在现在的社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。什么样的制度才是有效的呢？读书破万卷，下笔如有神，以下是漂亮的编辑为大家收集的学籍管理制度最新9篇，欢迎阅读，希望对大家有所帮助。
为了进一步贯彻党的教育方针，实施九年制义务教育，对小学生的学籍管理，作出如下规定：
一、新生入学
小学入学年龄为六周岁（丧失学习能力者除外），但不得小于六周岁。
学生入学后设立“义务教育登记卡”、“学生名册”、“九年制义务教育责任书”、“小学生体格检查表”、“小学生体育合格登记表”（适用四年级以上）、“小学生手册”、“嘉兴市小学生德育手册”等档案材料。
二、转学、休学、复学、退学、借读：
1、学生转学，需经校长审批，由中心学校发给学生转学证明，办理转学手续（九年制义务教育登记卡、九年制义务教育责任书等档案材料）。
2、凡有下列情况之一者，应予休学：
一学期请假（包括事假和病假）时数超过上课总课时三分之一，跟班有困难者。因病或体弱长期休养，由本人或家长（监护人）提出申请、经县级以上医生证明，班主任同意，学校批准，方可办理休学手续，休学期限一般为一年。学生休学期间保留学籍。休学期满，尚不能如期复学，须办理续休手续。
3、休学期满或休学期未满要求复学者经有关单位证明，学校审核批准后，可以复学。
4、对小学在籍生，除因病丧失学习能力者外，不处理退学。
5、借读：
凡属义务教育对象的。借读生，必须持“义务教育登记卡”、“转学证明”、“成绩手册”等材料到借读学校取得学籍。
借读生必须按规定交纳借读费，借读费一般一次交清，否则不得办理报到注册手续。
三、实施义务教育的小学一律实行不留级制度。
第一章总则
第一条为了全面贯彻党的教育方针，加强中小学学生学籍规范化管理，推进教育管理的信息化和现代化，特制定本规定。
第二条本规定适用于水沟镇中心小学的学生电子学籍管理。
第二章入学和建档
第三条小学生入学后，学校要使用统一的电子学籍管理软件系统建立班级和学生学籍档案。对已有电子学籍档案的学生小学升初中的情况，参见后述升学说明。
第四条班级建档。新生入学后，学校学籍管理员根据学生实际分班情况，按系统要求正确建立新生班级信息，班级编码由系统自动生成。
第五条新生建档。各学校务必按系统要求，建立全部就读新生的基本信息档案，相关说明如下：
a.学生编码。学生编码是识别学生的唯一标识号，学生转学、借读、升学等学籍异动均不改变学生编码。学生编码在新生新建档案时由系统自动分配。
b.学生类型属性。是指非普通就读生（随班就读、借读生、残障生等），新建***时，务必录入正确。
c.姓名。学生在小学阶段依法更改姓名的，原名作为曾用名予以保留。
d.学生所在班级、民族、出生日、是否民工子女、是否独生子女等信息，务必全部录入准确。
e.监护人建档。每个新生建档后，必须再建立该生的家庭档案，至少要录入一个监护人的信息。包括姓名、出生日、证号、文化程度、与学生的关系、职业等信息。
f.学生照片上传。每个新生建立文字档案后，必须给该生上传一张近期免冠登记电子数码照片。
第六条贫困生的认定与取消，由学校管理员提出认定或取消申请，审批机构审核后自动生效。
第三章学籍异动
第七条学生流失由学校在学生电子档案中对学籍变动提交申请，注明流失原因，审批部门审核后自动生效。
第八条转出转入学校都在本市的，由转出学校学籍管理员按有关程序在学籍管理信息系统中提交转学申请，指定转入学校及班级，转入学校在电子学籍系统中同意接收后，经学籍异动审批部门审核通过，该学生的电子学籍自动进入转入学校。
第九条由其它省市转入，按相关程序进行操作。
第十条参见前述学生类型，将学生的类型更改为借读生。
第十一条按流失处理，记录正确的流失原因。
第十二条学习成绩特别优秀或落后的学生，由学校根据留、跳级的相关规定，在学生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。
第十三条在电子学籍系统中建有档案的流失学生，重返学校继续学习时，均应按复学情况进行处理，无需再为其建立新的电子档案。由需复学的学生或其法定监护人向原就读学校提出复学申请，学校同意后，将该生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。复学后到其他学校就读的，按前述转学规定进行处理。
第十四条学生因伤病或其它原因连续缺课达3个月以上，可办理休手续，由学校向休学审批部门提交申请，经审核后自动生效。
第十五条学生死亡，由学校管理员在学生流失栏中注明。
第十六条学生在小学学习期满，成绩符合毕业、结业规定，由学校管理员在学籍管理系统中提交毕、结业申请，并填写正确的毕业证书编号，审批机构审核后自动生效。
第四章基本信息的日常维护
第十七条学生基本信息发生变动或初始建档时发生错误（如重新分班、学生依法更改姓名或信息录入错误）时，学校必须及时进行修改，保证系统中信息的准确性。
第十八条学生法定临护人的信息发生变化时，学校学籍管理员必须及时在系统中予以修改更新，正确反映监护人的信息。
第十九条学生照片的更新上传。照片与文字信息不符，如果能够置换学生照片来更新，应先分别在系统里下载学生的照片保存后，重新上传覆盖，使文字信息和照片一一对应。如果找不到与文字信息对应的照片，要及时上报并补照后上传。
第二十条班级的毕业和调整。现有班级因为毕业、重新分班合并等原因发生变化时，学校管理员应及时进行修改或更新。
第二十一条转入学生的接收确认。转出学校提出转学申请后，转入学校必须进行接收确认后，县区级管理员才对审批通过。学校管理员应及时查看转入学生的接收确认工作，符合要求的，要及时确认。
第二十二条小学高年级整班转学。因教学的调整，乡镇内小学低年级的学生升级就读高年级时，需整体转入某个中心小学，乡镇学籍管理员须正确的'进行整班转学的操作。
第二十三条学校合并。由乡镇管理员提出合并请求，县区级管理员审核后自动生效，被合并学校的学生将全部自动转入目标学校。
第五章管理责任
第二十四条系统管理员的指定和更换。教育机构和主管单位，必须为学生电子学籍档案管理系统指定落实管理人员，配备相应的设施和装备，完善相应的管理制度。
第二十五条各级管理员要有安全和保密意识，禁止泄露自己的密码（或口令）给他人，并杜绝共用同一账号的情况（可据需要在系统中新建用户）。所有用户在系统中的任何录入和修改更新，系统将自动记录用户名和时间等信息。
第二十六条各授权用户，不得在系统中任意篡改数据，严格管理责任制和责任追究制。
第二十七条各区县学籍管理员每周至少要登陆系统两次，查看下辖学校管理员提交的各种申请，对符合要求的予以审核通过。
第二十八条各级管理员应严格按照此管理办法录入、修改、审核相关数据，市教育局将不定期对各县市区、市直各学校学籍管理系统的使用情况进行检查，并将检查情况在全市进行通报。
1、新生办理入学手续后，既取得学历，由教导处负责登记造册和统一编号并按规定建立***。
2、各班主任要认真填写学生的学籍卡片，交教导处保存。
3、学生因家庭住址迁移确须转学的。，须家长持有关证明向学校申请，得到批准后，方可转出。
4、学生请假必须履行正式手续，否则做旷课论处。请假三天以内者，由班主任审批，三天以上一周以内由教导处审批，一周以上者由校长审批。
5、学生因病休学必须呈交请求休学报告及医院证明，由学校发给休学证明书。学生休学时间超过三个月，复学时学校可根据其实际学历程度并征求本人同意后编入相 www. 应的班级。
6、因故在非户口所在地申请就学的学生，经有关部门审核符合条件的，可准其借读，并可按有关规定收取借读费。
7、小学生除丧失学习能力者外，一律不准退学。
8、学生违反《小学生守则》、学校的有关规章制度和国家法律，学校要与家长配合教育并根据情节轻重、态度好坏，给予适当的批评教育。对极少数错误较严重的学生可分别给予通报批评、警告、严重警告和记过处分。
9、小学应从德、智、体等方面评价学生。要做好学习困难学生的辅导工作，原则上不实行留级制。
10、属于下列情况之一者，视情节轻重给予必要处分。
（1）新生无正当理由逾期一周未入学，或入学后一月内因病停学。
（2）在籍学生一学期内，旷课三十六节。（三次迟到或早退算一节旷课）。
（3）一学期内请事假累记达一个半月。
（4）在籍学生开学时逾期三天不到。
（5）休学期满，逾期不办理入学手续。
1.制订全校学生总名册，新生入学要统一编号(学号)注册。
2.管理好学生学籍档案(学籍卡片、健康卡片、新生登记表、毕业生登记表)。
3.学生每个学期的学习成绩，操行评语，出勤考核，劳动表现，奖惩情况等，要逐一登记在学籍卡片上。
4.学生因故休、复、转、退的应及时注明。
5.学籍卡片分班装订成册，由教导员负责管理，领导和教师都可查阅。
学籍管理是学校教育管理的重要内容之一。为了号召贯彻党和国家的教育方针，进一步加强学籍管理，努力建立良好的教学秩序，提高教育教学质量，严格控制辍学率，我校特制定如下几点规定：
一、学籍
在校学生一律以市教委中教科审计时认可的`为准，具有本校的学籍的学生才有领取毕业证书的资格，其余在校学生一律为借读生，不予发放毕业证书。
二、转入
凡转入我校的学生必须符合下列条件：
①家长工作调动行政介绍信、部队转业复员证明式家庭户口迁移证；
②原学校开具的转学证明；
③户口属于我校范围内的地段；
④市教委中教科同意接收的证明；
⑤学生必须向我校交验全部转学材料，包括***、各门会考成绩报告等。
对于不符合转学的学生一概不收。
三、转出
对于确因家长工作调动，户口迁移，住地变更或因特殊情况，需投靠外地亲属的学生，由本人家长（或监护人）申请，交验转入学校盖章的转学联系表，经我校政教处主任在转学联系表上注明盖章，再开具转学证。
四、休学
学生因病，经县级以上医院诊断证明转长时间治疗，需本人申请、家长同意、班主任签字，附上医院的收款发票，交政教处批准，上级市教委批复，可以休学，并发给休学证书，休学一次为一年。
五、复学
学生休学一年期满后，方可于学年或学期开学前一周内，提出复学申请，经政教处审查批准，可复学。因病休学的学生复学，须有县级以上医院证明已恢复健康，可以坚持正常学业。才能复学。
六、退学
义务教育期间，无极其特殊原因，未经批准，不允许退学。学生因严重疾病不能坚持学习，家庭有特殊困难不能坚持学习，学年无故旷课累计七十二节作退学或自动退学处理。
凡退学学生，注销学号，不再恢复学籍，受处分开除学籍的学生，学校发退学证明，不发其他证书。
七、留级
学生补考后，仍有三门以上课程不及格者，可予留级。学生留级应由班主任提出意见，学校批准，一个学生在一个学校期间只能留级一次，初、高中毕业年级不予留级。
根据现行《浙江省全日制普通初级中学学籍管理办法（试行）》，结合本校实际情况，制订本制度。
1、新生入学后及时做好“学籍卡”、“中学生总名册”、“学生手册”、“跟踪调查表”、“健康卡”、“学生证”等建档造册工作。每学期末做好“学籍卡”、“学生手册”等的记载填写工作，每学期开学时重新造好“中学生总名册”。
2、按规定办理转学、休学、复学、病假等手续。转入或病复学生一律凭教导处编班通知，及时收好学生有关档案。
3、学生如确因身体等特殊原因需要休学，须凭区级以上人民医院证明，经学校教导处同意后办理好休学手续。复学时必须凭区级以上医院证明来校复学。
4、班主任每学年末为每一位学生填写好《学年成绩、评语登记表》，按规定及时送教导处验收。
5、学生因故不能参加考试、考核，须事先向学校提出申请，经批准，可以缓考。凡擅自缺考或考核、考核作弊者，该生该学科成绩作零分处理，并给予教育或纪律处分。
一、新生入学
一年级新生入学，按上级划定的本校招收范围内的时龄儿童入学，并在规定时间内持户口本、父母房产证、接种证等证件办理报名注册手续，新生按学校规定进行编班，不得挑选班级。
二、转学
转入学生，因户口迁移到本校的服务范围或父母在本地区工作或投亲的。并具有本地区正式户口的学生，有正式的转学联系表，经学校主管领导批准可转入本校就读。
转出学生，因户口迁移，更换住址、父母工作调动等到外校学习，须由家长事先到学校申请，经教导处批准填写转学联系表，家长持联系表到鱼峰区教育局审批，批准后，接到学校填写的“同意接受”加盖公章后将表送回学校，学校开出转学证明，转学手续应在学期末结束前或学期初一周内办理。
三、借读
1、无柳州市区户口的进城务工子女申请到本校上学的，在班额人数空缺的情况下，经学校批准可在本校借读。
2、按上级文件在本校借读的学生不收取任何形式的借读费。
四、休学
1、学生因病及其他特殊原因无法坚持正常学习，需长期休学者，由学生家长持本地医疗单位的证明，经主管领导批准可办理休学手续，准许休学，保留学籍。休学期满，持医院出具的康复证明办理复学手续，如未康复要办理延长休学手续。
2、休学期满的学生根据情况回原班或插入相应年级的班级。
五、留级
按上级文件规定，九年义务教育阶段不实行留级制度。
六、毕业
我校小学毕业生经参加水平考试成绩合格发给毕业证书。
一、总则：
为了全面贯彻党的教育方针，全面推进素质教育，保障教育法的实施，规范学校的学籍管理，特制定本校学籍管理制度。
二、新生入学：
（一）我校实行秋季招生，小学教育阶段为六年。
（二）一年级新生的入学年龄为六周岁。本着就近原则，凡是辖区内适龄儿童，一律免试入学。
（三）报名时需带户口本、房证、免疫证。
（四）新生报名后，学校将新生登记表上报教育主管部门审批后发入学通知。
（五）我校招收新生的时间以教育局统一要求为准。
（六）新生入学后，学校要编制学生名册，填写《学生登记表》。《学生登记表》在学生转学时，随学生转出，学校留存复印件；学生转入时随学生转入；学生毕业时，学校留存。
（七）学生从入学到毕业使用同一姓名，按省教育局规定不得更改。
（八）小学生入学后，由学校编制全省统一规定的`学籍号。学籍号前8位为区代号；第9-11位为学校代号；第12-15位为年号（入学年级）；第16、17位为班级编号，第18、19位为学生编号。从20xx年9月起，一年级新生入学，学籍一律使用学生18位身份证号。没有身份证号的，由学校统一按本区编号要求编排。
三、转学：
1、转入：
（九）⑴、先考试，测验合格后，我校开出"同意接收"证明，并到我区文教体局教育科盖章。（地址：xxxxxxxxxx。电话：xxxxxxxx）
⑵、将此证明交原就读学校，同时从原就读学校开出"转学证明"（上有其校印，更要到其上级教育主管部门盖章，也就是要两章齐全），并从原校取回"学生登记表"。
⑶、持原学校开出的"转学证明"与"学生登记表"到我区文教体局注册登记。
⑷、将（3）中的两表交到我校存档。
注：我区文教体局办理转学时间是：放假（寒假或暑假）前一周至放假后一周。开学前一周至开学后一周。
2、转出：
（十）⑴、持接收学校接收证明（有该校校印与上级主管部门印章）到我校办理转出手续。
⑵、我校开出转出证明，并交还学生登记表（留复印件）。
四、休学复学：
（十一）学生因伤、病和本人不可抗拒的原因连续缺课累计超过1个半月仍不能上学的，由监护人提出书面休学申请并提交有关证明材料，学校审核后统一报教育主管部门备案。休学期限一般为一年，不得提前或推迟复学。休学期满，学生监护人持休学证明到学校办理复学手续。复学时根据学生本人要求回原级就读也可到下一级就读。不能按时复学写出书面申请，经上级教育部门审查后续办休学手续。
五、成绩考核：
（十二）学校每学期进行期中和期末二次检测，用等级记分制记分。等级为：优秀、良好、及格、不及格。
（十三）小学生操行按《江苏省中小学关于实施〈小学德育纲要〉的实施意见》评定。
（十四）学生体育成绩按照国家颁发的体育合格标准评定，未达标准的为不合格。学校按规定建立学生健康卡。
（十五）学校根据学生的检测、考查情况填写《学生素质发展报告书》（学生成绩报告单），向监护人报告。
（十六）小学生毕业考试由上级主管部门命题，或学校自行命题、上级主管部门审查。
（十七）学校实行不留级制度。
六、跳级、毕业、升学：
（十八）学习成绩优秀的学生，由监护人提出书面申请，经学校、区教育局测试后可以跳级。
（十九）小学毕业班学生，一律升入初中继续学习。
（二十）民办学校小学毕业生可以在户籍所在地升入公办初中，也可以到户籍所在地或非户籍所在地的民办学校初中就读。
七、奖励和处分：
（二十一）对德、智、体、美、劳全面发展或某一方面有突出表现的学生应予以奖励。凡受到校级以上奖励的，应记入学生登记表。
（二十二）对于违反学生守则和日常行为规范的学校应进行耐心教育、正面引导，一般不给处分。特别难教育者也应给予处分。处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看。记过以上须记入学生登记表。
八、管理权限：
（二十三）学校有一名领导分管学籍管理工作，建立健全***并妥善保存。
（二十四）学期中间不办理转学手续，一律按上级主管部门要求在学期初的前两周至后两周办理。
一、建立学籍档案
（一）学籍档案建立。所有学籍，实名管理。初中一年级对新生学籍数据（含相片）进行全面更新。打印学籍表由家长签名确认。从区外转入的学生必须进行信息采集，家长或学生填写《顺德教育系统在校生数据采集表》，学校根据《采集表》内容输入学籍管理系统。
（二）学籍信息更改、更新程序。在校期间，学生学籍信息有变更时，家长提供有效证明向学校提出申请，学籍信息更改时，学籍管理员在电子学籍管理系统中进行修改。学生学籍信息更改须由校长授权，学校学籍管理员操作完成。
二、学籍异动管理
（一）严格执行就近入学。对适龄少年实行免试就近入学，不得以学生户籍和居住地变动、学习成绩及思想品德等为由胁迫或者诱导学生转学、退学。
（二）严格控制班额。在招生计划范围内校长有权接纳符合转学条件的学生；如超出招生上限（区教育局统一设置），学籍管理系统将自动拒绝办理转学申请，转由街道教育局统筹安排。
（三）规范办理时限。
初一初二转学应在学期结束前两周至新学期开始后两周内办理，学期中段及学生在休学和受处分期间不予转学。初三申请转学必须在上学期完成，下学期不接受转学申请。
（四）转学办理程序。转学必须有正当理由，在班额未满的前提下，对户籍迁入我校招生辖区及在我校招生辖区内符合政策性照顾借读生条件的`学生，优先办理转学。不接收不符合转学条件的学生。
1、区内转学。
（1）家长到学生现读学校提出转学申请。
（2）现就读学校通过电子学籍管理系统向转入学校发出申请。
（3）转入学校通过电子学籍管理系统审核通过。
2、区外转入。
（1）家长凭相关证明材料按就近入学原则向学校教务处提出转学申请。
（2）学校对具有顺德户籍及符合政策性照顾借读条件的，在招生计划范围内应无条件接收。招生计划已满，由街道教育局统筹安排。
（3）家长来学校教务处领取填写《顺德义务教育阶段学生转学申请表》，教务处审核盖章并通过电子学籍管理系统完成审核程序。
（4）家长凭《申请表》回原学校及原学校所属县级教育行政部门审批盖章，办理转出学籍手续。
（5）如有需要到街道教育局完成程序性盖章。
3、向区外转学。
（1）家长到教务处领取填写《顺德义务教育阶段学生转学申请表》，由学校审核盖章。
（2）家长携带表格向区外接收学校及教育行政部门提出书面申请，依照当地要求办理相关手续。
（3）最后凭当地接收学校、教育行政部门签章的《申请表》回我校办理学籍转出手续，我校通过电子学籍管理系统完成审核程序。
（五）休学办理程序。学生在学期间，因重大疾病或特殊情况，必须离校一段时期的，由家长凭县（区）一级以上医院诊断证明或其他相关材料，向学校提出书面申请，学校审核同意后，备案相关材料，在电子学籍管理系统更改学生信息。同时，学校发给学生休学证明。学生休学以一年为限；到期不能复学的，应申请延期，办理续休手续。学生休学期间保留学籍，不保留助学金及其它待遇。
（六）复学及退学办理程序。学生休学期满，应于新学年开学前向学校申请复学，复学时学校依据其实际学力程度，并征求本人及其家长意见后，编入适当年级就学（不能低于休学时的年级）。休学期满，不按时到校复学
（七）自动放弃学籍情况。不明去向或已转学离校一周的学生，学校在学籍管理系统予以注销。
三、毕业证书验发
区实行学籍管理实名制验发初中毕业证书工作。学校审核初三学生毕业资格，将毕业学生名册上报区教育局，经审核后，验发广东省义务教育证书。区教育局审核时，将严格按照区电子学籍管理系统实名核实毕业学生名册。未按正常程序建立电子学籍档案的毕业生将不予毕业审批。