代理出口业务合同(精选2篇)
甲方:
法定代表人:
地址:
邮政编码:
电话:
邮箱:
乙方:
法定代表人:
地址:
邮政编码:
电话:
邮箱:
甲乙双方就甲方委托乙方代理进口事宜,经友好协商达成一致条款如下:
一、货物基本情况
序号
货物名称
规格
数量
单价(美元)
总价(美元)
合同数量有_________%的溢短装(可以约定不同规格货物是否允许溢短装及幅度)。
合同总值(大写):_______________________;(小写):_______________________。
二、合作流程与方式
1、甲方委托乙方代理进口的产品符合国家进口食品的一切法律和法规。如有违反甲方自愿承担一切责任和经济损失。
2、甲方负责研判市场,确定每批进口货物的国外供货客户,洽谈并确定进口合同内容,配合乙方完成进口合同的签署及履行,并委托乙方为甲方进口货物,双方签订《代理进口协议》。
3、乙方对所进口货物的质量不负任何责任,只负责以乙方名义与甲方提供的国外供货商签订进口合同,采购进口货物,以即期L/C的方式支付货款。进口货物出现的任何质量、数量、包装、标签问题由甲方完全负责并解决。
4、甲方在乙方与外商签订进口合同之后______个工作日内将合同金额的______%作为履约保证金支付给乙方,乙方在收到甲方支付的足额保证金后______个工作日内为甲方办理对外开证手续。
5、乙方在收到开证行到单通知后______个工作日内告知甲方,乙方根据甲方的押汇通知在______天之内为甲方办理______天的银行押汇手续及赎单。
6、甲方负责办理货物的报备,报检,报关等进口事宜,货物报备以乙方名义进入乙方在保税区内的仓库,货物所有权归乙方所有。
7、甲方在______天进口押汇期内,部分或全部向乙方支付剩余货款,乙方可部分或全部将甲方已付款数额等值货物货权转移给甲方。
8、甲方在______天进口押汇期内付清乙方代理费、银行费用、银行利息及剩余______%货款的所有款项后,乙方将所有费用出具商业发票给甲方。
三、委托订货阶段
甲方将所需货物的品名、规格、质量标准、价格、数量、装运期、包装、产地、生产厂家等详细信息以书面形式告知乙方,乙方根据甲方的要求,以乙方的名义与国外供应商签订进口合同,乙方与国外供货客户签订的进口合同对甲方均具有同等约束力。
(一)甲方权利及义务
1、提交订货要求
甲方以书面形式向乙方提交进口订货计划,如需修改,应及时书面通知乙方;若乙方已按甲方原订货要求与国外供货商签订了进口合同后,甲方要求修改的,则甲方所修改内容必须与国外供货商重新达成一致,经乙方同意后才能进行修改。
2、接受进口合同
在乙方与国外供货商签订进口合同之前,乙方应将准备签订的进口合同提交甲方确认,甲方收到乙方提交的进口合同文本后,立即进行核对,如没有异议,应在__工作日内对该合同文本进行加盖公章的书面确认;如发现与原订货要求不符,应在______个工作日内书面通知乙方并明确不符内容;______个工作日内甲方没有回复意见的,视为甲方认可进口合同文本内容。
(二)乙方权利及义务
1、签订进口合同在甲方提供书面订货要求后,乙方根据甲方的订货要求与国外供货商签订进口合同,付款方式为即期L/C。进口合同签订后,乙方及时将进口合同副本递交甲方。
2、解除订货的情形
(1)在乙方与国外供货商签订进口合同之前,甲方可以撤销订货要求,但是要及时以书面形式通知乙方。
(2)进口合同订立以后、正式履行之前,如甲方撤销订货要求,应当由甲方与国外供货商沟通协商,双方达成一致的,凭甲方的书面通知及国外供货商的确认,乙方应与国外供应商解除进口合同。若甲方与国外供应商未就此达成一致的,甲方书面向乙方承诺直接处理因解除进口合同导致的一切纠纷并承担因此所造成的一切损失的前提下,乙方可以与国外供货商解除进口合同。
(3)如果乙方已经对外完成货款支付或者国外供货商已经装运的,甲方不得撤销订货要求。
(4)市场价格波动在合同执行或押汇期间,如遇国际或国内市场价格下跌,甲方自愿追加与价格下跌幅度相匹配的保证金给乙方,保证乙方代理权益不受损失。
四、合同执行阶段
(一)甲方权利及义务
1、承担进口合同项下应付款项甲方应完全承担与甲方订货要求一致的进口合同项下买方的权利及义务。甲方及时向乙方支付进口合同项下的应付款项,包括但不限于:乙方代理费:按照总金额______%计算收取。法定税金(包括但不限于):海关关税、进口增值税、因反倾销、反补贴等措施而征收的反倾销、反补贴税费。上述费用应该在国家要求乙方支付时间前______个工作日的合理时间内向乙方足额交纳。如因甲方原因未缴纳所产生的一切后期费用及责任由甲方承担。甲方支付的费用包括但不限于以下全部费用:
(1)乙方办理银行手续的所有费用及利息、港口通关费、保险费、倒运费、单证费、港杂费、滞箱费、滞报金、检疫费、出入库费等港口及单证的一切相关费用。
(2)违约金包括由于甲方原因造成,本协议约定的'向乙方支付的违约金和进口合同下乙方向国外供货商支付的违约金。
(3)其他应由甲方承担的款项。
2、支付款项的时间甲方在乙方与外商签订进口合同之后______个工作日内将合同金额的______%作为履约保证金支付给乙方,乙方在收到甲方支付的足额保证金后______个工作日内为甲方办理对外开证手续。乙方在收到开证行到单通知后______个工作日内告知甲方,乙方根据甲方的押汇申请在______天之内为甲方办理______天的银行押汇手续及赎单。甲方最迟应在押汇到期日______个工作日之前,向乙方付清剩余______%货款,押汇利息,代理费及相关费用。
3、修改合同通知如甲方与国外供货商协商一致变更订货要求,并要求乙方配合修改合同时,甲方须向乙方提交盖有甲方公章的修改通知书,否则,乙方可拒绝接受,由此造成的损失由甲方承担。
4、进口业务操作甲方须指派专人接货并验收,对进口货物名称、质量、价格及数量负全部责任,乙方对此不负任何责任。甲方不得因进口货物的质量或数量等问题而不履行本协议所规定的任何义务。
5、单证关系
(1)如国外供货商提供的单据与甲方要求相符,甲方应在收到单据之日起______个工作日内向乙方确认。
(2)如国外供货商提供的单据与甲方要求有明显不符而甲方同意接受该不符,甲方必须向乙方提交盖有甲方公章的明确书面通知,否则,乙方可拒付,损失由甲方自行承担。
(3)如国外供货商提供的单据与甲方要求未有明显不符而甲方要求乙方拒付,则甲方必须向乙方提交盖有甲方公章的明确书面通知,同时乙方有权决定是否拒付,由此产生的后果及损失皆由甲方承担。
6、货损及丢失
甲方完全承担进口货物在运输过程中(海运、陆运、空运、铁运等)和入保税区冷库后的一切货损、丢失、灭失所造成的经济损失及责任。
7、因进口货物被检验检疫部门发现不符合我国进口要求而强制退运或者销毁的,甲方仍然应当向乙方支付全部货款、代理费、银行费用及其他已垫付费用。甲方在接到乙方付款通知后__内应当将上述全部费用支付给乙方。
(二)乙方权利及义务
1、修改合同在接到甲方符合约定的合同修改通知书的情况下,及时修改合同。如遇国外供货商要求修改合同,乙方需经甲方书面确认,对合同进行修改。
2、结算收到银行到单通知后,根据甲方书面通知向银行申请办理______天的进口押汇,并取得全套正本单据。
3、办理进口手续货到目的港前,乙方负责协助甲方办理货物的报备,报检,报关,港口操作及仓储等相关事宜。
4、货权及交接
(1)货物到港后,乙方取得全套单据并掌握货权,乙方协助甲方办理报备等手续,货物以乙方名义入乙方保税区内冷库。
(2)甲方在______天的押汇期内部分或全部付清代理费、银行费用、银行利息及剩余______%货款的全部金额后,乙方需根据甲方付款金额,部分或全部将货权转移给甲方。
(3)甲方在____天押汇期内付清乙方代理费、银行费用、银行利息及剩余______%货款的所有费用后,乙方将货款及全部费用出具商业发票给甲方。
风险提示:
建议违约责任具体明确,比如:如一方违反本合同应怎样之类的条款,尽量要避免笼统约定承担违约责任。并且,可以根据际情况来规定违约赔偿金的数额。此外,违约金的数额不应过高或过低,过高可能面临着违约诉求不被支持的风险,过低则不利于守约方,因此,建议咨询专业律师进行商榷。
五、违约责任
1、若甲方未能按本协议约定时间支付款项乙方有权单方解除本协议,没收甲方全部保证金并自行处理货物和有关单据,甲方应承担处理货物的差价损失及其他因违约给乙方造成的一切损害赔偿责任。并由甲方向乙方承担进口合同总价款______%的违约金。
2、若甲方未能在规定期限内支付约定保证金导致乙方不能履行或者迟延履行与外商签订的进口合同的,甲方除向乙方支付上述迟延付款违约金之外,应当承担进口合同项下买方的一切违约责任。
3、甲方须对自身的资信状况及主体资格负责,并对与乙方所签署的采购合同的合法性、安全性负责,确保合同正确履行,保护乙方利益,保证货物安全及资金安全。如因甲方原因导致采购合同不能履行或不能完全履行或致使乙方利益受损时,甲方应向乙方承担全部赔偿责任。
4、若因以乙方名义签订的进口合同、销售合同及与进口货物有关的运输合同、仓储合同等发生的一切责任及风险,均由甲方自行承担,与乙方无关,除非该责任及风险由乙方过错导致。
5、若进口货物与进口合同描述不符,或因其他欺诈行为或违法违规行为导致海关及其他管理部门所做的任何形式的处罚,甲方应负全部责任。
6、若甲方未经乙方同意拒收或迟延接收进口货物,甲方应承担因此导致的费用和损失,乙方有权没收甲方保证金;拒收或迟延接收进口货物,乙方有权单方解除本协议,自行处理货物和有关单据,没收甲方全部保证金,甲方应承担因违约给乙方造成的一切损害赔偿责任。
7、进口合同条款的修改以及提单/运单等货物单证内容的变更必须经甲乙双方同意,并做书面通知。若任何一方在没有经过对方同意的情况下擅自与国外供货商协商变更进口合同以及与货物相关单证内容,损害对方利益的,对方有权要求擅自修改方承担由此产生的一切责任和后果。
8、若甲方提供的手续不及时或因故未被海关认可,造成无法及时报关,甲方承担一切责任和后果。
9、甲乙双方必须严格执行本协议甲方应履行本协议项下的义务及进口合同中作为买方的义务。
六、不可抗力
因不可抗力事件不能履行全部或部分本协议和进口合同的,免除遭受不可抗力方的全部或部分责任,但应及时通知对方并在合理期间内提供有关机构出具的证明。
七、争议解决
凡与本协议有关的争议,甲乙双方本着长期合作、互利互惠的原则,依《中华人民共和国合同法》的有关规定,友好协商解决。若协商不成,任何一方有权向__________________人民法院起诉。
八、合同效力
1、协议文本本协议一式两份,具有同等法律效力,今后甲乙双方成交的代理合同,除另有约定外,均适用本协议的文本。
2、本协议其他未尽事宜,可另行签定书面补充协议。自双方授权代表签字并盖章之日起生效。有效期至本协议规定的甲乙双方权利和义务结束时终止。
甲方(盖章):
法定代表人(签字):
日期:_________年_________月_________日
乙方(盖章):
法定代表人(签字):
日期:_________年_________月_________日
委托方:
代理方:
依照国家有关法律法规,签约双方就委托代理出口业务有关事项协商一致,订立本合同:
一、委托代理出口商品名称:
出口口岸:
总金额:万美元,在年年底前履行完毕。
具体型号、规格、数量、金额在每批出口前另行确认。
二、双方权利义务:
(一)代理方:
1、代理委托方办理有关货物出口报关、报检、托运手续及结汇、退税事宜,但因出口合同及其附
件的瑕疵所产生的一切责任由委托方自行承担。
2、因委托方原因致使出口合同不能履行、不能完全履行或迟延履行的,代理方有权解除本代理合
同,委托方应承担由此产生的一切费用和后果。
3、因外商原因致使合同不能履行、不能完全履行或延迟履行,代理方应及时通知委托方采取补救措施。如委托方在诉讼时效内书面要求对外索赔的,代理方应根据其出口合同,积极协助委托方对外索赔,委托方承担由此产生的一切费用和后果。并应在索赔前,依据代理方书面通知将预付费用划至代理方账户。若委托方未支付有关索赔费用,而由代理方先行支付的,则委托方丧失享有索赔产生的权利,但不免除因索赔而产生的义务。上述义务包括但不限于承担代理方先行代垫的律师费、诉讼费、仲裁费、差旅费、通讯费等。反之,如外商索赔,由代理方应诉/应裁,但委托方应无条件协助并承担应诉/应裁的一切费用和后果。
(二)。委托方:
1、提供以下有效证件复印件:
①企业法人营业执照(含非法人营业执照);
②组织机构代码证;
③税务登记证(国税);
④增值税一般纳税人资格证书或申请认定表(正在申请一般纳税人的企业);
⑤如是外商投资企业或中外合资企业,还需要提供:港澳台侨企业批准证书。
若以上证照到期后,委托方在年审后半个月内应提供上述资料复印件给代理方。
2、保证所委托出口的货物符合出、进口国的国家政策法律规定,并保证委托出口的货物不侵犯他人知识产权。
3、负责组织出口货源,并根据出口合同的规定按时将委托出口货物运至出运口岸及承担运费,并
保证所委托的实际货物与报关品名、规格、数量、质量、包装等相符。若委托方违反本条规定,则应
承担由此产生的对外及对代理方的赔偿责任。
4、协助代理方办理报关、报检、制单、结汇等具体业务,保证从代理方处取得的所有单证的安全,不得挪作它用。
5、代理方原则上不接受拼柜货物。若确有必要,委托方应于货物报关出口前一周书面通知代理方,由代理方决定是否接受。
6、委托方应如实申报,不得虚报数量,高报价值。
7、如委托方指定货代以及需异地报关出口的货物,委托方应通知代理方其货代名称、地址、联系人、电话、传真等详细资料,并允许代理方与货代直接联系,在货物正式报关出口前,由货代将装箱单、发票传真给代理方确认。
8、保证增值税发票和专用缴款书真实、有效、合法。
9、代理方同意,委托方不得擅自更改确认后的合同条款,不得对外商作出合同之外的承诺。
1承担因委托方原因致使本合同及与外商签订之合同不能履行的一切责任。
11、对外商资信负责,承担因外商原因致使与外商签订之合同不能履行或与外商签订之合同已部份履行但无法收汇核销的责任。前述外商违约导致本合同不能履行或不能完全履行,不影响本协议项下代理方收取代理费的权利。
12、保证在报关日后3日内将报关单、核销单等退税单据交还代理方,并保证报关单、核销单的所有内容与相应的增值税发票和专用缴款书内容一致。
13、因委托方的原因,导致增值税发票和专用缴款书未能退税时,代理方有权向委托方追索该部份退税款。委托方应在收到代理方书面通知后3个工作日内将该部份退税款,付到代理方指定的银行账户上。
三、费用与代理手续费结算:
1、代理出口过程中所发生的一切费用,除退税外均由委托方承担,如因需要由代理方代为缴纳的,委托方应在每笔费用实际发生前转入代理方账户,代理方也可直接在货款中扣除。本合同项下的出口费用包括:保险费、港口码头费、装运港市内短途运杂费、仓储费、出口检验费、检疫费、报关费、国内银行费用等。
2、代理方负责接收国外客户/货款,该货款应于6天内汇到代理方指定的银行账户)。在代理方收到委托方国外货款,先按1美元:8。26人民币元将货款汇入同增值税发票上相符的银行账户,在核销单、报关单退回后,并收到委托方提供的增值税专用发票、税收缴款书后3个工作日内将外汇货款按1美元:9。14人民币元的比率,扣除已按1美元:8。26人民币元支付的货款,将剩余货款按委托方的通知汇入同增值税发票上相符的银行账户,其余部分(包括不低于13%的退税款额)作为代理方的代理费用。
3、如出口合同外商付款期至时,代理方未实际全部收汇,代理方对委托方就该笔货款保留追索权。如代理方在委托方开具增值税发票和缴款书二个月后在国税局依然查无增值税发票和缴款书的相关信息,委托方有责任协助代理方向当地国税局查询。
四、违约责任:
1、在本合同项下,如一方违约,除依法依约应承担违约责任及赔偿责任及赔偿守约方的实际损失外,还应承担守约方为实现债权而支付的费用,该费用包括但不限于律师费用、诉讼费用、差旅费、通讯费。
2、自违约方违反本合同约定及法定义务之日起,其于后支付的任何款项按以下顺序清偿:(1)守约方为实现权利支付的费用;(2)利息或违约金、损失赔偿金;(3)货款本金。
五、争议解决方式:
1、本合同适用及我国对外贸易代理的有关规定。
2、委托代理过程中发生纠纷,由双方协商解决,协商未果的,由合同签订地法院裁决。
委托方:
代理方:
年月日