答谢会策划方案十篇
一、年会名称
xx公司20xx年度年终总结会(客户答谢会)
二、年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00――17:30
晚宴时间:18:00――21:30
三、年会地点
xx酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(xx人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00―15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30―15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45―16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00―17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00―19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00―21:00娱乐时段:
文艺节目(2―3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2―3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2―3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的'同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“xx公司20xx年度年终总结会”
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
一、活动主题:
喜迎新春真诚答谢
二、主办单位:
新疆都市报四强广告营销有限公司
三、协办单位:
新疆世纪百盛大酒店(或东方王朝酒店)。
四、活动时间:
20xx年1月19日18:50—22:30
五、活动地点:
新疆世纪百盛大酒店(或东方王朝酒店)。
1、容纳400余人的多功能宴会厅。
2、配套齐全的音响设备、话筒与幻灯片演示仪器。
3、20余名服务人员。
4、抽奖箱一个。
六、活动目的:
1、借新春即将到来之际,新疆都市报社与四强广告营销有限公司以答谢会为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步的广告及相关业务的联系与合作。
2、继续深化新疆都市报社与四强广告营销有限公司的默契合作,为今后二者举办大型活动提供借鉴。
3、进一步增强新疆都市报与四强广告营销有限公司的品牌效应,提升二者的影响力与社会公信度。
4、增进社会大众对广告客户的关注与了解,提升客户的品牌形象与影响力。
5、答谢广大客户及相关领导。
七、参加人员:
1、客户400余位。
2、新疆都市报社领导及工作人员
3、四强广告营销有限公司领导及工作人员
4、协办单位领导及工作人员
八、活动内容:
1、签到阶段:(40分钟)
l先放背景音乐,可放理查德?克莱德曼的钢琴曲《蓝色多瑙河》、《梁祝》、《命运交想曲》及《蓝色的爱》等名曲,烘托现场高雅气氛。
l来宾签到,酒店负责果盘点心与零食安排到位。
l酒店服务人员引领来宾到宴会大厅依席位次就座。
2、开场阶段:(15分钟)
l待晚会开始时,声音逐渐调低,两位主持人入场。
l主持人从背景后缓缓走出:
女:尊敬的各位来宾男:亲爱的朋友们
合:大家晚上好!
女:在这雪花素裹的冬季,在这辞旧迎新的季节,我们迎来了由新疆都市报社?四强广告营销有限公司在今晚为广大客户朋友们举办的x年新年客户答谢晚会。我是乌鲁木齐电视台(电台)的。
非常荣幸,本次晚会由我和我的搭档来为大家担任今晚的主持,我也非常希望能和在座的每一位,一起共同度过一个美好而愉快的夜晚。
男:我们以最真诚的感谢,最真挚的祝福在这里举办新年客户答谢晚会。首先请允许我代表新疆都市报社?四强广告营销有限公司及协办单位的全体同仁向一直给予我们支持和厚爱的新老客户朋友们表示谢意,并祝你们在新的一年里身体健康,工作顺利!好,下面有请新疆都市报社总编致酒会辞,有请:
(新疆都市报社总编酒会致辞:
尊敬的各位领导,各位来宾,各位朋友们:
大家晚上好!
非常欢迎您能够参加今天在这里举办的“喜迎新春,真诚答谢”晚会活动。值新春佳节即将到来之际,首先请允许我代表新疆都市报社和全体员工,对参加此次活动的各位嘉宾表示最衷心的感谢和最热烈的欢迎!
在这辞旧迎新的岁月,新疆都市报走过的每一个脚印都离不开您的支持,经历过的每一步成长都融入了您的真情。在这里,我们真诚的感谢你们,感谢你们数年来一直对新疆都市报的关注,都市报人也会以最优惠的版面,最合理的价格以及最优质的服务来回报各位客户朋友们的厚爱!
最后,预祝今晚的活动圆满成功,预祝大家度过一个美好而愉快的周末!
谢谢各位!)
女:非常感谢总编的真诚致辞。好,我们现在有请四强广告营销有限公司总经理酒会致辞,有请:
(四强广告营销有限公司总经理酒会致辞:
尊敬的各位女士、先生们:
大家周末好!
首先感谢大家的到来,在此我谨代表四强广告营销有限公司的全体工作人员对你们表示最真诚的感谢,最诚挚的'欢迎!
四强广告营销有限公司从无到有、从小到大、从弱到强的不断发展与完善都离不开你们这么年来的支持与厚爱,四强的每一步迈出都倾注了你们的关爱与理解。四强人也会以最优秀的创意,最完善的策划和最贴心的服务来回报各位新老朋友们一如既往的支持!因为“创意?突破”始终是我们战斗的武器与利剑!
最后,预祝节目演出成功,祝愿各位能度过一个难忘的夜晚!
谢谢!)
男:好,最后有请酒店总经理为我们致酒会辞,有请:
(酒店总经理酒会致辞:
敬爱的各位来宾朋友们:
首先很感谢新疆都市报社与四强广告营销有限公司为本酒店提供这么一个难得的机会与大家相聚一堂,也非常感谢与欢迎各位朋友们的到来,希望在这个周末每一位朋友都能够过的开心,玩的高兴,
祝大家周末愉快!
谢谢!)
女:好,现在我们有请新疆都市报社总编宣布晚会正式开始。
(新疆都市报社总编开幕致辞:
我宣布“喜迎新春,真诚答谢”x年新疆都市报社?四强广告营销有限公司新年客户答谢晚会现在正式开始!请大家举起酒杯,共同为我们崭新的x年翻开新的篇章!干杯!)
3、活动表演阶段:(180分钟)
l开场歌舞串烧三首:(比如《辣妹子》、《好运来》及《大地飞歌》等连续活跃现场气氛。节奏与气氛由快到平,由强到稳。(8分钟)
l穿插抽奖第一环节:幸运奖20名,奖价值50元精美小猪装饰品一份。(5分钟)
l杂技表演2个。(12分钟)
l小品表演1个。(8分钟)
l独唱或合唱歌曲1首。(5分钟)
l新疆都市报与四强广告营销有限公司幻灯片演示。(10分钟)
l有奖竞答环节:竞答题可分诗词、猜歌、辨曲等人文地理及与生活相关方面的内容。(10分钟)
l穿插抽奖第二环节:三等奖10名,奖价值100元品牌围巾一条。
(4分钟)
l魔术表演1个。(8分钟)
l相声表演1个。(8分钟)
l独唱或合唱歌曲1首。(5分钟)
l钢琴演奏表演。(10分钟)
l歌舞表演一个。(8分钟)
l穿插抽奖第三环节:二等奖6名,奖价值300元盒装高档礼品一份。
(5分钟)
l穿插互动游戏节目:兔年来临,设置“猪八戒背媳妇”游戏,舞台两边放置气球,从一边到另一边捡完者为胜。胜者发放游戏奖品,负者发放游戏赠品。(20分钟)
l魔术表演1个。(8分钟)
l小品表演一个。(8分钟)
l独唱或合唱歌曲1首。(5分钟)
l穿插抽奖第四环节:一等奖4名,奖价值500元漫步者音响一套,给爱音乐的人。(3分钟)
l歌舞表演2个。(12分钟)
l随着时间,晚会进入尾声,主持人致谢幕词。(5分钟)
l演职人员合唱周华健的老歌《朋友》,带动现场一起合唱,倡导此次答谢会的更深层次意义。(5分钟)
l来宾退席,依次发放礼品。
九、前期准备:
1、内部组织:
l文字类:新疆都市报?四强广告营销有限公司幻灯片简介、酒会领导致辞、主持人串词等。
l物品类:400余份礼品、400余份请柬、40余张席位牌、40余张心状号牌(随机放置于席位上)、40余张心状号牌(放置抽奖箱内——号码依次为:8,18,28,38,…,408,418,428,438…)、20份小猪装饰品、10条品牌围巾、10余份竞答礼品、10余份游戏奖品、10余份游戏赠品、6盒高档礼品、4套漫步者音响。
l人员类:节目表演人员、歌曲演唱人员、辅助服务人员、组织协调人员。
2、外部联系:
l活动场所:时间、地点、费用、音响灯光设备、会场布置、物料与人员准备等。
l节目准备:魔术、相声、小品、杂技、钢琴、歌舞表演、主持人与歌手人员的来源、条件与费用的协调。
l新闻媒体:电视台报社2名记者、1名摄影摄像师联系。
十、具体准备:
1、提前2周定好活动场地。
2、提前2周确定客户人员名单并发出请柬。
3、提前2周做好主持人安排。
4、提前1周做好幻灯片。
5、提前1周做好领导致辞、主持人串词等工作。
6、提前2周观察好场地并做好席位安排并定好菜谱。
7、提前2周礼品、赠品及奖品准备到位。
8、提前1天布置好活动现场(包括室外、室内横幅、幻灯片与舞台音响的调试工作等)。
十一、费用预算:
1、晚餐费用:40桌×800元=32000元
2、酒水费用:40桌×100元=4000元
3、签到薄:20元×4本=80元
4、酒店横幅:10元×15米×1条=150元
5、宴会厅内横幅:10元×5米×1条=50元
6、请柬费用:5元×400人=20xx元
7、礼品费用:50元×400人=20000元
8、奖品费用:4份×500元+6份×300元+10份×100元+20份×50元=5800元
9、竞答礼品:10份×20元=200元
10、游戏奖品:10份×50元=500元
11、游戏赠品:10份×20元=200元
12、席位牌费用:40张×10元=400元
13、心状号牌:80张×5元=400元
14、节目表演:6个歌舞+2个魔术+2个杂技+1个钢琴+1个相声=12个节目×500元=6000元
20xx年即将结束,市场部拟在20xx年1月中下旬举办一次客户答谢晚会,向我网站主要大客户表示深深的敬意和诚挚的谢意,树立公司企业形象,宣传企业经营优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道。
本次活动具体方案如下:
一、活动主题
题记:
附记:
二、策划背景
由于在20xx年度的市场运作和销售工作即将结束,公司可借此机会真诚答谢所有合作伙伴;同时,采用联谊会形式,可以树立公司企业形象,宣传企业经营优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的.交流氛围。
三、策划目的及意义
1、为本公司与企业间提供一个相互交流、沟通的平台。
2、加深本公司与企业间的相互谅解及支持,巩固本公司与企业间的相互真诚合作
3、为企业间的相互沟通铺设桥梁。
4、改变以往的年度企业联谊活动形式,务求给予客户一个新鲜、活力的明珠形象。
四、活动时间及地点
20xx年1月x日(星期x)16:00-20:00
五、地点:
六、活动参与人员
150位嘉宾+工作人员30人
七、活动奖项
1、抽奖奖项:一等奖(1名)、二等奖(2名)、三等奖(3名)奖品设定:
一等奖1名----------------二等奖2名----------------三等奖3名----------------
2、颁奖活动(防止部分重要客户,抽不到奖)
颁奖奖项:突出贡献奖(1名)
最佳合作奖(2名)
八、活动节目
九、活动流程
16:00—17:00顾客签到入场,工作人员派发抽奖券
17:00—17:15主持人上场,活动正式开始
17:15—17:20总经理致欢迎词
17:20—17:35开场节目
17:35—17:50销售展示
17:50—18:15抽取三等奖
18:15—18:30嘉宾讲话
18:30—18:40节目表演
18:40—19:00抽取二等奖
19:00—19:20颁发突出贡献奖和最佳合作奖
19:20—19:30节目表演
19:30—19:50抽取一等奖
20:00活动结束
十、装饰及布置
1、设置活动指引企牌
2、舞台布置背景板
3、酒店门大堂、电梯内摆放宣传海报
十一、方案实施细则
十二、广告宣传及活动预算:(此费用预算为活动最高费用,项目确定后费用按执行实施标准核算)
1、抽奖礼品的内容及费用
2、纪念礼品的内容及费用
3、用餐内容及费用
4、请柬印刷费用
5、舞台背景喷画、海报喷画、装饰费用
6、演员费用及工作人员餐费
7、场地租用费及音响设备费用
【年会专题:】诺亚舟-我们一同起航
【年会时间:】20xx年X月X日8:20-13:30
【年会地点:】厂内部
【项目特色:】
1:对旧年回顾,对新年展望。
2:表彰优异职员,激励职员之间相互合作。
3:经过年会活动,增强职员对企业归属感。
4:经过精神和物质表彰,调动职员对本身主动性和
认可度,从而达成让职员主动和企业长久战略靠拢目标。
【项目步骤:】
1.签到(留下手机号并领取抽奖卡)
2.企业历程回顾(宣传片播放)
3.大屏倒计时年会正式开始(最好做开场节目)
第一部分:年会总结
4.企业领造成辞(精简、激励、烘托气氛)
5.年会总结会(由各部门讲话)
第二部分:颁奖仪式
6企业副领造成辞(精简、激励、烘托气氛)
7.优异职员奖励及颁奖(15名,优异职员代表感言,由讲话领导颁奖)
第三部分:活动步骤
8.游戏步骤:水果蹲(此游戏共选择3组。由优异职员及抽奖幸运职员参与1组,由现场选择2组)
9.颁奖步骤及抽取3等奖(3位,由优异职员抽取视优异职员人数待定。)优异职员奖励
10.游戏步骤:谁是卧底(此游戏共分2组优异部门
中选择幸运职员组成1组,由现场选择1组)
11.抽取2等奖(2位,由优异部门代表抽取)承接方领导分享及祝福
12.游戏步骤:泡泡糖(此游戏共分3组,全部由现场抽取)
13.抽取1等奖(1位,由承接方领导抽取)
14.游戏步骤:台上打仗,台下支援(此游戏分2组,全场随机抽取)
15.抽取特等奖(1位,有承接方领导抽取)
16.尤其幸运奖(10位,和会人员在自己就坐座位下面寻求暗号,能对接上暗号为幸运奖)
17.活动结束,大家同唱一首歌(歌曲由主办方选择大家会唱,有气氛歌曲)
第四部分:午宴
1:午宴开始,领导举杯,至祝酒辞,大家同饮
2:结束时,领导至总结讲话。
至此活动结束。
策划方准备明细:
1:年会场地选择在企业工厂内部(提前考察场地,制订部署方案)
2:假如企业没有宣传片,帮助拍摄制作。
3:提供年会所需灯光调配,配置灯光师。(此项可视实际情况待定)
4:年会主持人(可和委托方商议,由委托方推荐主持人。假如委托;方没有适宜人选,我方推荐优异活动主持两名。)
5:会场工作人员(包含到音响调控,灯光调控,音乐调控,设备调控等人员)
委托方准备明细:
1:参会人员总人数(350人)
2:企业宣传片准备(假如没有,策划方可提供帮助拍摄企业宣传片)
3:年会奖品(假如没时间准备,可由委托方提议,我方代为购置。
主体游戏介绍:
一、水果蹲游戏介绍:
游戏目标:热身、活跃气氛
游戏规则:
1、主持人选择6名以上同事,站成一排;
2、主持人为每位同事分发一个印有水果名围裙;
3、请游戏参与人员熟悉自己及她人代号(10秒时间),然后将印有代号围裙系在胸前;
4、活动由主持人指定从哪位同事开始,该同事口令是:“(该同事自己代号)蹲,(该同事自己代号)蹲,(该同事自己代号)蹲完YY(该同事期望哪位同事接着蹲,就喊她代号)蹲”,每喊到“蹲”时,该同事下蹲至“马步”状;
5、被喊到同事,继续以上口令“YY(该同事自己代号)蹲,YY(该同事自己代号)蹲,YY(该同事自己代号)蹲完ZZ(该同事期望哪位同事接着蹲,就喊她代号,备注:YY不能再丢还给)蹲”,依次下去……,到后面蹲节奏会越来越快。
6、蹲错(被喊到代号却没有立即反应同事、没有被喊到代号却蹲同事、喊已经淘汰代号同事、或丢还代号同事)或反应迟钝同事立即淘汰,最终留下两人为赢家。
7、要求:每位游戏参与者口令洪亮、动作到位、反应灵敏,不然视为失败,给予“淘汰”。
二、谁是卧底游戏介绍:
游戏人数:最好7个游戏者,1个卧底,若干不明所以围观者,。
游戏规则:在场7个人中6个人拿到相同一个词语,剩下1个拿到和之相关另一个词语。
每人每轮只能说一句话描述自己拿到词语(不能直接说出来那个词语),和不能让卧底发觉,也要给同胞以暗示。
每轮描述完成,7人投票选出怀疑是卧底那个人,得票数最多人出局,俩个人一样多话,待定(就是保留)。
若有卧底撑到剩下最终三人,则卧底获胜,反之,则大部队获胜。
三、泡泡糖游戏介绍:
游戏介绍
主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体某个部位,台上人就要两人一组相互接触主持人说部位。比如,主持人说左脚心,那么台上人就要两人一组把左脚心相接触。而没有找到同伴人被淘汰出局。
1、主持人有请2组人员(如:15人/组,两组同时进行)上台,人数为奇数。
2、参与游戏人员可排成圆圈,背对圆心站好
3、当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”,大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体某个部位,台上人就要两人一组相互接触主持人说部位。
4、比如,主持人说左脚心,那么台上人就要两人一组把左脚心相接触。
5、而没有找到同伴人被淘汰出局。被淘汰出局人有权利选择另一位游戏组员一同出局,使队伍一直保持奇数人数。
6、最终剩下两人胜出。
7、此游戏要注意,主持人喊出身体部位要有一定可实施性,要是不慎喊出上嘴唇,恐怕大家全部得笑晕。
四.台上打仗,台下支援
现在请每组选出一位男士,上台来体验一次英雄旅程。主持人描述一段场景,这是一个“诺曼底登陆”小说,台上这六位是要参与诺曼底登陆英雄,不过在这次行动中,她们会随时需要得到部分物品帮助,有了这些物品,她们才能完成任务。那么下面,当我说到一个物品时,台下她这一组人就需要立即从身边找到这个东西,快速送到台上来,送到她手里。台上人一拿到这个东西就立即举起手来,看谁最快,看哪一组配合最好。台上人不许走动,也不许拿自己身上东西,必需让下面人送上来。每一轮全部记分(动作快一组得1分,另一组不得分),最终得分最高人胜出,她这一桌全部些人也全部会有奖品!
一、年会主题:
xx公司20xx年度年终总结会(客户答谢会)
二、年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
xx酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(xx人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的'多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“xx公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务
一.活动主题:喜迎新春 真诚答谢
二.主办单位:新疆都市报 四强广告营销有限公司
三.协办单位:新疆世纪百盛大酒店(或东方王朝酒店)
四.活动时间:20xx年1月19日 18:50—22:30
五.活动地点:新疆世纪百盛大酒店(或东方王朝酒店)
1.容纳400余人的多功能宴会厅
2.配套齐全的音响设备、话筒与幻灯片演示仪器.
3.20余名服务人员
4.抽奖箱一个
六.活动目的:
1.借新春即将到来之际,新疆都市报社与四强广告营销有限公司以答谢会为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步的广告及相关业务的联系与合作.
2.继续深化新疆都市报社与四强广告营销有限公司的默契合作,为今后二者举办大型活动提供借鉴.
3.进一步增强新疆都市报与四强广告营销有限公司的品牌效应,提升二者的影响力与社会公信度.
4.增进社会大众对广告客户的关注与了解,提升客户的品牌形象与影响力.
5.答谢广大客户及相关领导.
七.参加人员:
1.客户400余位.
2.新疆都市报社领导及工作人员
3.四强广告营销有限公司领导及工作人员
4.协办单位领导及工作人员
八.活动内容:
1.签到阶段:(40分钟)
先放背景音乐,可放理查德?克莱德曼的钢琴曲《蓝色多瑙河》、《梁祝》、《命运交想曲》及《蓝色的爱》等名曲,烘托现场高雅气氛.
来宾签到,酒店负责果盘点心与零食安排到位.
酒店服务人员引领来宾到宴会大厅依席位次就座.
2.开场阶段:(15分钟)
待晚会开始时,声音逐渐调低,两位主持人入场.
主持人从背景后缓缓走出:
女:尊敬的各位来宾 男:亲爱的朋友们
合:大家晚上好!
女:在这雪花素裹的冬季,在这辞旧迎新的季节,我们迎来了由新疆都市报社?四强广告营销有限公司在今晚为广大客户朋友们举办的.
非常荣幸,本次晚会由我和我的搭档来为大家担任今晚的主持,我也非常希望能和在座的每一位,一起共同度过一个美好而愉快的夜晚.
男:我们以最真诚的感谢,最真挚的`祝福在这里举办新年客户答谢晚会.首先请允许我代表新疆都市报社?四强广告营销有限公司及协办单位的全体同仁向一直给予我们支持和厚爱的新老客户朋友们表示谢意,并祝你们在新的一年里身体健康,工作顺利!好,下面友请新疆都市报社总编致酒会辞,友请:
(新疆都市报社总编酒会致辞:
尊敬的各位领导,各位来宾,各位朋友们:
大家晚上好!
非常欢迎您能够参加今天在这里举办的“喜迎新春,真诚答谢”晚会活动.值新春佳节即将到来之际,首先请允许我代表新疆都市报社和全体员工,对参加此次活动的各位嘉宾表示最衷心的感谢和最热烈的欢迎!
在这辞旧迎新的岁月,新疆都市报走过的每一个脚印都离不开您的支持,经历过的每一步成长都融入了您的真情.在这里,我们真诚的感谢你们,感谢你们数年来一直对新疆都市报的关注,都市报人也会以最优惠的版面,最合理的价格以及最优质的服务来回报各位客户朋友们的厚爱!
最后,预祝今晚的活动圆满成功,预祝大家度过一个美好而愉快的周末!
谢谢各位!)
女:非常感谢总编的真诚致辞.好,我们现在友请四强广告营销有限公司总经理酒会致辞,友请:
(四强广告营销有限公司总经理酒会致辞:
尊敬的各位女士、先生们:
大家周末好!
首先感谢大家的到来,在此我谨代表四强广告营销有限公司的全体工作人员对你们表示最真诚的感谢,最诚挚的欢迎!
四强广告营销有限公司从无到有、从小到大、从弱到强的不断发展与完善都离不开你们这么年来的支持与厚爱,四强的每一步迈出都倾注了你们的关爱与理解.四强人也会以最优秀的创意,最完善的策划和最贴心的服务来回报各位新老朋友们一如既往的支持!因为“创意?突破”始终是我们战斗的武器与利剑!
最后,预祝节目演出成功,祝愿各位能度过一个难忘的夜晚!
谢谢!)
男:好,最后友请酒店总经理为我们致酒会辞,友请:
(酒店总经理酒会致辞:
敬爱的各位来宾朋友们:
首先很感谢新疆都市报社与四强广告营销有限公司为本酒店提供这么一个难得的机会与大家相聚一堂,也非常感谢与欢迎各位朋友们
的到来,希望在这个周末每一位朋友都能够过的开心,玩的高兴,
祝大家周末愉快!
谢谢!)
女:好,现在我们友请新疆都市报社总编宣布晚会正式开始.
(新疆都市报社总编开幕致辞:
我宣布“喜迎新春,真诚答谢” 篇章!干杯!)
3.活动表演阶段:(180分钟)
开场歌舞串烧三首:(比如《辣妹子》、《好运来》及《大地飞歌》等连续活跃现场气氛.节奏与气氛由快到平,由强到稳.(8分钟)
穿插抽奖第一环节:幸运奖20名,奖价值50元精美小猪装饰品一份.(5分钟)
杂技表演2个.(12分钟)
,新年客户答谢会策划方案
小品表演1个.(8分钟)
独唱或合唱歌曲1首.(5分钟)
新疆都市报与四强广告营销有限公司幻灯片演示.(10分钟)
有奖竞答环节:竞答题可分诗词、猜歌、辨曲等人文地理及与生活相关方面的内容.(10分钟)
穿插抽奖第二环节:三等奖10名,奖价值100元品牌围巾一条.
(4分钟)
魔术表演1个.(8分钟)
相声表演1个.(8分钟)
独唱或合唱歌曲1首.(5分钟)
钢琴演奏表演.(10分钟)
歌舞表演一个.(8分钟)
穿插抽奖第三环节:二等奖6名,奖价值300元盒装高档礼品一份.
(5分钟)
穿插互动游戏节目:兔年来临,设置“猪八戒背媳妇”游戏,舞台两边放置气球,从一边到另一边捡完者为胜.胜者发放游戏奖品,负者发放游戏赠品.(20分钟)
魔术表演1个.(8分钟)
小品表演一个.(8分钟)
独唱或合唱歌曲1首.(5分钟)
穿插抽奖第四环节:一等奖4名,奖价值500元漫步者音响一套,给爱音乐的人.(3分钟)
歌舞表演2个.(12分钟)
随着时间,晚会进入尾声,主持人致谢幕词.(5分钟)
演职人员合唱周华健的老歌《朋友》,带动现场一起合唱,倡导此次答谢会的更深层次意义.(5分钟)
来宾退席,依次发放礼品.
九.前期准备:
1.内部组织:
文字类:新疆都市报?四强广告营销有限公司幻灯片简介、酒会领导致辞、主持人串词等.
物品类:400余份礼品、400余份请柬、40余张席位牌、40余张心状号牌(随机放置于席位上)、40余张心状号牌(放置抽奖箱内——号码依次为:8,18,28,38,…,408,418,428,438…)、20份小猪装饰品、10条品牌围巾、10余份竞答礼品、10余份游戏奖品、10余份游戏赠品、6盒高档礼品、4套漫步者音响.
人员类:节目表演人员、歌曲演唱人员、辅助服务人员、组织协调人员.
2.外部联系:
活动场所:时间、地点、费用、音响灯光设备、会场布置、物料与人员准备等.
节目准备:魔术、相声、小品、杂技、钢琴、歌舞表演、主持人与歌手人员的来源、条件与费用的协调.
新闻媒体:电视台报社2名记者、1名摄影摄像师联系.
十.具体准备:
1.提前2周定好活动场地.
2.提前2周确定客户人员名单并发出请柬.
3.提前2周做好主持人安排.
4.提前1周做好幻灯片.
5.提前1周做好领导致辞、主持人串词等工作.
6.提前2周观察好场地并做好席位安排并定好菜谱.
7.提前2周礼品、赠品及奖品准备到位.
8.提前1天布置好活动现场(包括室外、室内横幅、幻灯片与舞台音响的调试工作
等).
十一.费用预算:
1.晚餐费用: 40桌×800元=32000元
2.酒水费用: 40桌×100元=4000元
3.签到薄: 20元×4本=80元
4.酒店横幅: 10元×15米×1条=150元
5.宴会厅内横幅:10元×5米×1条=50元
6.请柬费用: 5元×400人=20xx元
7.礼品费用: 50元×400人=20000元
8.奖品费用: 4份×500元+6份×300元+10份×100元+20份×50
元=5800元
9.竞答礼品: 10份×20元=200元
10. 游戏奖品: 10份×50元=500元
11. 游戏赠品: 10份×20元=200元
12. 席位牌费用: 40张×10元=400元
13. 心状号牌: 80张×5元=400元
14. 节目表演: 6个歌舞+2个魔术+2个杂技+1个钢琴+1个相声=12个节目×500
元=6000元
一、活动主题:
XX公司迎新春感恩答谢晚会
二、主办单位:
XX公司
三、协办单位:
XX公司
四、活动时间:
20xx年1月10日下午
五、活动地点:
XX酒店
六、活动目的:
1、增强与合作公司的信赖度,加强与合作公司的交流,巩固与客户的'合作关系以利于今后进恒升的业务联系与合作。
2、借助本次活动,彰显公司实力,提升客户与主办公司以及员工的信赖感。
3、增强主办公司的品牌效应,提升影响力与社会公信度。
4、答谢各级领导及广大客户。
七、参加人员:
1、总部领导
2、各分公司领导及团队
3、部分特邀嘉宾及客户代表
4、讲师和助教团
八、活动内容流程安排
1、活动工作人员实地训练
2、场地布置、岗前训练
3、工作人员进行音响等设备的调试工作
4、礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员再次进行最后调整工作的确定
5、现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场嘉宾名单与顺序
6、来宾签到,礼仪人员进行现场签到工作,并指引来宾进入活动现场。主会场播放背景音乐,营造隆重热烈的整体氛围
7、现场播放气势宏大的背景音乐(背景音乐为迎宾曲),在礼仪人员的陪同下,领导、嘉宾进入活动现场
8、现场音乐停,播放企业宣传短片
9、主持人上台,介绍到场领导及嘉宾(领导介绍的先后提前确定)
10、在主持人的盛情邀请下,领导致辞(背景音乐配合领导登台),介绍企业20xx年工作成就及20xx年发展规划
11、领导致开幕辞
12、主持人邀请讲师
13、讲师主讲感恩内训
14、中场休息
15、内训下半场
16、为讲师献花
17、领导总结及公司颁奖活动
18、嘉宾分享
19、共同唱响
20、答谢会结束,嘉宾狂欢、交流时间
一、活动目的
1、活动介绍
20xx年客户答谢会,通过会议、庆典、晚会、参观、旅游等形式与内容,将XX企业文化及发展远景与客户进行充分沟通,以使客户真正理解到XX品牌的价值,实现合作共赢。在活动公司审批活动方案后,向客户发送邀请信,通过销售人员的沟通,确认到会人员,公司根据到会人员详细信息安排住宿、交通、餐饮,并按照预先的活动流程进行。
2、活动时间待定
3、活动地点待定(4-5星级酒店,要求能够容纳100人左右的大型会议室、100间标准间、专业演出台、可同时容纳参与人员就餐的餐厅等)
4、参与人数及人员
渠道商、终端用户、转绿合作伙伴、媒体、预计100人,公司职能部门人员30人,总计130人。
二、活动策划
1、活动主题
深度合作、发展共赢
2、活动流程
参观公司-客户答谢晚宴-旅游
3、活动创意设计
各种宣传物料:均以公司LOGO和活动主题相互衔接,对外形象统一,传递理念清晰。
小礼品的使用:鉴于会议时间未年底,天气寒冷,可设计制作一条具有“色彩”的'围巾赠送给客户。
客户签到墙:在晚会入场式,在门口设置签到墙,与会人员入场发一张彩色纸,根据签到墙的颜色提示将彩色纸贴在背景上,签到后,背景上呈现出一幅紧扣活动主题的像素画。
为了营造效果,拉近客户与公司之间的距离,晚会开始时,可由公司管理人员与客户代表,合唱歌曲。
参观时,在公司大厅内,制作公司里程展示墙,向客户展示公司发展轨迹。
晚会游戏环节,入场嘉宾,没人发一张卡片,在游戏环节,抽取卡片号码参加游戏,游戏获胜者获得礼品,并可抽取会议奖品。
一、晚会主题
晚会主题为:共舞x。附题为:携手同心,共赢未来!
二、晚会总体风格与格调
1、总体风格为高雅与活泼相结合,营造高雅的活跃气氛,以高雅为主体,配合活泼轻松的元素,传统与现代融合。会场色调温馨和谐,达到宾至如归的效果。
2、注重来宾的视觉、听觉享受,视听交相辉映,以文艺节目的演绎和音乐的渲染使来宾能够立体式地感受到本台晚会同样是视觉与听觉的盛宴。以对来宾的感官传递直接激发来宾的参与热情,从而提升来宾的满意度。
三、晚会总体表现手法
遵循“纯粹传递,直观感受”的原则。晚会各组成要素协调搭配,个要素自身风格统一,
强化整体化效果。
利用舞台、美工、灯光、音响设备、文艺节目多方一体式集中体现晚会主题、风格与格调。利用视频播放、现场摄录实况与直播的手法及会场周边布置等软性元素点缀式体现晚会主
题、风格与格调。
四、具体实施及细节
(一)会场布置
1、横幅
在酒店大门门楣悬挂迎宾横幅,建议制作彩色横幅,体现公交广告朝气蓬勃、创意无限。
2、大堂指示牌与通道指引牌
在酒点大堂设立专门的活动指示牌,于来宾通道显著位置设立会场指引牌。建议使用木料制作,造型新颖别致,质感强烈,即能体现公交广告TOP10的行业实力,又使来宾感受公交广告的创意无处不在。
3、会场入口通道宣传牌
在会场通道入口两侧设立公交广告公司的企业形象宣传牌
4、在会场入口处放置签到牌。建议签到牌上印客户企业的LOGO,LOGO以水印形式出现,来宾在自己代表企业的水印LOGO上签到。
(二)舞台造型与舞美(见效果图及附表)室内环境客观存在的弊端分析:
1、大立面大落差的墙体环绕包围,360度环视会有“围场”的感觉。
2、约1200平方米的空间,在不含填充物的情况下显得空旷。
3、室内光线在没有自然光穿透的情况下仅仅依靠普通照明设备的,易产生单调、昏暗的感觉。因此,本舞台设计的宗旨须在消除上述室内环境弊端的基础上发挥舞台原本具有的美观特质及舞台与室内环境整体化的效果。
本舞台设计理念
大纵深、大延展性、高通透、具有阶梯式落差的大舞台,注重美观、气势、实用!具体如下
1、大面积舞台(消除大面积室内空间的空旷感,弱化大立面墙体对视觉的影响)
舞台总面积约为160平方米,纵深10米,最宽处延展18米,大纵深、大延展的室内大舞台的能表现大气与庄重,舞台与会场的共融性将提升到及至,从而视觉效果得以高度整体化,也使舞台具有震撼力。
大面积舞台可用于较大型的文艺节目,也符合多人制舞蹈节目及模特走秀节目的整体队形的变化需要,使台上演员流动与穿插更加自然美观,舞台的大纵深与大延展能造就文艺节目的层次感与气势。
大面积舞台配合灯光、烟花及文艺表演能营造恢弘的气势!
2、舞台的简约与通透性(与舞台灯光配合,消除室内普通照明设备产生的昏暗与单调)“简约”是当下室内舞台设计的主流趋势,室内舞台设计的简约性并非是一种盲目的流行风,而是经过长期大量的操作实践及舞美效果评估而被业界所崇尚的。
简约的风格能保证整个舞台的通透性,能更好的配合灯光的穿梭造型,在进行文艺节目表演时,能避免观众的视觉干扰,避免观众注意力分散。
3、阶梯式落差
本舞台搭建成型包含与会场内原有舞台的连接及近观众延展台的衔接,每个衔接处高低有别,从里到外呈高度递减状,并用台阶相连。使原本简约的舞台福有层次感,从里到外的落差配合文艺节目表演,保证整个文艺节目队形上的层次感,并且使视觉效果错落有序,增大演员的活动范围!
(三)灯光布置与音响架设(见效果图及附表)
(四)文艺节目与演员组成
文艺节目是表现晚会风格与格调最为直观也是最为准确的元素,同时又是风格与格调最终的
体现环节,文艺演出的`展开是整体化效果的强化剂,使得晚会本身更加饱满,之前由舞台、灯光所营造的氛围通过节目演出而更为强烈,是打动观众的最佳手段。
根据观众不同的审美取向及审美习惯,设立类型丰富多样的文艺表演节目。包罗歌、舞、曲、
杂。由舒缓及富有民族特色的歌曲与舞蹈营造温馨与轻松,以高难度且带有惊险的杂技与魔术调动观众注意力,用大众认知度高且有普遍期待观看的川剧变脸加强观众与演员的互动。
拟节目单1:
节目名称演出单位
(1)开场舞蹈《喜庆》浙江歌舞剧院,国家一级演员领衔(2)女声独唱《美丽的心情》浙江歌舞剧院,国家一级演员(3)杂技《肩上芭蕾》(4)小品《阿毛乘火车》(5)舞蹈《溜溜的康定溜溜的情》(6)川剧变脸
杭州杂技团,国际金奖得主
浙江曲艺团,浙江省十大笑星得主浙江歌舞剧院
浙江京剧团,国家一级演员
(7)女子萨克斯《回家》上海东方艺术团
(8)舞蹈《踏歌》浙江歌舞剧院,国家一级演员领衔(9)魔术《幻》特邀外籍魔术师
(10)女声独唱《天路》浙江省影视歌手大赛金奖得主(11)世界吉尼斯绝活表演《霹雳书法》世界吉尼斯记录载入者,中华民间绝技大赛表演金奖得主
(12)舞蹈《万紫千红》浙江歌舞剧院,国家一级演员领衔
拟节目单2:
节目名称演出单位(1)女子乐坊《茉莉花》彩蝶女乐
(2)舞蹈《火红的日子》浙江耀达歌舞团
(3)男声独唱《拯救》浙江歌舞剧院,国家二级演员(4)杂技《力量》广西杂技团,国家一级演员(5)模特走秀中视之星模特队(6)拉丁舞《DOLL》上海东方艺术团(7)男声独唱《动起来》(8)舞蹈《兰色印巴》(9)欧美摇滚乐队(10)女子乐坊《青春舞曲》
浙江歌舞剧院,国家一级演员浙江耀达歌舞团特邀外籍彩蝶女乐
(11)男声《草原上升起不落的太阳》浙江歌舞剧院,国家一级演员(12)舞蹈《万子千红》浙江歌舞剧院,国家一级演员《踏歌》剧照展示
《万紫千红》剧照展示
《肩上芭蕾》剧照展示
《霹雳书法》排练展示
《变脸》与观众互动
(五)游戏安排与抽奖环节游戏一:大富翁1
道具:整块或者拼图式的大型棋盘一块大型的塑料泡沫骰子三个
游戏规则:在现场舞台中央,铺设精心设计好的公交广告特别大富翁棋盘(摇臂摄像机会捕捉现场地面上的棋盘,并通过导播台投放到背景屏幕上同步播出)。棋盘的每一格,都设置有小奖品及小小的惩罚措施(当然,惩罚完仍旧可以发奖)。每位上台来的观众,都有三次扔骰子的机会,同时从起点出发,会达到三个不同的格子,获得相应的礼品。如果走到惩罚格内,那必须按照说明接受小小的惩罚,并获取所得的礼品。
大富翁2
道具:直线型的棋盘一个
大型的塑料泡沫骰子一个
游戏规则:在规定的次数之内完成棋盘规定的路程,顺利到达放着奖品的对岸。棋盘的方格内有相关的信息提示,例如:走到“杭州公交广告公司”字样的格子里可前进几格类,走入别人品牌的格子则倒退几格等
游戏二:画品牌
道具:各个品牌的LOGO或商标模具一个画板数个
游戏规则:给游戏人员1分钟时间观察主持人提供的相关单位的LOGO或商标,游戏人员在1分钟内要记住主持人给出的LOGO或商标的样式和大小,然后将游戏人员的双眼蒙住,让其在画板上凭记忆画出来,看谁画得既像又符合要求。游戏三:拉宝物
道具:供游戏者拉的绳子数根遮挡奖品的幕布或小箱子游戏规则:取若干根绳子拉出放与游戏人员一端,中间用遮挡幕布将绳子的两头隔开,若干绳子中只有一跟绳子的一端连着奖品,其余的放空,游戏开始后,让游戏者自选一根绳子拉,拉到系着奖品的绳子既为中奖。
(六)现场直播环节投影Video直播环节:
我们在舞台背景的两侧设立了大屏幕投影,在答谢会全过程中,进行Video直播。(1)开场VCR:
我们将在答谢会举办之前,录制一段VCR,VCR的内容为杭州公交广告公司客户执行(AE)人员,对自己所服务的客户对象说一段感谢的话语。最后,公司老总对所有客户致感谢语并展望x合作前景。
(2)答谢会实况同步播出:
我们将为整台答谢会提供现场直播的环节。在场内设立五个摄像机位,对整台答谢会做全场的Video直播。在答谢会的左中右三个方向设立固定机位,在舞台左侧设立游动摄像机位,在舞台右侧设立12米大摇臂机位。在现场设立导播台,直接切换各个机位的Vedio信号。同步在舞台左右两侧的投影播出。同时在会场后方的大立柱上设立LCD屏,同时接收并播出Video信号,以便后排的观众能全方位的欣赏整台晚会。
在现场设立直播环节,特别是有12米大摇臂机位的加入,使所有的客户都能全方位的观赏节目,使整台答谢会提升了档次,能给客户留下较为深刻印象。(3)公交广告公司VCR:
在客户进场时,及其在适当的时候插播公交广告公司企业形象VCR及产品介绍VCR。
为答谢各局办单位及各大企业对山庄的支持与厚爱,同时展示山庄优质的产品及一系列优惠措施,开拓更大的客源市场,提高行业知名度,餐饮部拟订于7月份在沃州厅举办“20xx年中客户答谢会”活动,具体内容策划如下:
一、活动主题:
20xx年中客户答谢会及酒店宣传推广会
二、活动形式:
本次活动以品酒冷餐会的形式进行,通过互动和沟通的形式增进与客人的感情,倾听客人的宝贵意见和建议,对山庄计划的自助餐方案做进一步的市场了解。
三、活动时间:待定
四、活动目的:
1)维系宾客关系,培养忠诚客户。
2)树立品牌形象,提高酒店知名度。
3)向客户介绍酒店的优惠活动及月饼推广。
五、邀请对象:
名单由市场部及其他部门整理汇总后再呈总经理室审核
六、出席人员:
各部门经理及市场部营销员
七、活动行程:
时间(待定)
17:00餐饮安排2名迎宾小姐在酒店大堂迎领客人,酒店领导在沃州厅前迎领客人。现场播放酒店宣传资料(如石城厅平价菜、平价酒水及其他推广活动)
17:00在优美的背景音乐下各部经理及市场部人员与客户自由交流畅谈
17:30吴总代表酒店致欢迎辞
17:40正式开始用餐,可站可坐,可互动聊天、品酒、互送名片,倾听客人意见和建议
19:30宴会结束,送宾(部分需要车送的客人会所人员做好引领)
八、跟进部门:
1、市场部:负责邀请人员名单的确认,酒店宣传资料的准备。、
2、工程保安部:做好保卫工作,指挥车辆的停放,在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。提前检查大厅的.灯光、音响,保证大厅的正常使用,协助悬挂横幅,活动现场必须有工程部人员值班,由工程部经理负责;
3、前厅部:将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工。
4、餐饮部:必须提前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料,加强出品的质量和出品的速度,严防出现卫生问题。菜单及要求待定。
5、综合办:准备好所有客人的邀请函(内附活动流程),并让营销员发传真或登门邀请各自的客户。宴会的横幅、欢迎牌(酒店大门口、大堂吧门口各一个)。联系电视台现场录制。
九、菜单配置
1、菜单
2、软饮:雪碧、可乐、红茶、红酒(赞助商提供)
十、活动经费:
餐饮费用:
其他杂费:
活动预算总费用: