青年志愿者协会换届策划书（通用2篇）
一、大会主题：
总结过去，程前启后，展望未来
二、大会目的：
总结上学年工作，在总结中认识到青年志愿者协会的成功与不足，促进青年志愿者协会的发展。
三、主办方：
广西卫生职业技术学院团委承办方：广西卫生职业技术学院青年志愿者协会
三、大会参与者：李学政老师、交通职业技术学院青年志愿者协会、工业职业技术学院青年志愿者协会、广西财经学院青年志愿者协会、广西政法学院青年志愿者协会、广西机电职业技术学院青年志愿者协会、国际商务职业技术学院青年志愿者协会、广西电力职业技术学院青年志愿者协会、本院各兄弟社团、广西卫生职业技术学院青年志愿者协会全体成员。
四、大会时间：
20xx年5月X日晚20：00～20：40。
五、大会地点：
六栋阶梯教室
六、前期准备
1、宣传部：照相机，拍照（2人）。
2、策划部：提醒发言老师，会长及新任会长准备发言稿；新闻稿的撰写（1人）；签到（2人）；申请教室；维持秩序；座位安排。
3、办公部：活动所需品购买（气球、桶装水、一次性水杯、糖、水果、邀请函、聘书）；《回忆录》制作。
4、宣传部：将协会会旗带到会场；张贴新任名单和换届通知；会场布置；多媒体操作（1人）、宣传版报的设计和粘帖。
5、外联部：嘉宾的联系、邀请与接待、主持人（两2人）
6、培训部：礼仪人员（2人）；礼仪服借用。
七、活动流程
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾
3、有请学院老师讲话
4、有请会长做工作报告讲话
5、协会会长宣读新任会长副会长名单，新任正副会长上台做简单自我介绍。
6、举行交接仪式（会长与新任会长交接会旗，拍照留念）
7、请新一届会长作就职演说及工作展望
8、主持人宣读各部长名单。
9、新一届干部上台自我介绍(按部门上台)
10、13级学长学姐回忆录播放。
11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来，请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
八、注意事项
1、两任会长要求身穿正装。
2、其他成员统一会服、带会牌。
3、会前主意检查多媒体使用，确保无故障。
4、会前要做考察，安排好位置，确保嘉宾都有位置。
5、成员们要维持好现场秩序。
九、活动预算
总计255元
一、会议时间：
20xx年6月13日晚6点到8点
二、地点：
大学生活动中心第五活动室
三、参加人员：
志愿者协会全体成员
四、主持人：
张梅
五、特邀嘉宾：
校团委陈老师、校学生团委、学生会、绿协负责人、社联负责人等
六、具体安排：
（一）会议流程
1、会员提前20分钟到30分钟到场入座
2、会前播放志愿者协会会歌，活跃气氛，同时自动播放志愿者协会活动回顾ppt展示
3、主持人介绍出席嘉宾及其会议主要议程
4、全体起立唱会歌（ppt上打出歌词）
5、团委陈老师致辞
6、由第三届会长致辞
①做08-09年度工作总结报告
②同时播放协会在过去一年来举办的重要活动的ppt展示
7、进行表彰仪式
①由陈老师公布获奖同学名单并颁奖
②同时播放有获奖人姓名及相关活动照片的ppt
③获奖代表发表感言
8、由主持人介绍新一届理事会成员，各部门新任负责人名单，并颁发证书
9、会旗交接仪式
①前任理事会发表对新任理事会的寄语
②由前任理事会将会旗转交给新任理事会
③新任理事会做新一届工作计划发言
10、服务队成立揭牌仪式
①主持人介绍两支服务队成立相关事宜
②由陈老师揭牌“人文与管理学院志愿服务队”“人文防艾志愿服务队”
③由队长做服务队工作介绍
11、主持人发言，感谢各位嘉宾的参与，同时祝贺志愿者协会换届成功
（二）活动细则安排
1、大会前宣传，由宣传部出海报
2、文秘部制作嘉宾邀请函，并及时发到各嘉宾手中
3、理事会提前通知获奖志愿者准备获奖发言稿，并负责申请教室、多媒体
4、服务部准备好会议所需各项物资，布置会场，安排好座位
5、宣传部负责在会场门口安排两名负责接待、指引的会员
6、策划部会前做好活动所需的ppt文件
7、会议期间，文秘部做好会议记录、拍照等工作
8、服务部负责会议过程的ppt、音乐播放等工作并维持会场秩序
9、会议结束后，由服务部安排成员打扫会场
备注：未详尽事宜根据具体情况酌情处理