灭灯;然后留下n盏灯,n1,权利反转;然后男嘉宾上去在还亮灯的女子中选2个上台,要是他最先选中的没留着灯,也要请上来(就是3个女子);男嘉宾问台上女子问题→决定领走谁,若坚持他的第一选择(假如该女没给他留灯),要30秒向她陈述,也许会被拒绝,或者选其他女子,可直接领走她。(广告时间:利用这个时间颁发班里诸如“最佳幽默奖”之类的奖项。)
然后接下来就是女生选男生环节。具体安排也是一样的。(选手名额:最多三男三女)
(这个创意灵感主要是仿《百里挑一咯》,
(六)继续游戏
(1)"七拼八凑"
每组出一名队员,手持托盘站在台前,主持人说出要搜集的物品,例如"口红,鞋带,钢笔等等"速度一点点加快,各组其他组员需要齐心合力,以最快的速度将主持说出的物品放到托盘上,最先再搜集最全的一个队获胜.
(2)瞎子背瘸子
道具准备:纱布,花。气球~
负责人:
每组派出一男一女两名组员组合,男生背女生,男生当“瞎子”,用纱巾蒙住眼睛,女生扮“瘸子”,为“瞎子”指引路,绕过路障,达到终点,最早到达者,为赢。其中路障设置可摆放椅子,须绕行;汽球,须踩破;鲜花,须拾起,递给女生。
(七)、放飞梦想
由主持人和班长把事先买好的许愿条发给每一个同学,然后每一个同学都在自己所拿到的许愿条上写下自己的梦想、是自己近期内要实现的目标、或是对自己未来期望的一些话,写好后,全部放在准备好的.许愿瓶中,由班主任代为保管,几年之后,大家再举行同学聚会的时候,拆开自己的纸条,看看自己有没有完成自己的目标,实现自己的梦想。
当大家放完之后,有请班主任做最后的讲话,把我们在学校的好的和不好的都提出来,让我们发扬自己的优点,改正自己的缺点和不足。同时更加明确我们的目标。
(八)、闭幕致辞
由主持人做最后闭幕致辞,后大集体合唱,歌曲为《放心去飞》。大家一定要先去听,然后尽力把这首歌学会。
放心去飞:
歌词:
放心去飞
作词:刘虞瑞
作曲:陈大力.陈秀男
编曲:rickyho
演唱:小虎队
终于还是走到这一天
要奔向各自的世界
没人能取代记忆中的你
和那段青春岁月
一路我们曾携手并肩
用汗和泪写下永远
拿欢笑荣耀换一句誓言
夜夜在梦里相约放心去飞:
歌词:
放心去飞
作词:刘虞瑞
作曲:陈大力.陈秀男
编曲:rickyho
演唱:小虎队
终于还是走到这一天
要奔向各自的世界
没人能取代记忆中的你
和那段青春岁月
一路我们曾携手并肩
用汗和泪写下永远
拿欢笑荣耀换一句誓言
放心去飞勇敢地去追
追一切我们未完成地梦
放心去飞勇敢地挥别
说好了这一次不掉眼泪
附一)详细工作安排(总负责人:曾水兰)
一、毕业酒会前期工作准备
(1)选出4个主持人
项目负责人:(徐雅冰)
男主持:
女主持:
(2)选好酒店,协调酒店方面事务,买好酒会所需小礼物
项目负责人:(胡美芳、邱小晓、周康依)
(3)酒店酒水问题
项目负责人:(施歆)
(3)邀请老师,发请帖
项目主要负责人:曾水兰、张祖友
(4)现场背景音乐准备
项目主要负责人:旷苏梅、吉芬芬
二、毕业酒会当天工作安排
(1)学校集合和酒店点到工作(在酒店前一起合影)
项目负责人:李海萍
(5)酒店迎宾
项目主要负责人:贺露环、皮娟、沈黎红
(6)酒店送宾
项目主要负责人:刘西石、旷秀文
(7)现场秩序维持
项目主要负责人:胡祥志、肖沛恩
(8)回去送同学组织
项目主要负责人:叶园平、袁伟
成员:男生得绅士绅士咯~
(7)后勤协调、善后
项目主要负责人:邱小晓、周康依、胡美芳
(9)拍照、录视频
项目主要负责人:周颖、罗本彪
三、聚会后期工作
(1)公示酒会所用费用
项目主要负责人:邱小晓
(2)照片等资料的整理做成新的时光剪影(期待ing)哟~
项目主要负责人:罗本彪
(注:本策划书的负责人仅暂写了主要负责人~到时工作肯定还是要亲亲一起努力才能做的更好!!!)
附二)注意事项
1、所有的项目进行一定要总负责人协调各部门的工作,以及工作进度
2、主持人要熟悉整个晚会的流程,每个环节如何操作,以及气氛的调节。
3、注意算好每个环节的时间
4、安全问题:特别注意酒会前后人身财产方面的安全。
一、活动理念、活动意义
毕业晚会,给毕业生一个表达自己感情的机会,提供一个不同年级学子们相互交流,传达祝愿和希望的平台,让同学们感受彼此之间的护爱护助,感恩回报,给毕业生们留下最后的美好的回忆,让优秀在交流中传递,增进彼此之间的学子情,师生情。
二、活动目的
为x班全体同学在毕业之际创造一次相聚的机会,通过回顾在韩园创造的一切回忆,提醒非毕业生珍惜现在所拥有的大学时光。
三、活动主题:放心去飞,勇敢去追
四、活动时间:20xx年5月28日晚上19::00-1:00
五、活动对象:20xx1113班全体同学、班主任、助理班主任及各辅导员老师
六、活动地点:东丽湖大酒店
七、活动流程:
(一)时光剪影
将大学四年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频,主要是记载大学四年青春时光为主,表现大学四年岁月的美好,让毕业生们回顾过去的大学时光,给非毕业生以对大学生活的思考;由此引进我们晚会的开幕。
(二)老师致辞
大学四年,无论是课堂上还是在工作学习中,与我们息息相关的是关心关注我们,爱护我们的师长。我们尊敬的师长在我们大学四年的成长中为我们引航指导,给了我们许多指引。通过老师的致辞,给毕业生们未来踏出社会一些实用的指导和寄予师长对毕业生们的寄望。
(三)歌唱大赛
以宿舍为单位,每个宿舍选唱一首歌曲参加比赛,人数不限,歌曲不限,形式不限。个人代表宿舍演唱或者宿舍同学合唱都可以,在所有的宿舍曲目演唱完毕之后,再由每个宿舍进行投票,每个宿舍仅投两票,以得票多者为胜,决出前四名,并获得丰厚奖品。(请各位舍长在20号之前讲选唱曲目发到班长qq邮箱。)
(四)游戏环节:
(1)衔纸杯传水
目的:增进亲近感,考验成员配合、协作能力。
要求:人员选八名一组,男女交替配合。共选十六名员工,分二组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最后在限定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。
(2)吸啤酒
游戏规则:每个小组派出一男一女两名选手参加比赛,两人共同完成吸一瓶啤酒。开始游戏时,每人先用透明胶将两根吸管连接起来,在最短的时间内将啤酒吸完就获胜。
提示:为增加难度,可以采用三根吸管或者使用更细的吸管。
宣布歌唱比赛投票结果,宣布歌唱比赛获奖宿舍并颁发礼品。颁发班里诸如最佳幽默奖之类的奖项。
(五)最后的`缘分:
首先自愿报名参加,如果人数不够的话就由主持人现场抽签。然后排队;男嘉宾上场,先看中一个,把她的号码记录作为自己的心动女生;12个女子根据第一印象决定灭灯或者留灯;看男嘉宾自我介绍(具体一点的自我介绍),女生在此阶段允许灭灯;
再来个现场朋友采访,让大家对这位男主角有更进一步的了解,也方便女生进行灭灯;然后留下N盏灯,N1,直接下台,宣告失败,N=1,也就是最后只有一盏灯亮着,主持人询问男嘉宾意见,他同意就可直接捉走她,不同意他就得退场了。N1,权利反转;然后男嘉宾上去在还亮灯的女子中选2个上台,要是他最先选中的没留着灯,也要请上来(就是3个女子);男嘉宾问台上女子问题决定领走谁,若坚持他的第一选择(假如该女没给他留灯),要30秒向她陈述,也许会被拒绝,或者选其他女子,可直接领走她。(广告时间:利用这个时间颁发班里诸如最佳幽默奖之类的奖项。)
然后接下来就是女生选男生环节。具体安排也是一样的。(选手名额:三男三女)
(六)继续游戏
(1)七拼八凑
每组出一名队员,手持托盘站在台前,主持人说出要搜集的物品,例如口红,鞋带,钢笔等等速度一点点加快,各组其他组员需要齐心合力,以最快的速度将主持说出的物品放到托盘上,最先再搜集最全的一个队获胜.
(2)瞎子背瘸子
每组派出一男一女两名组员组合,男生背女生,男生当瞎子,用纱巾蒙住眼睛,女生扮瘸子,为瞎子指引路,绕过路障,达到终点,最早到达者,为赢。其中路障设置可摆放椅子,须绕行;汽球,须踩破;鲜花,须拾起,递给女生。
(3)一块五毛
场地:稍微宽敞一点就可以,没有特别要求;
人数:10几个人就可以,人多些更好玩的
人员:一定要有男有女,比例不限裁判:一名,负责发号司令
规则如下:在游戏中,男生就是一块钱,女生则是五毛钱。游戏开始前,大家全站在一起,裁判站边上。裁判宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的),裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,打比方说喊出的是3块5,那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快,因为资源是有限的,人员也很少有机会能平均分配,所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败,所以该出手时就出手,看见五毛(mm)先下手为强;当然动作快的人员不要一味的拉人,有可能裁判叫的是3块5,但你们团队里已经变成5块了,这时候你就需要踢人了,该狠心时就狠心,一般被无情踹出去的都是可怜的一块。
游戏要领:反应要快,裁判一说出来钱数,就要立刻知道分别由几男几女的团队可以达到要求;动作也要快,抢五毛和踢一块都要又快又狠。
(4)钻竹竿
各组派出两名组员参加游戏,各个选手钻过竹竿,手不能触地,身体后仰钻过竹竿,碰掉竹竿者淘汰,竹竿从高向低调整,到最后竹竿最低的人胜出。
(5)集体ki
每个小组都要参加这个比赛,比赛规则为每个小组分派1-10的牌,抽签之后决定出排队的次序,以每个小组完成一轮的时间来计算出胜负方。
游戏规则:
(七)闭幕致辞
由主持人做最后闭幕致辞,后大集体合唱,歌曲为《放心去飞》。大家一定要先去听,然后尽力把这首歌学会。
前言
为了更好地配合开展20xx年酒产业展览会,我们将召开这次湖南酒类文化论坛会,随着中国政策的不断更新,酒政也在不断的创新。近年来由于醉酒驾驶,导致交通事故频繁发生。国家为了减少事故的发生,对酒实行严格的禁令。至此,随着政策的深入人心,酒行业的销售额频繁下降,制造商也为此减少酒的生产。为了扩大酒行业的发展,提高酒的销售量,拓展酒市场。我们20xx年9月9日--20xx年9月10在通程商务酒店召开20xx年湖南省酒类产品展览会。
一、会议主题:交流沟通合作
二、会议目的:为了更好地宣传和开展20xx年湖南省酒产业展览会
三、会议时间:20xx年9月9日---9月10日上午9:30---12:00下午14:00---16:30
四、会议地点:通程商务酒店1号会议室
五、组织机构:长沙市酒类产品协会
六、会议组织:
1、会议名称:20xx年酒类产品论坛会
2、会议对象:酒行业生产商、供应商
3、主办单位:长沙政府
4、承办单位:佳好白酒有限责任公司
七、邀请嘉宾:长沙政府官员,中国酒协会会长
八、参会人员:代理商20人
公司高层15人,销售公司10人工作人员15人总计:60人
九、会议内容
1、讨论国家政策对中国酒市场的冲击与改变
2、研究名酒品牌公司如何应对不利的的市场环境
3、确定未来的酒产品该走向何方
4、延续酒文化的继承和发展
十、会议流程:
会议支持人:公司内部人员
9月9日酒类产品论坛会会议日程安排
1.上午9:30——10:00在1号多功能会议室由XX县领导宣布本次研讨会议开始,宣布开幕式。
2.上午10:00——11:00,由主办方领导发言,代表酒产品行业介绍本次研讨会会议议题,大邑酒文化,及本次酒会举办的`会议单位。
3.上午11:00——12:00,围绕第一个议题“国家政策对酒市场的冲击与改变”,请各专家学者发表自己的观点和看法。
4.中午12:00——下午2:00,在xx酒店享用午餐,以及饭后在酒店贵宾房稍稍午休。
5.下午2:00——下午4:00,对上午的第一个议题作分析评价,然后进行第二个议题“各酒品牌公司如何应对不利的市场环境”开始做论坛分析。
6.下午4:00——下午5:00,专家发表论文言谈
7.下午5:00——晚上6:00,由主办方总结今天的会议内容,并安排好晚餐及休息地点。
9月10日酒类产品论坛会会议日程安排
1.上午9:00——上午9:30,主办方领导宣布今天的主要内容,并向各位到会人员问好。
2.上午9:30——上午10:30,开始今天的第一个议题“未来的酒产品该走向何方”,针对这个议题,开始讨论。
3.上午10:30——中午12:00,开始第二个我议题“酒文化的健康发展”。
4.中午12:00——下午2:30,午餐时间和午休时间。
5.下午3:00——3:30,对这两天的会议内容作回顾,并对各位来宾致感谢词。
6.下午3:30,各位来宾。安排与会者回程服务。
十一、经费预算:
房费200X20X2=4000
餐费5000X5=25000
烟、酒水20xx0
会议室8000
代理商礼品与奖牌120xx
不可预算费用6000
费用总计75000(柒万伍仟元整)
十二、注意事项
1、各组工作人员必须严格筹备工作计划的进度要求推进工作
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成
3、会议期间公司人员必须统一着装,佩戴工作牌
4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退、和无故缺席
附录
1、会议邀请函样板
2、会议签到样板
3、会议主题活动方案
4、会议服务流程(会前、会中、会)
5、突发事件处理方案